2. TRAZABILIDAD
En este instructivo se resume el manejo de lotes o series en el sistema, informacion a detalle se encontrara
en el manual correspondiente a la entrada o salida de lotes.
Trazabilidad :
el termino apropiado es: «seguimiento del producto» o también se puede utilizar «rastreo de producto».
Tiene aplicación en diversas industrias y áreas, se ha impulsado el concepto de trazabilidad,
particularmente en países con mayor desarrollo en los que se han publicado normativas específicas.
La trazabilidad es aplicada por razones relacionadas con mejoras de negocio las que justifican su
presencia: mayor eficiencia en procesos productivos, menores costes ante fallos, mejor servicio a
clientes.
La trazabilidad consiste en la capacidad para reconstruir la historia, recorrido o aplicación de un
determinado producto, identificando:
Origen de sus componentes.
Historia de los procesos aplicados al producto.
•Distribución y localización después de su entrega.
Marcar Articulos por Lote.
Es necesario identificar los materiales y/o productos que se manejaran por lote, para esto en el modulo
de almacen, al registrar el producto se le indica si manejara lotes o series, si aun no tiene definido lote o
serie, es necesario modificarlos.
Una vez marcados debera obtener un inventario de articulos marcados con lote para obtener las
existencias actuales.
REGISTRO INICIAL DE LOTES:
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3. Cuando se manejan series de los articulos, es necesario conocer cierta informacion acerca de la misma,
ejemplo cuando se compro, en que factura se vendio, validez de la garantia etc. El sistema cuenta con
una consulta para cubrir esta necesidad.
El numero de serie ingresa al momento de la recepcion o compra, y se registra su salida al momento de
la venta. En ambos movimientos se valida el numero de serie de los articulos.
Como registrar series o lotes directamente ?
Los lotes seran capturados a traves de la compra, pero si necesitara registrar directamentepuede hacerlo
de la siguiente manera :
Seleccione la ruta Articulos>>Series y Lotes.
El sistema envia la siguiente ventana.
Haga click en el boton [Nuevo] se despliega la siguiente pantalla:
Llene los campos en la ventana.
Tipo Puede ser Lote o serie
Serie/Lote inicial teclee numero de serie o lote.
Serie/Lote final registre el lote o serie final
Almacen Almacen origen o destino
Articulo: Codigo del articulo.
Cantidad: Cantidad del articulos.
Fecha de Caducidad: Fecha en que caduca el material
Peso Opcional.
Si es entrada
Fecha de entrada Registre la fecha de entrada
Tipo de Docto Eda: seleccionelo de la lista.
Referencia de entrada: Numero de referencia alfanumer
Si es Salida
Fecha de entrada Registre la fecha de entrada
Tipo de Docto Eda: seleccionelo de la lista.
Referencia de entrada: Numero de referencia alfanumer
Haga click en el boton [Aceptar]
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4. Como consultar Lotes o series ?
Seleccione la ruta Articulos>>Series
El sistema despliega la ventana ;
Los 10 campos de la ventana en la parte superior son el filtro de la ventana.
Se llena el filtro de acuerdo a sus requerimientos
y se filtraran los registros que se indiquen el filtro.
COMPRAS CON LOTES.
Al ingresar las partidas de remisiones o facturas de compra se solicitara el lote (si es que el articulo lo
requiere) y debera registrarse, solo se mostrara aquí la ventana de lotes:
. Aqui debera de capturar las series o lotes según sea el caso, presionando la tecla ´[Enter]
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5. para el registro y al final hacer click en el boton [Aceptar].
LOTES EN PRODUCCION.
Al registrar las entradas de produccion Maximerp sollicitara el lote para aquellos articulos que lo
requieran.
Maximerp sugiere que el lote sea la misma orden de produccion de nos ser asi debera registrar el que Ud
desee.
A Continuacion la ventana de captura de la entrada de produccion:
Se añade el campo Lote , el cula por default tendra la orden de produccion o puede ser llenado por el
usuario:
LOTES AL VENDER.
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6. Si en la configuración del sistema el parámetro “Entregar Artículos Al Facturar “ esta con valor NO
entonces se habilitara la opción de entregar los artículos en el almacén.
Esta opción se encuentra en el modulo de ventas pero deberá estar habilitada para el encargado de
almacén.
Para registrar la entrega de materiales, haga lo siguiente:
• Seleccione la ruta siguiente: Ventas>>Entregar artículos, Maximerp despliega la ventana
siguiente:
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• En la columna numero, seleccione el documento a surtir
• el sistema despliega el docto.
•
• Haga click en el boton [Entregar Materiales]
• EL sistema despliega :
•
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7. • De click sobre el boton [Si], Maximerp despliega:
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• Aquí deberá de registrar el lote o los lotes de salida y sus respectivas cantidades.
• Al ir capturando desaparecen las partidas.
• Puede consultar lo capturado, marcando el cuadro de “Ver Capturados”
• Al terminar la captura el sistema regresa a la ventana inicial.
• En la siguiente consulta desaparecerá el documento de la lista por entregar.
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