Microsoft Office es una suite de aplicaciones que incluye Word para procesamiento de textos, Excel para hojas de cálculo, Access para bases de datos y PowerPoint para presentaciones. El documento describe los pasos básicos para crear y editar documentos, hojas de cálculo, bases de datos y presentaciones usando las diferentes aplicaciones de Office.

1. COLEGIO TÉCNICO PARTICULAR "RAFAEL GALETH" TEMA: MICROSOFT OFFICE ALUMNO: CURSO: 3ero. BACHILLERATO PROFESOR: ING. CARLOS RONQUILLO AÑO LECTIVO: 2009-2010

2. PÁG. CARATULA 1 INDICE 2 CAPITULO I INTRODUCCION 3 MICROSOFT OFFICE 3 PROGRAMAS COMUNES DE OFFICE 4 CICLO DE VIDA DE LOS PRODUCTOS 5 APLICACIONES DISCONTINUAS 5 CAPITULO II MICROSOFT WORD 7 GUARDAR UN DOCUMENTO 8 ABRIR UN DOCUMENTO 9 INSERTAR UNA TABLADE TEXTO 9 TRABAJANDO CON CUADROS 11 CAPITULO III MICROSOFT EXCEL 13 LA BARRA DE FÓRMULAS Y LA HOJA DE TRABAJO 15 LA HOJA DE TRABAJO 16 GUARDAR DOCUMENTO 17 INSERTAR FUNCIÓN CON EL ASISTENTE 19 CAPITULO VI MICROSOFT ACCESS 20 PASOS PARA CREAR UNA BASE DE DATOS 20 QUE ES TABLA 21 COMO GENERAR O CREAR UNA TABLA 22 TIPO DE DATOS 24 CAPITULO V POWER POINT 27 CREAR UNA PRESENTACIÓN 27 GUARDAR UNA PRESENTACION 28 ABRIR UNA PRESENTACIÓN 28 INSERTAR SONIDOS Y PELÍCULAS 30 DISEÑO DE DIAPOSITIVA 31 BIBLIOGRAFIA 32 INDICE

3. Microsoft Office (MSO) e s una suite ofimática, compuesta básicamente por aplicaciones de procesamiento de textos, plantilla de cálculo y programa para presentaciones. Office hizo su primera aparición en 1989 en un Mac, y más adelante en Windows en 1990. Office han crecido sustancialmente desde un punto de vista técnico, incluso comparten funcionalidades, tales como: corrector ortográfico común, un integrador de datos OLE y el lenguaje de scripts de Visual Basic para Aplicaciones. CAPITULO I MICROSOFT OFFICE

4. PROGRAMAS COMUNES DE OFFICE Microsoft Word : es el procesador de textos de la suite. Microsoft Excel: es un programa de hoja o planilla de cálculo. Microsoft Access: es un programa Sistema de gestión de base de datos. Microsoft PowerPoint : es un muy popular programa para desarrollar y desplegar presentaciones visuales

5. CICLO DE VIDA DE LOS PRODUCTOS Desde 2002, Microsoft estableció la directiva de ciclos de vida de productos. Versiones anteriores a Office 97 (incluyendo Outlook 97) se encuentran sin soporte. Microsoft Office 2003: el soporte principal acabó el 13 de enero de 2009, mientras que el soporte extendido acabará el 14 de enero de 2014. Versiones actuales y futuras: el soporte principal será de 5 años después de su lanzamiento

6. Es un software destinado al procesamiento de textos. La primera versión de Word para Windows salió en el año 1989, que si bien en un entorno gráfico resultó bastante más fácil de operar. Microsoft Word es actualmente (2008) líder absoluto en ese sector del mercado, contando con alrededor de 500 millones de usuarios CAPITULO II MICROSOFT WORD

7. ARRANCAR WORD Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde ahí se pueden arrancar prácticamente todos los programas que están instalados en el ordenador. Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón se despliega un menú parecido al que vez a la izquierda.

8. GUARDAR UN DOCUMENTO Con el comando Guardar quedará grabado en el disco duro del ordenador ( o en un disquete) de forma permanente. Pulsa en el icono Guardar

9. ABRIR UN DOCUMENTO Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, hemos de abrirlo. Para ello hacer clic en el icono Abrir, aparecerá una ventana similar a la que vemos aquí.

10. INSERTAR UNA TABLA Se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja.

11. Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa. CAPITULO III MICROSOFT EXCEL

12. BARRA DE FORMULAS Podemos cambiar de celda activa pulsando sobre el primer recuadro de esta barra y sustituyendo el A1 por la celda a la que nos queremos cambiar. Por ejemplo sustituimos la celda activa A1 por la B3. Borramos A1, ponemos B3 y pulsamos " Enter " en el teclado. La celda activa se muestra recuadrada en negrilla.

13. HOJA DE TRABAJO El gran área formadas por cuadrículas constituye la hoja de trabajo de la hoja de cálculo. Las columnas Las filas Las celdas

14. INSERTAR UNA FUNCIÓN Excel 2003 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función. En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta.

15. Es un programa Sistema de gestión de base de datos. Es un componente de la suite Microsoft Office aunque no se incluye en el paquete "básico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas CAPITULO IV MICROSOFT ACCESS

16. QUE ES UNA TABLA Son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar datos. Para crear una tabla de datos tenemos que posicionarnos en la ventana base de datos con el objeto tablas seleccionado, si hacemos clic en el icono se abre una ventana con las distintas formas que tenemos para crear una tabla

17. TIPO DE DATOS Los tipos de datos con los que trabaja Access son los que se explican a continuación: Texto Memo: Numérico Fecha/hora Moneda: Auto numérico Sí/no Hipervínculo: Objeto ole

18. Es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva . Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. CAPITULO V MICROSOFT POWERPOINT

19. INSERTAR SONIDOS Y PELÍCULAS Para insertar un sonido en una presentación despliega la pestaña Insertar y elige Sonido . Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador, o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio .

20. DISEÑO DE DIAPOSITIVAS Al darle clic se abrirá una ventana la cual nos dará las distintas opciones del tipo de diseño a escoger para cambiarla por la existente. Muestra las alternativas que se tienen para la aplicación del color ya sea de fondo, titulo, sombra, entre otras características.