Herramientas basicas Secciones Tabla de Contenido Tabla de Ilustraciones Índice

1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
Temas:
Secciones
Tabla de Contenido
Tabla Ilustraciones
Índice
Semestre:
Segundo “2”
Nombre:
Jairo Ruiz
Docente:
Ing. Carlos Ebla
Periodo Académico:
Marzo 2014 – Agosto 2014
Fecha:
Marzo, 21 de 2014

2. Tabla de Contenido
1. Justificación___________________________________________________________ I
2. Objetivos _____________________________________________________________ II
Objetivos Generales _________________________________________________________ II
Objetivos Específicos________________________________________________________ II
3. Introducción _________________________________________________________ III
4. Desarrollo de Investigación_______________________________________________ 0
1.1. SECCIONES ______________________________________________________ 0
1.1.1. Agregar saltos de sección___________________________________________ 0
1.1.1.1. Sección Página Siguiente ________________________________________ 1
1.1.1.2. Sección Continuo _______________________________________________ 1
1.1.1.3. Sección Página Par______________________________________________ 2
1.1.1.4. Sección Página Impar____________________________________________ 2
2.1. TABLA DE CONTENIDO ___________________________________________ 3
2.1.1. Crear una tabla de contenido __________________________________________ 3
2.1.2. Marcar elementos para una tabla de contenido ____________________________ 4
2.1.3. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados _________ 5
2.1.3.1. Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados __________________ 5
2.1.4. Marcar elementos de texto concretos ____________________________________ 5
2.1.5. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados _____ 6
2.2. Actualizar la tabla de contenido________________________________________ 7
2.3. Eliminar una tabla de contenido________________________________________ 7
3.1. TABLA DE ILUSTRACIONES _______________________________________ 9
3.2. Como señalar Ilustraciones ___________________________________________ 9
Agregar manualmente títulos a una tabla, ilustración, ecuación u otro elemento existente___ 9
Utilizar estilos personalizados ________________________________________________ 10
3.2.1. Utilizar los títulos creados con el comando Título_________________________ 10
3.3. TABLA 1 ________________________________________________________ 11
3.4. TABLA 2 ________________________________________________________ 12
4.1. ÍNDICE _________________________________________________________ 15
4.1.1. Entradas de índice _________________________________________________ 15
4.2. Marcar palabras o frases_____________________________________________ 15
4.3. Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de páginas _ 16
4.4. Crear el índice ____________________________________________________ 17
4.5. Modificar o aplicar formato a una entrada de índice y actualizar el índice ______ 19
4.6. Eliminar una entrada de índice y actualizar el índice_______________________ 19

3. 5. Conclusiones __________________________________________________________ 1
6. Bibliografía / Web grafía _______________________________________________ 24

4. Tabla de Ilustraciones
Ilustración 1-1 ________________________________________________________ 1
Ilustración 1-2 ________________________________________________________ 1
Ilustración 1-3 ________________________________________________________ 2
Ilustración 1-4 ________________________________________________________ 2
Ilustración 1-5 ________________________________________________________ 2
Ilustración 1-6 _________________________________Error! Bookmark not defined.
Ilustración 2-1 ________________________________________________________ 3
Ilustración 2-2 ________________________________________________________ 4
Ilustración 2-3 ________________________________________________________ 5
Ilustración 2-4 ________________________________________________________ 5
Ilustración 2-5 ________________________________________________________ 6
Ilustración 2-6 ________________________________________________________ 7
Ilustración 2-7 ________________________________________________________ 7
Ilustración 3-1 _______________________________________________________ 11
Ilustración 3-2 _______________________________________________________ 11
Ilustración 3-3 _______________________________________________________ 12
Ilustración 3-4 _______________________________________________________ 12
Ilustración 3-5 _________________________________________________________
Ilustración 3-6 _______________________________________________________ 14
Ilustración 3-7 _______________________________________________________ 14
Ilustración 4-1 _______________________________________________________ 16
Ilustración 4-2 _______________________________________________________ 17
Ilustración 4-3 _______________________________________________________ 17
Ilustración 4-4 _______________________________________________________ 18
Ilustración 4-5 _______________________________________________________ 18
Ilustración 4-6 _______________________________________________________ 19
Ilustración 4-7 _______________________________________________________ 19
Ilustración 4-8 _______________________________________________________ 20
Ilustración 4-9 _______________________________________________________ 20

5. I
Justificación
El presente trabajo tiene como finalidad dar a conocer el correcto uso y funcionamiento
de las funciones de Word las cuales son: secciones, tabla de contenido, tabla de
ilustraciones e índice, con la finalidad de lograr una mejora en la presentación de
trabajos, presentando una variada forma de aplicar estas funciones.
Con un mejor conocimiento de ciertas funciones que se desarrollan en Word se puede
mejor la presentación de los trabajos en las distintas universidades y demás entidades
que lo requieran.

6. II
Objetivos
Objetivos Generales
Conocer la importancia y la utilización de secciones, tablas de contenidos, tablas
de ilustración y del índice en Word.
Objetivos Específicos
Conocer el correcto uso y funcionamiento en la utilización de las secciones.
Conocer el correcto uso y funcionamiento en la utilización de las tablas de
contenido.
Conocer el correcto uso y funcionamiento en la utilización de las tablas de
ilustración.
Conocer el correcto uso y funcionamiento en la utilización del índice.

7. III
Introducción
Word es un sistema de uso muy común, en muchas ocasiones funciones tan simples
terminan siendo muy complejas por la falta de conocimiento de las mismas, conocer
cuáles son las distintas herramientas que posee, permitirá una mejor utilización de todas
sus funciones, un mejor desarrollo de las secciones, tabla de contenido, tabla de
ilustraciones e índice, nos permitirá conocer más a fondo el correcto uso y
funcionamiento de cada una de ellas.
Cada herramienta de Word tiene su uso y funcionamiento, en el presente trabajo busca
explicar funciones tan simples pero de gran importancia y de uso común, explicando
¿Cómo?, ¿Cuándo?, ¿Cuál?, ¿Por qué? y ¿Para qué? nos sirven, y sobre todo cuál es la
mejor forma de utilización.
El siguiente trabajo de investigación busca aclarar ciertos conceptos e ideas sobre las
distintas formas y métodos de utilización de las funciones antes mencionadas, para
mejorar la presentación de los trabajos limitándose solo en la utilización de Word.

8. Desarrollo de Investigación
1.1. SECCIONES1
Sirve para cambiar el diseño o el formato de una o varias páginas del documento se
pueden utilizar saltos de sección. Puede tener varias secciones diferentes en una página,
y cada una de ellas puede tener sus propios encabezados y pies de página, orientación,
espaciado, etc. Es decir, una sección le permite un control mucho mayor de su
documento y del aspecto que desea que tenga.
Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones concretas:
 Márgenes
 Tamaño u orientación del papel
 Origen del papel de una impresora
 Bordes de página
 Alineación vertical del texto de las páginas
 Encabezados y pies de página
 Columnas
 Numeración de páginas
 Numeración de líneas
 Notas al pie y notas al final
1.1.1. Agregar saltos de sección2
Cuando desee agregar un salto de página, haga clic en Diseño de página > Saltos y, a
continuación, en el tipo de sección que desea.
1
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/insertar-un-salto-de-seccion-HA010031073.aspx
2 http://office.microsoft.com/es-es/word-help/agregar-saltos-de-seccion-HA102840166.aspx

9. Tipos de saltos de sección
1.1.1.1. Sección Página Siguiente 3
Un salto de sección Página siguiente inicia la nueva sección en la siguiente página. Por
tanto, desde Diseño de página > Saltos, haría clic en Página siguiente:
Ilustración 0-2
1.1.1.2. Sección Continuo
Un salto de sección Continuo inicia la siguiente sección en la misma página. Uno de
los motivos más habituales para usar este tipo de salto de sección es si está usando
3
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/insertar-un-salto-de-seccion-HA010031073.aspx
Ilustración 0-1

10. columnas: al usar este tipo de salto de sección, puede cambiar el número de columnas
sin iniciar una nueva página. En Diseño de página > Saltos, haga clic en Continuo:
Ilustración 0-3
1.1.1.3. Sección Página Par
En Diseño de página > Saltos, haga clic en Página par para iniciar la nueva sección en
la página de numeración par:
Ilustración 0-4
1.1.1.4. Sección Página Impar
Haga clic en Diseño de página > Saltos, Página impar para iniciar la nueva sección de
la siguiente página impar.
Ilustración 0-5
Cuando decida usar secciones sus opciones parecen ilimitadas para la manera en que
desea que se muestre su documento. Una de las mejores maneras, y la más sencilla, es
simplemente experimentar e investigar con los saltos de sección y ver qué funciona para
usted y el aspecto que desea que tenga su documento.

11. 2.1. TABLA DE CONTENIDO4
2.1.1. Crear una tabla de contenido
Para crear una tabla de contenido que podrá mantener actualizada con gran
facilidad, en primer lugar deberá aplicar los estilos de título (por ejemplo, Título 1 y
Título 2) al texto que desea incluir en dicha tabla.
Ilustración 0-6
Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente al
principio del documento.
1. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, a continuación, elija una Tabla
automática de la galería de estilos.
4
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-contenido-HP001225372.aspx

12. Ilustración 0-7
Si selecciona Tabla manual, Word insertará el texto de marcador de posición y creará
una imagen de la tabla de contenido. Las Tabla manual no se actualizan
automáticamente.
También puede personalizar el aspecto de la tabla de contenido. Por ejemplo, puede
cambiar la fuente, especificar el número de niveles de título que desea mostrar y si debe
incluir líneas de puntos entre las entradas y los números de página.
2.1.2. Marcar elementos para una tabla de contenido
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de
título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos

13. personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de
contenido a elementos de texto específicos.
2.1.3. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título
integrados
Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio
del documento.
2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.
Ilustración 0-8
2.1.3.1. Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados
1. Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.
2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.
Ilustración 0-9
Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga
clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.
2.1.4. Marcar elementos de texto concretos5
Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título, puede
utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específicos.
5
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-contenido-HP005189293.aspx

14. 1. Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.
2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar texto.
Ilustración 0-10
3. Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel 1 para
mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.
4. Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en la
tabla de contenido.
2.1.5. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados
aplicados
Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos. Puede
especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la
tabla de contenido.
1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido.
2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuación, en Insertar tabla de contenido.
3. Haga clic en Opciones.
4. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.
5. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el
nivel que desea que represente ese estilo de título.
6. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido.
7. Haga clic en Aceptar.
8. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:
 Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree una
tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como el número
de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que desean.

15.  Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar
formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores
puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de contenido.
9. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
10. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar.
2.2. Actualizar la tabla de contenido
Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento,
puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.
1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla.
Ilustración 0-11
2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.
2.3. Eliminar una tabla de contenido6
1. En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.
Ilustración 0-12
2. Haga clic en Quitar tabla de contenido.
 Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos
rápidos.
 Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione
CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo,
haga clic en el estilo que desea usar.
6
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-contenido-HA102824256.aspx

16.  Para ver más opciones, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de
diálogo Tabla de contenido.
 Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de TDC de los
estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.

17. 3.1.TABLA DE ILUSTRACIONES7
Para crear una tabla de ilustraciones, especifique los títulos de las ilustraciones que
desee incluir. Al generar una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos,
los ordena por el número y muestra la tabla de ilustraciones en el documento.
3.2. Como señalar Ilustraciones
Es posible que usted ya haya deducido que en ilustraciones es exactamente lo
mismo que en tablas, sin embargo al solicitar el siguiente archivo, le mostraremos
como manejar tablas e ilustraciones y otros combinados en un mismo documento,
así que continúe el siguiente reto.
Agregar automáticamente títulos al insertar tablas, ilustraciones, ecuaciones u otros
elementos
1. En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Título.
2. Haga clic en Autotítulo.
3. En la lista Agregar título al insertar, seleccione los elementos para los que
desee que Word inserte títulos.
4. Seleccione las demás opciones que desee.
5. En el documento, inserte el elemento al que desee agregar un título.
Si desea agregar una descripción opcional, haga clic después del título y escriba el texto
que desee.
Agregar manualmente títulos a una tabla, ilustración, ecuación u otro elemento existente
Seleccione el elemento al que desee agregar un título.
1. En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Título.
2. En la lista Rótulo, seleccione el para el que desee que Word inserte un título.
3. Seleccione las demás opciones que desee.
4. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de ilustraciones.
5. En el menú Insertar, elija Referencia, haga clic en Índices y tablas y, a
continuación, haga clic en la ficha Tabla de ilustraciones.
7
http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/crear-una-tabla-de-ilustraciones-HP005189297.aspx

18. 6. En el cuadro Rótulo de título, haga clic en el tipo de rótulo que desee compilar
en la tabla de ilustraciones.
Siga uno de estos procedimientos:
 Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro
Formatos.
 Para crear un diseño personalizado para la tabla de ilustraciones, elija las
opciones que desee.
7. Seleccione las demás opciones de tabla de ilustraciones que desee.
Utilizar estilos personalizados
Si ya ha aplicado estilos personalizados a los títulos de las ilustraciones, puede
especificar la configuración de estilo que Microsoft Word debe utilizar cuando genere la
tabla de ilustraciones. Tenga en cuenta que debe utilizar el mismo estilo personalizado
para todos los títulos de las ilustraciones y utilizar dicho estilo sólo para los títulos.
1. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de ilustraciones.
2. En el menú Insertar, elija Referencia, haga clic en Índices y tablas y, a
continuación, haga clic en la ficha Tabla de ilustraciones.
3. Haga clic en Opciones.
4. Active la casilla de verificación Estilos, haga clic en el nombre del estilo
utilizado para los títulos de las ilustraciones y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
5. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro
Formatos.
6. Seleccione las demás opciones de tabla de ilustraciones que desee.
3.2.1. Utilizar los títulos creados con el comando Título
Coloque rótulos a las ilustraciones del documento.

19. Ilustración 0-13
Presione Insertar título y verá la siguiente pantalla, trate de ubicar la palabra tabla
Ilustración 0-14
Seleccione la palabra tabla
Marque aceptar y usted observará la siguiente leyenda:
3.3. TABLA 18
Usted utilizará estas herramienta cada vez que inserte un objeto como tabla en su
trabajo no lo dejará al final, lo hará cada vez que inserte algo, ejemplo.
8
http://www.monografias.com/trabajos93/insertar-numero-tabla-e-ilustraciones/insertar-numero-tabla-e-
ilustraciones.shtml#ixzz2wehXSdsd

20. 1. Alumnos dictaminados en RHU en los calendarios escolares que se señalan.
Ilustración 0-15
Posesiónese antes de la palabra Alumnos, en referencias señale insertar título y
luego localice tablas, le aparecerá lo siguiente:
3.4. TABLA 2
ALUMNOS DICTAMINADOS EN RHU EN LOS CALENDARIOS
ESCOLARES QUE SE SEÑALAN
2001B RHU 52
2002ª RHU 38
2002B RHU 54
2003ª RHU 41
2003B RHU 50
Ilustración 0-16
En la tabla final de su trabajo, se posesiona sobre la palabra y
nuevamente insertar tabla, y automáticamente le acomodará el orden cronológico de
todas las tablas que usted tenga.
El cursor en el lugar donde quiere que se despliegue el listado de las Coloque tablas,
localice en la carpeta de referencias insertar tabla

21. Ilustración 0-17
Localice en etiqueta de título la palabra tabla, y luego señale aceptar, no olvide
buscar un carácter de relleno y un formato que le guste.
Lo que verá es lo siguiente:
Tabla 1
.......................................................................................................................................
......................... 3
Tabla 2 Alumnos dictaminados en RHU en los
calendarios....................................................................................... 3
Otro ejemplo

22. Ilustración 0-18
Tabla 2 Alumnos dictaminados en RHU en los calendarios 3
Otro ejemplo
Ilustración 0-19
Si agrega, elimina, mueve o modifica títulos u otro texto de un documento, debe
actualizar la tabla de ilustraciones. Por ejemplo, si modifica un título y lo mueve a una
página diferente, debe asegurarse de que la tabla de ilustraciones refleja el título
revisado y el número de página. Para actualizar la tabla de ilustraciones, haga clic a la
izquierda de la misma y presione F9.
Siempre realice este proceso en cada tabla que realice, automáticamente al final, se
actualizará toda la información. Usted no se preocupe por seguir el acumulativo.

23. 4.1. ÍNDICE9
Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las
páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las entradas de índice
especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el
documento y, a continuación, se genera el índice.
4.1.1. Entradas de índice
Puede crear una entrada de índice:
 Para una palabra, una frase o un símbolo
 Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas
 Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte. Vea Bicicletas".
Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Word agrega
un campo especial XE (entrada de índice) que incluye la entrada principal marcada y la
información de referencia cruzada que desee incluir.
Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el
índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena
alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas
duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.
Marcar las entradas de índice
Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice:
 Marcar palabras o frases
 Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas
4.2. Marcar palabras o frases
1. Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para escribir su
propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la entrada de índice.
2. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.
9 http://blog.compuclub.com.gt/2011/07/indices-con-word-2007/

24. Ilustración 0-20
3. Para crear la entrada de índice principal que utilice su propio texto, escriba o modifique el
texto en el cuadro Entrada.
4. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada, una entrada de tercer
nivel o una referencia cruzada a otra entrada:
 Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada.
 Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por dos
puntos (:) y, a continuación, escriba el texto de la entrada de tercer nivel.
 Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia
cruzada en Opciones y, a continuación, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada.
5. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla
de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el
cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las
opciones de formato que desea utilizar.
6. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones
del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.
7. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de
diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 a 6.
4.3. Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de
páginas10
1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de índice.
2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.
10
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-y-actualizar-un-indice HP001226499.aspx

25. Ilustración 0-21
3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.
En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.
4. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.
Ilustración 0-22
5. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto marcado.
6. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla
de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el
cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las
opciones de formato que desea utilizar.
7. En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.
8. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito en el paso 3
y, a continuación, haga clic en Marcar.
4.4. Crear el índice
Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un diseño de índice e insertar
el índice en el documento.
1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.
2. En el grupo Índices de la ficha Referencias, haga clic en Insertar índice.

26. Ilustración 0-23
3. Siga uno de estos procedimientos:
 Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños de índice
disponibles.
 Crear un diseño de índice personalizado:
En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuación, en Modificar.
En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el estilo de índice que desea cambiar y, a
continuación, en Modificar.
En Formato, seleccione las opciones que desee.
Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga clic en Todos los
documentos basados en la plantilla.
Haga clic en Aceptar dos veces.
4. Seleccione cualquier otra opción de índice que desee.
NOTAS
 Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar
índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.
Ilustración 0-24
 Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe el
cambio y actualice el índice.
 Si crea un índice en un documento maestro, expanda los subdocumentos antes de insertar o
actualizar el índice.

27. 4.5. Modificar o aplicar formato a una entrada de índice y actualizar el índice11
1. Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la
ficha Inicio.
Ilustración 0-25
2. Busque el campo XE de la entrada que desea cambiar como, por ejemplo, { XE "Calisto" t
"Vea Lunas" }.
3. Para modificar o aplicar formato a una entrada de índice, cambie el texto que va entre
comillas.
4. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar
índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.
Ilustración 0-26
4.6. Eliminar una entrada de índice y actualizar el índice
1. Seleccione todo el campo de entrada de índice, incluidas las llaves ({}) y presione SUPR.
Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la
ficha Inicio.
11
http://soportedi.uc.cl/2011/06/como-crear-un-indice-en-word-2010.html

28. Ilustración 0-27
2. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar
índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.
Ilustración 0-28
 Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe el
cambio y actualice el índice.
 Para buscar rápidamente el siguiente campo XE, presione CTRL+B, haga clic
en Especial y, a continuación, en Campo. Si no aparece el botón Especial, haga clic
en Más.

29. Conclusiones
 El correcto uso de las funciones que posee Word permite una mejor utilización
de la misma, organizar el trabajo, distribuir mejor el tiempo. Es necesario
conocer funciones tan simple pero de gran utilidad y que en ocasiones terminan
siendo complejas para los estudiantes.
 La función de la sección permite mejorar ciertas funciones para que el trabajo
sea mejor presentado, pues nos permite desde esta opción que ciertas páginas u
hojas tengan algunas especificaciones que otras no como: encabezados,
enumeración, márgenes, bordes y etc. Lo que permite una mejor visualización
del trabajo.
 La función de la tabla de contenido es un poco más compleja pero de mucha
utilidad pues permite tener ordenado todo el tema y la estructura que se vaya a
tomar en el transcurso del tema. Permite tener organizado todos los temas,
capítulos, títulos, que mejoran la presentación del trabajo.
 La tabla de ilustraciones nos permite identificar rápidamente las imágenes de
ciertos temas pues nos permite organizar y ver en forma ordenada cada uno de
las imágenes, tablas, ecuaciones, etc. Que presenta el trabajo.
 El índice nos permite ver de una manera más en general todo lo tratado en el
tema. Y es mucha utilidad en el desarrollo de un trabajo, pues nos permite ver
los materiales, nombres de contenidos de alguna obra o publicación que hemos
utilizado en el trabajo y esto aparecerá al principio o final del tema.

30. Glosario de Términos
Informática.- Es una ciencia que estudia métodos, procesos, técnicas, con el fin de
almacenar, procesar y transmitir información y datos en formato digital
Índice.- Lista de las materias, capítulos o nombres contenidos en un libro u otra
publicación, junto con el número de página en que aparecen, que se coloca al principio
o al final de la obra.
Secciones.- Cada una de las partes o grupos distintos en que se divide un todo continuo
o un conjunto de cosas o de personas.
Tabla de contenido.- Una tabla de contenido es una lista ordenada de los títulos que
encontramos en un documento dado y se genera para poder conocer la página donde
está ubicada (nº de página... tal como un índice) el contenido tipo título del documento
Salto.- La rama o salto es un punto de un programa informático donde flujo de
programa se ve alterado
Vínculo.- Es una unión, relación o atadura de una persona o cosa con otra. Por lo
tanto, dos personas u objetos vinculados están unidos, encadenados, emparentados o
atados, ya sea de forma física o simbólica.
Marcador de Internet.- Es la localización almacenada de una página web de forma
que puede ser revisitada más adelante. La localización de una página web suele
expresarse con una URL.
Formato de archivo.- E un estándar que define la manera en que está codificada la
información en un archivo
Referencia.- En términos informáticos, es un indicativo hacia un objeto. Al igual que el
puntero, una referencia es un alias para una entidad, en otras palabras, una variable que
contiene la dirección de otra variable.
Intervalo.- Porción de tiempo o de espacio que hay entre dos hechos o dos cosas,
generalmente de la misma naturaleza.

31. Índice
A
Actualizar, II, 7, 18, 19, 20
E
estilos, II, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10
I
índice, II, I, II, III, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22
M
Marcar, II, 4, 5, 15, 16, 17
O
Opciones, 6, 10, 16, 17
P
personalizados, II, 5, 6, 8, 10
S
SECCIONES, II, 0
T
TABLA DE CONTENIDO, II, 3
TABLA DE ILUSTRACIONES, II, 9
W
Word, I, II, III, 4, 6, 7, 9, 10, 15, 21

32. Bibliografía / Web grafía
(Bonilla, 2010)http://blog.compuclub.com.gt/2011/07/indices-con-word-2007/
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-y-actualizar-un-indice
HP001226499.aspx
http://soportedi.uc.cl/2011/06/como-crear-un-indice-en-word-2010.html
http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/crear-una-tabla-de-ilustraciones-
HP005189297.aspx
http://www.monografias.com/trabajos93/insertar-numero-tabla-e-ilustraciones/insertar-
numero-tabla-e-ilustraciones.shtml#ixzz2wehXSdsd
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-contenido-
HP001225372.aspx
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-contenido-
HA102824256.aspx
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-contenido-
HP005189293.aspx
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/insertar-un-salto-de-seccion-
HA010031073.aspx
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/agregar-saltos-de-seccion-
HA102840166.aspx