El documento describe los diferentes tipos de inventario que puede tener una empresa y cómo llevar un control de inventario en el programa contable Mónica. Explica que un inventario incluye los bienes de una empresa disponibles para la venta y que hay inventarios de materias primas, productos en proceso, productos terminados y suministros. También describe los métodos para valuar los inventarios en Mónica, como promedio ponderado, promedio simple y último precio de compra.

1. TRABAJO DE COMPUTACIÓN
NOMBRE: TAMIA
QUILUMBANGO
CURSO: 3RO DE BACHILLERATO
“A”
FECHA: 05-06-2013

2. 1. QUÉ ES UN INVENTARIO?
 Un inventario es definible como aquel conjunto de
bienes, tanto muebles como inmuebles, con los que
cuenta una empresa para comerciar. De este modo, con
los elementos del inventario es posible realizar
transacciones, tanto de compra como de venta, así
como también es posible someterlos a ciertos procesos
de elaboración o modificación antes de comerciar con
ellos. Estas transacciones de compra y venta deben
realizarse en un período económico determinado y
deben contarse dentro del grupo de activos circulantes
de la empresa.

3.  Es posible encontrar varios tipos de inventarios, los que son
clasificados según el rubro en el que opere la empresa. Se trata de
cinco tipos, entre los que encontramos, en primer lugar, el
“Inventario de Mercancías”. Éste se encuentra constituido por
todos los bienes de la empresa, ya sean comerciales o
mercantiles. Estos bienes son adquiridos para luego ser vendidos
en el mismo estado en el que fueron comprados, sin someterlos a
ningún tipo de proceso. En este inventario deberán mostrarse
todos los elementos que la empresa tiene disponibles para la
venta. Si se cuenta con productos de características especiales y
condiciones particulares, entonces, deberá constituirse una
nueva lista que especifique a todos los elementos que entran en
dicha categoría. Un ejemplo de esta situación, sería el caso de
productos que ya han sido comprados, pero que aún no han sido
recibidos por la empresa, así como también aquellos que se han
entregado en consignación o aquellos que han sido utilizadas
como un medio de pago a terceros.

4. 2.COMO LLEVAR UN INVENTARIO
EN UNA EMPRESA
 Con la realización del inventario se busca
“comparar las cifras que tenemos según los libros
con las existencias reales que hay en el almacén,
calculando su valor y la calidad de las mismas”.
Aunque este cálculo parece de sentido común dentro
de un negocio dedicado a la producción o venta de
artículos, resulta necesario en cualquier tipo de
compañía ya que, como recuerda Casillas, “incluso una
empresa de servicios tiene un volumen de existencias,
aunque sólo sea el material de oficina, y hay que hacer
recuento de ellas”.

5. 3. QUÉ TIPOS DE INVENTARIO HAY
 Inventarios finales: se realiza cada vez que se cierra el periodo
fiscal, normalmente el 31 de diciembre.
 Inventarios periódicos: aquel que se realiza cada determinado
tiempo dentro de una empresa.
 Inventarios iniciales: es aquel en el cual se registra todos los
bienes de la empresa. Solo se documenta los bienes existentes en
el o en los días de elaboración. Por lo general se elabora al inicio
del periodo contable, que suele ser el 1 de enero.
 Inventarios de liquidación legal.
 Inventarios de Productos en Proceso de Fabricación: Lo
conforman los bienes que ha adquirido una Empresa de tipo
Manufacturera o Industrial y están en proceso aún de
manufactura. La forma de cuantificarlos se hace mediante la
cantidad de materiales, mano de obra y o gastos de fabricación,
aplicables a la fecha de cierre.

6.  Inventarios de Materias Primas: Esta formado por los
materiales que se requieren para la elaboración de los
productos y que aún no se han procesado de ninguna
manera.
 Inventarios de Suministros de Fábrica: Incluye todos
aquellos materiales que se utilizan para la elaboración de
los productos, pero que no se pueden cuantificar
exactamente, por mencionar algunos como; pintura, lija,
clavos, lubricantes, etc.
 Inventarios de Producción en Proceso
 Inventarios de Productos Terminados: Se refiere a todos
aquellos que adquieren Empresas Manufactureras o
Industriales y después modifican o transforman para
venderlos como productos elaborados por ellos.
 Inventarios de Materiales y Suministros.

7. 4.CÓMO SE LLEVA EL INVENTARI EN EL
PROGRAMA MÓNICA
 El Control de los Inventarios o de las Mercaderías, es una de las
partes más fundamentales en la Contabilidad, ya que las Mercaderías
son la fuente principal en la generación de los beneficios económicos.
 Para efectuar el debido Control del Inventario, en la contabilidad se
hace uso del KARDEX.
 El KARDEX, es un registro que se utiliza en la contabilidad para
detallar los movimientos de las mercaderías cuando se efectúan
compras, ventas o devoluciones.
 Pero el objetivo central del KARDEX, y la razón para su uso, es para
conocer el costo de las mercaderías.
 Como sabes…
 El costo sirve de base para establecer el precio de venta de los artículos
y por ende, permite saber cuando hay que modificar los márgenes de
ganancia.

8.  Métodos de Costeo para el Control de
los Inventarios
 El costo que se establece en el KARDEX depende
mucho del Método de Costeo. Los Métodos de
Costeo más usuales son:
 Método Promedio Ponderado.
 Método Promedio Simple
 Método Último Precio de Compra
 Método Último Precio de Mercado
 Método F.I.F.O o P.E.P.S
 Método L.I.F.O o U.E.P.S

9.  Que en la contabilidad con las NIIF Completas o con las NIIF
para Pymes, solo se permite el uso de los siguientes Métodos de
Costeo o también conocidos como Fórmulas del Cálculo del
Costo:
 Método Promedio Ponderado
 Método F.I.F.O o P.E.P.S
 Identificación Específica del Costo (Cuando los productos no
son habitualmente intercambiables).
 Pero…
 Al querer llevar contabilidad con el software contable Mónica
8.5, debo informarte que este programa de
contabilidad dispone solamente de los siguientes Métodos de
Costeo:
 Promedio Ponderado
 Promedio Simple
 Último Precio de Compra.

10.  De estos métodos de costeo del programa de
contabilidad de Mónica 8.5 debes seleccionar uno, el
mismo que va a ser aplicado a todos tus inventarios.
 Para aprender a cómo tener un Control de los
Inventarios, voy a tratar este tema en el presente video
del Curso de Contabilidad Computarizada con
Mónica 8.5.