Este documento describe los pasos para crear y formalizar una empresa en Colombia ya sea como persona natural o jurídica. Explica los trámites de constitución legal como la matrícula mercantil, el NIT y registro único tributario que se obtienen con un solo paso. También cubre trámites de funcionamiento como permisos ambientales y de manipulación de alimentos, así como gestiones de legalización laboral si la empresa tendrá empleados. Finalmente, presenta diagramas que resumen el proceso general.

1. TARBAJO DE EMPRENDIMIENTO
JONTHAN JULIAN RUGELES ESTEBAN
UNIVERSIDAD DE PUBLO
BUCARAMANGA
2011

2. DIAGRAMA DEL
PROCESO
GESTIONES DE GESTIONES DE GESTIONES DE
CREACION Y
CREACION, CONSTITUCION FUNCIONAMIENTO PARA LEGALIZACION LABORAL
FORMALIZACION DE
Y LEGALIZACION DE PERSONA NATURAL Y PARA PERSONA NATURAL O
EMPRESAS
EMPRESAS JURIDICA JURIDICA
*Permisos Ambientales PASOS PREVIOS
* TRAMITES DE SEGURIDAD
PERSONA NATURAL
LABORAL
* Curso de Manipulación
de Alimentos. *PROCESO PARA LA
CRECION Y FORMALIZACION
DE EMPRESAS
TRAMITES DE
PERSONA JURIDICA * Pago Derechos de Autor FUNCIONAMIENTO
* Registro de Marcas
*Registro Nacional de
Exportadores
*Registro ante el INVIMA

3. GESTIONES DE CREACION, CONSTITUCION Y LEGALIZACION DE
EMPRESAS
PERSONA NATURAL PERSONA JURIDICA
• Requisitos: • Requisitos:
• • Consulta de Nombre en los
• • Consulta de Nombre en los Módulos de Autoconsulta de los
Módulos de Autoconsulta de C.A.E.
los C.A.E. (si lo requiere). • • Dirección del Establecimiento (si
• • Dirección del va a tener establecimiento abierto
al público).
Establecimiento (si va a tener • • Consulta de uso del suelo para la
establecimiento abierto al apertura del establecimiento.
público). • • Consulta de Marca en los Módulos
• • Consulta de uso del suelo de Autoconsulta de los C.A.E.
para la apertura del • • Consulta de actividad económica.
Código CIIU.
establecimiento. • • Constitución de escritura pública
• • Fotocopia de Cédula de en una Notaría. Requisitos para el
Ciudadanía. otorgamiento de la escritura:
• • Consulta de actividad
económica. Código CIIU

4. CON ESTE UNICO PASO EL EMPRESARIO
(PERSONA NATURAL O JURIDICA) OBTIENE:
• •Inscripción en el Registro Mercantil (Sistema de difusión y publicidad de los
asuntos mas relevantes del
• comercio, que comprende la matricula mercantil, de los comerciantes, de los
establecimientos de comercio, la
• inscripción de libros, actos y documentos respecto de los cuales la ley exige
esa formalidad).
• • Asignación del NIT (Numero de Identificación Tributaria – Identificación que
para efectos fiscales reciben las
• personas naturales, jurídicas y entes sin personería, nacionales o
extranjeras, incluyendo los menores de
• edad, asignado por la DIAN, para efectos de presentar declaraciones
tributarias y aduaneras y le pago de las
• obligaciones ante dicha entidad.)
• • Inscripción en el RUT (Registro Único Tributario – Base de datos a cargo de
la DIAN, que contiene la
• identificación, ubicación y descripción de los contribuyentes en el ámbito
Nacional, que permite registrar y
• actualizar la información básica de los contribuyentes de renta, responsables
de ventas y agentes de
• retención, con le fin de poder identificarlos, ubicarlos y clasificarlos.).
• • Notificación de la apertura del establecimiento a la Secretaría de
Planeación.
• • Certificado de matrícula, existencia y representación legal.
• • Registro de libros del comerciante.
• • Registro Único de Proponentes (Si va a contratar con el Estado)

5. GESTIONES DE FUNCIONAMIENTO PARA PERSONA NATURAL Y
JURIDICA
• -Permisos Ambientales: En caso de tener un establecimiento abierto al público que
tenga publicidad exterior visual o emisión de ruido, vertimiento de residuos entre
otros; el empresario debe dirigirse a la C.D.M.B. - Corporación de Defensa de la
Meseta de Bucaramanga -, para solicitar los permisos respectivos.
• -Curso de Manipulación de Alimentos: En caso de que la empresa tenga
manipulación de alimentos, es necesario obtener el concepto sanitario y realizar (si
es el caso) el curso de manipulación de alimentos. Mayores informes en la
Secretaría de Salud Municipal.
• -Pago Derechos de Autor: Si en el establecimiento se van a ejecutar obras
musicales, es necesario cancelar anualmente los Derechos de Autor. Esta gestión la
puede realizar en SAYCO-ACINPRO.
• -Registro de Marcas: Si la empresa requiere registrar una marca para protegerla
debidamente, el empresario debe dirigirse a la Superintendencia de Industria y
Comercio. Carrera 13 No. 27-00, piso 5 y 10 Bogotá y puede Consultar los
requerimientos en los Módulos de Autoconsulta de los C.A.E. Recuerde que la
consulta de marcas existentes puede hacerla en los Módulos de Autoconsulta de los
CAE.
• -Registro Nacional de Exportadores: Si la empresa va a exportar sus productos debe
estar registrada en el Registro Nacional de Exportadores. Mayores informes
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (antes Mincomex) Calle 35 No. 17-77
Edificio Bancoquia Oficina 502 Teléfono: 6303757. Recuerde que este registro
también lo podrá realizar en los Módulos de Autoconsulta de los C.A.E.
• -Registro ante el INVIMA: Si la empresa va a fabricar o comercializar alimentos,
medicamentos, productos de aseo o cosméticos, debe registrarse ante el INVIMA,
Carrera 68D No.17-21 Bogotá. Teléfono: 2948700. Recuerde que este registro
también lo podrá realizar en los Módulos de Consulta de los C.A.E.

6. GESTIONES DE LEGALIZACION LABORAL PARA
PERSONA NATURAL O JURIDICA
• Si la empresa va a funcionar con empleados a su cargo, es necesario:
• • Inscribirse ante la Administración de Riesgos Profesional (Privada o ISS).
• • Afiliar a los trabajadores al Sistema de Seguridad Social y de Pensiones ante las Entidades
Promotoras de Salud (EPS) y Fondo de Pensiones.
• • Afiliar a los trabajadores a los Fondos de Cesantías.
• • Inscribirse en una caja de Compensación Familiar.
• • Elaborar reglamento de trabajo e inscribirlo en el Ministerio de Protección Social.
• • Elaborar un programa de seguridad industrial, de salud ocupacional y un reglamento de
higiene para la empresa. Se puede asesorar a través de su ARP.

7. TRAMITES
TRAMITES DE SEGURIDAD TRAMITES DE FUNCIONAMIENTO
LABORAL
• Los requisitos que se describen a • No son necesarios para todas las
continuación deben realizarse una vez la empresas, sino que dependen del
empresa inicia su funcionamiento, con el funcionamiento de la misma. Dichos
fin trámites se
• de garantizar la seguridad social de sus • refieren a permisos por parte de la
empleados. Corporación de Defensa de la Meseta de
• • Inscribirse ante la Administración de Bucaramanga – CDMB –, el INVIMA y
Riesgos Profesionales (Privada o ISS). Así • SAYCO ACIMPRO.
mismo es necesario que el • En cada una de estas entidades se hace
• empleador inscriba a sus empleados en un link que describe detalladamente
una Caja de Compensación Familiar cuando el empresario debe obtener estos
(Pagar ICBF (3% del valor de la • permisos especiales.
• Nómina), SENA (2%), y Cajas de • Recuerde que las licencias de
compensación familiar (4%)) - Consultar funcionamiento, así como conceptos
ley 590 artículo 43. previos en materia sanitaria, de
• • Afiliar a los trabajadores al Sistema de bomberos o uso de
Seguridad Social y de Pensiones ante las • suelo, no son de carácter obligatorio para
Entidades Promotoras de la constitución de la empresa pero si
• Salud (EPS) y Fondo de Pensiones. pueden ser solicitados en cualquier
• • Vincular a los trabajadores a los Fondos • momento por las autoridades
de Cesantías. competentes, si el establecimiento de
• • Inscribirse a un programa de seguridad comercio debe tenerlos.
industrial.

8. CREACION Y FORMALIZACION DE EMPRESAS
PROCESO PARA LA CRECION Y
PASOS PREVIOS
FORMALIZACION DE EMPRESAS
• • Haber consultado Viabilidad de • • Obtiene la matrícula mercantil de
Uso de Suelo. su empresa.
• • Haber verificado que no exista • • Registra los establecimientos de
otra empresa o razón social con el comercio que requiera (si es el
mismo nombre o que no haya una
marca
caso).
• igual registrada ante la • • Obtiene el certificado de
Superintendencia de Industria existencia y representación legal o
Comercio. el certificado de matrícula
• • Haber tramitado ante una notaría mercantil.
la minuta de constitución de la • • Registra los libros de contabilidad
empresa para obtener la escritura ante la Cámara de Comercio.
pública
• • Registra ante la DIAN y ante la
• que debe presentar en la Cámara Secretaría de Hacienda
de Comercio de Bucaramanga.
Municipal, obteniendo su NIT, RIT y
• • Pre – diligenciamiento de Formato RUT.
Único de Registros Tributarios.
• • Pre – diligenciamiento de Formato
de Carátula Única y anexos.