Este documento describe los tipos de relaciones en Access, incluyendo uno a uno, uno a varios, y varios a varios. Explica que las relaciones hacen coincidir los datos entre campos clave en diferentes tablas y cómo esto permite a Access combinar información de varias tablas. También cubre cómo crear y eliminar relaciones entre tablas en Access.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATOCIENCIAS ADMINISTRATIVAS ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS ACCESS 2007 JUAN PABLO CHIMBA 4to “A” 2010-2011

3. En la mayoría de los casos, estos campos coincidentes son la clave principal de una tabla, que proporciona un identificador único para cada registro, y una clave externa de la otra tabla.

4. Es común que informaciones de una tabla estén asociadas con informaciones de otras tablas, en este caso podemos establecer una relación entre las dos tablas.

7. Una clave principal no puede permitir valores Nulo y debe tener siempre un índice exclusivo, una clave principal se utiliza para relacionar una tabla con claves externas de otras tablas.) o tiene un índice único (índice único: índice que se define al establecer la propiedad Indexado de un campo como Sí (Sin duplicados).

10. Relaciones de este tipo varios a varios no pueden ser especificadas directamente en Access. Es necesario la creación de una tabla intermediaria que en nuestro caso podría tener el nombre: cargos ocupados.

12. Las Relaciones de uso general son útiles porque pueden ser usadas automáticamente en nuevas consultas, facilitan la generación de subformularios y subinformes y permiten un cierto grado de protección en operaciones de actualización al imponerse la integridad referencial para las relaciones.

14. Es importante recordar que la eliminación de una tabla no borra la relación.

15. Si la ventana relaciones fue cerrada y accionada de nuevo, entonces la tabla borrada es mostrada nuevamente con todas sus relaciones.

16. Por lo tanto, para borrar una relación es necesario seleccionar la relación explícitamente y accionar DEL, enseguida se borra la tabla.