Este documento proporciona información sobre Microsoft Word y Excel. Describe las funciones básicas de Word como procesamiento de textos y uso de plantillas y estilos. También explica las capacidades de Excel como creación de hojas de cálculo, uso de fórmulas y funciones, creación de tablas y gráficos, y herramientas de análisis de datos.

1. MICROSOFT OFFICE
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ECUADOR SEDE
AMBATO
ANDREA CAMPAÑA G.

2. MICROSOFT WORD
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.
Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite
ofimática Microsoft Office.1
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo
sistema operativo DOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron programadas para
muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en MS-DOS
(1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido
de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones
actuales son Microsoft Office Word 2013 para Windows y Microsoft Office Word 2011
para Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.
,

3. FORMATOS
FUENTES
TAMAÑO
PARRAFO
DOCUMENTO
CARACTER

4. PLANTILLAS
GUARDAN EN
FORMATO DOTX
• FORMATO NATIVO
PERZONALIZABLES
REUTILIZABLES MODIFICABLES
PLANTILLAS

5. ESTILOS
• Los estilos ahorran tiempo y hacen que la apariencia de su
documento sea buena
• Una de las mejores cosas de usar un procesador de texto es
que puede crear documentos que tengan una apariencia
profesional.
• Los títulos tienen una fuente que contrasta con el cuerpo
del texto.
• Los párrafos están separados por el espacio adecuado.
• Se reflejan elementos como listas con viñetas.
• El texto resaltado está en un color de contraste.
• El documento puede incluir incluso elementos especiales
como índices.

6. TABLAS DE CONTENIDO
• Crear una tabla de contenido
Las tablas de contenido se crean eligiendo los
estilos de título, como por ejemplo Título 1,
Título 2 y Título 3, que se desea incluir en las
mismas. Microsoft Office Word busca los
títulos que tienen el estilo elegido, aplica
formato y sangría al texto del elemento en
función del estilo de texto e inserta la tabla de
contenido en el documento.
Microsoft Office Word 2007 ofrece una galería
con varias tablas de contenido para elegir.
Marque las entradas de la tabla de contenido
y, a continuación, haga clic en el estilo de la
tabla de contenido que desee en la galería de
opciones. Office Word 2007 crea
automáticamente la tabla de contenido a
partir de los títulos que haya marcado.

7. MICROSOFT EXCEL
• Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y
analizar datos. Este tipo de software se denomina software
de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan
de forma automática los totales de los valores numéricos
que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y
crear gráficos simples. Excel forma parte de “Office”, un
conjunto de productos que combina varios tipos de
software para crear documentos, hojas de cálculo y
presentaciones, y para administrar el correo electrónico.

8. FORMULAS
• Importante Los resultados calculados de las fórmulas y
algunas funciones de hoja de cálculo de Excel pueden
diferir entre un PC de Windows con arquitectura x86 o
x86-64 y un PC de Windows RT con arquitectura ARM.
• Puede crear una fórmula para calcular valores en una
hoja de cálculo usando una función. Por ejemplo, las
fórmulas =SUMA(A1:A2) y SUMA(A1;A2) usan la función
SUMA para sumar los valores de las celdas A1 y A2. Las
fórmulas siempre comienzan con un signo igual (=).

9. FUNCIONES
Las funciones son fórmulas
predefinidas que ejecutan cálculos
utilizando valores específicos,
denominados argumentos, en un
orden determinado o estructura.
Las funciones pueden utilizarse
para ejecutar operaciones simples
o complejas. Por ejemplo, la
función REDONDEAR redondea un
número en la celda A10.

10. TABLAS
• Para facilitar la administración y el análisis de un grupo de datos
relacionados, puede convertir un rango de celdas en una tabla de
Excel de Microsoft Office (anteriormente conocida como lista de
Excel). Una tabla generalmente contiene datos relacionados en una
serie de filas y columnas de hoja de cálculo que tienen formato de
tabla. Al usar las características de tabla, puede administrar los datos
en las filas y columnas de la tabla de manera independiente de los
datos de las otras filas y columnas de la hoja de cálculo.

11. ESTATICAS
• Con un informe de tabla dinámica puede resumir,
analizar, explorar y presentar un resumen de los
datos de la hoja de cálculo o un origen de datos
externos. Un informe de tabla dinámica es
especialmente útil cuando tiene una larga lista de
cifras para sumar y los datos agregados o
subtotales podrían servir para mirar los datos
desde perspectivas diferentes y comparar las
cifras de datos similares.

12. DINAMICAS
• Poder analizar todos los datos
puede ayudarle a tomar mejores
decisiones empresariales. Pero a
veces es difícil saber por dónde
empezar, especialmente cuando
tiene muchos datos. Excel puede
ayudarle recomendándole y, a
continuación, creando
automáticamente tablas
dinámicas, que son una gran
forma de resumir, analizar,
explorar y presentar los datos.

13. ODENAMIENTOS
• Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos.
Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabético,
compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor
a menor u ordenar filas por colores o por iconos. Ordenar los
datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a
organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones
más eficaces.

14. FILTROS
• Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de
buscar un subconjunto de datos de un rango y
trabajar con el mismo. Un rango filtrado
muestra sólo las filas que cumplen el criterio
que se especifique para una columna. Microsoft
Excel proporciona dos comandos para aplicar
filtros a los rango

15. AUTOFILTRO
• Cuando utilice el comando Autofiltro,
aparecerán las flechas de Autofiltro a la
derecha de los rótulos de columna del rango
filtrado.
1 Rango sin filtrar
2 Rango filtrado