Este documento proporciona una guía sobre cómo crear y administrar órdenes de envío en un sistema de gestión de transporte. Explica los pasos para crear una nueva orden, incluida la captura de información de envío, artículos, precios y transportista. También describe cómo buscar órdenes existentes y editar órdenes abiertas para imprimir informes u otros ajustes.

1. Tutorial 3PL
3pl.cslo.mx

2. SHIPPING / “ENVÍO”
• El envío consiste en medidas generales usadas
para crear, modificar, imprimir, importar y
exportar ordenes.
• La sección de Shipping / Envío, generalmente
no es usada hasta que las secciones de
Receiving/Entrada, Clientes/Customer,
Articulos/Items no hayan sido creadas.
• Esta sección de Shipping, tiene los siguientes
módulos:
1. Create Orders.
2. Manage Open Order.
3. Find Orders.
4. Pkg Options, permite procesar archivos
desde o hacia los portadores tales UPS
o FedEx.
5. Printin, permite imprimir documentos
de salidas.
6. Import Orders.
7. Setups, permite actualizar los contactos
y listas de los MarkForBatch.
8. Batch Allocation.
9. Warehouse Pack, permite usar y
realizar pruebas de escaneo de
funcionalidad en el Sistema.

3. CREATE ORDER
Para crear una órden:
1. Selecciona la pestaña Shipping.
2. Selecciona Create Order.
3. Inserta un único Reference Number
Este número por lo regular es
proporcionado por el cliente, Aqui
se puede ingresar un número
cualquiera.
4. Da Click en Save. Cuando damos
clic en save, el número de
referencia se actualizará y un
número de transacción único será
creado, el sistema
automáticamente enviará a la
siguiente pantalla, para rellenar la
información necesaria para la
salida.

4. INFORMACIÓN PARA
CREAR ORDEN
Una vez que creamos una órden,
tendremos que llenar la
información necesaria para el
envío:
1. ShipTo, se utiliza para ingresar
información básica de la órden.
2. Carrier y Routing, identifica las
instrucciones del envío y los
detalles de enrutamiento.
3. Line Item, se utiliza para añadir
artículos del inventario a la
orden.
4. Price & Confirm se utiliza para
confirmar los precios
correspondientes a la orden.

5. SHIP TO
En esta sección de Ship to, se tendrán
que completar los campos que son
relevantes para la órden. Los únicos
campos requeridos son los campos que
tienen asterisco en esta pantalla:
1. Trans #, el número de la transacción
se crea automáticamente y se
muestra en la pantalla.
Posteriormente se puede utilizar el
número de transacciones o número
de referencia para el seguimiento
del pedido.
2. Damos clic en Edit, para introducir
información general sobre la orden,
aparecerá una pantalla que le
permite editar la información.

6. CARRIER AND
ROUTING
El siguiente paso para completar la creación
del pedido es llenar la información referente
a Carrier & Routing. Para completar la
información en esta pantalla:
1. Da clic en Editar y la pantalla Carrier &
Routing aparecerá, ya lista para insertar
dichos datos.
Los únicos campos requeridos son los
campos obligatorios son:
2. Carrier, aquí se tendrá que seleccionar el
transportista.
3. Service. Aquí se tendrá que seleccionar
el Servicio.
4. Billing, Seleccione el método de
facturación.
5. Dar clic en Guardar.

7. LINE ITEMS
En el apartado de Line Items, se
podrán añadir a la órden los
datos de los productos del
inventario para extraer:
1. Add, permite agregar un
SKU de los productos del
inventario a la vez.
2. Quick Add, aquí se listan
todos productos SKUS que
se tienen en inventario, con
la cantidad que hay en
stock.
3. Add (by) Receiver, aquí se
listan todas las entradas
que tenemos en el sistema.
Puedes seleccionar
cualquier entrada, con
todos los elementos que
tiene cargados, o en su caso
se pueden agregar los SKUs
individualmente.
4. Add (by) Movable Unit,
aquí se podrán seleccionar
todas las unidades móviles
que se tienen cargadas en
el sistema.

8. PRICE & CONFIRM
Una vez que los ítems o SKUS han sido
añadidos para registrar la salida, se
tendrán que actualizar los precios si es
que se requiere, esto varía de acuerdo
al tipo de facturación de cada cliente.

9. MANAGE OPEN
ORDER
Para editar alguna orden es necesario dar clic en el botón de
Manage:
1. Selecciona Shipping.
2. Selecciona Manage Open Order.
3. Seleccion la opción Choose from drop-down, si tu
quieres buscar entre las opciones disponibles.
4. Selecciona No lists (if too long). Esta opción es muy útil
si sabes el número de tranasacción o referencia.
5. Selecciona Sort By Customer if you would like the drop
down menu options to be sorted by the customers
name.
6.Choose Find an order if you wish to navigate to Find order
Screen.
7.Choose your order from the drop-down menu option.
8.Choose Select.
Once select is picked the system takes the user to the
Manage Open Order screen where one can print reports and
enter charges and confirm your shipment.