Sistemas de control de mercaderías

1. Sistemas de Control de la Cuenta Mercaderías
Según la ley de Régimen Tributario se debe controlar la cuenta mercaderías por el sistema de
Inventario permanente.
Sistema de Cuenta Permanente.
Este sistema es más sencillo, se caracteriza porque consiste en controlar el movimiento de la
cuenta Mercadería mediante la utilización de tarjetas kárdex las mismasque permiten conocer
el valor y la existencia física de mercaderías en forma permanente, no utiliza cuentas auxiliares,
pero si utiliza cuentas como Inventario de mercaderías, Ventas y Costo de Ventas.
ASIENTO DE REGULACION
Unavez quese jornalizan todaslas transaccioneso se termina el período se procede a mayorizar
valoresenlas cuentasdeventas, costodeventas, lasmismasquesoncuentas transitoriasy deben
cerrarse. Para saber cuánto se ha tenido de utilidad se recomienda realizar una transacción
denominada de regulación de la cuenta mercadería.
30 abril de 200 - 1 -
Ventas XXX
Costode Ventas XXX
Utilidad en Ventas XXX
Sirve para cerrar la cuenta ventas, costode ventas
y pordiferencia establecer la utilidaden ventas
SISTEMAS DE CONTROL DE LA CUENTA
MERCADERÍAS
Sistema de Inventario Permanente o
Inventario Perpetuo
Inventario de
Mercadería,
Ventas y
Costo de Venta

2. METODOS DE VALORACION DE LA CUENTA MERCADERÍAS
DEFINICION.- Sonsistemasquenos permitenvalorar las mercaderías al costo.
Todoinventariodebervalorarsealcosto, cuandolospreciosdeunmismoartículosonconstantes,
no constituye problema alguno. Sin embargo cuando artículos idénticos fueron comprados en
unperíodo contablea precios distintossurgeel problemarespectoal valor que deberegistrar en
el inventario, por lo tanto se recomienda que use cualquier de los métodos de valoración del
inventario como son: fifo, lifo, promedio ponderado y último precio de compra
ESTRUCTURA DE LAS TARJETASKÁRDEX
EMPRESA “XXX”
Artículo Máximo.- Unidadde medida
Método Mínimo:
Fecha DETALLE
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
C VU VT C VU VT C VU VT
TOTAL XXX XXX XX XX
TARJETAS KARDEX Y SU CLASIFICACIÓN
MÉTODOS DE VALORACIÓN DE INVENTARIOS (TARJETA KÁRDEX)
FIFO (PEPS) LIFO (UEPS) PROMEDIO
ÚLTIMA PRECIO DE
COMPRA
Primeras en entrar y
primeras en salir
Ultimasen entrar y
primeras en salir
Valor promedio de las
mercaderías
Valuar las mercaderías al
costo del mercado
Ejemplo:
Empresas que venden
comida enlatada,
pintura, farmacias,
supermercados ,ropa
de mujer, comida
Ejemplo:
Empresa quevende
licores, revistas, libros,
zapatos, computadoras,
etc.
Ejemplo:
Cualquier empresa
comercial
Ejemplo:
Cualquier empresa
comercial
EJEMPLO DEL EJERCICIO DE TARJETAS KARDEX
Con lossiguientesdatosaplicarlosmétodos de valoraciónde inventarios
- Saldo 15 TV a $ 200,00 cadauno
- Compramos 18 TV a $210,00 C/U
- Compramos12 TV a $ 205,00 C/U
- Vendemos19 TV
- Compramos24 TV a $215,00 C/U
- Devolvemos 4 de la compra anterior
- Vendemos12 TV
- Nuestrosclientesnosdevuelven 4 TV

3. FIFO (Primerosen Entrary Primerosen SalirP.E.P.S). Significaquelasmercaderíasque compran
primero son las que primero se deben vender.
Características
 Cuando los precios tienden a subir, el inventario final de mercaderías, al utilizar el método
PEPS, se sobrestima, toda vez que las mercaderías en existencia corresponde a las de precio
más elevado.
 Cuando lospreciosen el mercadotienden a bajar, el inventariofinal estará subestimado, por
cuanto egresaron las mercaderías ingresadas con precios más elevados y quedan en el
inventario las de precio más bajo.
Observaciones para el registro en el método PEPS.
 Los ingresos, egresos, existencias y devoluciones se registran en las columnas previstas
para el efecto.
 El inventariose registra separadode la cantidadcon su precio unitario correspondiente,
el valor total del inventario se registra al final.
 Para registrar los egresos, que se producen por ventas de mercaderías, se comienza
egresandolascantidadesque seencuentranen primer lugardel inventario, luegolas que
están en segundo lugar, en tercer lugar, etc.
 Las devoluciones en compras se registran con el mismo precio de la adquisición, de
acuerdo conlas normasestablecidaspara el métodopromedioponderado, esteregistro
se hará en el mismo lado de las compras, pero con signo contrario.
 Lasdevolucionesenventas, sevaloraránconel últimoprecio unitariodel inventario, para
poder sumar la devolución con la cantidad y valor que se ubican al final.
 Al conformar el inventariocon los nuevosprecios unitariosque aparecen, no se pueden
unir los precios iguales cuando existe uno diferente entre los dos.
 El inventariofinal general se conformará, sumandoel inventariofinal de cada unade las
mercaderías, con cantidades y valores.

4. EJEMPLO METODO FIFO(PEPS)
EMPRESA "A B"
ARTÍCULO:TV MÁXIMO:200
MÉTODO: FIFO MÍNIMO: 50
Fecha
Detalle ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
Cant. V.U. V.T. Cant. V.U. V.T. Cant. V.U. V.T.
xxInventarioInicial 15 200 3.000
xxComprafact. 20 18 210 3780 15 200 3.000
18 210 3780
xxCompraFact 345 12 205 2460 15 200 3.000
18 210 3780
12 205 2460
xxVenta fact. 01 15 200 3.000 0 0 0
4 210 840 14 210 2.940
12 205 2460
xxCompraFact. 222 24 215 5.160 14 210 2.940
12 205 2460
24 215 5.160
xxDevolucióncompr fct222 -4 -215 -860 14 210 2.940
12 205 2460
20 215 4.300
xxVenta factura 02 12 210 2520 2 210 420
12 205 2460
20 215 4.300
xxNosdevuelvenFct 02 +4 +210 +840 6 210 1.260
12 205 2.460
20 215 4.300
TOTAL 10.540 38 8.020

5. LIFO (Últimas en Entrar y Primeras en Salir U.E.P.S). Significa que las mercaderías que se
compraronprimero son las últimas que se deben vender o tambiénque las mercaderías que se
compraron al último son las que primero se deben vender. Es lo contrario que el método FIFO.
EJEMPLO METODO LIFO(EPS)
EMPRESA "A B"
ARTÍCULO:TV MÁXIMO:200
MÉTODO: LIFO MÍNIMO: 50
Fecha
Detalle ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
Cant. V.U. V.T. Cant. V.U. V.T. Cant. V.U. V.T.
xxInventarioInicial 15 200 3.000
xxComprafact. 20 18 210 3780 15 200 3.000
18 210 3780
xxCompraFact 345 12 205 2460 15 200 3.000
18 210 3780
12 205 2460
xxVenta fact. 01 12 205 2.460 15 200 3.000
7 210 1.470 11 210 2.130
0 0 0
xxCompraFact. 222 24 215 5.160 15 200 3.000
11 210 2.130
24 215 5.160
xxDevolucióncompr fct222 -4 -215 -860 15 200 3.000
11 210 2.130
20 215 4.300
xxVenta factura 02 12 215 2.580 15 200 3.000
11 210 2.130
8 215 1.720
xxNosdevuelvenFct 02 +4 +215 +860 15 200 3.000
11 210 2.130
12 215 2.580
TOTAL 10.540 38 7.710

6. PROMEDIOPONDERADO
Este método se caracteriza porque las compras se suman a las existencias totales, tanto en la
columnade cantidadcomo en la columnadel costototal este último resultadose divide para el
total de existencias en unidades, obteniendo el costo unitario promedio, él mismo que servirá
para registrar el costo de ventas de las mercaderías, o de las utilizaciones de materia prima o
suministros y materiales.
Aplicando este métodolos inventariosvan a estar registradosel costopromedio, generando un
inventariofinal y unautilidad quese encuentracasi en el puntomedioconrelación a losmétodos
FIFOy LIFO. El métodopromedioesunode los másutilizadosen la práctica, debidoa su facilidad
enla determinacióndelCostodeVentas. Lasdevoluciones encomprasy en Ventas, seregistrarán
al mismo costo con que ingresaron o egresaron respectivamente del inventario
NOTA DE OBSERVACIÓN:
Las devoluciones en compras se registran en el mismo lado de las compras; pero con signo
contrario, es decir: si las compras suman al inventario, las devoluciones en compras restan al
inventario.
Las devoluciones en ventas se registran en el mismo lado de las ventas;pero también con signo
contrario: las ventas restan al inventario, las devoluciones en ventas suman al inventario.
Paradistinguirestosvalores, seregistrancondiferentecoloro simplementesecolocanlosvalores
entre paréntesis o con signos
EJEMPLO MÉTODO PROMEDIOPONDERADO
EMPRESA "A B"
ARTÍCULO:NN MÁXIMO:200
MÉTODO: PROMEDIOPONDERADO MÍNIMO: 50
Fecha Detalle ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
200 Cant. V.U. V.T. Cant. V.U. V. Total Cant. V.U. V Total
Xx InventarioInicial 15 200 3.000
xx Comprafact. 20 18 210 3.780 33 205.45 6.780
xx Comprafac. 345 12 205 2.460 45 205.33 9.240
xx Venta fact. 01 19 205.33 3.901,27 26 205.33 5.338.73
xx Comprafac123 24 215 5.160 50 209.97 10.498.73
xx Devolucióncompra -4 -215 -860 46 209.54 9.638.73
xx Venta fact. 02 12 209.54 2.514.48 34 209.54 7.124.36
xx Devoluciónventa02 +4 +209.54 +838.16 38 209.54 7.962.52
TOTAL 10.540 38 7962.52
MÉTODO ÚLTIMOPRECIO DE COMPRA (COSTOACTUAL)

7. Consiste en actualizar el costo de las mercaderías existentes con la última compra de
mercaderías, conla finalidad de presentar en cualquier momentoel inventariovalorizadolo más
cerca posible del nivel de precios del mercado.
La dificultad principal radica en la pérdida de controlque puede ocasionarseentre el libro mayor
de materia prima y las cuentas individuales, lo que es posible solucionar mediante asientos de
revalorizaciónde losinventariosentre cadaentrada que varíael precio. Coneste métodose trata
de evitar que los inventarios se sobre valoren
EJEMPLO DEL METODO DE ÚLTIMOPRECIODE COMPRA
CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA.
N°
SISTEMA DE CUENTA PERMANENTE
1. Se utiliza en empresas comerciales
2. Sirven para establecer la utilidad en venta o la perdida
3. Se utilizan todos los impuestos vigentes
4. Se utilizan solo tres cuentas que son: Inventario de
mercaderías, ventas y costo de ventas
5. Se registran dos asientos contables por cada venta o
devolución en ventas el de la venta correspondiente, pero se
hace otro siento que es por el costo de venta, según la tarjeta
kardex
6. Cuandoexiste un descuentoen compra o ventaNO se registra
en el asiento esa cuenta, sino que se contabiliza por el valor
neto
7. Para obtener la utilidad o la perdida es necesario realizar el
último asientos de regulación de la cuenta mercaderías
8. Siempre se debe utilizar tarjeta kárdex
9. La pérdida o la ganancia se puede determinar al instante en
cada venta
ASIENTOS CONTABLESDEL SISTEMA:
Fecha Detalle ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
200 Cant. V.U. V.T. Cant. V.U. V. Total Cant. V.U. V Total Diferenc
XX InventarioInicial 15 200 3.000
XX CompraFac. 20 18 210 3.780 33 210 6.930 +150
XX Comprafac. 345 12 205 2.460 45 205 9.225 -165
XX Venta Fac. 01 19 205 3.895 26 205 5.330
XX Comprafac123 24 215 5.160 50 215 10.750 +260
XX Devolucióncompra -4 -215 -860 46 215 9.890
XX Venta Fac. 02 12 215 2.580 34 215 7.310
XX Devoluciónventa02 +4 215 860 38 215 8.170
TOTAL 10.540 38 8.170 +245

8. SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE
FECHA DETALLE Debe Haber
---1---
Inventariode mercaderías xx
12% IVA compras xx
Bancos xx
Retenciones Fuentepor Pagar xx
R/ compra de mercaderías, no se debe
Contabilizarel descuento
--- 2 ---
Caja xx
Inventariode Mercaderías xx
12% IVAcompras xx
R/ devoluciónde la compra
--- 3 ---
Caja xx
Anticipo Retenciones Fuente xx
Ventas xx
12% IVAVentas xx
R/ ventade mercaderías
--- 4 ---
Costode venta xx
Inventariode Mercaderías xx
R/ costo de la merca s/ tarjeta kárdex
--- 5 ---
Ventas xx
12% IVA Ventas xx
Bancos xx
R/ devoluciónde la venta
----6 ---
Inventariode Mercaderías xx
Costode ventas xx
R/ devolucióncosto según tarjeta kárdex