2. ¿QUÉ ES UN INFORME?
Un informe es aquel a medida que trabaje en el
proyecto, estos cambiarán para reflejar la
información más reciente, sin necesidad de
actualizarla manualmente.
Existen 6 categorías, la finalidad de estos
informes es visualizar los datos del proyecto de
una forma más dinámica y ágil.
4. RESUMEN DEL PROYECTO: muestra la
información más resumida sobre fechas, la
duración entre otras cosas.
TAREAS DE NIVEL SUPERIOR: informa las
tareas a nivel más alto de nuestro proyecto,
se observa fechas iniciales y finales,
porcentaje completo de cada tarea.
TAREAS CRÍTICAS: informa tareas críticas
del proyecto, se visualiza los recursos
asignados a las tareas y las predecesoras de
cada tarea.
5. HITOS: informa sobre cada hito del
proyecto, si seleccionó que las tareas
aparecieran como hitos en el cuadro de
diálogo de Información de tareas.
DIAS LABORALES: la información que
se muestra esté basado en el calendario
definido para desarrollar el proyecto.
7. TAREAS SIN COMENZAR: lista las tareas que
no han comenzado, muestra la duración,
predecesor y los datos de los recursos.
TAREAS QUE COMIENZAN PRONTO: se debe
fijar las fechas de acuerdo al rango que se defina,
actividad esencial para una información confiable
TAREAS EN CURSO: lista las tareas que están
en proceso y no han tenido finalización.
8. TAREAS COMPLETADAS: lista las
tareas que han sido completadas, se
observa la duración actual, las fechas
inicial y final, el porcentaje, el costo y las
horas de trabajo.
TAREAS QUE DEBERIAN HABER
COMENZADO: se muestra la fecha inicia
y final y variantes entre alguna de las
fechas.
10. FLUJO DE CAJA: reporte tabular que muestra
por tarea el costo semanal del incremento de
tiempo.
PRESUPUESTO: lista todas las tareas y muestra
el presupuesto, así como la variación entre el
costo y presupuesto.
PRESUPUESTO SOBREPASADO: existen 2
tipos: Tareas con presupuesto sobrepasado y
Recursos con presupuesto sobrepasado.
VALOR ACUMULADO: muestra el estado de el
costo de cada tarea cuando se comparan con el
costo planeado.
12. TAREAS Y RECURSOS HUMANOS: lista los
recursos y tareas las cuales están asignados, la
cantidad de trabajo planeado para cada tarea, la
fecha inicial y final, cualquier nota de los
recursos.
TAREAS R. HUMANOS Y FECHAS: lista los
recursos y tareas a las cuales están asignados,
enfocando en el trabajo diario que está
programado para cada recurso.
13. LISTA DE TAREAS PENDIENTES:
muestra con base semanal, las tareas
que están asignadas al recurso
seleccionado.
RECURSOS SOBREASIGNADOS:
muestra los recursos sobre asignados, las
tareas a las que han sido asignados y el
total de horas del trabajo que tienen
programadas.
14. e) Carga de Trabajo:
Puede utilizar esta categoría para producir
informes del uso de tareas y recursos en nuestro
proyecto. Las opciones de esta categoría son:
•USO DE TAREAS: muestra las tareas y los
recursos asignados a cada tarea; así como la
cantidad de trabajo que es asignada a cada
recurso en incrementos semanales.
•USO DE RECURSOS: el enfoque de este
informe son los datos sobre los recursos que se
utilizan.
16. TAREA: muestra el ID de la tarea, el nombre,
duración, fecha inicial y final planificada, posee
tres características: Definición, Detalles y
Ordenar.
RECURSOS: en el momento de generar el
informe se debe chequear la opción Ordena
Recursos por proyectar.
CALENDARIO: crear un filtro para las tareas y
seleccionar el tipo de calendario que se desea.
GENERAL: reporte tabulador que muestra la
información de las tareas, recursos en filas, y el
incremento del tiempo en columnas.