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¿Que es y para que sirve Excel? ¿Qué es y

trucos de busqueda
by bernarda vasquez on Jan 26, 2011

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trucos de busqueda — Document Transcript

1. [UNIDAD EDUCATIVA SALESIANA MARIA AUXILIADORA │1. ¿Qué es el
Excel? ----------------------------------------------------------------------------------------------
4Rango de Datos-----------------------------------------------------------------------------------
-----------------41.2 Referencias absolutas y referencias relativas ---------------------------
-----------------------------51.3 Ejercicio 1 -------------------------------------------------------
-----------------------------------------------51.4 Operadores -------------------------------------
---------------------------------------------------------------61.4.1 Operadores aritméticos ----
-----------------------------------------------------------------------------61.4.2 Operadores de
Comparación --------------------------------------------------------------------------61.4.3
Operador de Texto ---------------------------------------------------------------------------------
------72. Series y Listas ---------------------------------------------------------------------------
------------------------73. Seleccionar una fila, columna u hoja de cálculo completa ------
-----------------------------------84. ¿Cómo variar las celdas de la hoja de cálculo? --------
------------------------------------------------84.1 Variar el ancho de columna o el grosor de
la fila ---------------------------------------------------84.2 Insertar o eliminar una fila y una
columna -----------------------------------------------------------85. Dar formato a la
información -----------------------------------------------------------------------------85.1
Barra de formato------------------------------------------------------------------------------------
---------85.2. Formato------------------------------------------------------------------------------
--------------------------95.2.1 Celdas--------------------------------------------------------------
-------------------------------------------95.2.2 Número ------------------------------------------
---------------------------------------------------------- 105.2.3 Fuentes --------------------------
--------------------------------------------------------------------------- 105.2.4 Bordes y
Diseño de celdas ----------------------------------------------------------------------------



105.2.5 Alineación --------------------------------------------------------------------------------
----------------- 115.2.6 Fila -----------------------------------------------------------------------
------------------------------------ 115.2.7 Columna ----------------------------------------------
----------------------------------------------------- 115.2.8 Hoja ----------------------------------
----------------------------------------------------------------------- 12PRACTICA 2.1.---------
-------------------------------------------------------------------------------------------
12PRACTICA 2.2.---------------------------------------------------------------------------------
------------------- 126. Funciones -----------------------------------------------------------------
------------------------------------- 126.1 Familia de Funciones---------------------------------
----------------------------------------------------- 136.2 Mensajes de error más frecuentes --
------------------------------------------------------------------ 137. Funciones de la familia de
Fecha y Hora -------------------------------------------------------------- 147.1 Formato de
Fechas ----------------------------------------------------------------------------------------
147.1.1 Formatos Predefinidos ------------------------------------------------------------------
--------------- 147.1.2 Formatos personalizados ------------------------------------------------
----------------------------- 158. Fórmulas con Fechas ------------------------------------------
--------------------------------------------- 158.1 Sumar días a una fecha-----------------------
------------------------------------------------------------ 158.1.1 Función Fecha.Mes
(Fecha_inicial;meses) -------------------------------------------------------- 16 Módulo
Excel | 1

2. [UNIDAD EDUCATIVA SALESIANA MARIA AUXILIADORA │8.1.2 Función
Fin.Mes (Fecha_inicial;meses) ----------------------------------------------------------- 178.2
Restar dos fechas ----------------------------------------------------------------------------------
-------- 188.2.1 Funciones Asociadas a Fechas ------------------------------------------------
----------------------- 18Practica 3.1 --------------------------------------------------------------
----------------------------------------- 198.2.2 Aplicaciones de las funciones de fecha------
------------------------------------------------------ 19Caso1. Calcular la Edad -----------------
----------------------------------------------------------------------- 19Caso 2 Calcular el
primer día del mes de una fecha --------------------------------------------------- 19Otras
aplicaciones con funciones de fecha ------------------------------------------------------------
-- 208.2.3 Función DIAS.LAB ------------------------------------------------------------------
--------------------- 209. Funciones de Texto ----------------------------------------------------
------------------------------------- 219.1.1 Largo(celda) ----------------------------------------
------------------------------------------------------ 219.1.2 Mayusc(celda) ---------------------
----------------------------------------------------------------------- 219.1.3 Minusc(celda) ----
---------------------------------------------------------------------------------------- 229.1.4
Izquierda (cadena;caracteres) --------------------------------------------------------------------
--- 229.1.5 Derecha (cadena;caracteres) --------------------------------------------------------
----------------- 229.1.6 Extrae(cadena;posición_inicial;num_caracteres) ------------------



---------------------------- 229.1.7 Hallar (texto_buscado;dentro_del_texto;[num_inicial])
------------------------------------- 229.1.8 Encontrar(texto_buscado;dentro_del_texto;
[num_inicial]) -------------------------------- 229.2 Aplicaciones de las funciones de
Texto -------------------------------------------------------------- 229.2.1 Concatenar Textos
-------------------------------------------------------------------------------------- 229.2.2
Creación de códigos autogenerados -------------------------------------------------------------
-- 229.2.3 Texto en Columnas -------------------------------------------------------------------
------------------ 239.2.4 Práctica Texto1---------------------------------------------------------
---------------------------------- 2410. Funciones de Información ------------------------------
------------------------------------------------- 2510.1 Función ES ------------------------------
-------------------------------------------------------------------- 2510.1.1 ESBLANCO
(celda) -------------------------------------------------------------------------------------
2510.1.2 ESERR (celda) --------------------------------------------------------------------------
----------------- 2510.1.3 ESERROR (celda) ----------------------------------------------------
----------------------------------- 2510.1.4 ESLOGICO (celda) --------------------------------
------------------------------------------------------ 2510.1.5 ESNOD (celda) ------------------
------------------------------------------------------------------------ 2510.1.6 ESNOTEXTO
(celda) ----------------------------------------------------------------------------------- 2610.1.7
ESNUMERO (celda) ------------------------------------------------------------------------------
------ 2610.1.8 ESREF (celda) -------------------------------------------------------------------
------------------------- 2610.1.9 ESTEXTO (celda) --------------------------------------------
-------------------------------------------- 2610.2 Otras funciones de información------------
---------------------------------------------------------- 2610.2.1 ES.PAR (numero) -----------
---------------------------------------------------------------------------- 26 Módulo Excel | 2

3. [UNIDAD EDUCATIVA SALESIANA MARIA AUXILIADORA │10.2.2
ES.IMPAR (numero) ------------------------------------------------------------------------------
----- 2610.2.3 CELDA (tipo;ref) -----------------------------------------------------------------
----------------------- 2611. Comparación de alternativas --------------------------------------
------------------------------------ 27Práctica Funciones -----------------------------------------
----------------------------------------------------- 28TRABAJO FINAL -----------------------
--------------------------------------------------------------------------- 2812.
INTRODUCCION --------------------------------------------------------------------------------
------------ 30EJERCICIO 4 ----------------------------------------------------------------------
--------------------------------- 3112.1 Gráficos --------------------------------------------------
-------------------------------------------------- 3212.1.1 Asistente para Gráficos -------------
----------------------------------------------------------------- 3212.1.2 Modificación de los
Gráficos ----------------------------------------------------------------------- 34Práctica 5 ------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
3513. Bases de Datos -----------------------------------------------------------------------------



---------------- 3513.1 Ordenar datos -------------------------------------------------------------
-------------------------------- 3613.2 Filtrado de una Lista -------------------------------------
------------------------------------------------ 3714. Automatización de Tareas Repetitivas -
------------------------------------------------------------- 3814.1 Creación de Macros---------
----------------------------------------------------------------------------- 3814.2 Ejecución de
macros -------------------------------------------------------------------------------------
38Práctica 8 ----------------------------------------------------------------------------------------
------------------ 39 Módulo Excel | 3

4. [UNIDAD EDUCATIVA SALESIANA MARIA AUXILIADORA │1. ¿Qué es el
Excel?Microsoft Excel es un potente programa de aplicación del tipo hoja de cálculo
que se puedeutilizar de forma eficaz para almacenar y trabajar con listas de datos,
calcular números,crear informes y gráficos. Está diseñada para manipular datos y
números, con base en elconcepto de hoja tabular y se utiliza para resolver cálculos
matemáticos en distintasdisciplinas. Entre sus principales funciones incluye el manejo
de: Fórmulas y Funciones Bases de datos Macros Mapas Hipervínculos Gráficos
EstadísticosExcel organiza todos los datos en archivos llamados Libros de Trabajo, los
cuales secomponen de hojas de trabajo u hojas de cálculo, estos tienen una extensión
xls. Dicha hojaestá dividida en filas y columnas. La intersección de una fila y una
columna se denominacelda. Cada celda tiene una dirección única, que también se
denomina referencia de celda.Las líneas de división sirven para identificar
rápidamente dónde está la celda. Las filasestán identificadas por números en la barra
vertical de la izquierda y las columnas porletras en la barra superior horizontal.Cada
celda tiene una identificación única dada por la combinación de la letra que designala
columna y el número de fila. Por ejemplo, la celda creada por la intersección de
lacolumna G y la fila 4 se denomina celda G4, es así que una hoja de trabajo tiene
16384columnas y 1048576 filas. Columna Filas Celda ActivaCon Microsoft Excel se
pueden realizar diferentes aplicaciones como por ejemplo: Elaboración de facturas
Cálculos de Impuestos Control de Notas de Alumnos Elaboración de Roles de Pago,
etc.Rango de DatosUn conjunto rectangular de una o más celdas es un rango. Los
rangos se determinan paraaplicar un comando o una fórmula a todas las celdas que se
agrupan. Un rango se designapor lo extremos de sus diagonales, por ejemplo, "B2:F6"
indica que el rango inicia en lacelda B2 y termina en F6. B2 : F6 Desde B2 (: ) hasta
F6 Módulo Excel | 4

5. [UNIDAD EDUCATIVA SALESIANA MARIA AUXILIADORA │1.2
Referencias absolutas y referencias relativasCuando en Excel introduce una fórmula
que hace referencia a otra u otras celdas hayvarias formas de hacerlo según el uso que
vaya a hacer posteriormente de ella.Una referencia relativa indica la posición relativa
de una celda con respecto a la quecontiene la fórmula y cuando se copia en otra



posición modifica y actualiza las posiciones.Son referencias posiciónales, ejemplo:
C4.Una referencia absoluta es una introducción explícita y única de otra celda en un
cálculo,no de su posición relativa, ejemplo: $C$4. En la hoja de cálculo se trabaja
normalmente conreferencias relativas. Es el tipo de referencia que emplea Excel por
defecto. Para trabajarcon referencias absolutas se debe especificar escribiendo el signo
$ delante de la letra de lacolumna y el número de fila. Por ejemplo $A$3 se refiere
exclusivamente a la celda A3 y, alaplicar llenados –hacia abajo o hacia la derecha- u
operaciones de copiar y pegar lasreferencias que tengan el signo $ delante no serán
actualizadas.También puede incluirse referencias mixtas. Son referencias mixtas $C4
o C$4. en elprimer caso la columna es absoluta y la fila relativa, y en el segundo caso
la columna esrelativa y la fila absoluta.1.3 Ejercicio 1a) Enlace lo correcto con una
línea, puede haber más de una respuesta acertada:Microsoft Excel: Es un Programa Es
un Sistema Operativo Es un Procesador de Palabras Es Software Es un Graficador
Sirve para hacer cálculos Es de la empresa Microsoft Es Hardware Pertenece al
paquete Officeb) Señale lo correcto haciendo un círculo junto a la pregunta:Hablar de
Excel es igual que hablar de Hoja de Cálculo F VExiste excel en diferentes versiones?
F VExcel funciona sólo con Windows XP ? F V¿Escriba para que sirve Excel?
___________________________________________________________________________
Responda:Los archivos de Excel tienen la extensión:
__________________________________.La letra que identifica a Excel es:
__________________________________________. Módulo Excel | 5

6. [UNIDAD EDUCATIVA SALESIANA MARIA AUXILIADORA │¿Qué es una
hoja de cálculo?
___________________________________________________________________________
son celdas?
___________________________________________________________________________
son referencias de celda?
___________________________________________________________________________
es un Rango de celda?
___________________________________________________________________________
OperadoresLos operadores son signos que se utilizan para estructurar determinada
operación ofórmula; por ejemplo, la suma, si son aritméticos, o mayor que, si son de
comparación.1.4.1 Operadores aritméticosLos operadores aritméticos realizan
operaciones matemáticas básicas con valoresnuméricos, recuerde siempre antes de
introducir una fórmula/función coloque el signoigual (=) al comienzo por ejemplo
=A1+B1.Excel ofrece los siguientes operadores aritméticos: / División - Resta o
negación, resta dos valores o niega uno. * Multiplicación % Porcentaje ^ Función
exponencial + Suma1.4.2 Operadores de ComparaciónSon utilizados para obtener
valores lógicos, es decir, FALSO o VERDADERO. También debeiniciarse antes de la



fórmula con el signo igual (=).Excel ofrece los siguientes operadores de comparación:
= Igual > Mayor que < Menor que Módulo Excel | 6

7. [UNIDAD EDUCATIVA SALESIANA MARIA AUXILIADORA │ >= Mayor o
igual <= Menor o igual <> Diferente dePor ejemplo, si necesitamos compara los
valores de las celdas A2 (75) y F5 (50) podemosutilizar la siguiente fórmula: = A2 >
F5Que, devolverá un valor VERDADERO en la celda activa, ya que el valor de A2 es
mayor queF5.1.4.3 Operador de TextoExiste un operador de texto que uno dos o más
valores en uno solo, este operador es &.porejemplo, si la celda C2 contiene el texto
"Ingreso de alumnas" y la celda D2 contiene eltexto "para el año 2002", la fórmula
sería: = C2 & D2y el resultado sería: "Ingreso de alumnas para el año 2002"2. Series y
ListasExcel tiene la posibilidad de llenar las casillas con datos automáticamente. Esto
se puederealizar de dos maneras, cada una es para un tipo de datos distinto.
Así:Seleccionando Edición, luego Llenar y finalmente Series.Aparecerá el cuadro de
diálogo Series en donde se escogerán las diversas opciones quetiene el mismo.Otra
manera de rellanar una serie en el caso de que la serie contenga datos numéricos esla
siguiente:Escribir los dos primeros números de la serie con su intervalo
correspondiente.Luego marcar las celdas que contienen los números.Colocar el
puntero del mouse en la parte inferior izquierda hasta que el cursor cambie a +.A
continuación arrastrar las celdas marcadas y la serie se generará automáticamente.
Módulo Excel | 7

8. [UNIDAD EDUCATIVA SALESIANA MARIA AUXILIADORA │3. Seleccionar
una fila, columna u hoja de cálculo completaPara seleccionar una celda individual:
Hacer clic en la celda deseada.Para seleccionar una fila o columna: Hacer clic en los
encabezados de la fila o columna.Para seleccionar toda la hoja de cálculo: Hacer clic
en el botón Seleccionar todo (cuadradode la hoja de cálculo situado en la esquina
superior izquierda debajo de las barras deherramientas).Para seleccionar un rango de
celdas: Arrastrar desde la primera celda del rango a laúltima.Para celdas no
adyacentes: Seleccionar la primera celda o rango que se desee, y con la teclaCtrl,
pulsada, seleccionar la celda o rango siguiente.4. ¿Cómo variar las celdas de la hoja de
cálculo?4.1 Variar el ancho de columna o el grosor de la filaPara variar el ancho de la
columna se coloca el puntero del mouse entre las celdas hastaque aparezca el icono de
una flecha de doble punta, manteniendo pulsado el botón delratón y se puede arrastrar
la división hasta donde se desea.Para variar el ancho de una fila debe seguir los
mismos pasos anteriormente explicados.4.2 Insertar o eliminar una fila y una
columnaSe selecciona la fila sobre la que se desea que aparezca la nueva línea, es
decir si se quiereque la fila nueva sea la 2, seleccione la fila 2 actual. Una vez hecha la
selección elegirInsertar Fila, de forma automática aparece la nueva fila, y se desplaza
toda la informaciónhacia abajo. Cuando se desea insertar una columna la nueva



desplaza a las anteriores a laderecha.Para eliminar una fila o una columna completa
únicamente es necesario seleccionarla yelegir Edición Eliminar.5. Dar formato a la
informaciónLa forma en que la información aparece en la hoja de cálculo se puede
cambiar si secambia el tamaño, estilo y color de los datos dentro de esas celdas. El
formatopredeterminado que presenta Excel, diferencia entre valores numéricos y
valores de texto:basta fijarse en que la alineación dentro de la celda no es la misma en
los dos casos. Delmismo modo, los formatos aplicables a las celdas por el usuario, se
establecen porseparada según sean de aplicación sobre números, texto o ambas
cosas.A una celda se le puede aplicar formato a través del menú Formato en la opción
Celdas o através de la barra de Formato.5.1 Barra de formatoLa forma más sencilla de
variar el aspecto de las celdas es a través de esta barra.Todas las funciones de esta
barra se pueden activar antes de escribir los datos, o biencuando ya se ha escrito
seleccionando lo que se quiera variar con el ratón. Módulo Excel | 8

9. [UNIDAD EDUCATIVA SALESIANA MARIA AUXILIADORA │El primer
recuadro es el tipo de letra, junto con el tamaño que se le quiera dar. La negrita,cursiva
y subrayado ayuda a resaltar datos significativos.También se puede alinear el texto
dentro de las celdas, con los botones de la barra enforma de párrafo se puede alinear el
texto o los números, a la izquierda, en el centro y a laderecha. Este botón sirve para
convertir varias celdas en una sola de modo que sea lacabecera de distintas
columnas.El botón con monedas, sirve para añadir el símbolo monetario que esté
definido.El % sirve para los porcentajes, hay que introducir los datos en tanto por uno,
elordenador multiplicará por cien el dato que se le introduzca.Los ceros con flechita
hacia la izquierda o hacia la derecha sirven para añadir o quitardecimales.El primer
botón que es un recuadro sirve para añadir bordes a las celdas, pinchando sobreeste
botón se despliega un menú donde aparecen diferentes ventanitas con las
diferentesformas de aplicar los bordes. Con el bote de pintura se puede seleccionar en
color delrelleno de la celda, y aplicarlo a la zona en la que se de un clic. Y con la letra
se seleccionael color de la letra de la celda, y se aplica. En ambos casos hay que
pinchar la lecha de laderecha para que se despliegue la paleta de colores.5.2.
Formato5.2.1 CeldasEn el menú Formato Celdas aparecerá un cuadro de diálogo
donde se encuentran todas lasposibilidades para formatear el contenido de las celdas,
de esa forma conseguirápresentaciones de alta calidad.Todas las celdas en una hoja de
cálculo nueva tienen formato estándar.Para cambiar el formato, hay que seleccionar el
conjunto de celdas sobre las que queremosque se apliquen los cambios y elegir el
menú Formato Celdas. Módulo Excel | 9

NúmeroSe selecciona la seccióncorrespondiente a Número haciendoclic en la etiqueta
de la carpeta. Puedeemplearse uno de los formatos denúmero incorporados o



crearformatos personalizados.En el cuadro de diálogo podrá elegirCategorías. Si elige
todas verá todos los formatos posibles en cuadro Tipo, para un formatomás concreto
como Monedas, Fecha y Hora, Porcentaje, en el Tipo aparecerán las opcionesmás
específicas.En el primer recuadro de Tipo muestra el formato seleccionado. Para
agregar un formatopersonalizado, escriba ahí uno nuevo. Este se agregará al tipo de
valor que estéseleccionado en ese momento. Hacer clic sobre Aceptar.Cuando se
trabaja con el formato Porcentaje Excel multiplica por 100 el valor de la
celdaautomáticamente. Hay que tenerlo en cuenta para introducir bien los números y
tambiénen las fórmulas de porcentajes: el dato debe estar en tanto por uno para que la
aplicacióndel formato sea correcta.5.2.3 FuentesAlgunos elementos de formato son
aplicables a las celdas con independencia del tipo devalor que contenga. Por ejemplo,
la fuente, el tamaño o el color.La opción Formato Celdas en la carpeta Fuentes es
donde se podrá elegir el formato de loscaracteres previamente seleccionados.Dentro
del formato de carácter hay distintos componentes la fuente, que es el tipo de letra,el
estilo: si el texto irá en cursiva, negrita, el subrayado, el color y los efectos de
tachado,superíndice y subíndice. Todas estas modificaciones ayudan a poner títulos,
destacar,subrayar y seleccionar color. Los cambios que se vayan efectuando se verán
reflejadosdentro del cuadro Muestra.5.2.4 Bordes y Diseño de celdasExcel ofrece la
posibilidad de crear fácilmente líneas y tramas para organizar y presentarde forma más
clara la información de la hoja de cálculo.Con la sección Bordes del menú Formato
Celdas se puede personalizar, elegir el borde quese desee para las celdas, el estilo y
también su color. Módulo Excel | 10

11. [UNIDAD EDUCATIVA SALESIANA MARIA AUXILIADORA │En la sección
Diseño se elegirán las tramas y sombreados que permitirán modificar
lapresentación.5.2.5 AlineaciónLa información tipo texto en las celdas aparece
alineada a la izquierda. Se diferencia de lanumérica porque esta aparece alineada a la
derecha.Por defecto la orientación Horizontal es la general que diferencia texto y
números. Sepuede cambiar y alinear números a la izquierda. Para hacerlo bastaría con
seleccionar elrango de celdas a que se desea aplicar, elegir Formato Alineación y hacer
un clic en elbotón izquierda y Aceptar.La orientación Vertical se refiere a la situación
del texto en la celda considerando de arribahacia abajo. Tendrá importancia en celdas
muy anchas o cuando se requiere buenapresentación en tablas, etc. Podrá elegir
superior, cerca del borde superior de la celda,media, centrada verticalmente, o inferior,
cerca del borde inferior de la celda.El sentido de la información en la celda puede
cambiarse. Dentro del cuadro de diálogoorientación verá reflejados los cambios que
realice en la orientación del texto que hayaseleccionado. La orientación del texto se
puede cambiar tanto en una celda, como en untítulo de un gráfico, en un rótulo de un
eje, etc.Para que el texto de una celda se divida en varias líneas se marca la opción
RetornoAutomático de este cuadro de diálogo.5.2.6 FilaAl seleccionar Fila dentro del



menú Formato se despliega un menú con diferentes opcionesreferentes al tamaño y a
la vista o no de la fila.Con Alto se selecciona la altura de toda la fila. Con Ajustar a la
selección la altura de toda lafila al tamaño de una de sus celdas.Con las opciones
Ocultar y Mostrar. Se puede ocultar en pantalla una fila, o mostrarla.Estos datos no
son eliminados de la hoja de cálculo, pueden ser recuperados en cualquiermomento.
Esto suele ser necesario cuando se trabaja con muchos datos, y se prefieresocultar
aquello que no sea necesario en ese momento.5.2.7 ColumnaAl igual que en Fila, el
menú que se despliega al pinchar sobre Columna sirve para ajustarel tamaño de la
columna en la que se encuentre el cursor en ese momento. En el caso de lacolumna lo
que se ajusta es el ancho. También se puede ocultar o mostrar la columnaocultas. Para
esto último se debe seleccionar Edición Ir a _ dar la referencia de la columnao fila que
queramos volver a mostrar. Y sin pulsar en ninguna celda seleccionar
FormatoColumna Mostrar. Módulo Excel | 11

HojaEsta opción se refiere a la hoja en la que estemos trabajando en ese momento, se
le puedecambiar el nombre, ponerle un fondo distinto, y al igual que las columnas y
las filas, sepuede ocultar o mostrar.PRACTICA 2.1.Abra el archivo Practica 2.1.
fórmulas” de Practicas de Excel en la carpeta de su curso.Utilice para la parte de
Ingresos una fórmula con + para sumar los datos tanto de manerahorizontal como
vertical. Para la parte de Gastos utilice Autosuma Los resultados de lassumas deben
ubicarse en las filas y columnas sombreadas.En la hoja “Costos” realice las fórmulas
de suma, sin utilizar autosuma, para obtener loscostos para los meses indicadosEn la
hoja “Ventas” realice la fórmula para calcular el precio total para la lista deproductos,
haga la primera fórmula y copie para las filas siguientesEn la hoja “Promedios”
obtenga el precio promedio para los artículos (columna E) y elpromedio de ventas
anual (fila 12). Realice usted mismo la fórmula o utilice la funciónfinanciera
promedioEn la hoja “Sueldos” obtenga el total a pagar al empleado según las horas
trabajadasEn la hoja “Ganancia” realice las fórmulas necesarias para obtener la
ganancia en losartículosEn la hoja “Operadores” coloque en la columna D, una
operación con el signo necesariopara que la respuesta de VERDADERO. No repita
ningún operadorEn la misma hoja en la parte inferior coloque los números necesarios
en la fila 14, para queen todas las condiciones aparezca el valor
VERDADEROPRACTICA 2.2.Abra el archivo Practica 2.2. Referencias Absolutas”
de Practicas de ExcelEn la hoja “Series”Desde C5 haga una serie que comience en 4,
con el intervalo de 3 hasta C25Desde D5 haga una serie que comience en 1 con
intervalo de 5 hasta C25Desde F5 obtenga la suma de los elementos de las dos series
de la misma filaDesde H5 obtenga el promedio de los elementos de las dos series de la
misma filaDesde G5 sume cada elemento de la Serie 1 con el valor de A5Desde I5
obtenga el promedio de cada elemento de la Serie 2 con el valor de A5En la última



hoja “Incremento Mensual”, siga las indicaciones dadas en las celdas6. FuncionesLas
funciones son fórmulas programadas o previamente hechas en Excel que tienen
unnombre que permite hacer gran cantidad de cálculos. Excel contiene cientos de
funcionesque puede utilizar en fórmulas.Una función puede requerir de uno o más
valores y ofrecer como resultado uno o másvalores. Entrada Función ResultadoPor
ejemplo la función RAIZ que permite calcular la raíz cuadrada de un número,
recibecomo entrada el número del que se desea calcular y devuelve como resultado la
raízcuadrada de ese número. Módulo Excel | 12

13. [UNIDAD EDUCATIVA SALESIANA MARIA AUXILIADORA │Las entradas
de una función reciben el nombre de argumentosPara escribir una función debe
considerarse: Utilizar el signo = antes del nombre de la función. Los argumentos o
datos para la fórmula deben especificarse entre paréntesis, luego del nombre de la
función. Si hay varios argumentos deben separarse por puntos y comas (;), o comas (,)
según la configuración del computador.Por ejemplo para calcular 42 se puede utilizar
la función POTENCIA y la fórmula sería:= POTENCIA (4;2)Para crear una función
puede escribir directamente el nombre de la misma sobre unacelda, escoger la opción
Insertar/función o puede selección el botón luego debeingresar los argumentos que se
le piden.6.1 Familia de FuncionesExcel provee gran cantidad de funciones, las cuales
pueden ser agrupadas en las siguientesfamilias:Financieras: Para cálculos financieros,
depreciaciones, cálculos de interés, etc.Matemáticas y Trigonométricas: Proporciona
una variedad de funciones matemáticas ytrigonométricas, exponenciales, radianes,
logarítmicas, factoriales, para redondear,matrices, etc.Estadísticas: Funciones para
trabajo estadístico como variaciones, desviaciones,probabilidades, distribuciones,
etc.Búsqueda y referencia: Estas funciones permiten buscar uno o varios datos dentro
de ungrupo, de los valores que cumplen con cierto criterio de búsqueda.Base de Datos:
Funciones para el trabajo con Datos grabados previamente en una Base,con la que se
puede relacionar en Excel.Texto: Son funciones para trabajar con textos, cadenas de
caracteres, por ejemplo, paraconvertir textos en mayúsculas, buscar letras o palabras
en frases, etc.Lógicas: Funciones lógicas como Y, O, FALSO,
VERDADEROInformación: Estas funciones son para obtener información sobre
datos, textosalmacenados en las celdas.Fecha y Hora: Permite obtener información
referente a la fecha, hora, hacer cálculos confechas, etc.6.2 Mensajes de error más
frecuentesCuando se usan fórmulas, es posible que estas no estén bien construidas,
dependiendo dela situación, en las celdas cuyos valores no pueden determinarse
aparece un mensaje queempieza con el símbolo #. Estos mensajes pueden ser los
siguientes:#DIV/0 Aparece si la fórmula contiene una división para cero.#N/A
Aparece si una fórmula hace referencia a una celda que no tiene valor.#¡NULO¡
Ocurre cuando se intersecan dos grupos de celdas y no hay ninguna celda común a las
dos áreas.#¡NUM¡ Indica que existe un problema relacionado con un número, esto



ocurre cuando se especifica un argumento numérico incorrecto para una función
Módulo Excel | 13

14. [UNIDAD EDUCATIVA SALESIANA MARIA AUXILIADORA │ Por
ejemplo: RAIZ(-2) o cuando el resultado de una fórmula es un número muy pequeño o
uno muy grande POTENCIA (999,99).# ¡VALOR¡ Aparece cuando no se usa el tipo
de argumento que necesita la fórmula,ejemplo: RAIZ(“de”), en este caso se necesita
de un número no de una palabra.7. Funciones de la familia de Fecha y HoraExcel
considera a las fechas como valores numéricos, Estos valores están entre 1 el cual
esconsiderado como 1 de enero de 1900 al 2958465 correspondiente al 31 de
diciembre de9999, Así, el numero 5 corresponde al 5 de enero de 1900 y el 32 al 1 de
febrero de 1900.Al contener números, las celdas pueden ser usadas para definir
fórmulas.El ingreso de fechas debe ser muy preciso. En la hoja 1 de su libro de Excel,
escriba: 5-dic 5-12 5/12 5/12/86Si no se escribe el año, las fechas son consideradas del
año actual. Si se escribe una fecha ysolamente se escribe dos dígitos para el año,
Microsoft Excel completa el año 2000 parafechas menores a 1930 y 1900 para los
posteriores.Si usted escribe: 30-mar-10 Excel la considera como 30-mar-2010Si usted
escribe: 30-mar-72 Excel la considera como 30-mar-19727.1 Formato de FechasExcel
aplica un formato automático a las celdas que contiene fechas, el formato aplicado
esdd-mmm dos dígitos para el día y 3 caracteres para el mes.7.1.1 Formatos
PredefinidosPara cambiar el formato de fechasaplicado a una celda o a un rango
serealiza el siguiente procedimiento: Seleccione las celdas a cambiar el formato. Elija
el menú Formato, Celdas, Número y finalmente escoja la categoría Fecha. Seleccione
uno de los formatos integrados.En la siguiente ilustración, se muestra algunos de los
formatos de este cuadro de diálogo.Para probar estas opciones escriba en alguna celda
la fecha 12-11-71 y aplique losformatos integrados que aparecen en el cuadro de
diálogo antes mostrado. Módulo Excel | 14

Formatos personalizadosAl igual que con los números, Excel permite crear formatos
personalizados para mostrarsolo el mes de una fecha, quizás incluir el nombre del día
a una fecha o incluso mostrar untexto que acompañe a una fecha:La fecha 30-3 se
puede mostrar como : Marzo Martes 30 de marzo 30- Mar Cumpleaños de DorisPara
realizar estas acciones es necesario conocer los códigos que tiene Excel para
eltratamiento de fechas, los mismos que son mostrados en la siguiente tabla:CÓDIGO
UTILIDADd Muestra dígitos para el día.ddd Muestra la abreviatura del día.dddd
Muestra el nombre del díam Muestra dígitos para el mesmmm Muestra la abreviatura
del mesmmmm Muestra el nombre del mesaa Muestra dígitos para el añoaaaa Muestra
4 dígitos para el año8. Fórmulas con FechasLas fechas son tratadas como números.
Así usted podrá usar celdas que contiene fechaspara usar funciones o definir fórmulas.



Podrá sumar días a una fecha o restar dos fechaspara hallar el intervalo de días entre
ellas.8.1 Sumar días a una fechaAl sumar números a una celda que contenga fechas,
Excel considera que se suman días y elresultado se representa con formato de fecha.
Observando un ejemplo práctico se pidecalcular el Vencimiento. Para realizar esto, es
necesario sumar a la Fecha de Préstamo elnúmero de días de la columna D.La fórmula
será:=C3+D3 Letras por CobrarNro. Monto Fecha de préstamo Días Préstamo
Vencimiento 10101 2100 03-Ene 15 18-Ene 10102 3210 03-Ene 20 23-Ene 10103
5620 03-Ene 14 17-Ene 10104 4510 04-Ene 10 14-Ene 10105 8520 05-Ene 10 15-
EneNota: en el caso de que la fórmula creada no muestra como resultado una fecha,
esnecesario aplicar un formato de fecha. Módulo Excel | 15

16. [UNIDAD EDUCATIVA SALESIANA MARIA AUXILIADORA │Realizando
otro ejemplo observamos que se desea incrementar a la Fecha de Préstamoscon
semanas, entonces la fórmula para el vencimiento será:=C3 + (D3*7)Al realizar ésta
fórmula se multiplica al valor que se encuentra en la celda D3 el valor 7para poder
incrementar semanas a la Fecha de Préstamo. Letras por CobrarNro. Monto Fecha de
préstamo Semanas Vencimiento 10101 2100 03-Ene 5 07-Feb 10102 3210 03-Ene 2
17-Ene 10103 5620 03-Ene 5 10-Ene 10104 4510 04-Ene 2 25-Ene 10105 8520 05-
Ene 1 05-Ene 10106 1450 06-Ene 3 06-EneRealice una tabla similar a la de los
ejemplos anteriores sustituyendo el campo Semanascon el campo Meses y utilice la
fórmula que usted crea conveniente para agregar a laFecha de Préstamo los días
correspondientes. Letras por CobrarNro. Monto Fecha de préstamo Meses
Vencimiento 10101 2100 03-Ene 5 01-Jun 10102 3210 03-Ene 2 03-Mar 10103 5620
03-Ene 5 01-Jun 10104 4510 04-Ene 2 04-Mar 10105 8520 05-Ene 1 04-Feb 10106
1450 06-Ene 3 05-Abr 10107 3650 06-Ene 8 02-Sep 10108 5260 06-Ene 4 05-
May8.1.1 Función Fecha.Mes (Fecha_inicial;meses)Esta función nos permite sumar
meses a una fecha inicial. Entonces la fórmula en la hojaserá:=Fecha.mes(C3;D3)
Realizar la tabla correspondiente con dicha función utilizando como base la tabla
anteriory aumentando la columna Vencimiento Función. Módulo Excel | 16

17. [UNIDAD EDUCATIVA SALESIANA MARIA AUXILIADORA │ Letras por
CobrarNro. Monto Fecha de préstamo Meses Vencimiento Vencimiento Función
10101 2100 03-Ene 5 01-Jun 03-Jun 10102 3210 03-Ene 2 03-Mar 03-Mar 10103
5620 03-Ene 5 01-Jun 03-Jun 10104 4510 04-Ene 2 04-Mar 04-Mar 10105 8520 05-
Ene 1 04-Feb 05-Feb 10106 1450 06-Ene 3 05-Abr 06-Abr 10107 3650 06-Ene 8 02-
Sep 06-Sep 10108 5260 06-Ene 4 05-May 06-May8.1.2 Función Fin.Mes
(Fecha_inicial;meses)Esta función nos permite saber el ultimo d del mes siguiente
indicado con el argumentosMeses a una fecha inicial. Entonces la formula en la hoja
será:Caso 1En el siguiente cuadro tenemos la fecha inicial y necesitamos la fecha de
vencimiento a finde mes después de n meses.=fin.mes(A4;B4) Fecha de Vencimiento



a Fin de Mes Fecha Inicial Meses Fecha de Vencimiento 16/03/2008 1 30/04/2008
17/03/2008 2 31/05/2008 18/03/2008 5 31/08/2008Observando la tabla anterior se
puede determinar que el resultado de la función utilizadaes la fecha de fin de mes de
vencimiento.Caso 2En este caso se desea obtener las Fechas de Pago de las cuotas a
fin de mes de acuerdo a lafecha de contrato.En el ejemplo la fecha de contrato es 4 de
septiembre de 2008, por lo tanto las fechas depagos serán:31 de octubre, 30 de
noviembre, 31 de diciembre, 31 de enero, etc.=fin.mes($B$4;A6) Módulo Excel | 17

18. [UNIDAD EDUCATIVA SALESIANA MARIA AUXILIADORA │ Fecha
Contrato 04/09/2008 CUOTAS FECHA PAGO 1 31/10/2008 2 30/11/2008 3
31/12/2008 4 31/01/2009 5 28/02/2009 6 31/03/20098.2 Restar dos fechasExcel
permite restar celdas que contengan fechas, de esa forma se puede calcular elintervalo
de días entre dos fechas.En el siguiente ejemplo se pide calcular los días de atraso para
cada letra. Observe que enla celda F2 se tiene una fecha, entonces para calcular los
días de atraso debemos restar lafecha de pago de la fecha de la celda F2. La función a
utilizar será:=F1-E3 Letras por Cobrar 30-Ene Días deNro. Monto Fecha de préstamo
Días Préstamo Vencimiento Atraso10101 2100 03-Ene 15 18-Ene 1210102 3210 03-
Ene 20 23-Ene 710103 5620 03-Ene 14 17-Ene 1310104 4510 04-Ene 15 19-Ene
1110105 8520 05-Ene 12 17-Ene 1310106 1450 06-Ene 19 25-Ene 510107 5260 06-
Ene 12 18-Ene 128.2.1 Funciones Asociadas a FechasExisten algunas funciones que el
Excel provee para trabajar con fechas las cualesmencionaremos a continuación: Hoy
Ahora Dia Mes Año Dias360 Diasem Hora Módulo Excel | 18

19. [UNIDAD EDUCATIVA SALESIANA MARIA AUXILIADORA │Practica 3.1
En un libro nuevo en la hoja1 Cambiar el nombre de la hoja por FUNCIONES DE
FECHA, cambiar el color de etiqueta al de su preferencia. Pruebe las funciones de
fecha HOY (), AHORA (), DIA (), HORA (), DIA360 (), DIASEM (), AÑO (), MES
(). Guarde el archivo con el nombre de FUNCIONES DE FECHA, en la carpeta de su
curso.8.2.2 Aplicaciones de las funciones de fechaCaso1. Calcular la EdadUna de las
aplicaciones de las funciones podría ser la de calcular la edad de una persona.En la
hoja se pide calcular la edad de los pacientes. Lo primero que debemos hacer
escalcular el número de días de la fecha actual a la fecha de nacimiento. La función
necesariase deberá escribir así: BUENA SALUD PACIENTESNombre Fecha de
nacimiento EdadDoris Nelly 30/03/1972Andrea Marissa 23/06/1999Diana Paola
10/03/2006Andres Santiago 25/07/1978 =HOY() – B4 : tomando en cuenta que en B4
se encuentra el valor de la fecha de nacimiento. Esto dará como resultado días, los
cuales deber ser convertidos a años, esto dividiendo entre 365 (días de un año). =
(HOY()-B4) /365 Finalmente debemos quedarnos con la parte entera de este resultado:
=ENTERO((HOY() –B4) /365)Otra forma de calcular la edad podría ser a través de la
función Año. Por ejemplo lasiguiente fórmula puede ser considerada por usted:=AÑO



(HOY())-AÑO(B4)Caso 2 Calcular el primer día del mes de una fechaSi se tiene una
fecha, podrá mostrar el primer día del mes correspondiente a esa fecha. Porejemplo,
para el 15 de febrero se mostrará 1 de febrero.En la celda B11 de la misma hoja,
escriba:=FECHA(AÑO(A11); MES(A11);1) Módulo Excel | 19

20. [UNIDAD EDUCATIVA SALESIANA MARIA AUXILIADORA │Se escribe 1
porque se desea mostrar el primer día de dicho mes.También se puede calcular el
primer dia del mes siguiente de una fecha, es decir para el 15de febrero se mostrará 1-
marzo, para el 30-marzo se mostrará 1-abril, etc.En la celda C11 de la misma hoja,
escriba:=FECHA(AÑO(A11);MES(A11)+1;1)Otras aplicaciones con funciones de
fechaPor ejemplo en la siguiente hoja se pide calcular el ESTADO:”Refrigerar” para
losproductos que ingresaron antes de la quincena de Noviembre y “Almacén Tránsito”
paralos que ingresaron después de la quincena.Así la fórmula será=SI(DIA(B3)
<15;”REFRIGERAR”;”ALMACÉN TRÁNSITO”)Además en la celda E3 podrá
emplear fórmulas como:=SI(MES(D3)<7;”SEMESTRE1”;”SEMESTRE2”)Aquí la
función identifica se corresponde al primer o segundo semestre del año.Producto
Ingreso Estado Pedido SemestreA005 10-Nov 14-JunA006 18-Nov 29-JunA007 12-
Nov 18-SepA008 16-Nov 02-AbrA009 18-Nov 01-OctA010 20-Nov 15-MarA011 10-
Nov 14-AgoA012 26-Nov 28-SepA013 28-Nov 10-Mar8.2.3 Función
DIAS.LABDevuelve el número de días laborables entre una fecha inicial y otra fecha
final. Los díaslaborables no incluyen los fines de semana ni otras fechas que se
identifiquen en elargumento festivos.Al utilizar DIAS.LAB se puede calcular el
incremento de los beneficios acumulados de losempleados basándose en el número de
días trabajados durante un período específico. Siesta función no está disponible
devuelve el error #NOMBRE?, se debería instalar algunoscomplementos al Excel.
Módulo Excel | 20

21. [UNIDAD EDUCATIVA SALESIANA MARIA AUXILIADORA
│SintaxisDías.lab(fecha_inicial; fecha_final;feriados)Donde: Fecha_inicial: Es una
fecha que representa la fecha inicial. Fecha_final: Es una fecha que representa la fecha
final. Feriados: es una rango opcional de una o varias fechas que deven excluirse del
calendario laboral, como los días festivos nacionales y locales. La lista puede ser un
rango de celdas que contengan las fechas.Ejemplo:Para hallar los días laborados
durante el mes de septiembre se ingresa de la siguientemanera la función: =DIAS.LAB
(A4;B4) Pago por comisiones por días laborados Fecha Ingreso Fecha Término Días
Laborables 01/09/2004 30/09/2004 22Si se dieran feriados durante las dos fechas estos
pueden ser considerados en un rango y laexpresión que resuelve los días laborados
sería el siguiente: =DIAS.LAB(A4;B4;C4:C7) Fecha Ingreso Fecha Término Feriados
Días Laborables 38231 38260 38233 18 38245 38254 382579. Funciones de TextoAsí
como también Excel manipula y define fórmulas con números, se tiene un conjunto



deherramientas y opciones que permiten manipular texto y crear fórmulas con
ellos.9.1.1 Largo(celda)Nos devuelve como resultado la longitud de una celda. Cada
carácter, incluido losespaciones en blanco, es considerado en esta función.9.1.2
Mayusc(celda)Devuelve el texto de la celda en mayúsculas. Módulo Excel | 21

22. [UNIDAD EDUCATIVA SALESIANA MARIA AUXILIADORA │9.1.3 Minusc
(celda)Devuelve el texto de la celda en minúsculas9.1.4 Izquierda (cadena;caracteres)
Extrae caracteres desde el extremo izquierdo de una cadena de texto.9.1.5 Derecha
(cadena;caracteres)Extrae caracteres desde el extremo derecho de una cadena.9.1.6
Extrae(cadena;posición_inicial;num_caracteres)Extrae n caracteres de una cadena de
texto, empezando desde la posición inicial indicadaen dicho argumento.9.1.7 Hallar
(texto_buscado;dentro_del_texto;[num_inicial])Devuelve el numero de posición de la
ocurrencia entre las cadenas de texto. Es decir buscael texto escrito en el primer
argumento dentro de la cadena de texto escrita en el segundoargumento y muestra la
posición en la que se encuentra.9.1.8 Encontrar(texto_buscado;dentro_del_texto;
[num_inicial])A diferencia de la función Hallar, distingue las mayúsculas y
minúsculas al momento derealizar la búsqueda.9.2 Aplicaciones de las funciones de
TextoTodas las fórmulas vistas son muy prácticas. Puede combinar estas funciones y
podrácrear fórmulas más robustas y útiles.9.2.1 Concatenar TextosUsando el símbolo
& para concatenar (unir) textos. =texto1&texto2&texto3Realice una tabla de datos en
Excel con cinco elementos con los siguientes encabezados:Ap Pat. Ap Mat. Sexo Area
Apellidos Completos9.2.2 Creación de códigos autogeneradosLas funciones de texto
nos permiten generar códigos basados en los datos de los usuarios.Así como en el
Seguro social, donde se generan códigos basados en los apellidos ynombres de los
afiliados (por ejemplo se toma el 4to carácter del apellidos, el 4to caracterdel nombre,
etc); o cualquier otra validación que se requiera.En nuestro cas, vamos a generar
cógigos en la hoja de datos de acuerdo a los siguientesrequerimientos: Módulo Excel |
22

23. [UNIDAD EDUCATIVA SALESIANA MARIA AUXILIADORA │La inicial del
área + 00 + Nro + Guión + 3 caracteres del nombre + 3 últimos caracteres delapellido
paterno.En este caso la fórmual será algo larrga, por eso es preferible descomponerla
para luegogenerar la fórmula final.Por ejemplo:=IZQUIERDA (f3;1) primer caracter
del área“00” dos cerosA3 celda del Nro.“-“ guiónIZQUIERDA(B3;2) 2 caracteres del
nombreDERECHA(C3;3) 3 últimos caracteres del apellido paternoEntonces, sólo
debemos concatenar estas expresiones. La fórmula nos dará comoresultados: Nro.
Nombres Ap. Paterno Area Autogenerado 1 Doris Nelly Mayuri Ventas V001-Douri 2
Juan Carlos Castro Soporte S002-Jutro 3 Andrea Marissa Vega Ventas V003-Anega 4
Paola Danitza Díaz Ventas V004-Paíaz 5 Carlos Santiago Rodriguez Ventas V005-
Cauez 6 Elsy Graciela Herrera Soporte S006-Elera9.2.3 Texto en ColumnasUna



cadena de textos se puede convertir en columnas, así por ejemplo, en la hoja
columnacorrespondiente a Nombres puede separarse en dos (una que contenga el
primer nombrey otra que contenga el segundo). Seleccione el rango desde B3:B8 Elija
la opción Texto en Columnas del menú Datos El paso 1 del asistente le pedirá la
confirmación de que sus datos son delimitados (separados por algún caracter) o de
ancho fijo (longitud fija para sus campos). Elija Delimitados y haga clic en Siguiente
En el paso 2 debe elegir el separador de campos. Debe notar que en la parte inferior
Vista Previa. Elija como separador el espacio en blanco y haga clic en Terminar.
Módulo Excel | 23

24. [UNIDAD EDUCATIVA SALESIANA MARIA AUXILIADORA │Nro.
Nombres Autogenerado 1er Nombre 2do Nombre 1 Doris Nelly V001-Douri Doris
Nelly 2 Juan Carlos S002-Jutro Juan Carlos 3 Andrea Marissa V003-Anega Andrea
Marissa 4 Paola Danitza V004-Paíaz Paola Danitza 5 Carlos Santiago V005-Cauez
Carlos Santiago 6 Elsy Graciela S006-Elera Elsy Graciela9.2.4 Práctica Texto1 1.
Abra el archivo Lista de clientes.xls de la carpeta de su cursoCD LUZRelación de
Clientes Medidor Cliente Zona Categoría Fecha Autogenerado S-10001 Vargas
Tenorio, Luis 1 A 10-ago-1995 S-10002 Díaz Guerra, Alberto 2 B 15-ago-1995 S-
10003 Torres Jimenez, Alfredo 2 B 17-ago-1995 S-10004 Osorio Sanchez, Miguel 3 B
04-sep-1995 S-10005 Zuloaga García, Pedro 1 A 15-sep-1995 S-10006 Lopez Lopez,
Arturo 2 B 25-sep-1995 S-10007 Pereyra Lu, Hans 2 A 04-oct-1995 S-10008
Paricahua Ramirez, Luis 2 A 12-oct-1995 S-10009 Guerra Alvarez, Alberto 3 B 14-oct
-1995 S-10010 Galvez Hinostroza, Miguel 3 B 12-nov-1995 2. Obtenga un código
autogenerado con los siguientes requerimientos: 3 letras del apellido Paterno + 2 letras
del apellido Materno + Guión + Categoría + Zona + Guión + 4 últimos caracteres del
medido + Guión + 2 últimos dígitos del año 3. Abra el archivo Correo Generado.xls de
la carpeta de su curso. Nombre Apellido Fecha Nac Servidor Email Katty Mendoza
28/12/1975 Hotmail Graciela Herrera 03/03/1980 LatinMail Zulema Camaque
03/02/1979 Terra Gina Valladares 01/04/1975 Hotmail Flor Moreano 05/10/1981 Uni
Miluska Vera 02/01/1985 LatinMail Maritza Alvarez 10/10/1983 LatinMail Natalia
Flores 02/02/1984 Uni 4. Se pide obtener el código de acuerdo a lo siguiente: Primera
letra del nombre en minúsculas + apellido paterno en minúsculas+ 2 últimos dígitos de
año+ símbolo @ + servidor + .com Módulo Excel | 24

25. [UNIDAD EDUCATIVA SALESIANA MARIA AUXILIADORA │ 5. Abra el
archivo Autogenerado.xls AUTOGENERADO APELLIDOS Y NOMBRES FNAC
DNI CONDICIÓN RAMSEY CALLE, Paul William 01/01/1976 16674980 C WOLL
SAVASTANO, Hans Alexander 01/02/1970 23568987 P SORIANO CASTILLO,
Diego Martín 12/12/1972 23648214 P AMES VILCHES, Jonathan Paul 23/10/1971
78921455 P MALLA ALCALDE, Javier Lowis 22/05/1969 12354651 P MITRI



GIBA, Kamel Jorge 23/06/1969 89565223 C BENTIN DE AMERO, Antonio Martín
12/11/1966 54545453 C BATTIFORA DE NORIEGA, Eduardo Alfr 11/03/1968
26546635 C GODOY URQUEAGA, Ximena 26/07/1970 32656654 C HOYLE
CROSBY, Manuel 24/07/1978 54546566 P MIRO-QUESADA BOJANOVICH,
Carolina 23/10/1971 45496464 P TABOADA SAMANAMUD, Carmen Lourdes
25/08/1970 23524545 P PINTO CORRALES, José Antonio 14/11/1972 98457832 C
PALACIOS RAMIREZ, Paola Bertha 22/05/1969 57785545 C 6. Obtener el
AUTOGENERADO Condición + 2 primeros dígitos de D.Identidad + 2 primeros
dígitos del nombre + “- “ + 2 primeros dígitos del apellido paterno + 2 últimos dígitos
de la fecha de ingreso.10. Funciones de Información10.1 Función ESDentro de esta
función encontraremos que existen 9 funciones relacionadas donde esimportante
conocer las diferencias entre ellas.10.1.1 ESBLANCO (celda)Devuelve el valor
VERDADERO si se refiera a una celda vacía.10.1.2 ESERR (celda)Devuelve el valor
VERDADERO si se refiere a cualquier error con excepción de #N/A10.1.3 ESERROR
(celda)Devuelve el valor VERDADERO si se refiere a uno de los valores de error
mencionadosanteriormente en este módulo.10.1.4 ESLOGICO (celda)Devuelve el
valor VERDADERO si se refiere a un valor lógico.10.1.5 ESNOD (celda)Devuelve el
valor VERDADERO si se refiere al valor de error #N/A. Módulo Excel | 25

ESNOTEXTO (celda)Devuelve el valor VERDADERO si se refiere a cualquier
elemento que no sea texto.10.1.7 ESNUMERO (celda)Devuelve el valor
VERDADERO si se refiere a un número.10.1.8 ESREF (celda)Devuelve el valor
VERDADERO si se refiere a una referencia10.1.9 ESTEXTO (celda)Devuelve el
valor VERDADERO si se refiere a un texto.10.2 Otras funciones de
información10.2.1 ES.PAR (numero)Devuelve VERDADERO si el número es par y
FALSO si el número es impar.10.2.2 ES.IMPAR (numero)Devuelve el valor
VERDADERO si el número es impar y FALSO si no lo es.10.2.3 CELDA (tipo;ref)
Devuelve información acerca del formato, ubicación o contenido de la celda del
extremosuperior izquierda de una referencia.Tipo: es un valor de texto que especifica
el tipo de información que se desea obteneracerca de la celda. La siguiente lista
muestra los posibles calores de tipo_de_info y loscorrespondientes
resultados:“ANCHO”: el ancho de la columna redondeado a un entero.“ARCHIVO”:
el nombre del archivo incluyendo la ruta de acceso que contiene referencia alformato
de texto.“COLOR”: 1 si la celda tiene formato de color para los calores negativos; en
caso contrariodevuelve 0.“COLUMNA”: El número de columna de la celda del
argumento ref.“CONTENIDO”: Valor de la celda superior izquierda de la referencia,
no es una fórmula.“DIRECCION”: La referencia, en forma de texto“FILA”: El
numero de fila de la celda.“FORMATO”: Un valor de texto correspondiente al
formato numérico de la celda.“PARENTESIS”: 1 si la celda tiene formato con



paréntesis para los valores positivos o paratodos los valores, de lo contrario, devuelve
0.“PREFIJO”: Un valor de texto que corresponde al “prefijo rótulo” de la
celda.“PROTEGER”: 0 si la celda no está bloqueada y 1 si la celda está
bloqueada.“TIPO”: Un valor de texto que corresponde al tipo de datos de la celda.
Módulo Excel | 26

27. [UNIDAD EDUCATIVA SALESIANA MARIA AUXILIADORA │13.
Funciones lógicas Estudio EspecialExisten principalmente 3 funciones lógicas:Y Para
comparar si el primer valor Y el segundo valor es verdadero 1>0 Y 2>0 en Excel se
coloca: Y(1>0;2>0) =VERDADERO 1>0 Y 2<0 en Excel se coloca: Y(1>0;2<0)
=FALSOO Devuelve verdadero si el primer valor O el segundo valor es verdadero
1>0 Y 2>0 en Excel se coloca: O(1>0;2>0) =VERDADERO 1>0 Y 2<0 en Excel se
coloca: O(1>0;2<0) =VERDADERONO Devuelve el valor contrario al dado. Trabaja
sólo con los valores lógicos de 0 y 1 NO (1) = 0 ó FALSO NO (0) =1 ó
VERDADERO11. Comparación de alternativasCuando se está trabajando con datos
tal vez puede preguntarse ¿Qué pasaría si ….? EnExcel puede hacer estas preguntas,
para comparar entre alternativas o para tomardecisiones.Por ejemplo se trabaja en una
libreta de calificaciones y al ingresar la nota, se desea sabersi pasa o no de año Nota >
15 SI: Pasa de año NO: Pierde el año Si nota>15 Entonces Pasa de año Caso Contrario
Pierde el añoEn Excel si suponemos que en la celda C2 está la nota, en una función se
representa: =SI(C2>15, “Pasa de año”,”Pierde el año”) Condición Entonces Caso
contrario11.1 Función SI anidadaEn el caso de que el resultado Si o el resultado NO
trae consigo otras preguntas, debeocurrir un anidamiento de SI.Por ejm. Una alumna
tiene al final del año tres posibilidades: Si nota > =16 entonces “Pasa el año” Si nota
>=12 y <16 entonces “Supletorio” Si nota <12 entonces “Pierde el año” Módulo Excel
| 27

28. [UNIDAD EDUCATIVA SALESIANA MARIA AUXILIADORA │11.2
Funciones de BúsquedaEn ocasiones puede necesitar buscar en una Base de Datos los
datos referentes a ciertodato y colocarlos en otras celdas, para lo que se utiliza la
función BUSCARVPor ejem. en la Base de Datos A B C 1 Código Producto Precio 2
Co1 Sillas 30000 3 Co2 Mesas 50000En otra celda deseamos obtener el nombre del
producto automáticamente al colocar elcódigo co2, la función a utilizar es BUSCARV,
en donde los parámetros significan:BUSCARV ( dato a buscar, rango donde se
buscará, el dato de que columna se sacará) BUSCAR (co2, A2:C3, 2)En la celda en la
que se está ubicado aparecerá el dato “Mesas”Práctica Funciones Abra el archivo
Practica 4.1 Funciones En la primera hoja llamada Funciones Trigonométricas realice
un cuadro para obtener las funciones SENO, COSENO, TANGENTE para los ángulos
comprendidos entre 0 y 90 grados con un incremento de 5 grados. Para la hoja
funciones de texto, escriba de forma separada los dos nombres, los dos apellidos para



10 alumnas y una todo el nombre con una función, luego obtenga el número de
caracteres que tienen nombres y apellidos. Posteriormente utilizando alguna función,
convierta su nombre completo a mayúsculas En la hoja Fechas debe introducir la fecha
de su nacimiento, obtener la fecha actual y con algunas funciones hallar el número de
días vividos, el número de día de la semana en que nació. En la hoja fechas, con la
función SI debe traducir el número de día de la semana al nombre del día. Por ejem Si
el número es 2 el día debe ser Lunes. Grabe el archivo en la carpeta que corresponde al
curso de Excel.TRABAJO FINAL Haga en un nuevo libro una “Factura de Ventas”
En una hoja llamada Productos, realice una lista de artículos de un almacén: Código,
Descripción, Valor Unitario En otra hoja llamada Clientes, realice una lista que
contenga: Código, Nombre Cliente, Dirección, Teléfono, Tipo de Cliente (A ó B) En
una hoja llamada Factura haga una factura completa, que contenga un encabezado:
Nombre de la empresa, Logotipo de la empresa, Fecha, Factura No. El encabezado
también debe tener una celda con el código del cliente y según esta debe aparecer el
nombre, dirección y tipo de Cliente El detalle de venta de 20 productos: Código,
Descripción, Cantidad, Precio unitario, Precio total. Al final obtenga el subtotal de la
factura, IVA , Descuento, Recargo de Transporte, Total El Descuento será de 10%
para clientes A Módulo Excel | 28

29. [UNIDAD EDUCATIVA SALESIANA MARIA AUXILIADORA │ El
Descuento será de 7% para clientes B El Impuesto será de 3% para todos los clientes
Total= Subtotal+IVA-Descuento+Recargo Formatee las celdas según el contenido de
cada una de ellas. Coloque bordes, sombreado Grabe con el nombre “Factura de
Ventas”Señale lo correcto haciendo un círculo junto a la pregunta:¿Si una celda tiene
formato monetario, se puede ponerle en formato fecha? F V¿Puede cambiar ancho y
alto de una celda sin utilizar menús? F V¿Los argumentos son los datos de los rangos?
F V¿Puede desaparecer filas, columnas u hojas sin que se borren? F V¿Qué es
formatear datos?
___________________________________________________________________________
es un libro de trabajo?
___________________________________________________________________________
3 funciones y explique para que sirven?
1._________________________________________________________________________
Módulo Excel | 29

30. [UNIDAD EDUCATIVA SALESIANA MARIA AUXILIADORA │12.
INTRODUCCIONLas hojas de cálculo como lo es Excel, permiten organizar y
realizar cálculos de diversaíndole, con datos ubicados en celdas y relacionados por
fórmulas, que son recalculadasautomáticamente al cambiar algún valor de la fórmula.
Estas hojas de cálculo se aplican enuna variedad de campos, pero no solamente se



utilizan para fórmulas simples o paraordenar datos como si la hoja de cálculo fuese
una gran tabla.Tienen otras utilidades como:GráffiicosGrá cosLas relaciones entre
números sonmás fáciles de entender mediantegráficos, cuando se cambian los
100valores que representa el gráfico, estese actualiza automáticamente. Los 50gráficos
son de amplia difusión,especialmente para estadísticas. Enlas elecciones se puede
apreciar que 0la información de los candidatos se 1er 2do 3er 4to trim . trim . trim .
trim .expresa más fácilmente en gráficos.No solamente se pueden realizar enbarras,
sino que pueden ser horizontales, verticales, circulares, por áreas, anillos, líneas, en2 ó
3 dimensiones. Los gráficos pueden personalizarse según la necesidad, colocando
loscolores, tipos de letras para títulos, fondos, líneas divisorias, leyenda que sean
necesariospara un gran impacto en el dibujo.BASES DE DATOSBASES DE
DATOSEn Excel también es muy frecuente el ordenar y trabajar con listas de datos.
Se llama Basede Datos a una lista completa de datos organizados en columnas y filas.
Cada fila posee losdatos completos de una entidad, esa fila se llama Registro, Cada
tipo de información de laentidad se llama Campo. Al tener una gran cantidad de datos
puede necesitarse ordenar dealguna manera esos datos, Excel ayuda a que rápidamente
se vea o se oculte solo los datosnecesitados y ordenados de alguna manera.Las listas
pueden ser por ejem: una guía telefónica, listas de clientes, lista de empleados dela
empresa, lista de productos de una empresa, rutas de viajes de aviones,
etc.MACROSMACROSAlgunas tareas realizadas en Excel pueden resultar repetitivas,
por lo que en lugar deejecutar la misma secuencia de tareas una y otra vez, se puede
crear una macro para que alaplastar ciertas teclas o escoger cierto menú, se realice
automáticamente esa tarea.La macro es una secuencia de acciones que se graban para
luego solamente ejecutar lamacro y se hará toda la secuencia que se grabó. Al grabar
la macro la secuencia deacciones se transforma en instrucciones escritas en un
lenguaje llamado Visual Basic. Nose necesita conocer este lenguaje porque al grabar
la macro Excel traduceautomáticamente al lenguaje de programación.Si desea alterar
directamente desde las instrucciones en Visual Basic necesita conocer
elfuncionamiento e instrucciones de este lenguaje. Módulo Excel | 30

31. [UNIDAD EDUCATIVA SALESIANA MARIA AUXILIADORA │EJERCICIO
4Escriba:Los gráficos se utilizan
frecuentementeporque_________________________________________________________
ejemplos de tipos de gráficos que haya
visto_______________________________________________________________________
Cuatro ejemplos de utilización de los
gráficos_____________________________________________________._______________
base de datos
es_________________________________________________________________________
campos



son________________________________________________________________________
registros
son________________________________________________________________________
un ejemplo de Base de Datos:Complete:Una macro sirve
para_______________________________________________________________________
lenguaje de programación al que se traducen las macros se
llama______________________________________________________________________
Módulo Excel | 31

32. [UNIDAD EDUCATIVA SALESIANA MARIA AUXILIADORA
│_________________________________________________________________________
GráficosSe pueden mostrar los resultados en diversas formas, una de ellas es en forma
gráfica. Alpresentar los datos en forma gráfica nos permite compararlos, observar los
cambios,verlos en forma reducida y conjunta es decir los datos pueden ser
interpretados másfácilmente.Excel ofrece varios tipos de gráficos, como áreas, barra,
columnas, líneas, circular, anillos,radar, dispersión x-y, piramidal, cotizaciones y en
tres dimensiones.Se pueden crear gráficos de dos formas: en la misma hoja en la que
están los datos o enuna hoja aparte en el mismo libro de trabajo. Cuando se crea un
gráfico en la misma hoja,se puede ver los datos y el gráfico al mismo tiempo, este
gráfico se llama Gráficoincrustado, un gráfico en otra hoja se llama Hoja de
gráfico.12.1.1 Asistente para GráficosEl Asistente para gráficos es una serie de
cuadros de diálogo que permiten fácilmente lacreación de gráficos a partir de datos.
Para ejecutar dichos asistente deberá seguir lossiguientes pasos:Seleccione los datos en
la hoja de cálculo a partir de los cuales generará los figuras.Haga clic en el botón
Asistente para Gráficos.Suponga que tiene los datos de "Venta de Computadoras" y
desea representarlosgráficamente:Seleccione los datos comprendidos en el rango
B4:D6Presione el botón Asistente para GráficosPaso 1 de 4: Tipo de Gráfico: se
visualizará la primer ventana de diálogo del Asistente.Seleccione en el cuadro
correspondiente el Tipo de Gráfico Estándar (Columnas), haciendo Módulo Excel | 32

33. [UNIDAD EDUCATIVA SALESIANA MARIA AUXILIADORA │clic sobre
éste y escoja Subtipo de gráfico deseado y presione el botón Siguiente paracontinuar
con el paso 2.Paso 2 de 4: Datos de Origen: sevisualizará la segunda ventana,
seleccioneSerie en: la opción que corresponde aColumnas ya que nuestros datos
seencuentran ordenados por columnas.Presione el botón Siguiente para continuarcon
el paso 3.Paso 3 de 4: Opciones de gráfico: sevisualizará la tercer ventana, escriba en
título del gráfico: el texto Venta de Computadoras,en Eje de categorías (x) Mes y en
Eje de valores (Y) Unidades. Ingresar a las diversasopciones que ofrece éste cuadro de
diálogo como son: Eje, Líneas de división, Leyenda,Rótulos de datos, Tabla de datos y
por usted misma encontrar la utilidad que tiene cadauna en la creación de gráficos, a



continuación haga clic en el botón siguiente paracontinuar con el cuarto paso. Módulo
Excel | 33

34. [UNIDAD EDUCATIVA SALESIANA MARIA AUXILIADORA │Paso 4 de 4:
Ubicación del gráfico: en la ventana Asistente para gráficos paso 4 de 4aparece dónde
situar el gráfico: en la misma hoja o en una hoja nueva, escoja la primera sidesea que
el gráfico sea considerada Como objeto en la hoja o escoja la opción en una hojanueva
si desea que el gráfico cree una Hoja Gráfica con el nombre predeterminado deGráfico
1.Haga clic enFinalizar para cerrarel Asistente.Finalmente quedaráel gráfico de
lasiguiente manera siusted escogió laopción Como objetoen.12.1.2 Modificación de
los GráficosSi halla que la información del gráfico es demasiada, escasa o equivocada,
puedecambiarlos. Antes de hacer cualquier cambio necesita activarlo con un clic y
aparecerá unabarra de herramientas y las órdenes para modificar el gráfico están
disponibles alaparecer un nuevo menú Gráfico o al dar un clic con el botón derecho
sobre un espacio enblanco del gráfico. Módulo Excel | 34

35. [UNIDAD EDUCATIVA SALESIANA MARIA AUXILIADORA │Para cambiar
los datos del gráfico debe seleccionar la opción datos de origen, presionardel botón
rango de datos, borrar la elección actual y seleccionar la nueva, para regresar ala
edición del gráfico presione nuevamente el botón rango de datos.Para cambiar el tipo
de gráfico, seleccione la opción Tipo de gráfico y escoja el nuevo tipode dibujo.Si da
un clic sobre cualquier sitio dentro del gráfico para seleccionar por ejemplo el
título,los ejes de valores, las líneas divisorias y luego da doble clic sobre la selección
apareceránvarias opciones para modificar el color, tipo de letra, tamaño, texto,
etc.Práctica 5Conteste:Un gráfico en la misma hoja en donde están los datos se llama
_____________________Un gráfico en una hoja diferente
llama___________________________________Abra el archivo Práctica 5 Gráficos
desde la carpeta Prácticas de ExcelPara todos los gráficos que realice debe cambiar los
colores, tipo de letra. Busque unabuena presentación del dibujo.En la hoja gastos haga
un gráficoincrustado tipo columnas $ 450,000 $ 400,000Para la hoja pasajes cree en
una $ 350,000hoja de gráfico un dibujo de tipo $ 300,000barras 3D $ 250,000 $
200,000Para la hoja ventas haga un $ 150,000gráfico incrustado que exprese $
100,000para cada persona cuanto $ 50,000 $0vendió en cada zona. Ud. vea el Totales
1996 Total ingresos Trim 4 Coste mercancías vendidasgráfico, tamaño, tamaño de
letra Beneficio bruto Trim 3 Trim 2 Gastos Trin 1 Ingresos de explotaciónmás
conveniente, trate de que 2002su gráfico se vea bienpresentado. La leyenda debeestar
presente Para la hoja meses haga ungráfico circular 3D incrustadoEn la hoja
presupuesto cree un gráfico cilíndrico, el gráfico debe quedar en esta forma, lostextos
son a su voluntad13. Bases de DatosEn Excel es muy frecuente el utilizar listas de
datos o bases de datos, estos se organizancon cabeceras de columnas que se llaman



Campos y las filas son los registros. CamposEjem: Clave Apellido Nombre Cargo
1020 Valdivieso Pedro Ingeniería 1875 Gonzales Estefanía Administración Registro
1425 séller Samuel Diseño Módulo Excel | 35

36. [UNIDAD EDUCATIVA SALESIANA MARIA AUXILIADORA │Aquí un
registro contiene toda la información de una persona, mientras que cada columnao tipo
de información es un campoToda la lista completa de datos organizados en campos y
registros se llama Base de Datos.Las bases de datos pueden ser listas de personas,
lugares, productos, etc.Excel reconoce automáticamente que una lista de datos de
cualquier tipo, es una Base deDatos siempre que está organizada en campos y
automáticamente se activan las opcionesdel menú Datos que permiten trabajar con las
listas.13.1 Ordenar datosAlgunas veces es necesario ordenar los registros de una lista
de determinada manera,ejemplo: por NOMBRE. En los siguientes ejemplos se van a
ordenar los registros por elcampo NOMBRE en forma alfabética y
ascendente.Seleccione cualquier celda de la tablaElija Instrucción Ordenar del menú
Datos. Se visualizará la ventana de diálogo Ordenar.Escoja el campo en el área
Ordenar por y presione el círculo de selección correspondientea Ascendente.Elija Sí en
el área La lista tiene fila en encabezamiento, si aún no ha sido elegido.También se
pueden ordenar directamente en forma ascendente o descenderte, con un solocriterio
utilizando iconos de la barra de herramientas. Módulo Excel | 36

37. [UNIDAD EDUCATIVA SALESIANA MARIA AUXILIADORA │13.2 Filtrado
de una ListaUna de las operaciones más comunes que se hacen con las bases de datos
es la consulta.Cuando se efectúa una consulta, por lo general se está buscando
registros que coincidancon algún valor o criterio. Existen varias formas de buscar la
información, los filtros sonuna de ellas.El siguiente ejemplo muestra los pasos que se
debe seguir si desea filtrar datos de unalista:Seleccione una celda cualquiera de una
base de datos.Seleccione la orden Filtro del menú Datos y luego elija la opción
Autofiltro. Como se puedeobservar, en cada una de las celdas del encabezado de la
lista aparecen los botones de laflecha de filtro.Seleccione el botón de la flecha de filtro
de la celda C1, que corresponde al campo EDAD yse despliega una ventana con una
lista de criterios por escoger:Todas: Permite visualizar todos los registros de la lista de
datos.Las diez más: visualiza ya sea las diez superiores o 10 inferioresPersonalizar:
Pueden verse todos los registros de la lista de datos con criterio Módulo Excel | 37

38. [UNIDAD EDUCATIVA SALESIANA MARIA AUXILIADORA │Seleccione
28 en la lista de criterios, y quedará de la siguiente manera los
registrosfiltrados.Importante:Para que aparezcan los demás datos que fueron filtrados
anteriormente deberá escoger laopción Filtro del menú Datos y luego elegir Mostrar
todo.14. Automatización de Tareas RepetitivasAlgunos ingresos de datos o tareas que



realiza en Excel pueden ser repetitivos, en lugar sehacer la misma acción una y otra
vez, se puede crear una MACRO, entonces en lugar derepetir la acción, solamente
ejecuta la MACRO la cual hará sus tareas automáticamente.Una macro consta de una
serie de instrucciones escritas en un lenguaje de programaciónllamado Visual Basic,
para crear una macro no necesita comprender el lenguaje que seutiliza, sólo se necesita
saber qué órdenes necesita que la macro haga. Se puede grabar lasórdenes en
secuencia y éstas serán traducidas al lenguaje Visual Basic.Si observa que ejecuta con
frecuencia tareas como negrita, cursiva y un tamaño mayor deletra, puede ahorrar
tiempo al automatizar estas tareas.Para crear una macro active la Grabadora de
macros, luego debe ejecutar la secuencia deacciones que se desea grabar y luego
desactive la grabadora de macros. Cuando se grabe lamacro, las órdenes serán
traducidas automáticamente al lenguaje Visual Basic.14.1 Creación de MacrosAntes
de grabar una macro necesita planificar exactamente que desea que haga y en
quéorden, después debe seleccionar Herramientas/Macro/Grabar Nueva Macro, luego
se lepedirá un nombre que identifique a la macro que va a crear, una combinación de
teclasCTRL+tecla, y una descripción de la nueva macro. Desde ese momento cada
celda u opciónque seleccione serán grabados bajo el nombre dado a la macro, los
nombres de macro nodeben incluir espacios o puntos.Una vez que termine de realizar
las acciones que desea que grabe la macro, debe presionardel botón de Stop de la
pequeña barra de herramientas que aparece sobremontada.Para ver la macro
transformada al lenguaje de programación visual Basic
seleccione:Herramientas/Macro/Editor de visual Basic14.2 Ejecución de
macrosCuando ejecuta una macro, ésta simplemente realiza todas las acciones que
realizómientras estaba grabando. Para ejecutarla puede seleccionar el nombre de la
misma deuna lista desde Herramientas/Macro/Macros ó puede presionar la
combinación de teclasque la activarán, definidas al grabar la macro. La combinación
de teclas siemprecomenzará con la tecla CTRL. Módulo Excel | 38

39. [UNIDAD EDUCATIVA SALESIANA MARIA AUXILIADORA │Práctica 8 En
un documento nuevo que le llamará Practica 8 Macros haga: Realice 3 macros que le
ayuden a ejecutar con rapidez 3 acciones que para usted son repetitivas. A dos macros
asígneles un botón de macro Cambie la configuración de uno de los botones con otro
dibujo. Al otro botón asígnele un texto La tercera macro debe poseer una combinación
de teclas para ejecutarla. Grabe el archivo en la carpeta que corresponde al curso de
Excel. Módulo Excel | 39

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