Un inventario incluye los bienes muebles e inmuebles con los que cuenta una empresa para comerciar. Estas transacciones de compra y venta deben realizarse en un período determinado y contarse como activos circulantes. Para llevar el inventario de una empresa, se debe comparar las existencias reales con los registros contables para calcular su valor y calidad. Existen diferentes tipos de inventarios como inventarios finales, periódicos e iniciales.

1. QUÉ ES UN INVENTARIO ?
Un inventario es definible como aquel conjunto de
bienes, tanto muebles como inmuebles, con los que
cuenta una empresa para comerciar. De este modo,
con los elementos del inventario es posible realizar
transacciones, tanto de compra como de venta, así
como también es posible someterlos a ciertos
procesos de elaboración o modificación antes de
comerciar con ellos. Estas transacciones de compra y
venta deben realizarse en un período económico
determinado y deben contarse dentro del grupo de
activos circulantes de la empresa.

2. COMO LLEVAR EL INVENTARIO DE
UNA EMPRESA
 Con la realización del inventario se busca “comparar las
cifras que tenemos según los libros con las existencias
reales que hay en el almacén, calculando su valor y la
calidad de las mismas”. Aunque este cálculo parece de
sentido común dentro de un negocio dedicado a la
producción o venta de artículos, resulta necesario en
cualquier tipo de compañía ya que, como recuerda Casillas,
“incluso una empresa de servicios tiene un volumen de
existencias, aunque sólo sea el material de oficina, y hay
que hacer recuento de ellas”.

3. Tipos de inventarios
 • Inventarios finales: se realiza cada vez que se cierra el periodo fiscal,
normalmente el 31 de diciembre.
• Inventarios periódicos: aquel que se realiza cada determinado tiempo dentro de
una empresa.
• Inventarios iniciales: es aquel en el cual se registra todos los bienes de la
empresa. Solo se documenta los bienes existentes en el o en los días de elaboración.
Por lo general se elabora al inicio del periodo contable, que suele ser el 1 de enero.
• Inventarios de liquidación legal.
• Inventarios de Productos en Proceso de Fabricación: Lo conforman los bienes que
ha adquirido una Empresa de tipo Manufacturera o Industrial y están en proceso aún
de manufactura. La forma de cuantificarlos se hace mediante la cantidad de
materiales, mano de obra y o gastos de fabricación, aplicables a la fecha de cierre.
• Inventarios de Materias Primas: Esta formado por los materiales que se requieren
para la elaboración de los productos y que aún no se han procesado de ninguna
manera.

4.  • Inventarios de Suministros de Fábrica: Incluye todos aquellos
materiales que se utilizan para la elaboración de los productos,
pero que no se pueden cuantificar exactamente, por mencionar
algunos como; pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.
• Inventarios de Producción en Proceso
• Inventarios de Productos Terminados: Se refiere a todos
aquellos que adquieren Empresas Manufactureras o
Industriales y después modifican o transforman para venderlos
como productos elaborados por ellos.
• Inventarios de Materiales y Suministros.

5. Como se lleva el inventario en
Programa Contable Mónica 8.5
 Así como es imprescindible tener un control de los
inventarios, también lo es el tener un control de las ventas.
Si utilizamos el software contable Monica 8.5, el control
de las ventas lo podemos lograr mediante la utilización del
Módulo de Facturas.
 Pero ten presente que el Módulo Facturas y el Módulo
Inventarios trabajan en conjunto. Mientras se realiza una
venta en el Módulo Facturas, el Módulo Inventarios
disminuye automáticamente la cantidad del inventario.

6.  Otra muestra del trabajo en equipo es, cuando no dispones del
inventario de algún artículo y tratas de realizar una venta de aquel
artículo, al tratar de hacerlo, el programa contable Mónica 8.5 te
mostrará una advertencia, claro está si primero has configurado
para que no se facture cuando no exista el inventario.
 Adentrándose un poco en el Módulo de Facturas, observamos que
se dispone de hasta 3 formatos de facturas y distintos formatos de
impresión de las mismas.
 Para aprender a utilizar y conocer la mayor parte de utilidades
del Módulo de Facturas de Mónica 8.5, mira el siguiente video del
Curso de Contabilidad Computarizada con Mónica 8.5.