Este documento presenta tres formas de aplicar formatos a números en Excel para lograr resultados específicos: 1) crear formatos personalizados para mostrar números como metros cúbicos o poner números negativos entre paréntesis; 2) alinear números contra la derecha dejando un espacio del borde usando un formato personalizado; 3) convertir números decimales a su expresión en grados, minutos y segundos usando el formato de datos tipo hora.
Este documento presenta varias técnicas avanzadas de formato en Excel, incluyendo la creación de formatos personalizados, ocultar ceros, formatos condicionales y eliminar formatos. Se explican los códigos de formato y cómo aplicar formatos para mostrar símbolos, ocultar contenido, resaltar valores que cumplen ciertas condiciones y más.
Este documento contiene información sobre diferentes formatos en Excel. Incluye instrucciones para crear un formato personalizado de tres dígitos con ceros a la izquierda, insertar caracteres matemáticos usando el editor de ecuaciones de Microsoft, y ocultar una hoja de manera "muy oculta" cambiando su propiedad en el código Visual Basic. También cubre temas como establecer anchos de columna en centímetros y proteger las propiedades de un libro con contraseña.
1) El documento describe diferentes formatos avanzados en Excel como formatos personalizados, formato oculto, ocultar ceros y formato condicional.
2) Los formatos personalizados permiten crear formatos nuevos para satisfacer necesidades específicas como mostrar el símbolo "kg".
3) El formato oculto hace que el contenido de una celda sea invisible. El formato para ocultar ceros hace lo mismo pero sólo para ceros.
Este documento describe los diferentes formatos que se pueden aplicar en Microsoft Excel. Explica cómo dar formato a la información utilizando la barra de formato para cambiar el tipo de letra, alineación, símbolos y color. Luego detalla los diferentes tipos de formatos como números, bordes, alineación, filas, columnas y hojas que permiten personalizar la presentación de datos en Excel. El objetivo es especificar los diseños de formato aceptados en Excel y aprender a modificarlos para aplicarlos a documentos.
Este documento proporciona una introducción a Excel 2013, incluyendo una descripción general de sus características principales y cómo navegar y manipular datos dentro de una hoja de cálculo. Explica cómo ingresar y dar formato a datos numéricos, y cómo crear fórmulas y gráficos estadísticos. También cubre cómo inmovilizar filas y columnas para fijar encabezados mientras se desplaza por una hoja.
Este documento presenta una primera práctica de Excel para matemáticas financieras con el objetivo de introducir el uso básico de Excel y conocer los formatos de celdas necesarios. Explica cómo crear hojas de cálculo, introducir y modificar datos, y realizar cálculos sencillos mediante el uso de fórmulas. También describe los principales formatos numéricos como número general, moneda y porcentaje.
configuración de las celdas y aplicación del formatoRonaldo Villegas
El documento proporciona la lista de los integrantes del curso 9°C de la asignatura Computación en un colegio. Los integrantes son Ronaldo Villegas, Erick Toctaguano, Marlon Panchi, Danny Tiban y Kevin Viracucha, Sebastián Molina.
Este documento explica cómo crear gráficos en Excel 2010 a partir de datos en una hoja de cálculo. Detalla los pasos para seleccionar un tipo de gráfico e insertarlo, configurar el rango de datos y etiquetas, y personalizar aspectos como ejes, leyenda, estilo y formato. El objetivo final es facilitar la interpretación visual de los datos a través de la representación gráfica.
Este documento presenta varias técnicas avanzadas de formato en Excel, incluyendo la creación de formatos personalizados, ocultar ceros, formatos condicionales y eliminar formatos. Se explican los códigos de formato y cómo aplicar formatos para mostrar símbolos, ocultar contenido, resaltar valores que cumplen ciertas condiciones y más.
Este documento contiene información sobre diferentes formatos en Excel. Incluye instrucciones para crear un formato personalizado de tres dígitos con ceros a la izquierda, insertar caracteres matemáticos usando el editor de ecuaciones de Microsoft, y ocultar una hoja de manera "muy oculta" cambiando su propiedad en el código Visual Basic. También cubre temas como establecer anchos de columna en centímetros y proteger las propiedades de un libro con contraseña.
1) El documento describe diferentes formatos avanzados en Excel como formatos personalizados, formato oculto, ocultar ceros y formato condicional.
2) Los formatos personalizados permiten crear formatos nuevos para satisfacer necesidades específicas como mostrar el símbolo "kg".
3) El formato oculto hace que el contenido de una celda sea invisible. El formato para ocultar ceros hace lo mismo pero sólo para ceros.
Este documento describe los diferentes formatos que se pueden aplicar en Microsoft Excel. Explica cómo dar formato a la información utilizando la barra de formato para cambiar el tipo de letra, alineación, símbolos y color. Luego detalla los diferentes tipos de formatos como números, bordes, alineación, filas, columnas y hojas que permiten personalizar la presentación de datos en Excel. El objetivo es especificar los diseños de formato aceptados en Excel y aprender a modificarlos para aplicarlos a documentos.
Este documento proporciona una introducción a Excel 2013, incluyendo una descripción general de sus características principales y cómo navegar y manipular datos dentro de una hoja de cálculo. Explica cómo ingresar y dar formato a datos numéricos, y cómo crear fórmulas y gráficos estadísticos. También cubre cómo inmovilizar filas y columnas para fijar encabezados mientras se desplaza por una hoja.
Este documento presenta una primera práctica de Excel para matemáticas financieras con el objetivo de introducir el uso básico de Excel y conocer los formatos de celdas necesarios. Explica cómo crear hojas de cálculo, introducir y modificar datos, y realizar cálculos sencillos mediante el uso de fórmulas. También describe los principales formatos numéricos como número general, moneda y porcentaje.
configuración de las celdas y aplicación del formatoRonaldo Villegas
El documento proporciona la lista de los integrantes del curso 9°C de la asignatura Computación en un colegio. Los integrantes son Ronaldo Villegas, Erick Toctaguano, Marlon Panchi, Danny Tiban y Kevin Viracucha, Sebastián Molina.
Este documento explica cómo crear gráficos en Excel 2010 a partir de datos en una hoja de cálculo. Detalla los pasos para seleccionar un tipo de gráfico e insertarlo, configurar el rango de datos y etiquetas, y personalizar aspectos como ejes, leyenda, estilo y formato. El objetivo final es facilitar la interpretación visual de los datos a través de la representación gráfica.
Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo desarrollada por Microsoft que se utiliza comúnmente para tareas financieras y contables. El documento explica cómo crear y formatear hojas de cálculo en Excel, incluyendo la introducción de datos, la creación de fórmulas y gráficas, y la detección y corrección de errores.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar Microsoft Excel. Explica las diferentes barras de herramientas en Excel y cómo ingresar y manipular datos, incluidas operaciones matemáticas, formato de celdas, copiar y pegar, y ordenar y filtrar datos. También describe cómo crear gráficos a partir de los datos en Excel.
El documento describe diferentes formatos de datos en Excel, incluyendo estilos predefinidos, formato de celdas, formato de números, y formato condicional. Permite aplicar formatos a celdas individuales o tablas enteras de manera rápida y sencilla. También explica cómo modificar la visualización de valores numéricos y aplicar formatos condicionales basados en el valor de una celda.
Este documento proporciona una guía sobre las funciones básicas de Microsoft Excel 2013, incluyendo cómo ingresar a la aplicación, las diferentes pestañas y grupos en la cinta de opciones, cómo insertar y ocultar filas y columnas, y cómo aplicar diferentes formatos numéricos y de texto a las celdas.
El documento explica los diferentes formatos que se pueden aplicar a las celdas en Excel para modificar su apariencia y presentación de la información, incluyendo opciones para cambiar el tipo y tamaño de fuente, la alineación, los bordes, los sombreados y la visualización de números. Se describen las diferentes opciones disponibles en los cuadros de diálogo de formato de celdas para aplicar estos cambios de forma sencilla.
Este documento presenta una introducción al uso de Microsoft Excel 2010. Explica cómo abrir y cerrar Excel, reconocer las partes de la pantalla inicial, desplazarse dentro de un libro de trabajo, introducir y modificar datos. El objetivo es que los estudiantes aprendan los conceptos básicos de Excel a través de una clase práctica en la que crearán una hoja de cálculo para calcular las notas finales de 10 estudiantes.
Este documento proporciona información sobre cómo usar Microsoft Word. Explica cómo insertar tablas de diferentes maneras como usar plantillas, especificar el número de filas y columnas o dibujar una tabla. También describe cómo agregar saltos de página, números de página y encabezados y pies de página.
Este documento explica los diferentes formatos numéricos que se pueden aplicar a celdas en Excel, incluyendo formatos para números, fechas, horas, porcentajes y divisas. Describe cómo acceder a las opciones de formato y aplicar tanto formatos predefinidos como personalizados. Además, explica la diferencia entre los formatos moneda y contabilidad y cómo ocultar ceros en celdas vacías.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo utilizar Microsoft Excel. Explica cómo abrir Excel, crear fórmulas, gráficos y modificar características de gráficos. También describe cómo insertar y eliminar filas, columnas y celdas. El objetivo es enseñar a los estudiantes los conceptos y funciones básicas de Excel.
Este documento proporciona información sobre los diferentes formatos de celdas que se pueden aplicar en Microsoft Excel. Explica formatos numéricos como general, moneda y fecha. También cubre opciones de alineación, fuente, bordes, protección y más. Incluye ejemplos ilustrativos de cómo aplicar diferentes formatos a números, fechas y celdas. El documento sirve como guía para dar formato a celdas de manera efectiva en Excel.
Este documento describe las funciones de esquemas y vistas en Excel 2010. Explica cómo crear esquemas automáticamente y manualmente para organizar y resumir datos. También cubre cómo ver una hoja en múltiples ventanas o paneles para comparar secciones de datos, y opciones para inmovilizar paneles.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo utilizar Microsoft Excel. Explica cómo abrir Excel, crear fórmulas, gráficos y modificar características de gráficos. También describe cómo insertar y eliminar filas, columnas y celdas, y cómo cambiar la ubicación de un gráfico entre una hoja de cálculo y una hoja de gráficos. El propósito es servir como guía para usar las funciones básicas de Excel.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo crear y formatear gráficos en Excel. Explica cómo seleccionar datos, insertar gráficos, modificar sus características y estilos, y moverlos de posición. Además, introduce los minigráficos como una forma compacta de representar datos en una sola celda.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar Microsoft Excel. Explica cómo reconocer la interfaz de Excel, incluidas las barras de herramientas y cómo ingresar y manipular datos. También cubre cómo aplicar formato a celdas, números, texto y hojas de cálculo. Además, explica cómo crear gráficos y ordenar y filtrar datos.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar Microsoft Excel 2013. Explica cómo abrir y cerrar Excel, identifica las partes principales de la interfaz como la cinta de opciones, la hoja de cálculo y la barra de fórmulas, y describe cómo introducir, modificar y desplazarse dentro de los datos en Excel. También incluye ejemplos de teclas de método para realizar estas tareas y fuentes adicionales sobre el uso de Excel.
Este documento presenta información sobre el uso de Excel 2013 para formato de celdas. Explica las diferentes opciones para formato de celdas como fuente, color de relleno, bordes y estilos. También describe elementos básicos de la interfaz de usuario de Excel como la cinta de opciones, pestañas, barra de estado y más.
Este documento proporciona instrucciones paso a paso para crear un boletín de notas universitario y una factura de venta en Excel. Explica cómo usar funciones como relleno automático, formato de celdas, sumas, promedios y más para generar tablas profesionales con códigos, nombres, notas, precios y cálculos automáticos.
El documento describe cómo crear y personalizar gráficos en Microsoft Excel. Explica cómo insertar un gráfico, agregar datos, modificar el formato y estilo del gráfico, y cambiar opciones como ejes, etiquetas y fondo. También cubre cómo aplicar estilos rápidos y personalizar elementos individuales como áreas y leyendas.
Este documento proporciona una introducción al programa Microsoft Excel, describiendo sus funciones principales y cómo manipular celdas, agregar formato y dar formato a números. Explica que Excel permite la manipulación de hojas y libros de cálculo, y que un libro puede contener múltiples hojas. Además, describe cómo seleccionar celdas individuales, rangos de celdas, columnas, filas y hojas completas, y cómo copiar y pegar celdas dentro de una hoja. Finalmente, explica cómo agregar formato como alineación,
El documento proporciona instrucciones sobre los márgenes requeridos en documentos según los estilos ICONTEC y APA. ICONTEC requiere márgenes superior e inferior de 3 cm, izquierdo de 4 cm y derecho de 2 cm. APA requiere márgenes de 2.54 cm en cada borde. También cubre sangrados, alineaciones, herramientas de marca de agua, y más.
El documento resume tres análisis de correlación entre diferentes variables cuantitativas. El primer análisis encontró una correlación débil y no significativa entre el peso y las horas dedicadas al deporte. El segundo análisis encontró una fuerte correlación negativa y significativa entre el número de cigarrillos diarios y la nota de acceso a enfermería. El tercer análisis encontró una correlación moderada y positiva significativa entre el peso y la altura.
Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo desarrollada por Microsoft que se utiliza comúnmente para tareas financieras y contables. El documento explica cómo crear y formatear hojas de cálculo en Excel, incluyendo la introducción de datos, la creación de fórmulas y gráficas, y la detección y corrección de errores.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar Microsoft Excel. Explica las diferentes barras de herramientas en Excel y cómo ingresar y manipular datos, incluidas operaciones matemáticas, formato de celdas, copiar y pegar, y ordenar y filtrar datos. También describe cómo crear gráficos a partir de los datos en Excel.
El documento describe diferentes formatos de datos en Excel, incluyendo estilos predefinidos, formato de celdas, formato de números, y formato condicional. Permite aplicar formatos a celdas individuales o tablas enteras de manera rápida y sencilla. También explica cómo modificar la visualización de valores numéricos y aplicar formatos condicionales basados en el valor de una celda.
Este documento proporciona una guía sobre las funciones básicas de Microsoft Excel 2013, incluyendo cómo ingresar a la aplicación, las diferentes pestañas y grupos en la cinta de opciones, cómo insertar y ocultar filas y columnas, y cómo aplicar diferentes formatos numéricos y de texto a las celdas.
El documento explica los diferentes formatos que se pueden aplicar a las celdas en Excel para modificar su apariencia y presentación de la información, incluyendo opciones para cambiar el tipo y tamaño de fuente, la alineación, los bordes, los sombreados y la visualización de números. Se describen las diferentes opciones disponibles en los cuadros de diálogo de formato de celdas para aplicar estos cambios de forma sencilla.
Este documento presenta una introducción al uso de Microsoft Excel 2010. Explica cómo abrir y cerrar Excel, reconocer las partes de la pantalla inicial, desplazarse dentro de un libro de trabajo, introducir y modificar datos. El objetivo es que los estudiantes aprendan los conceptos básicos de Excel a través de una clase práctica en la que crearán una hoja de cálculo para calcular las notas finales de 10 estudiantes.
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Este documento explica los diferentes formatos numéricos que se pueden aplicar a celdas en Excel, incluyendo formatos para números, fechas, horas, porcentajes y divisas. Describe cómo acceder a las opciones de formato y aplicar tanto formatos predefinidos como personalizados. Además, explica la diferencia entre los formatos moneda y contabilidad y cómo ocultar ceros en celdas vacías.
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Este documento describe las funciones de esquemas y vistas en Excel 2010. Explica cómo crear esquemas automáticamente y manualmente para organizar y resumir datos. También cubre cómo ver una hoja en múltiples ventanas o paneles para comparar secciones de datos, y opciones para inmovilizar paneles.
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Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar Microsoft Excel 2013. Explica cómo abrir y cerrar Excel, identifica las partes principales de la interfaz como la cinta de opciones, la hoja de cálculo y la barra de fórmulas, y describe cómo introducir, modificar y desplazarse dentro de los datos en Excel. También incluye ejemplos de teclas de método para realizar estas tareas y fuentes adicionales sobre el uso de Excel.
Este documento presenta información sobre el uso de Excel 2013 para formato de celdas. Explica las diferentes opciones para formato de celdas como fuente, color de relleno, bordes y estilos. También describe elementos básicos de la interfaz de usuario de Excel como la cinta de opciones, pestañas, barra de estado y más.
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El documento describe cómo crear y personalizar gráficos en Microsoft Excel. Explica cómo insertar un gráfico, agregar datos, modificar el formato y estilo del gráfico, y cambiar opciones como ejes, etiquetas y fondo. También cubre cómo aplicar estilos rápidos y personalizar elementos individuales como áreas y leyendas.
Este documento proporciona una introducción al programa Microsoft Excel, describiendo sus funciones principales y cómo manipular celdas, agregar formato y dar formato a números. Explica que Excel permite la manipulación de hojas y libros de cálculo, y que un libro puede contener múltiples hojas. Además, describe cómo seleccionar celdas individuales, rangos de celdas, columnas, filas y hojas completas, y cómo copiar y pegar celdas dentro de una hoja. Finalmente, explica cómo agregar formato como alineación,
El documento proporciona instrucciones sobre los márgenes requeridos en documentos según los estilos ICONTEC y APA. ICONTEC requiere márgenes superior e inferior de 3 cm, izquierdo de 4 cm y derecho de 2 cm. APA requiere márgenes de 2.54 cm en cada borde. También cubre sangrados, alineaciones, herramientas de marca de agua, y más.
El documento resume tres análisis de correlación entre diferentes variables cuantitativas. El primer análisis encontró una correlación débil y no significativa entre el peso y las horas dedicadas al deporte. El segundo análisis encontró una fuerte correlación negativa y significativa entre el número de cigarrillos diarios y la nota de acceso a enfermería. El tercer análisis encontró una correlación moderada y positiva significativa entre el peso y la altura.
Este documento describe cuatro tecnologías emergentes: la biotecnología, la nanotecnología, la robótica y automatización, y la bioingeniería. La biotecnología se usa en agricultura, farmacia, alimentos y medicina. La nanotecnología crea nuevos materiales y sistemas con propiedades únicas al manipular la materia a escala atómica. La robótica y automatización industrial usan robots y sistemas CAD/CAM para automatizar procesos de fabricación. Finalmente, la bio
El documento describe los pasos clave para la intervención con mujeres que son adictas y víctimas de violencia doméstica. Explica que ser mujer, adicta y víctima de maltrato crea una situación de gran vulnerabilidad. Describe cómo las adicciones y el maltrato se relacionan de forma cíclica y se propone una evaluación biopsicosocial integral para diseñar un plan de intervención que aborde de forma paralela la adicción, la violencia doméstica, la autoestima y la relación con los hijos.
Este documento presenta un resumen de la conferencia "El Amor como el Dominio Emocional Humano. La Visión Post-Racionalista de Vittorio Guidano" impartida por Alfredo Ruiz en el Instituto de Terapia Cognitiva de Santiago de Chile. La conferencia buscaba dar a conocer la visión del amor desde la perspectiva post-racionalista de Vittorio Guidano. Se explican conceptos como el amor como el espacio emocional humano y la evolución de la afectividad desde una perspectiva de epistemología evolutiva. Finalmente
El documento discute varias razones por las que muchas mujeres deciden abortar, incluyendo falta de recursos económicos, falta de apoyo del padre, y embarazos resultado de violación o incesto. También explica que el aborto en México está legalizado en la Ciudad de México hasta las 12 semanas pero prohibido en 18 estados. Finalmente, define los tipos de aborto inducido y espontáneo.
Shakira encabeza la lista de las novias y esposas más bellas de los jugadores que disputarán la Eurocopa 2012. La lista incluye a Sara Carbonero, prometida del portero español Iker Casillas, Irina Shayk novia del portugués Cristiano Ronaldo, y Yolanda Cardona novia del español Víctor Valdés.
El documento habla sobre los temas de telecomunicaciones, la comunicación, señales continuas y discontinuas, información analógica y digital, modos y medios de transmisión, ancho de banda, medios inalámbricos e infrarrojos. Explica conceptos como cables coaxiales, de pares, fibra óptica y radioenlaces, así como la propagación de ondas electromagnéticas y su división en el espectro radioeléctrico.
El documento describe las funciones y características básicas de Microsoft PowerPoint. PowerPoint es un programa que permite crear presentaciones con texto, imágenes y animaciones. Incluye barras de menú, herramientas y paneles que permiten diseñar y navegar entre diapositivas. Proporciona ventajas como impacto visual, colaboración en tiempo real y creación de presentaciones de alta calidad, aunque también tiene desventajas como simplificar en exceso la información y enfocarse más en convencer que en presentar ideas.
El documento establece las normas y responsabilidades para el alquiler de áreas comunes como churuatas y parrilleras para eventos sociales en una urbanización. Los propietarios pueden alquilar estas áreas haciendo una reserva con anticipación, pagando el monto requerido y presentando una lista de invitados. La administración se encarga de la limpieza y mantenimiento de las áreas, y de verificar su estado antes y después de los eventos.
La química orgánica estudia las moléculas que contienen carbono, incluyendo hidrocarburos, compuestos con oxígeno como alcoholes y ácidos carboxílicos, e isómeros con la misma fórmula pero estructuras diferentes. La química orgánica se desarrolló en el siglo XIX y se centra en comprender la composición, estructura y propiedades de la materia orgánica.
Trabajo final de persuaci oìn y opinioìn publica okJosé Torres
La encuesta mostró que la mayoría de los encuestados aprueban el trabajo del Presidente Enrique Peña Nieto en sus primeros 100 días de gobierno. Los puntos fuertes identificados fueron la detención de Elba Esther Gordillo, la Cruzada contra el Hambre, el Pacto por México y las reformas educativa y de telecomunicaciones. Aunque la inseguridad sigue siendo un problema, la imagen y liderazgo del Presidente han mejorado sustancialmente.
Este documento resume brevemente las redes sociales, incluyendo su origen en 1995, su crecimiento en popularidad en la década de 2000 con sitios como Friendster y Facebook, y sus usos actuales. Las redes sociales permiten que las personas se mantengan informadas sobre eventos actuales, se comuniquen con amigos virtuales, encuentren oportunidades de trabajo, y que las empresas promocionen sus productos y servicios.
1) Los polos geográficos son los puntos donde el eje de rotación de la Tierra atraviesa su superficie en los extremos norte y sur.
2) Ambos polos tienen una latitud de 90 grados en sentidos opuestos y no tienen longitud geográfica.
3) Las regiones polares se sitúan por encima de los círculos polares, donde se encuentran el clima frío.
Para publicar una entrada en Blogger, primero se abre la plataforma y se presiona el icono correspondiente, luego se hace clic en la imagen que se desea incluir y finalmente se presiona el botón de publicar para compartir la entrada.
La coma se usa para separar elementos en una lista, hacer pausas en oraciones y párrafos, y separar el vocativo de lo que le precede y sigue. También se usa cuando se omite un verbo en una oración elíptica, para separar el nombre y apellido cuando van en orden inverso, y para separar lugar y fecha.
El documento describe diferentes herramientas web 2.0 como Kizoa, Zoho Show y Prezentit que permiten crear presentaciones en línea de manera colaborativa. Kizoa permite agregar fotos, música y efectos a diapositivas. Zoho Show ofrece funciones similares a PowerPoint. Prezentit destaca por permitir trabajar en una presentación en tiempo real con otros usuarios de manera privada o pública.
Este documento describe las principales vías de internacionalización de las empresas españolas más allá del comercio exterior, como la cooperación empresarial y la inversión exterior. Explica que la cooperación puede ser horizontal entre empresas del mismo sector o vertical entre empresas de sectores complementarios, y puede ocurrir tanto en el país de origen como en el mercado de destino, con objetivos como la comercialización, el desarrollo tecnológico o la producción conjunta. También analiza que la inversión exterior permite a las empresas acceder y consolidarse en nuevos mercados
El documento resume las características básicas de un procesador de texto, incluyendo la capacidad de trabajar con formatos de párrafo, fuentes, efectos de formato, cortar y pegar texto, ajustar espacios, alinear párrafos, establecer sangrías y tabulados, crear y modificar estilos. También incluye correctores ortográficos y gramaticales. Explica que los procesadores de texto evolucionaron de las necesidades de escritores más que de matemáticos, automatizando gradualmente los aspectos
Este documento describe cómo crear formatos numéricos personalizados en Excel y aplicar formatos condicionales. Explica que los formatos personalizados permiten definir el formato de números positivos, negativos, cero y texto de forma independiente mediante códigos. También muestra un ejemplo de formato personalizado y un ejercicio paso a paso para crearlos. Luego, explica que los formatos condicionales aplican formatos a celdas dependiendo de si cumplen ciertas condiciones, como valores entre rangos, y guía a través de un ejerc
El documento explica los diferentes formatos que se pueden aplicar a celdas en Excel, incluyendo formatos numéricos (como separadores de miles, decimales, moneda), formatos de fecha, hora y porcentaje. Describe cómo acceder a la opción de formato de celdas y aplicar estos formatos de manera predefinida o personalizada. También cubre el formato de celdas vacías y referencias adicionales sobre formatos.
El documento explica los diferentes tipos de formato que se pueden aplicar a celdas en Excel, incluyendo formatos numéricos, de fecha, moneda y personalizados. Describe cómo acceder a las opciones de formato de celdas y aplicar diferentes formatos a números, fechas y precios para cambiar su apariencia sin modificar los valores reales.
Este documento explica los diferentes formatos que se pueden aplicar en Excel. Incluye formatos de celdas como alineación, fuentes, bordes y protección. También describe formatos de filas, columnas y hojas para ajustar tamaños, ocultar u ordenar elementos. El documento proporciona detalles sobre formatos numéricos, de fecha y hora, y cómo personalizar la presentación de datos en Excel.
Este documento explica los diferentes formatos que se pueden aplicar en Excel. Incluye formatos de celdas como alineación, fuentes, bordes y protección. También describe formatos de filas, columnas y hojas para ajustar tamaños, ocultar u ordenar elementos. El documento proporciona detalles sobre formatos numéricos, de fecha y hora, y opciones para resaltar y organizar la información en la hoja de cálculo.
Este documento explica cómo dar formato a celdas en Excel, incluyendo formatos numéricos, de fecha y moneda. Se describen las opciones de formato disponibles y cómo acceder al cuadro de diálogo de formato de celdas. También explica cómo crear formatos personalizados modificando los códigos de formato.
Este documento explica los diferentes formatos numéricos que se pueden aplicar a celdas en Excel, incluyendo formatos para números, fechas, horas, porcentajes y divisas. Describe cómo acceder a las opciones de formato y aplicar formatos predefinidos y personalizados a celdas individuales o rangos de celdas. También cubre cómo configurar Excel para no mostrar ceros en celdas con valor cero.
Este documento describe las diferentes opciones de formato de celdas en Excel 2010. Explica cómo establecer el tipo de dato, formato, alineación, fuente, bordes y sombreados de las celdas. También describe los formatos personalizados mediante el uso de símbolos especiales y cómo aplicar estilos predefinidos de autoformato.
Este documento explica las funciones de formato de celdas en Excel, incluyendo opciones para formato de números, moneda, fecha, alineación, fuente, bordes y protección. Se describen las categorías en la pestaña de formato de celdas y cómo realizar cambios en la apariencia y presentación de una hoja de cálculo mediante el uso de estas funciones.
El documento habla sobre los diferentes formatos de celdas que se pueden aplicar en Excel, incluyendo formatos numéricos, monetarios, de fecha, porcentaje, texto, así como opciones para aplicar bordes y sombras a las celdas. También cubre cómo proteger hojas de cálculo para controlar qué elementos pueden editar otros usuarios.
Este documento describe cómo formatear celdas en Excel 2007. Explica cómo determinar el formato de una celda como numérico, texto, fecha o moneda y cómo establecer la alineación, orientación y opciones de texto. También cubre cómo definir bordes, sombreados, tramas y aplicar formatos preestablecidos a celdas.
Este documento explica las funciones en Excel, incluyendo diferentes tipos de funciones como funciones sin argumentos, funciones cuyo argumento es un rango de celdas, funciones para contar datos, funciones lógicas y ejemplos de ejercicios para practicar estas funciones. También cubre la creación de gráficos, incluyendo cómo seleccionar los datos, agregar series de datos, y personalizar el formato y características de los gráficos.
Este documento describe diferentes formatos avanzados de datos que se pueden aplicar a celdas en Microsoft Excel, incluyendo: 1) formato personalizado usando códigos para controlar el número de decimales, separadores de miles, y colores; 2) formato de moneda con símbolos de divisa y dos decimales; y 3) formato de fecha usando códigos para diferentes estilos como dd/mm/aaaa. También cubre la creación de formatos personalizados usando varias secciones para positivos, negativos, ceros y texto.
El documento proporciona instrucciones sobre cómo usar Microsoft Excel. Explica cómo acceder al programa, las diferentes herramientas de la interfaz como barras de herramientas y pestañas, y cómo crear hojas de cálculo, gráficos y fórmulas. También incluye un ejercicio práctico sobre cómo crear un formulario de información personal usando diferentes funciones de formato de Excel.
Este documento explica los diferentes formatos que se pueden aplicar a celdas en Excel, incluyendo formato de números, alineación, fuente, bordes y protección. Describe cómo cambiar estas propiedades de formato de celdas individuales o rangos de celdas para mejorar la presentación y protección de datos en una hoja de cálculo. También resume los pasos para proteger una hoja completa de cálculo mediante la asignación de contraseñas y permisos de usuario.
El documento explica cómo aplicar formato condicional a celdas en Excel 2007 para clasificar los valores de una columna usando colores de semáforo (rojo, amarillo y verde) según ciertas reglas. Describe el proceso de seleccionar la columna, ir a "Formato condicional" > "Semáforo", establecer las reglas de valores y activar la inversión de orden para aplicar los colores correctamente.
El documento explica cómo aplicar formato condicional a celdas en Excel 2007 para clasificar los valores de una columna usando colores de semáforo (rojo, amarillo y verde) según ciertos umbrales. Describe el proceso de seleccionar la columna, ir a "Formato condicional" > "Semáforo" > "Administrar reglas" y establecer las reglas para colorear celdas mayores a 10,000 en rojo, entre 5,000 y 10,000 en amarillo y menores a 5,000 en verde.
Excel 2013 es una hoja de cálculo que permite manipular datos y números. Ofrece funciones como relleno rápido, gráficos recomendados y publicación en redes sociales. Se compone de fichas como Inicio, Insertar y Datos que contienen grupos de herramientas. Permite ingresar datos en celdas, aplicar formatos numéricos y crear gráficos estadísticos a partir de tablas de datos.
Este documento proporciona una guía sobre los diferentes formatos disponibles en Microsoft Excel. Explica las opciones de formato que se pueden aplicar a celdas, filas, columnas y hojas de cálculo, incluyendo formatos numéricos, de texto, alineación, fuentes, bordes, colores de fondo, protección de celdas y más. También describe formatos condicionales y estilos que permiten destacar datos que cumplen ciertas condiciones.
Este documento proporciona una introducción a Microsoft Excel. Explica las funciones básicas de Excel, incluida la estructura de la hoja de cálculo, la entrada y edición de datos, los formatos de texto y celdas, y las funciones matemáticas y estadísticas. También cubre la creación de gráficos y ejercicios prácticos para aplicar los conceptos aprendidos.
1. 01_Excel.qxd 11/25/05 15:32 Page 13
CONSEJOS DE SUPERPLANILLA Capítulo 1
Problemas
de formato
Con las opciones de formato, cambiamos
el aspecto de los datos sin cambiar
los datos propiamente dichos. Podemos
destacar un dato con un color o letra
especial o cambiar la cantidad
de decimales de un valor numérico.
No hablamos sólo de las opciones
de formato, sino también de otras
relacionadas con el aspecto de la planilla
en general. En este capítulo, veremos
qué problemas puede plantear el manejo
de los formatos y cómo se resuelven.
SERVICIO DE ATENCIÓN AL LECTOR: lectores@mpediciones.com
2. 01_Excel.qxd 11/25/05 15:32 Page 14
CONSEJOS DE SUPERPLANILLA
Formato para metros cúbicos
¿Puedo hacer que los datos de una columna aparezcan automáticamente
con el símbolo de metros cúbicos?
Raúl Ojeda (Rincón de los Sauces, Neuquén)
Podemos crear un formato personalizado para agregar cualquier símbolo a un dato
numérico. En el caso de la pregunta:
I Crear formato personalizado PASO A PASO
Seleccione el rango donde va a escribir los datos.
Abra las opciones Formato/Celdas y seleccione la ficha Número.
Dentro de Categorías seleccione Personalizada.
Dentro de Tipo escriba 0,00 “m3”.
Haga clic en Aceptar.
Para obtener exponente 3 podemos usar la combinación Alt+252.
Este formato quedará aplicado en el formato seleccionado y estará disponible pa-
ra aplicarlo luego a otro rango de celdas de la misma planilla. No queda incor-
porado a Excel para las demás planillas que se creen.
14
3. 01_Excel.qxd 11/25/05 15:32 Page 15
Números negativos
El formato creado tiene un lugar para la parte entera y dos decimales. La Figura 1
muestra el formato en acción.
Figura 1. Los valores de la columna C tienen aplicado un formato
personalizado para mostrar los volúmenes en metros cúbicos.
Números negativos
¿Hay algún formato para que los números negativos aparezcan entre pa-
réntesis y sin el signo menos? Es un formato habitual en contabilidad.
Javier Edgardo Mella
En la Figura 2 vemos que, dentro de la categoría Moneda tenemos la opción de pe-
dir que los números negativos aparezcan entre paréntesis (o con un signo menos, o
en rojo, o en rojo y con un signo menos).
Figura 2. Al aplicar formato monetario podemos
poner los números negativos entre paréntesis.
15
4. 01_Excel.qxd 11/25/05 15:32 Page 16
CONSEJOS DE SUPERPLANILLA
Sin embargo, la disponibilidad de esta opción puede depender de la versión de
Excel con la que estemos trabajando, o de la configuración regional de Win-
dows. En cualquier caso, si no encontramos el formato, podemos crear un for-
mato personalizado equivalente:
I Crear formato personalizado
Seleccione las celdas donde va a aplicar el formato.
Abra las opciones Formato/Celdas y seleccione la ficha Número.
Dentro de Categoría seleccione Personalizada.
Dentro de Tipo escriba 0,00;(0,00).
Haga clic en Aceptar.
En la Figura 3 vemos el formato en acción, aplicado en los números de la columna B.
Figura 3. En la columna B se aplicó un formato personalizado
para que los números negativos aparezcan entre paréntesis.
OPCIONES DE FORMATO ❘❘❘ USO DEL TECLADO
En general, hay varias formas de aplicar cada La combinación de teclas Control+& aplica un
opción de formato. El uso de los botones rápi- borde alrededor de la celda actual. Más có-
dos es una de ellas. También podemos recurrir modo es el botón Bordes, dentro de la barra
al menú o a ciertas combinaciones de teclas. de herramientas Formato.
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Números negativos
Lo que escribimos en Tipo es el código de formato. Son, en realidad, dos forma-
tos, separados por punto y coma. El primero se aplicará a números positivos y el
segundo a los negativos. Atención que la coma que aparece ahí es el separador
decimal. Deberá ser reemplazada por punto si así lo tenemos establecido en la
configuración regional de Windows.
Una vez creado, el nuevo formato puede ser aplicado en cualquier otro rango de la
planilla, pero deberá ser creado nuevamente en cada planilla que lo necesite. En
otras palabras, los formatos personalizados son de alcance local.
Los formatos personalizados pueden ser eliminados:
I Eliminar formato personalizado
Abra las opciones Formato/Celdas y seleccione la ficha Número.
Dentro de Categoría seleccione Personalizada.
Seleccione el formato por eliminar.
Haga clic en Eliminar.
Haga clic en Aceptar.
Si el botón Eliminar aparece atenuado, como en la Figura 4, es porque el formato
no fue creado por nosotros y no puede, por lo tanto, ser eliminado.
Figura 4. No podemos eliminar el formato seleccionado porque
no es un formato personalizado que hayamos creado nosotros.
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CONSEJOS DE SUPERPLANILLA
Ceros a la izquierda
Cada vez que escribo un número de factura que comienza con muchos ce-
ros (por ejemplo, 000001), Excel los suprime y me muestra solamente a partir de la
primera cifra distinta de cero. ¿Hay alguna forma de conservar los ceros sin comen-
zar con un apóstrofo?
Gustavo Borchez
En la planilla de la Figura 5 creamos un formato personalizado para lograr el efec-
to pedido.
I Formato personalizado con ceros
Seleccione el rango donde escribirá los números.
Abra las opciones Formato/Celdas y seleccione la ficha Número.
Dentro de Categoría, haga clic en Personalizada.
Dentro de Tipo escriba 000000 (tantos ceros como cifras quiera que tenga el va-
lor de la celda).
Haga clic en Aceptar.
Figura 5. Gracias a un formato personalizado Excel completa
con ceros a la izquierda los números de menos de cinco cifras.
Si dentro de Tipo escribimos cinco ceros y luego escribimos en la celda el número
25, quedará 00025: tres ceros a la izquierda para completar los cinco dígitos.
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7. 01_Excel.qxd 11/25/05 15:32 Page 19
Problema con formato personalizado
Problema con formato personalizado
Tengo una planilla donde tengo que ingresar números de expedientes en la
forma 2051/62. Para eso creé un formato personalizado con el código 0000/00. Pe-
ro no siempre funciona bien. Por ejemplo, si escribo 2055/30, en la celda queda
0137/02. ¿Qué es lo que está pasando?
Javier Edgardo Mella
Este problema se debe a que, al crear un formato personalizado, la barra oblicua in-
dica división. Y, cuando se ingresa una división, Excel la reduce a su mínimo deno-
minador: 2055/30 es lo mismo que 137/2.
En la Figura 6 la barra de fórmulas muestra que, además, Excel resuelve la divi-
sión: 137/2 es igual a 68,5.
Figura 6. Para Excel, lo que ingresamos en la celda A1
es una división: 137 dividido 2 es igual a 68,5.
Una solución sería reemplazar la barra por otro separador. Por ejemplo, un
guión. Contra lo que podríamos pensar, aquí el guión no será interpretado co-
mo una resta. Si ingresamos el número 2055-30, quedará de esa forma, sin que
Excel lo convierta en otra cosa.
Una solución mejor, que mantiene el uso de la barra, consiste en escribir el código
0000“/”00, tal como se ve en la Figura 7. Al encerrar la barra entre comillas, evita-
mos que Excel la tome como el signo de dividir.
FORMATO AUTOMÁTICO APLICAR UN FONDO
Si escribimos un porcentaje, Excel le da a la celda Con la opción Formato/Hoja/Fondo, podemos
el formato adecuado según cómo hayamos escri- aplicar una ilustración como fondo de toda la
to el dato. Este formato automático funciona tam- planilla. Esto aumenta enormemente el peso de
bién cuando escribimos datos tipo fecha u hora. la planilla. A usarlo con prudencia, entonces.
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CONSEJOS DE SUPERPLANILLA
Figura 7. Este formato personalizado inserta una barra oblicua
en el medio de los datos de la celda.
Una vez aplicado el formato en el rango deseado, escribimos sus valores sin la barra.
Por ejemplo, escribiendo 205530, se verá como 2055/30. Si escribimos 2305, queda-
rá como 0023/05. Esta solución fue sugerida por el lector Daniel Palumbo.
Sistema sexagesimal
¿Hay alguna función para convertir números del sistema decimal al sexa-
gesimal? Por ejemplo, si tengo 7,5 en una celda, quiero obtener 7º30’00” en otra.
Julio Garavaglia
Hay por lo menos dos formas de resolver este problema. Una es simple y otra, com-
pleja. La solución compleja consiste en tomar el número decimal, descomponerla
en parte entera y decimales, expresar los decimales en fracciones sexagesimales y lue-
go concatenar todo convenientemente, junto con símbolos adecuados como º y ‘.
❘❘❘ ESTIRAR DATOS CON FORMATO
Cuando usamos el puntero de estirar, extendemos tanto el contenido de la celda como el for-
mato que ella tenga aplicado.
Las opciones de autorelleno nos permiten pedirle a Excel que extienda solamente el conteni-
do o solamente el formato.
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Sistema sexagesimal
Esto, teniendo en cuenta sólo grados y minutos. Por ejemplo, si el número decimal
está en A1, la expresión sexagesimal sería algo así como:
=ENTERO(A1)&”º “&ENTERO(RESIDUO(A1;1)*60)&”’
Vemos esta solución en la Figura 8.
Figura 8. Las fórmulas de la columna B convierten los ángulos
de la columna A a su expresión sexagesimal de grados y minutos.
Ni hablar si también queremos tener en cuenta los segundos: habría que agregar a
la fórmula anterior los cálculos necesarios para pasar a segundos las fracciones de
minutos. Un desastre total.
Hay algo mucho más simple. Excel ya sabe manejar números en expresión sexage-
simal: los datos tipo hora. Podemos suponer que un valor tal como 17:23:12 repre-
sentan diecisiete grados (no horas), veintitrés minutos y doce segundos.
Para aprovechar este manejo de números sexagesimales, tenemos que hacer dos cosas:
• convertir el número original a tipo hora.
• aplicar un formato que muestre el resultado en grados, minutos y segundos.
El primer paso consiste en dividir el número por 24. Esto se debe a que, para Excel,
los datos tipo hora se expresan en días. Si queremos que la parte entera represente los
grados (o las horas), tenemos que dividirlo por 24 (hay 24 horas en un día).
Para el segundo paso, podemos crear un formato personalizado:
❘❘❘ FORMATEO POR ADYACENCIA
A partir de su versión 2000, Excel incluye la interesante opción Extender formatos de lista y
fórmulas, que hace que los nuevos datos que se agreguen a una lista existente, adquieran el
formato de los elementos que ya existían en ésta.
Esta opción nos ahorra mucho tiempo en la aplicación de formatos repeditos.
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CONSEJOS DE SUPERPLANILLA
I Formato personalizado sexagesimal
Seleccione la celda donde tiene el valor convertido (dividido por 24).
Abra las opciones Formato/Celdas y seleccione la ficha Número.
Dentro de Categorías, seleccione Personalizada.
Dentro de Tipo, escriba [hh]º mm’ ss’’.
Haga clic en Aceptar.
En lo que escribimos en Tipo (el código de formato) lo que sigue a los segundos son
dos apóstrofos y no una comilla. Excel no permite usar comillas en los formatos
personalizados, salvo para encerrar otros códigos.
Además, el código correspondiente a las horas (las dos “h”) debe encerrarse entre cor-
chetes para poder manejar ángulos mayores a 24 grados (equivalentes a períodos ma-
yores a veinticuatro horas). Este problema con los ángulos mayores a 24 grados fue
señalado por los lectores Mario Germán Sackmann y Ricardo H. Colloca.
No tan a la derecha
Quiero alinear contra la derecha una lista de números. Pero no completa-
mente, sino de modo que los números queden un poco separados del borde dere-
cho de la columna. ¿Puedo hacerlo?
Aníbal Kacero
Hay dos formas de resolver esto. Una consiste en crear un formato personalizado
que incluya uno o más espacios a la derecha del número:
I Alineación personalizada PASO A PASO
Seleccione las celdas cuyos valores quiera alinear.
Abra las opciones Formato/Celdas y seleccione la ficha Número. Dentro de Cate-
gorías elija Personalizada.
Dentro de Tipo escriba un numeral (#), seguido de uno o más espacios. Acepte.
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No tan a la derecha
En la Figura 9 vemos cómo opera este formato sobre los números de la columna B.
Figura 9. Los números de la columna B están alineados contra la derecha,
pero dejando un par de espacios de separación del borde derecho de la columna.
Este formato queda disponible para aplicarlo luego a otros rangos del mismo archivo.
Si estamos usando Excel XP o 2003 tenemos otra posibilidad.
I Alineación con sangría PASO A PASO
Seleccione las celdas cuyos valores quiera alinear.
Abra las opciones Formato/Celdas y seleccione la ficha Alineación.
Dentro de Horizontal abra las opciones y elija Derecha (sangría).
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CONSEJOS DE SUPERPLANILLA
Al habilitarse la opción Sangría indique 1 o más, según la cantidad de espacios
de separación que quiera aplicar.
Haga clic en Aceptar.
La opción Derecha (sangría) no está disponible en Excel 2000 ni en las versiones
anteriores de esta aplicación.
Formato oculto
¿Existe algún formato para ocultar el contenido de una celda, de modo que
ellas parezcan vacías?
Aníbal Kacero
A diferencia de sus antecesoras (como Lotus 1-2-3 o Quattro pro) Excel no tiene
un formato oculto. Una solución equivalente consiste en darle color blanco al con-
tenido de la celda, usando la paleta de colores de la ficha Fuente, dentro de las op-
ciones Formato/Celdas, como se ve en la Figura 10.
Figura 10. Usando fuente de color blanco hacemos que el contenido
de la celda sea invisible, logrando el efecto de formato oculto.
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13. 01_Excel.qxd 11/25/05 15:32 Page 25
Formato oculto
Pero, como ocurre en otros casos, a falta de un formato, podemos crearlo como
formato personalizado:
I Formato oculto PASO A PASO
Seleccione la celda (o rango de celdas) cuyo contenido quiera ocultar.
Abra las opciones Formato/Celdas y seleccione la ficha Número.
Dentro de Categoría haga clic en Personalizada.
Dentro de Tipo escriba ;;;. Es decir, tres veces el punto y coma.
Haga clic en Aceptar.
Cuando creamos un formato personalizado podemos indicar hasta cuatro forma-
tos, separados por punto y coma.
• El primero es para los números positivos.
• El segundo es para los números negativos.
• El tercero es para los valores nulos.
• El cuarto es para los datos tipo texto.
Los tres punto y coma, sin ningún código de formato, equivalen a decir que no hay
formato, cualquiera sea el tipo de dato que haya en la celda.
Este formato oculto no debe confundirse con la opción Oculta dentro de Formato/Cel-
das/Proteger, que hace invisible el contenido de las celdas en la barra de fórmulas.
Tiempos en centésimas
¿Cómo puedo escribir un tiempo en minutos, segundos y centésimos?
Héctor Herrero (Mercedes, Corrientes)
¿DESDE CUÁNDO?
La opción de formato condicional apareció a partir de la versión Excel 97. Esto resolvió mu-
chos problemas que planteaba el uso de la planilla hasta ese entonces.
Por ejemplo, ocultar valores nulos en ciertos rangos. De hecho, son muchísimas las aplica-
ciones de los formatos condicionales.
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CONSEJOS DE SUPERPLANILLA
No hay en Excel un formato para que los tiempos se indiquen con las centésimas
de segundo. Pero podemos crearlo:
I Formato para centésimas PASO A PASO
Seleccione las celdas donde se escribirán los tiempos.
Abra las opciones Formato/Celdas y seleccione la ficha Número.
Dentro de Categoría, seleccione Personalizada.
Dentro de Tipo, escriba mm:ss,00.
Haga clic en Aceptar.
La ficha Número debe verse como en la Figura 11.
Figura 11. Así creamos un formato personalizado para poder
escribir tiempos en minutos, segundos y centésimas.
Lo que escribimos dentro de Tipo es el código del formato personalizado que esta-
mos creando. La “m” representa los minutos; la “s”, a los segundos; y los dos ceros,
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Fórmulas ocultas
las centésimas. Lo que precede a los ceros debe ser punto o coma, según cuál sea el
separador decimal establecido en la configuración internacional de Windows.
Los formatos personalizados pueden aplicarse luego en otras celdas de la planilla,
pero no quedan incorporados en Excel.
Fórmulas ocultas
Bajé una planilla de Internet pero cuando pongo el cursor en una celda, su
contenido no aparece en la barra de fórmulas. ¿Por qué ocurre y cómo lo resuelvo?
Rodolfo Kobryniec (Neuquén)
Entre las propiedades de una celda está la opción Oculta. En la Figura 12 vemos có-
mo la barra de fórmulas no muestra el contenido de la celda. Así, el usuario no pue-
de saber cuáles son los cálculos que usa la planilla.
Figura 12. La barra de fórmulas no muestra el contenido
de la celda actualmente seleccionada.
Esta opción se activa en dos pasos:
I Ocultar fórmulas PASO A PASO
Seleccione las celdas cuyas fórmulas quiera ocultar.
Abra las opciones Formato/Celdas y seleccione la ficha Proteger.
Marque la opción Oculta.
Haga clic en Aceptar.
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CONSEJOS DE SUPERPLANILLA
En principio, esta opción no parece producir ningún efecto: las fórmulas del rango
seleccionado permanecen tan visibles como antes. Ocurre que, a continuación, te-
nemos que proteger la planilla.
I Proteger planilla PASO A PASO
Abra las opciones Herramientas/Proteger/Proteger hoja.
Indique una contraseña para que la protección no pueda ser desactivada.
Haga clic en Aceptar. Excel le pedirá que reescriba la contraseña.
Reescríbala y haga otra vez clic en Aceptar.
OPCIONES DE FORMATO
El menú que aparece al hacer un clic en el botón Formato... dentro de un formato condicional es
similar al que se usa para establecer el formato de una celda, pero tiene menos opciones.
De todas maneras, aunque sean menos opciones, generalmente son suficientes.
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Referencias con formatos
Luego de esta segunda operación, el contenido de las celdas será inaccesible para el
usuario: no aparecerá en la barra de fórmulas y, si pretende editarlo, recibirá un
mensaje de error, tal como se ve en la Figura 13.
Figura 13. Con la hoja protegida no podemos editar la celda para ver su contenido.
La opción Oculta usada en este procedimiento no debe confundirse con el formato
oculto que hace que la celda no se vea en la planilla. Esto último puede hacerse de
varias formas (ver la pregunta Formato oculto).
Referencias con formatos
En una celda tengo un dato tipo texto, al cual le aplico cierto tipo de
fuente. ¿Cómo puedo hacer para que, al hacer referencia a esa celda, me respe-
te la tipografía aplicada?
Oscar Noble
Aquí sí que hay un problema. Por ejemplo, en la planilla de la Figura 14 tenemos
un dato en A1. A ese dato le aplicamos ciertos formatos de fuente. En C1 escribimos
=A1. Sin embargo, el dato en C1 se ve sin los formatos de la celda original.
Figura 14. La referencia a A1 muestra el dato
de esta celda, pero sin los formatos de fuente aplicados.
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CONSEJOS DE SUPERPLANILLA
Podemos obtener una referencia que respeta los formatos originales recurriendo
a la cámara oculta de Excel:
I Referencia con formato PASO A PASO
Seleccione la celda que contiene el dato original. Si el dato es más grande que la
celda, seleccione tantas celdas como sea necesario para abarcar todo el dato.
Abra las opciones Edición/Copiar, o use cualquiera de los atajos.
Seleccione la celda donde quiera obtener la referencia.
Apriete la tecla Shift y no la suelte.
Haga clic en la opción Edición. El menú que se descuelga muestra algunas nue-
vas opciones (ya puede soltar Shift).
Abra la opción Pegar vínculos de imagen.
❘❘❘ FORMATO DINÁMICO
Los formatos condicionales son dinámicos: se activan o desactivan según cambien los valores de la
planilla. Es decir que esta opción hace con los formatos lo que las fórmulas hacen con los valores.
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Cabeza abajo
En la Figura 15 vemos el resultado de esta maniobra.
Figura 15. Con la opción Pegar vínculos de imagen pegamos
en el rango de destino una foto del rango original.
Lo que hemos hecho fue pegar en la celda de destino, una foto de la celda original,
con todos sus formatos. Esta foto, además, es dinámica: sin cambiamos el formato
de la celda original, cambiará también el aspecto de la foto.
Este problema con los formatos aparece con la tipografía, los colores y las tramas pe-
ro no con los formatos numéricos: si hacemos referencia a un dato con formato de
fecha o monetario, la referencia mostrará el mismo formato que la celda original.
Cabeza abajo
¿Puedo poner cabeza abajo el contenido de una celda?
Aníbal Kacero
Entre las opciones de alineación (derecha, izquierda, centrado) tenemos una que
nos permite girar el contenido de una celda:
I Girar un dato PASO A PASO
Seleccione la celda (o rango de celdas) cuyo contenido quiera girar.
Abra las opciones Formato/Celdas y seleccione la ficha Alineación.
Dentro de Orientación gire el cursor hasta la posición deseada, o escriba el án-
gulo de giro en Grados.
Haga clic en Aceptar.
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20. 01_Excel.qxd 11/25/05 15:32 Page 32
CONSEJOS DE SUPERPLANILLA
Pero, como podemos ver en la Figura 16, el ángulo de giro no puede ser mayor
a 90 grados, en uno u otro sentido. Para poder poner el texto cabeza abajo, ne-
cesitamos un giro de 180 grados.
Figura 16. Con esta opción podemos girar el contenido de una celda
o rango de celdas. El ángulo de giro está limitado a 90 grados en cada sentido.
La solución a este problema la tenemos en las versiones Excel XP o 2003 gracias
a la cámara oculta de Excel:
I Pegar vínculos de imagen PASO A PASO
Seleccione la celda (o rango de celdas) cuyo contenido quiera girar.
Abra las opciones Edición/Copiar, o apriete la combinación Control+C.
Seleccione un rango donde quiera obtener las celdas giradas.
Apriete la tecla Shift y no la suelte.
Haga clic en la opción Edición. Se descuelga un menú con algunas opciones
nuevas (ya puede soltar Shift).
Haga clic en Pegar vínculos de imagen.
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21. 01_Excel.qxd 11/25/05 15:32 Page 33
Cabeza abajo
Lo que obtenemos en el rango de destino es como una foto del rango copiado en
primer lugar. Esta foto es dinámica (cambia si cambiamos el rango original) y pue-
de manipularse como ocurre con todos los objetos insertados en la planilla. Esta fo-
to la podemos girar un ángulo cualquiera. Para ponerlo cabeza abajo:
I Girar imagen PASO A PASO
Haga clic sobre esta foto, para seleccionarla.
Abra las opciones Dibujo/Girar o voltear/Girar a la izquierda, dentro de la barra
de herramientas Dibujo.
Esta operación gira la foto un cuarto de vuelta. Repitiéndola, la foto queda ca-
beza abajo. También podemos tomar la foto por sus puntos de agarre y agran-
darla o achicarla arrastrando el mouse .
Esto no funciona en Excel 2000 y versiones anteriores, porque a las fotos obte-
nidas con Pegar vínculos de imagen no se les puede aplicar la opción Girar o vol-
tear, tal como muestra la Figura 17.
Figura 17. En Excel 2000, las opciones de giro no están habilitadas
para imágenes obtenidas con la opción Pegar vínculos de imagen.
En Calc, la planilla de cálculo del programa OpenOffice, las opciones de alinea-
ción permiten girar un dato en cualquier ángulo entre 0 y 360º (ver el apéndice
El rincón de OpenOffice.org).
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CONSEJOS DE SUPERPLANILLA
Formatos condicionales
En una celda tengo un valor que puede ser cualquier letra de la A hasta la
G. Quiero aplicar un formato condicional para que el fondo de la celda sea rojo en
el caso de que su contenido sea una B o una D. ¿Cómo indico la condición?
Gustavo Garassino
Hay dos formas de resolver esto, es decir, de establecer dos condiciones en un for-
mato condicional. La primera es con la función lógica O. Supongamos que quere-
mos aplicar el formato en la celda A1:
I Formato con dos condiciones PASO A PASO
Seleccione la celda donde quiera aplicar el formato.
Abra las opciones Formato/Formato condicional. Aparece el cuadro donde debe
indicar la condición y el formato.
En la primera opción, indique Fórmula.
En la segunda opción, escriba =O(A1=“B”;A1= “D”).
Ya indicamos la condición. Ahora tenemos que indicar el formato propiamente dicho:
I Formato con dos condiciones PASO A PASO
Haga clic en el botón Formato....
Indique el formato elegido.
Haga clic en Aceptar (el formato).
Haga clic en Aceptar (la condición asociada).
Antes del último clic, las opciones del formato condicional deberán verse como en
la ventana que se muestra en la Figura 18.
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23. 01_Excel.qxd 11/25/05 15:32 Page 35
Formatos condicionales
Figura 18. Las condiciones de este formato condicional hacen que el fondo
de la celda A1 se vea de otro color si su valor es una B o una D.
La función O lleva entre los paréntesis una lista de condiciones separadas por pun-
to y coma. La función se considera verdadera en el caso de que lo sea cualquiera de
las condiciones escritas entre los paréntesis. En el caso del ejemplo, la condición se
considerará verdadera tanto si el valor de A1 es una B como si es una D.
La segunda forma consiste en aprovechar el hecho de que el formato condicio-
nal admite hasta tres condiciones:
I Formato con dos condiciones PASO A PASO
Seleccione la celda donde quiera aplicar el formato.
Abra las opciones Formato/Formato condicional.
En la primera opción indique Valor de la celda.
En la segunda opción indique igual a.
En la tercera opción escriba B.
Ahora indicamos el formato para esta condición:
I Formato con dos condiciones PASO A PASO
Haga clic en Formato....
Indique el formato elegido.
Haga clic en Aceptar (el formato).
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24. 01_Excel.qxd 11/25/05 15:32 Page 36
CONSEJOS DE SUPERPLANILLA
Finalmente, repetimos todo para la segunda condición:
I Formato con dos condiciones PASO A PASO
Haga clic en Agregar>>. El cuadro se extiende de modo que ahora puede indi-
car una segunda condición.
En la primera opción, indique Valor de la celda.
En la segunda opción, indique igual a.
En la tercera opción, escriba D.
Haga clic en Formato....
Indique el formato elegido.
Haga clic en Aceptar (el segundo formato).
Haga clic en Aceptar (las dos condiciones).
Antes del último clic, las opciones del formato condicional deberán verse como en
la Figura 19.
Figura 19. Este formato condicional produce el mismo efecto que el de la Figura 18.
Esta segunda forma también funciona porque el comando evalúa las dos condicio-
nes en forma independiente: si el valor de la celda es una B, la celda se pone roja.
Si el valor es una D, también.
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25. 01_Excel.qxd 11/25/05 15:32 Page 37
Ocultar errores
Ocultar errores
En una columna de fórmulas aparece a veces el valor #N/A. Este valor no in-
fluye en los cálculos, pero me gustaría que se ocultara de alguna manera.
Elena Cabrol (Goya, Corrientes)
Como vemos en la Figura 20, cuando una función BUSCARV no encuentra lo que
está buscando, devuelve el valor #N/A (no disponible).
Figura 20. La función de la celda B3 no encuentra el legajo 9 en la tabla de abajo.
Una forma simple de ocultar ciertos valores es aplicando un formato condicional que
los haga invisibles. Supongamos que el valor #N/A puede aparecer en la celda B3:
I Ocultar error PASO A PASO
Abra las opciones Formato/Formato condicional. Aparece un cuadro donde de-
be escribir la condición asociada al formato.
En la primera opción, indique Fórmula.
En la segunda opción, escriba =ESNOD(B3). Esta fórmula devuelve VERDADERO
cuando el valor de B3 es no disponible.
Haga clic en Formato....
En la ficha Fuente, indique color blanco.
Haga clic en Aceptar (el formato).
Haga clic en Aceptar (la condición).
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26. 01_Excel.qxd 11/25/05 15:32 Page 38
CONSEJOS DE SUPERPLANILLA
Antes de hacer el último clic, las opciones del formato condicional deberán ver-
se como se ven en la Figura 21.
Figura 21. Este formato condicional oculta
la celda seleccionada si su valor es #N/A.
Ahora, cada vez que la celda B3 adopte el valor #N/A, éste se verá de color blanco.
En realidad, sobre el fondo blanco de la celda, no se verá.
Señalar repetidos
Manejo una planilla donde constan las cuotas que deben los alumnos de
un instituto: una fila por cada cuota. Necesito identificar a los alumnos que deben
dos o más cuotas. ¿Cómo lo hago?
Luis Guzmán (San Juan)
Este problema puede resolverse utilizando un formato condicional. Tomemos
como ejemplo la planilla de la Figura 22.
Queremos señalar los elementos que están repetidos en el rango A2:A11.
CONDICIONES MÚLTIPLES INSERCIÓN RÁPIDA
La opción de formato condicional admite hasta Podemos abrir el cuadro con las opciones de in-
tres condiciones. Si necesitamos más, podría- serción oprimiendo la combinación Control++ (la
mos inventar una macro que cumpla esa fun- tecla Control junto con el signo más). Si tenemos
ción. Pero no es fácil. seleccionada una fila, otra fila se insertará.
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27. 01_Excel.qxd 11/25/05 15:32 Page 39
Señalar repetidos
Figura 22. Queremos señalar los nombres
que aparezcan más de una vez en la columna A.
I Señalar repetidos PASO A PASO
Seleccione el rango de datos donde quiera identificar los repetidos.
Abra las opciones Formato/Formato condicional. Aparece un cuadro donde
debe indicar la condición.
En la primera opción, indique Fórmula.
En la segunda, escriba =CONTAR.SI(A$2:A$11;A2)1. Es decir, que el valor de la
celda A2 se encuentre más de una vez en el rango A2:A11.
Haga clic en Formato. Aparece un cuadro similar al del formato de una celda.
En la ficha Tramas, indique color rojo (o el que prefiera para los repetidos).
Haga clic en Aceptar (el formato).
Haga clic en Aceptar (la condición asociada).
❘❘❘ APLICACIÓN ❘❘❘ ALTO DE FILA
En pocas palabras, el formato condicional per- El valor para la altura de las filas es algo mayor
mite crear planillas vivas: planillas cuyo as- que el tamaño de la letra. Para letra tamaño 10,
pecto cambia junto con sus datos. corresponde un alto de 12,57. Podemos dejar
que Excel asigne la altura de las celdas.
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28. 01_Excel.qxd 11/25/05 15:32 Page 40
CONSEJOS DE SUPERPLANILLA
En la Figura 23 vemos los parámetros de este formato condicional.
Figura 23. Este formato condicional destaca
con un fondo de color los datos repetidos en la columna A.
Si todo sale bien, los datos que aparezcan más de una vez en la columna A se ve-
rán con fondo rojo.
La clave de este método está en la función CONTAR.SI.
Tiene dos argumentos entre los paréntesis:
• El primero es el rango donde contaremos los datos.
• El segundo es el valor que queremos contar.
En el ejemplo, estamos contando la cantidad de veces que, en el rango A2:A11,
se encuentra cada uno de los datos.
Vemos el resultado en la planilla de la Figura 24.
Figura 24. Así quedan señalados los datos
repetidos, luego de aplicar el formato condicional.
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29. 01_Excel.qxd 11/25/05 15:32 Page 41
Excel muestra las fórmulas
Excel muestra las fórmulas
Cuando termino de escribir una fórmula, Excel me muestra la fórmula y no el
resultado que debería obtener. ¿Qué estoy haciendo mal?
Daniel Fiolone
Este problema se debe a tener activada una opción que hace que Excel muestre las
fórmulas contenidas en las celdas y no sus resultados.
En la Figura 25 vemos la misma planilla: una en en su estado normal y la otra
con la opción de mostrar fórmulas.
Figura 25. Una planilla tal como se ve normalmente
y luego de activar la opción de mostrar fórmulas.
Si desactivamos esta opción, Excel volverá a su estado normal:
I No mostrar las fórmulas PASO A PASO
Abra las opciones Herramientas/Opciones y seleccione la ficha Ver.
Desmarque la opción Fórmulas.
❘❘❘ PUNTOS
El tamaño de la letra se mide en Puntos. Hay 72 puntos en una pulgada (2,54 cm).
10 ó 12 puntos es lo que se obtiene en una máquina de escribir. En general, no conviene usar
muchas tipografías en la misma planilla.
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CONSEJOS DE SUPERPLANILLA
Haga clic en Aceptar.
Activar esta opción sirve para tener un panorama de cómo funciona la planilla. Pe-
ro, normalmente, la mantenemos desactivada.
Eliminar decimales
Tengo una planilla con datos bancarios con más de dos decimales. Aunque
les aplico formato de dos decimales, al totalizarlos me aparecen diferencias. ¿Có-
mo hago para que me sume solamente dos decimales y descarte los demás?
Daniel Katz (Mar del Plata, Buenos Aires)
Podemos ilustrar este problema con la planilla de la Figura 26.
Figura 26. Luego de redondear a dos decimales los valores
del rango A1:A3, esta suma muestra un error en las centésimas.
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Eliminar decimales
En la planilla de la Figura 26 sumamos 1,403 más 1,403. El resultado es 2,806. Pero,
si a estos valores les aplicamos formato de dos decimales, nos queda 1,40 + 1,40 = 2,81.
Este problema se debe a que el formato oculta los decimales pero no los elimina.
Esos decimales ocultos en los parciales se hacen significativos y aparecen en el total.
En la planilla de la Figura 27, resolvemos el problema usando la función REDON-
DEAR que hace que los decimales no sean tenidos en cuenta por las operaciones.
Si queremos sumar los valores del rango B2:B10 escribimos =SUMA(REDON-
DEAR(B2:B10;2)). A esta fórmula, le tenemos que dar entrada con la combina-
ción Control+Shift+Enter.
Figura 27. La fórmula de la celda A3 redondea los sumandos a dos decimales
antes de sumarlos. Nótense las llaves que encierran la fórmula.
El segundo argumento de la fórmula REDONDEAR indica la cantidad de decimales
que queremos conservar para nuestro cálculo.
Una segunda solución para este problema consiste en marcar la opción Precisión
de pantalla en Herramientas/Opciones/Calcular como muestra la Figura 28.
Marcando esa opción, los cálculos que se realicen solamente tendrán en cuenta
los decimales mostrados por el formato de cada celda, es decir, si habíamos dado
formato de dos decimales a la celda, sólo esos dos decimales serán tenidos en
cuenta para calcular el resultado.
USO DEL TECLADO ❘❘❘ FUENTE
La combinación de teclas Control+N aplica el Este término proviene de la traducción de la
efecto de “negrita”. La combinación Control+K palabra inglesa font que se usa para designar
aplica el efecto de “cursiva” (o itálica). Estas el tipo de letra. Aunque no es estrictamente
combinaciones funcionan también en Word. correcta, se ha establecido como estándar.
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CONSEJOS DE SUPERPLANILLA
Figura 28. La ficha Calcular, dentro de Herramientas/Opciones tiene la opción Precisión
de pantalla. Marcándola, Excel hace los cálculos sólo con los decimales mostrados.
Decimales no deseados
Tengo un problema que me está volviendo loco: cada vez que abro Excel y
quiero escribir 100, me pone 1. Si escribo 1, me pone 0,01. Esto solamente me pa-
sa con los números enteros: si escribo 0,25, me deja 0,25.
Walter Arias (Mendoza)
Este problema se debe a la opción de la Figura 29, destinada a los que escriben im-
portes con centavos. Si tenemos que escribir 22,40, podemos escribir 2240. Excel
inserta automáticamente la coma decimal.
Figura 29. Marcando la opción Número fijo de decimales podemos ingresar números
y Excel insertará automáticamente la coma decimal antes de los dos últimos dígitos.
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Estilo nombre propio
Para desactivar esta opción:
I Decimales automáticos PASO A PASO
Abra las opciones Herramientas/Opciones
Seleccione la ficha Modificar.
Desmarque la opción Número fijo de decimales.
Haga clic en Aceptar.
Con esto restablecemos el funcionamiento normal de Excel.
Estilo nombre propio
Tengo una lista de nombres. Algunos en minúsculas, algunos en mayúscu-
las, otros en mayúsculas y minúsculas mezcladas. ¿Qué comando uso para pasar
todo a nombre propio: inicial en mayúscula y el resto en minúsculas?
Raúl Ojeda (Rincón de los Sauces, Neuquén)
A Excel le falta un comando como el de la Figura 30, para tomar los valores de un
rango y pasarlos a un estilo determinado de mayúsculas y minúsculas.
Figura 30. Este comando es de Word. Cambia el texto seleccionado
de mayúsculas a minúsculas y viceversa. Haría falta uno igual en Excel.
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CONSEJOS DE SUPERPLANILLA
La opción existe en Word y también en Calc, la planilla de OpenOffice (ver el apén-
dice El rincón de OpenOffice.org). Pero no en Excel.
Como en todos los casos en que nos falta un comando, lo podemos crear con una
macro. Pero, en este caso, podemos resolver las cosas con unos pocos pasos. Supon-
gamos que el rango de nombres está en A1:A10:
I Estilo Nombre Propio PASO A PASO
En una celda auxiliar, por ejemplo, B1 escriba =NOMPROPIO(A1). Esta función
pone el dato de A1 en estilo Nombre Propio.
Extienda la fórmula a todos los nombres. Obtendrá, en la columna auxiliar, los
nombres convertidos al nuevo estilo.
Seleccione el rango B1:B10, donde están ahora los nombres convertidos.
Abra las opciones Edición/Copiar. Seleccione la celda A1, donde comienza la lis-
ta de nombres originales.
Abra las opciones Edición/Pegado especial. Marque la opción Valores.
Haga clic en Aceptar. Con esto pega los nombres convertidos al nuevo estilo
encima del rango original. Borre el rango auxiliar.
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Estilo nombre propio
En Excel XP o 2003, podemos pegar los resultados de las fórmulas con la opción
Valores, del botón Pegar, como se ve en la Figura 31.
Figura 31. El botón Pegar incluye una opción para pegar el resultado de las fórmulas
copiadas. Esta opción no está en Excel 2000 ni en las versiones anteriores.
También tenemos la opción Sólo valores, dentro de las opciones de pegado, co-
mo se ve en la Figura 32.
Figura 32. A partir de Excel XP cuando pegamos algo en la planilla
,
aparece el botón de opciones de pegado. Una de estas opciones
permite pegar el resultado de las fórmulas copiadas.
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CONSEJOS DE SUPERPLANILLA
Rótulos de filas y columnas
En una planilla hecha por otra persona los rótulos de las filas y las colum-
nas aparecen en letra tan chiquita que no alcanzo a distinguirlos. ¿Cómo hago para
que vuelvan a verse en su tamaño normal?
Laura Mariani
En la Figura 33 vemos una planilla que presenta este problema. Tenemos que
agrandar esos rótulos para que se puedan leer.
Figura 33. Aunque el zoom está al 100%, no se alcanzan
a distinguir las coordenadas de las celdas.
Hay dos comandos que controlan el tamaño en el que aparecen los rótulos de filas
y columnas en una planilla Excel. Por un lado:
I Tamaño de rótulos I PASO A PASO
Dentro del menú principal, vaya a Herramientas/Opciones y seleccione la ficha
General.
Donde dice Fuente estándar, indique el tipo y tamaño de letra elegido.
Hacer un clic en Aceptar.
Esto afecta el tamaño en el que se verán los rótulos de filas y columnas en todos
los nuevos libros que se creen a partir de la próxima sesión de Excel. De hecho,
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Rótulos de filas y columnas
el programa nos aclara que tenemos que salir y volver a entrar para que el cambio
tenga efecto, como se ve en la Figura 34.
Figura 34. El asistente nos avisa que debemos reiniciar Excel
para que el cambio de tipografía tenga efecto.
Pero en la pregunta, el problema consiste en cambiar esos rótulos en un libro exis-
tente. El procedimiento, entonces, es diferente:
I Tamaño de rótulos II PASO A PASO
Abra las opciones Formato/Estilo. Aparece un cuadro con las opciones de for-
mato de los distintos estilos. En particular, del estilo Normal.
Haga clic en Modificar. Aparece el menú de fichas con las opciones de formato.
Indique el formato elegido. Haga clic en Aceptar.
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Estas opciones cambiarán el aspecto de los rótulos de fila y columna y el de la
celda actual. Problema resuelto.
No copiar formatos
Tengo una columna con diferentes formatos en cada celda. Cuando copio
el valor de la primera celda en toda la columna, me reemplaza esos formatos. ¿Có-
mo hago para copiar solamente el contenido de la primera celda, sin modificar el
formato de las demás?
Tatiana Pastorelli (Bolivia)
Cuando extendemos el contenido de una celda a todo un rango, no solamente ex-
tendemos su valor (el número, texto o fórmula que haya en ella), sino también su
formato. Por ejemplo, en la planilla de la Figura 35, si extendemos el contenido de
la celda D2, que tiene aplicado un fondo de color, las celdas hacia donde extende-
mos quedarán también con fondo rojo.
Figura 35. Queremos copiar el contenido de la celda D2 en toda
la columna, manteniendo los colores de las celdas de destino.
USO DEL TECLADO ❘❘❘ TIPOGRAFÍAS MÁS USADAS
La combinación de teclas Control+$ aplica for- Las tipografías más utilizadas son Times New
mato monetario sobre las celdas selecciona- Roman y Arial. En general, conviene evitar el
das. La combinación de teclas Control+# aplica uso de tipografías de fantasía para evitar que
formato de fechas. la planilla se vuelva confusa.
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No copiar formatos
Hay varias maneras de copiar solamente el contenido sin modificar el formato de la
celda de destino. Por ejemplo:
I No copiar formatos I PASO A PASO
Seleccione la celda cuyo contenido quiera copiar.
Apoye el puntero del mouse sobre el puntito que hay en la esquina inferior de-
recha de la celda, para obtener el puntero de estirar.
Apriete el botón derecho del mouse.
Sin soltar el botón, baje hasta la última celda de la columna.
Suelte el botón del mouse. Aparece un menú.
De este menú abra la opción Rellenar sin formato.
Como su nombre lo sugiere esta opción extiende solamente el contenido de la cel-
da inicial, sin extender su formato.
Otra posibilidad es usar el Pegado especial:
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CONSEJOS DE SUPERPLANILLA
I No copiar formatos II PASO A PASO
Seleccione la celda original, la que contiene el dato que quiera copiar.
Abra las opciones Edición/Copiar (o use cualquiera de sus atajos).
Seleccione el rango de destino, donde quiera copiar el dato.
Abra las opciones Edición/Pegado especial. Aparece un cuadro con varias op-
ciones que se pueden configurar.
Marque la opción Fórmulas.
Haga clic en Aceptar.
Estas dos opciones se simplifican a partir de Excel XP. Por ejemplo, si estiramos en
la forma habitual (usando el botón izquierdo) aparece el botón de la Figura 36 con
COPIAS MÚLTIPLES
Si queremos aplicar un formato varias veces, hacemos doble clic en el botón Copiar formato.
El formato se aplicará a cada nueva celda donde hagamos un clic. Al terminar, apretamos la
tecla ESCape para descargar el puntero.
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Acomodar textos largos
Opciones de autorrelleno. Haciendo un clic en ese botón, se descuelgan esas opcio-
nes, una de las cuales es Rellenar sin formato.
Figura 36. En Excel XP y 2003, luego de estirar
aparece el botón con opciones de autorrelleno.
Por otra parte, si usamos las opciones Copiar y Pegar, en principio, se copia conte-
nido y formatos. Pero también aparece un nuevo botón: el de Opciones de pegado,
una de las cuales es Coincidir con formato de destino. Tanto la opción de relleno Re-
llenar sin formato como la de pegado Coincidir con formato de destino copian sola-
mente el contenido, manteniendo el formato de las celdas de destino.
Acomodar textos largos
En una celda escribo un texto muy largo, que ocupa varias columnas de an-
cho. Quiero que ese dato se acomode en una sola columna, repartido en varias filas.
Santiago Eiras
Este problema admite, por lo menos, dos soluciones. Cuando la pregunta pide que
el texto sea repartido en varias filas, puede ser que se refiera a varias filas de la pla-
nilla o a varios renglones dentro de una misma fila.
Por ejemplo, en la Figura 37 tenemos una frase de unos noventa caracteres de lon-
gitud, que abarca aproximadamente siete columnas, de la A a la G.
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CONSEJOS DE SUPERPLANILLA
Figura 37. Queremos repartir este texto en varias filas de ancho 25.
Queremos repartir esta frase en tres o cuatro filas de ancho veinticinco. Lo
primero que tenemos que hacer es ensanchar la columna A:
I Ensanchar columna PASO A PASO
Con el cursor en cualquier celda de la columna A abra las opciones Formato/Co-
lumna/Ancho. Aparece un cuadro donde debe indicar el ancho deseado.
Escriba 25.
Haga clic en Aceptar.
Ahora procedemos a fraccionar la frase:
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Acomodar textos largos
I Acomodar texto PASO A PASO
Seleccione el rango A1:A5. Es decir, aquél que aproximadamente ocupará el tex-
to, una vez fraccionado.
Abra las opciones Edición/Rellenar/Justificar.
La frase, originalmente en A1, quedará repartida en las cuatro celdas del rango
A1:A4, como muestra la Figura 38.
Figura 38. La frase de la Figura 37 quedó repartida en varias filas
de la planilla. Usamos las opciones Edición/Rellenar/Justificar.
Otra posibilidad es abrir la fila 1, de forma que pueda contener varias líneas de texto:
I Abrir celda PASO A PASO
Con el cursor en la celda A1 abra las opciones Formato/Celdas.
Seleccione la ficha Alineación.
Marque la opción Ajustar texto.
Haga clic en Aceptar.
La celda A1 (y toda su fila) tendrá ahora cuádruple altura y contendrá todo el tex-
to, sin superar el ancho de la columna A, tal como vemos en la Figura 39.
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CONSEJOS DE SUPERPLANILLA
Figura 39. La fila 1 tiene una altura que le permite albergar cuatro renglones
de texto. Usamos la opción Ajustar texto dentro de Formato/Celdas/Alineación.
Varios renglones por fila
¿Cómo puedo hacer para que entren dos o más renglones de texto en una
celda, sin afectar las celdas adyacentes?
Carlos Lerena
El planteo de esta pregunta se puede resolver como en la última solución de la
pregunta anterior: con la opción Ajustar texto dentro de Formato/Celdas/Alinea-
ción. También podemos abrir la celda a medida que vamos escribiendo oprimien-
do la combinación Alt + Enter luego de cada renglón. Esto abre la fila creando un
nuevo renglón. No entendemos bien a qué se refiere la pregunta cuando dice sin
afectar las celdas adyacentes. Como el procedimiento anterior aumenta la altura
de la celda, lo mismo le pasará a las demás celdas de la fila. Se puede evitar esto
reduciendo el tamaño de letra de modo que los dos (o más) renglones de la celda
ocupen el mismo alto que un renglón de una celda normal. Pero, lógicamente, es-
to afecta la legibilidad de la planilla.
… RESUMEN
Aunque sospechamos que el lector conoce perfectamente las opciones de formato, en este
capítulo se mostraron variantes poco conocidas, y menos usadas, como el formato condicional
o los formatos personalizados. Creemos que el lector habrá encontrado en el capítulo la
respuesta a muchos problemas que se habrá planteado en el uso habitual de Excel.
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