Una buena administración de inventarios debe balancear los costos de mantener el inventario con los beneficios de tener materiales disponibles, minimizando costos e inmovilizando solo los recursos necesarios. Se debe mantener inventarios a niveles óptimos de materias primas, productos en proceso y productos terminados, considerando factores como las ventas, el proceso productivo y la confiabilidad del abastecimiento.

1. Administración de un inventario exitoso
Para obtener una Administración exitosa de un inventario esto conlleva balancear los costos
del inventario con los beneficios de este. También apreciar los costos de mantener el
inventario, tener conciencia de los costos por seguros e impuestos y los costos del inventario.
No solamente el mantener mucho inventario o poco inventario concierne a los Gerentes
también incluye:
 Mantener una porción abierta del inventario
 Mantener el inventario bajo sin sacrificar el nivel de servicio
 Obtener bajos precios por comprar altos volúmenes pero sin
 Terminar con un movimiento lento del inventario
 Teniendo un adecuado inventario en mano sin caer en material o productos
obsoletos.
 Tomando en cuenta estos puntos los Gerentes pueden establecer metas y evaluar
el desempeño de los productos dentro del inventario.
ADMINISTRACION DE INVENTARIOS
Una buena administración de inventarios debe proveer los materiales y suministros que
las operaciones vayan requiriendo, y al mismo tiempo minimizar la inversión de inventarios, las
pérdidas como consecuencia de la caída en desuso de ciertos materiales, stocks deteriorados
y pérdidas de ventas al no contar con un nivel adecuado de existencias.
Los inventarios pueden ser de tres tipos:
- Existencias de Materias Primas.
- Existencias de Productos en Proceso.
- Existencias de Productos Acabados.
Las principales variables que afectan al nivel de inventarios son:
- Nivel de ventas y durabilidad o perecibilidad del producto: (especialmente al nivel
de existencia de productos acabados).
- Período y naturaleza técnica del proceso de producción: (especialmente al nivel de
existencia de productos acabados).
- Eficiencia en la programación de compras y confiabilidad de las fuentes de
abastecimiento (especialmente al nivel de existencias de materias primas).
¿Por qué se dice que una buena administración debe tener un nivel óptimo de
inventarios?.
Dado a que mantener un nivel mayor de inventarios implica inmovilizar recursos
adicionales y además se incurre en un mayor costo de mantención (manipulación y
almacenamiento de los inventarios).
Unidad IV. “Administración Financiera del inventario”
LAE. Samuel Gómez Patiño

2. Características de los inventarios
El inventario representa una inversión monetaria significativa para la mayoría
de las empresas. El administrador financiero generalmente actúa como consejero en
asuntos que conciernen al inventario, no suele tener un control directo sobre el
inventario, pero si proporciona ayuda en el proceso de la administración del inventario.
Son dos características básicas del inventario, una es los tipos de inventario y
la otra los diferentes puntos de vista con respecto al nivel adecuado de existencias.
Tipos de inventario
1. Inventario de materias primas: Consiste en artículos comprados por la empresa
(por lo general materiales básicos como tornillos, plásticos, remaches, entre
otros) para emplearlos en la manufactura de los productos terminados. Si una
empresa fabrica productos muy elaborados, compuestos por numerosas
partes, su inventario de materias primas podría consistir de artículos
manufacturados que han sido comprados a otra compañía o a otra división de
la empresa misma.
2. Inventario de productos en proceso: Consta de todos los artículos que se
encuentran en producción. Por lo general, éstos son bienes parcialmente
terminados, esto es, en alguna etapa intermedia de su elaboración.
3. Inventario de productos terminados: Consta de artículos ya producidos pero
que aún no han sido vendidos.
German Espindola Cruz
Características y Análisis del Inventario
Es necesario realizar un análisis de las partidas que componen el inventario. Debemos
identificar cuáles son las etapas que se presentaran en le proceso de producción, las
comunes o las que se presenta en su mayoría son:
• Materia Prima
• Productos en proceso
• Productos terminados
• Suministros, repuestos
En caso de materia prima, esta es importada o nacional, si es local existen problemas de
abastecimiento, si es importada el tiempo de aprovisionamiento. La obsolencia de los
inventarios, tanto por nueva tecnología como por desgaste tiempo de rotación, tienen
seguro contra incontinencias, deberá realizarse la inspección visual de dicha
mercadería.Se debe saber la forma de contabilización de los inventarios. Correctavaloriz
ación de la moneda empleada para su
contabilización.Se debe conocer la política de administración de los inventarios: conqui
enes se abastecen, que tan seguro es, preocupación por tener bajos precios y mejor
calidad; cuantos meses de ventas mantienen en materia prima, productos en procesos y
productos terminados; cual es la rotación delos inventarios fijada o determinada. Áreas
involucradas en la administración ya sea el Gerente de Producción, Gerente de
Marketing, Gerente de Ventas o Finanzas, etc. Como se realiza el control de los
inventarios en forma manual o computarizada. Tecnología empleada. Naturaleza y
liquidez de los inventarios, características y naturaleza del producto, características del
mercado, canales de distribución, analizar la evolución y la tendencia.
http://es.scribd.com/doc/52456039/Caracteristicas-y-Analisis-del-Inventario