Este documento describe los pasos y requisitos para la legalización de empresas en Colombia. Explica que existen tres tipos de empresas: personas naturales, personas jurídicas y establecimientos de comercio. Además, detalla los trámites registrales, específicos y laborales necesarios para formalizar una empresa legalmente, los cuales incluyen registrarse ante entidades como la Cámara de Comercio y obtener certificados tributarios y ambientales.

1. LEGALIZACIÓN DE EMPRESAS.
Jerson Díaz.
5D

2. PERSONA NATURAL.
Persona Natural Comerciante es aquella que ejerce dicha actividad
de manera habitual y profesional a título personal.
Dicha persona asume a título personal todos los derechos y
obligaciones de la actividad comercial que ejerce.
Paso 1 – Asesoría: Idea de negocio o plan de empresa con Bogotá
Emprende
Paso 2 – Consultas: Realice las siguientes consultas antes de
diligenciar los formularios en las diferentes Entidades.
Paso 3 – Diligenciamiento: RUT Registro Único Tributario.
Paso 4 – Diligenciamiento: RUE Registro Único Empresarial.
Paso 5 – Diligenciamiento: Registro con otras entidades
Paso 6 – Formalización: Registro Matrícula Mercantil Cámara de
Comercio de Bogotá.

3. PERSONA JURÍDICA.
Se llama persona jurídica a una persona ficticia, capaz de ejercer
derechos y contraer obligaciones, y de ser representada judicial y
extrajudicialmente.
Paso 1 – Asesoría: Idea de negocio o plan de empresa con Bogotá
Emprende
Paso 2 – Consultas: Realice las siguientes consultas antes de
diligenciar los formularios en las diferentes Entidades.
Paso 3 – Consultas: RUT Registro Único Tributario
Paso 4 – Diligenciamiento: Elaborar el documento de constitución de
la sociedad
Paso 5 – Diligenciamiento: Registro Único Empresarial
Paso 6 – Diligenciamiento: Registro con otras entidades
Paso 7 – Formalización: Registro Matrícula Mercantil Cámara de
Comercio de Bogotá

4. ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO.
Se entiende por Establecimiento de Comercio un conjunto de bienes
organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa.
Una misma persona natural o jurídica podrá tener varios
establecimientos de comercio, estos podrán pertenecer a uno o varios
propietarios, y destinarse al desarrollo de diversas actividades
comerciales.
Paso 1 – Asesoría: Idea de negocio o plan de empresa con Bogotá
Emprende
Paso 2 – Consultas: Realice las siguientes consultas antes de
diligenciar los formularios en las diferentes Entidades.
Paso 3 – Diligenciamiento: RUE Registro Único Empresarial
Paso 4 – Formalización: Registro Matrícula Mercantil Cámara de
Comercio de Bogotá

5. TRAMITES Y PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS.
Los trámites para la creación de una empresa se dividen en trámites
registrales, específicos y laborales.
•Los trámites registrales son aquellos a través de los cuales la empresa
deja constancia de sus actos mediante determinados documentos. Se dividen
en trámites que se realizan hasta el momento de la inscripción en el registro
correspondiente, y los requeridos para iniciar la actividad económica.
•Los trámites específicos corresponden a la ubicación física de la empresa
y a la actividad económica.
•Los trámites laborales hacen referencia a todo lo relacionado con la
contratación de personal.

6. TRAMITES REGISTRALES.
Los trámites registrales son aquellos a través de los cuales la
empresa deja constancia de sus actos mediante
determinados documentos. Se dividen en trámites que se
realizan hasta el momento de la inscripción en el registro
correspondiente, y los requeridos para iniciar la actividad
económica.
•Certificado de Homonimia. •Matricula Mercantil.
•Escritura Publica. •Certificado de existencia y
representación legal.
•Inscripción ante la Cámara
de Comercio. •Registro Único Tributario
(RUT).
•Registro Mercantil.

7. TRAMITES ESPECÍFICOS.
Los trámites específicos corresponden a la
ubicación física de la empresa y a la actividad
económica.
•Certificado del uso del •Certificado de Seguridad
suelo. y Prevención.
•Paz y salvo y/o recibo •Certificado de
de pago de impuesto de Condiciones Ambientales.
Industria y Comercio.
•Certificados de Saco y
•Certificado de Acimpro.
condiciones de sanidad.

8. TRAMITES LABORALES.
Los trámites laborales hacen referencia a todo lo
relacionado con la contratación de personal.
•Aportes parafiscales. •Afiliación en las
administradoras de
•Afiliación en la Caja de riesgos de
Compensación Familiar. profesionales, ARP.
•Afiliación en la EPS. •Registro de los
contratos laborales.