Este documento describe varias herramientas para automatizar procesos, incluyendo WorkProject para gestionar proyectos, UiPath para automatizar aplicaciones de escritorio y web, Zapier para integrar más de 750 aplicaciones, Flow de Microsoft para integrar 83 aplicaciones, y Selenium para automatizar pruebas web en múltiples lenguajes de programación.

1. HERRAMIENTAS
PARA
AUTOMATIZAR
PROCESOS
ANGEL TOCTAQUIZA // 6 SOFTWARE

2. Ventajas de la automatización de procesos
–Mayor competitividad – al mecanizar ciertas áreas, se incrementan los niveles de
operatividad y confiabilidad,
-Reducción de costos operativos – incrementando la velocidad y confiabilidad de
implementación de tareas relacionada con soporte y desarrollo.
–Continuidad de los procesos – permitiendo la operación de los sistemas sin
interrupciones, lo que es considerado como un factor altamente valioso para los
departamentos de TI y de sistemas informáticos.
–Mejor análisis – al tener la posibilidad de contar con el apoyo de la tecnología, permite
observar las distintas variables, revisar parámetros sensibles y tomar mejores decisiones.
–Mayor eficiencia y productividad – al eliminar la ejecución de secuencias de comandos
manuales que pueden estar sujetas a errores humanos.
–Visibilidad y control – en cada etapa del trabajo, ofreciendo reportes del estado de los
procesos terminados, lo que están en proceso y futuros.
–Implementación versátil – al permitir una activación física o en la nube, lo que aumenta
las posibilidades de gestión y control de los procesos.
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3. WorkProject
Si necesitas gestionar proyectos, WorkProject es una solución que permite registrar de
forma automática el tiempo que inviertes en cada uno de ellos. Esta herramienta
permite:
◎ -registrar toda la actividad realizada a través de un dispositivo (computador, tablet
o teléfono móvil)
◎ -filtrar esta actividad por departamentos, empleados y fechas.
◎ -ver al instante los costos, márgenes y beneficios dedicados a cada uno de los
proyectos.
◎ -automatizar una gran cantidad de tareas relacionadas con la gestión de
proyectos, que pueden liberar de una gran carga de trabajo a directores de
proyecto y managers.
◎ -cuenta con muchas otras funcionalidades, como un sistema de reglas para
automatizar un registro detallado de la actividad, previsiones, editor de actividad y
carta Gantt.
◎ -cuenta con una versión de prueba gratuita. 3

4. UiPath
◎ Pensada para automatizar cualquier web o aplicación de escritorio,
UiPath es una RPA (Automatización Robótica de Procesos por sus
siglas en inglés). Entre sus características destacan:la posibilidad de
diseñar, desarrollar y controlar una fuerza de trabajo robótica completa
que imita a los trabajadores.
◎ -administración de tareas basadas en reglas, además de liberar a los
funcionarios de la rutina diaria del trabajo repetitivo.
◎ -gestión de cambios y desarrollo, control de acceso, modelación de
procesos, ejecución y programación remota, monitorización de las tareas
ejecutadas
◎ -un flujo de trabajo basado en las funciones de arrastrar y soltar, muy
amigable para el usuario .
◎ -plataforma totalmente gratis.
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5. Zapier
◎ Catalogada entre las herramientas que lideran el mercado de la
automatización de tareas, Zapier destaca por lo siguiente:
◎ -detiene un papel central, al ser capaz de contar con más de 750
aplicaciones que se pueden integrar a ella.
◎ -es considerada como una de las más recomendadas y una de las
primeras opciones que hay que tener en cuenta cuando se trata de
comenzar a automatizar tareas y procesos.
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6. Flow
Lanzada en el año 2016 por el gigante tecnológico Microsoft, Flow
surge como respuesta a herramientas de automatización y conexión
de aplicaciones web como Zapier. Permite:
◎ – integrar hasta 83 aplicaciones diferentes, pero sigue creciendo.
◎ – si eres usuario de Outlook, y utilizas frecuentemente la
plataforma de productos de Microsoft, Flow es una herramienta
que debe ser considerada como una gran opción.
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7. Selenium
Selenium es uno de los más populares softwares de código abierto cuando se trata de
automatizar procesos. Entre sus principales características están:
◎ es utilizado para diversas aplicaciones y plataformas web como Windows, Mac y Linux.
◎ al tratarse de un entorno de trabajo de probadores de automatización web,
especialmente aquellos con habilidades avanzadas de programación y scripting, sus
scripts se pueden escribir en diferentes lenguajes de programación como Java, PHP,
Python, C #, Groovy, Ruby y Perl.
◎ -tiene una gran flexibilidad y varios niveles de complejidad.
◎ -sirve como base para la mayoría de las otras herramientas de prueba en general.
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8. GRACIAS!
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