Un inventario incluye los bienes muebles e inmuebles con los que cuenta una empresa para realizar transacciones de compra y venta. Existen diferentes tipos de inventario como inventarios finales, periódicos e iniciales. También existen inventarios de productos en proceso, materias primas y productos terminados. El programa Mónica permite crear, modificar y eliminar productos del inventario, así como generar cotizaciones, órdenes de compra y llevar el control de inventarios.

1. TRABAJO DE
COMPUTACIÓN
Tema: Qué es el inventario
Nombre: Sandra Erazo
Curso: 3° “A”

2. 1.- ¿Qué es un inventario ?
Un inventario es definible como aquel conjunto de bienes, tanto
muebles como inmuebles, con los que cuenta una empresa para
comerciar. De este modo, con los elementos del inventario es
posible realizar transacciones, tanto de compra como de venta, así
como también es posible someterlos a ciertos procesos de
elaboración o modificación antes de comerciar con ellos. Estas
transacciones de compra y venta deben realizarse en un período
económico determinado y deben contarse dentro del grupo de
activos circulantes de la empresa.

3. 2.-Cómo se lleva el inventario de una
empresa
La naturaleza del problema de inventario consiste en hacer y recibir pedidos
de determinados volúmenes, repetidas veces y a intervalos determinados.
Una política de inventario responde las siguientes preguntas.
Todos estos costos se deben expresar en términos del lote económico
deseado y del tiempo entre los pedidos.
El costo de compra se basa en el precio por unidad del articulo. Puede ser
constante, o se puede ofrecer con un descuento que depende que depende
del volumen del pedido.
El costo de preparación representa el cargo fijo en el cual se incurre cuando
se hace un pedido. Este costo es independiente del volumen del pedido
El costo de almacenamiento representa el costo de mantener suficientes
existencias en el inventario. Incluye el interés sobre el capital, así como el
costo de mantenimiento y manejo
El costo de faltante es la penalidad en la cual se incurre cuando nos
quedamos sin existencias. Incluye la perdida potencial de ingresos.

4. 3.- ¿Qué tipos de inventario hay ?
Inventarios finales
se realiza cada vez que se cierra el periodo fiscal,
normalmente el 31 de diciembre.
Inventarios periódicos
aquel que se realiza cada determinado tiempo dentro de
una empresa.
Inventarios iniciales
es aquel en el cual se registra todos los bienes de la
empresa. Solo se documenta los bienes existentes en el o
en los días de elaboración. Por lo general se elabora al inicio
del periodo contable, que suele ser el 1 de enero.

5. Inventarios de Productos en Proceso de Fabricación
Lo conforman los bienes que ha adquirido una Empresa de
tipo Manufacturera o Industrial y están en proceso aún de
manufactura.
Inventarios de Materias Primas
Esta formado por los materiales que se requieren para la
elaboración de los productos y que aún no se han
procesado de ninguna manera.
Inventarios de Productos Terminados
Se refiere a todos aquellos que adquieren Empresas
Manufactureras o Industriales y después modifican o
transforman para venderlos como productos elaborados
por ellos.

6. 4.- Cómo se lleva el inventario en el
programa Mónica
Esta opción le permite manejar todo lo relativo a los productos
del inventario: Crear nuevos
productos, modificarlos, eliminarlos, crear cotizaciones, órdenes
de compra, manejar el kardex, etc. Todo esto desde la pantalla
principal de MONICA, simplemente se hace un clic en Inventario
el cual, después de algunos segundos, le muestra la pantalla
general del inventario, Desde esta pantalla Ud. puede crear
nuevos productos a ser ingresados al
inventario, modificarlos, cambiar precios, etc. También puede
ordenar los productos por categoría, por proveedor, etc.
simplemente hacer un clic en la flecha que esta situada junto a la
selección de la orden.
Así mismo también puede manejar el kardex del
producto, realizar cotizaciones, ordenes de compras para sus
suplidores, y reportes varios.