Este documento presenta el organigrama y manuales de la Institución Educativa Primaria N° 70 720 ubicada en Imata, Puno. Incluye el organigrama actual y nuevo, funciones de los cargos y órganos, y nuevos manuales de organización, puestos y procedimientos para mejorar la gestión de la institución.

1. UNIVERSIDAD ESAN
PROGRAMA DE ALTA ESPECIALIZACION PARA DIRECTORES
DE COLEGIOS 2012.
CURSO:
DISEÑO ORGANIZACIONAL
PROFESOR:
Dr. Adm. ENRIQUE LOUFFAT
TITULO:
ORGANIGRAMA Y MANUALES
TRABAJO PRESENTADO POR:
Efraín Marcial CHINO TICONA
Surco, 31 de Enero de 2012.

2. 1. PRESENTACION.
IEP. N° 70 720 DE IMATA – ACORA – PUNO
La institución educativa primaria N° 70 720, está ubicado aproximadamente a 70 Km de
la capital de provincia, a una altitud de 3956 metros sobre el nivel del mar, en la
localidad de Imata, zona alta cordillera del distrito de Acora, provincia y departamento
de Puno, que alberga a más de 45 estudiantes entre niños y niñas, en donde labora tres
docentes y un personal administrativo.
La infraestructura de la institución se encuentra equipada con tres aulas pedagógicas, un
aula de innovación, un ambiente administrativo y un salón de usos múltiples.
2. ORGANIGRAMA ACTUAL.
El organigrama que se cuenta actualmente es lo que se aprecia en seguida en donde
el alumno es el principal actor dentro de la organización.
DIRECCION
PERSONAL DOCENTES
ADMINISTRATIV
O
ALUMNO
CONEI
APAFA
PADRES DE
FAMILIA

3. 2.1. MODELO ORGANIZACIONAL.
El modelo organizacional según el grafico de organigrama es emergente.
2.2. TAXONOMIA SEGÚN LA INFORMACION.
No tiene niveles ni jerarquía por ser un modelo organizacional emergente.
2.3. TAXONOMIA SEGÚN LA FIGURA O DISEÑO.
Según el diseño el organigrama es RADIAL.
3. REGLAMENTO DE LA I.E.P. N° 70720
FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS ORGANOS Y MIENBROS QUE INTEGRAN
Art.08.- SON FUNCIONES DEL DIRECTOR:
a) Formular, Coordinar, ejecutar y Evaluar el Plan Anual de trabajo con la participación
del personal Docente, APAFA, Padres de Familia y Alumnado.
b) Organizar, dirigir, control y evaluar la marcha de la Institución.
c) Dirigir coordinar, asesorar, supervisar, evaluar, la labor del personal a su cargo.
d) Organiza el proceso de matrícula, autoriza traslados, exoneraciones de cursos y
reubicaciones de los alumnos.
Art. 09.- SON FUNCIONES DE LOS DOCENTES:
a) Programar Desarrollar y control las actividades curriculares así como las actividades
Tutoría y Social.
b) Controlar el proceso de enseñanza aprendizaje y documentaciones correspondientes.
c) Participar en las acciones de actualización profesional organizados por instancias
superiores y Auto educación.
d) metas trazadas.
e) Realizar acciones de educación de recuperación pedagógica en los educandos.
Art. 10. SON FUNCIONES DEL PERSONAL DE SERVICIO:
a) Mantener los ambientes aulas, dirección, patios, jardines, vidrios, puertas, paredes
y servicios higiénicos en buen estado de limpieza y orden.
b) Mantener la estricta vigilancia de la planta física, el mobiliario, equipo de trabajo,
material didáctico y otros enceres del plantel, informando en forma inmediata a la
Dirección o sobre cualquier anormalidad o deterioro que observe.

4. c) Desempeñar sus funciones con esmero, responsabilidad, cariño al trabajo, a fin de
que la institución ofrezca buena presencia en todo momento.
Art.11.- SON FUNCIONES DE APAFA:
a) Velar el cumplimiento del Plan anual de la Institución.
b) Velar el buen funcionamiento del personal que labora en la Institución.
c) velar por la mejora en todos sus aspectos de la Institución de acuerdo al reglamento de
APAFA. DS. Nº 018-88-ED.
Art.12.- SON FUNCIONES DE PADRES DE FAMILIA:
a) Enviar a su niño(a), aseado(a) y con sus útiles completos.
b) Ayudar a su niño(a), en casa frente a las tareas y asignaciones sin llegar a totalizar o
realizar su trabajo.
c) Velar por su formación, Alimentación y Salud de sus hijos.
Art. 13.- SON FUNCIONES DE LOS EDUCANDOS:
a) Respetar las ideas y opiniones de los demás.
b) El alumno puede jugar, hablar, correr y manifestar otras inquietudes sin llegar a la
indisciplina.
c) El trabajo, la cooperación y el buen comportamiento debe ser las normas de los
alumnos.
Art.14.- SON FUNCIONES DEL CONSEJO EDUCATIVO INSTITUCIONAL (CONEI):
a) Participación en la formulación, ejecución y evaluación del PEI, PAT, Reglamento
Interno, Proyecto curricular del centro, y demás instrumentos de gestión Educativa.
b) Fortalecer la organización, funcionamiento y seguimiento de círculos de mejoramiento
de calidad del aprendizaje enseñanza, servicio de investigación –innovación, y otras
formas de organización de estudiantes, docentes para elevar la calidad de servicio.
c) Velar el cumplimiento de la normas de convivencia y asumir la defensa y garantizar de
los derechos de la comunidad educativa.

5. 4. NUEVO ORGANIGRAMA.
4.1. MODELO ORGANIZACIONAL.
El modelo organizacional según el grafico de organigrama es emergente.
4.2. TAXONOMIA SEGÚN LA INFORMACION.
No tiene niveles ni jerarquía por ser un modelo organizacional emergente.
4.3. TAXONOMIA SEGÚN LA FIGURA O DISEÑO.
Según el diseño el organigrama es CIRCULAR.

6. 5. NUEVOS MANUALES.
5.1. MANUAL DE ORGANIZACIÓN.
Unida Orgánica.
Dirección.
Finalidad.
Es la unidad encargada que tiene la finalidad de direccionar el desarrollo de las
actividades planificadas para la buena marcha de institución educativa.
Funciones.
a) Planificar las acciones académicas a través de instrumentos de gestión
pedagógica, institucional y administrativa de la institución educativa.…10%
b) Organizar el desarrollo de las actividades pedagógicas, promoviendo la
participación activa de los agentes educativos. ……………………….. 15%
c) Dirigir las acciones de gestión académica administrativa de la institución
educativa. …………………………………………………………….. 15%
d) Controlar el cumplimiento de las acciones educativas programadas a través
de los instrumentos de gestión educativa. …………………………….. 15%
e) Formular, Coordinar, ejecutar y Evaluar el Plan Anual de trabajo con la
participación del personal Docente, APAFA, Padres de Familia y
Alumnado. ……………………………………………………………. 10%
f) Dirigir coordinar, asesorar, supervisar, evaluar, la labor del personal a su
cargo. ………………………...…………………………………………10%
g) Estimular al personal a su cargo por acciones extraordinarias. …………5%
h) Dirigir reuniones administrativas y técnico pedagógico. ……………… 5%
i) Velar el cumplimiento del nivel y por el buen trabajo o trato de los
educandos dentro y fuera del plantel. …………………………………10%
j) Presidir a las reuniones Pedagógicas Administrativas y otras relacionadas
con los fines del Plantel. ……………………………………………… 5%
Otras que por necesidades del servicio le sean asignadas por la jerarquía
superior inmediata.

7. Personal asignado.
Dirección 1
Consejo Educativo Institucional 1
Docentes de III ciclo 3
Docentes de IV ciclo 3
Docentes de V ciclo 3
Jefe de área 2
Secretaria 1
Personal administrativo 1
TOTAL 15
5.2. MANUAL DE PUESTOS.
Unidad Orgánica.
Dirección.
Puesto.
Director.
Funciones.
a) Planificar las acciones académicas a través de instrumentos de gestión
pedagógica, institucional y administrativa de la institución educativa… 25%
b) Organizar el desarrollo de las actividades pedagógicas, promoviendo la
participación activa de los agentes educativos. …………………………20%
c) Dirigir las acciones de gestión académica administrativa de la institución
educativa. ……………………………………………………………. 35%
d) Controlar el cumplimiento de las acciones educativas programadas a través
de los instrumentos de gestión educativa. ………………………………20%
e) Formular, Coordinar, ejecutar y Evaluar el Plan Anual de trabajo con la
participación del personal Docente, APAFA, Padres de Familia y
Alumnado. ……………………………………………………………. 10%
f) Dirigir coordinar, asesorar, supervisar, evaluar, la labor del personal a su
cargo. ………………………...…………………………………………10%
g) Estimular al personal a su cargo por acciones extraordinarias. …………5%
h) Dirigir reuniones administrativas y técnico pedagógico. ……………… 5%

8. i) Velar el cumplimiento del nivel y por el buen trabajo o trato de los
educandos dentro y fuera del plantel. …………………………………10%
j) Presidir a las reuniones Pedagógicas Administrativas y otras relacionadas
con los fines del Plantel. ……………………………………………… 5%
Otras que por necesidades del servicio le sean asignadas por la jerarquía
superior inmediata.
Subordinación.
Depende jerárquicamente del director de la UGEL.
Mando.
De él dependen directamente los administrativos, docentes, jefes de área y el
CONEI.
Coordinación.
Internamente dentro de la institución educativa coordina con los jefes de área, conei,
docentes y personal administrativo.
Externamente coordina con el director de la Ugel, jefes de aéreas de gestión
pedagógica e institucional y otras entidades públicas y privadas.
Requisitos de competencias.
Titulado en educación.
Nivel magisterial III.
Capacitación en administración educativa.
Estar colegiado.

9. 5.3. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
Nombre de procedimiento.
Contratación de secretaria.
Flujograma.
Dirección/Director Comité de Evaluación Director - CONEI
Inicio Convocatoria
Publicación
Presentación
Evaluación
Entrevista Contratación
Texto explicativo.
1. La Institución educativa solicita requerimiento para cubrir una plaza vacante.
2. Autorización del órgano inmediato superior.
3. Publicación de plazas.
4. Convocatoria de la plaza vacante.
5. Recepción de expedientes.
6. Evaluación de expedientes.
7. Postulantes eliminados.
8. Candidatos aptos para la siguiente etapa.
9. Evaluación de conocimientos.
10. Entrevista a los postulantes idóneos a ocupar el puesto y que aprobaron la
etapas anteriores.
11. Contratación y nombramiento en el puesto al candidato seleccionado.

10. Unidad orgánica responsable.
Dirección en coordinación con el CONEI de la Institución Educativa
5.4. MANUAL DE INSTRUCCIONES.
Nombre de la instrucción de uso.
Organización de los archivadores.
Grafico.
Rotular el
archivador
segun
area
y fecha
Registrar
la fecha y
numerar el
documento
a archivar
Colocar
Documento
en el
archivador
Organizar
el estante
por areas
Ubica en el
estante los
archivadores
segun
corresponda
Texto explicativo.
1. Rotular los archivadores según áreas, fecha y tipo de documento.
2. Registrar la fecha y numero de los documentos recibidos.
3. Coloca los documentos en el los archivadores correspondientes.
4. Organiza el estante por áreas y niveles.
5. Ubica el archivador según corresponda.
Surco, 31 de Enero de 2012,