Este documento describe los tipos de relaciones en Access, incluyendo relaciones de uno a varios, uno a uno y varios a varios. Explica que las relaciones se definen entre campos comunes en tablas y permiten combinar información de múltiples tablas en consultas, formularios e informes. Finalmente, da el ejemplo de un formulario que muestra datos de cuatro tablas relacionadas: Clientes, Pedidos, Productos y Detalles de pedidos.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO Marketing y gestión en negocios Viviana López 4º B

2. Tipo de relaciones en Access Las relaciones existentes en Access son las siguientes

3. Relación de uno a varios: se crea si sólo uno de los campos relacionados es una clave principal (clave principal: uno o más campos (columnas) cuyos valores identifican de manera exclusiva cada registro de una tabla. Una clave principal no puede permitir valores Nulo y debe tener siempre un índice exclusivo. Una clave principal se utiliza para relacionar una tabla con claves externas de otras tablas.) o tiene un índice único (índice único: índice que se define al establecer la propiedad Indexado de un campo como Sí (Sin duplicados). Un índice único no permite entradas duplicadas en el campo indizado. Al establecer un campo como clave principal, queda automáticamente definido como exclusivo).

4. Relación uno a uno: Ambos campos relacionados son claves principales o tienen índices únicos. Relación de varios a varios: es, en realidad, dos relaciones de uno a varios con una tercera tabla cuya clave principal consta de dos campos: las claves externas (clave externa: uno o más campos de tabla (columnas) que hacen referencia al campo o campos de clave principal de otra tabla. Una clave externa indica cómo están relacionadas las tablas.) de las otras dos tablas.

5. Relaciones en una base de datos: Una vez creadas tablas diferentes para cada tema de la base de datos de Microsoft Access (base de datos de Microsoft Access: colección de datos y objetos (como tablas, consultas o formularios), que está relacionada con un tema o propósito concreto. El motor de base de datos Microsoft Jet administra los datos.), necesita una forma de indicarte a Microsoft Access cómo debe volver a combinar esa información. El primer paso de este proceso es definir relaciones (relación: asociación que se establece entre campos comunes (columnas) en dos tablas. Una relación puede ser uno a uno, uno a varios o varios a varios.) entre las tablas.

6. Una vez realizada esta operación, puede crear consultas, formularios e informes para mostrar información de varias tablas a la vez. Por ejemplo, este formulario incluye información de cuatro tablas: * La tabla Clientes * La tabla Pedidos * La tabla Productos * La tabla Detalles de pedidos