El documento explica cómo crear citas, bibliografías, tablas de ilustraciones e índices en Microsoft Word. Se utiliza la pestaña Referencias para insertar citas bibliográficas, administrar fuentes, e insertar bibliografías, tablas de ilustraciones e índices de manera automática.

1. Preparado por Ing. William Vallejo

2. Preparado por Ing. William Vallejo
En algunos tipos de documentos que escribimos es necesario
o conveniente citar las fuentes que se han utilizado en el
trabajo, o relacionar fuentes de información que pueden ser
útiles para comprender o saber más del tema objeto del
documento.
En Word las citas y bibliografías se gestionan desde el grupo
Citas y bibliografía, de la pestaña Referencias.
Para crear las fuentes bibliográficas utilizaremos el botón
Administrar fuentes

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1. Presionamos clic sobre la pestaña Referencias
2. Luego en el botón Administrar fuentes

4. Preparado por Ing. William Vallejo
3. En la ventana del Administrador de fuentes, presionamos
en Nuevo

5. Preparado por Ing. William Vallejo
4. Aparece la ventana Crear fuente, en la cual podemos
elegir el tipo de fuente bibliográfica, ya sea un libro, sección
de libro, artículo de revista, sitio web, etc
5. De acuerdo a la fuente aparecen diferentes campos para
rellenar. En este ejemplo seleccionaremos el tipo Libro.

6. Preparado por Ing. William Vallejo
6. Para ingresar correctamente el nombre del autor
presionamos en el botón editar
7. Luego de
escribir el
nombre
presionamos en
Agregar
Aparecerá el
nombre
agregado en el
cuadro Nombres
8. Presionamos en Aceptar

7. Preparado por Ing. William Vallejo
9. Diligenciamos todos los campos y presionamos en
Aceptar

8. Preparado por Ing. William Vallejo
10. Observamos que tanto en el cuadro de la lista general
como en el de la lista actual aparece el autor ingresado.
11. Para ingresar otra fuente bibliográfica, presionamos
nuevamente en el botón Nuevo

9. Preparado por Ing. William Vallejo
12. Como ejemplo tomaremos el tipo de fuente Sitio web
13. Diligenciamos todos los campos y presionamos en
Aceptar

10. Preparado por Ing. William Vallejo
14. Cuando hemos terminado de ingresar todas las fuetes
bibliográficas, presionamos en el botón Cerrar

11. Preparado por Ing. William Vallejo
Una cita es una marca o etiqueta (normalmente un
número entre paréntesis) en el documento que hace
referencia a una fuente de información citada en la
bibliografía. Con las citas, fundamentalmente, se
atribuye el mérito al autor original.

12. Preparado por Ing. William Vallejo
1. Ubicamos el cursor en la posición donde se desea
insertar la cita.
2. Presionamos en la pestaña Referencias

13. Preparado por Ing. William Vallejo
3. Luego presionamos en el botón Insertar cita
4. Se despliega una lista que nos muestra todas
las fuentes bibliográficas que hemos creado en
al Administrador de fuentes
5. Damos clic en la fuente que
queremos insertar en nuestro
documento.
Observamos que se ha insertado
la cita en el párrafo. La cita se
caracteriza por mostrar los
apellidos del autor y el año.

14. Preparado por Ing. William Vallejo
Una bibliografía, en sentido amplio, es una relación de
fuentes de información (libros, artículos, páginas web,…)
que se aporta para ampliar, profundizar o confirmar la
información de nuestro documento. La bibliografía se suele
poner, en un apartado específico, al final del documento y
con un formato (estilo) previamente definido.

15. Preparado por Ing. William Vallejo
1. Ubicamos el cursor en la posición donde se desea
insertar la bibliografía
2. Presionamos en la pestaña Referencias

16. Preparado por Ing. William Vallejo
3. Presionamos en el botón Bibliografía
4. De la lista que se despliega,
elegimos la opción Insertar
bibliografía.
Inmediatamente la bibliografía
se inserta en el documento.

17. Preparado por Ing. William Vallejo
Una tabla de ilustraciones incluye una lista de todas las
ilustraciones, tablas o ecuaciones del documento.

18. Preparado por Ing. William Vallejo
1. Seleccionamos con un clic la imagen que deseamos incluir
en la tabla de ilustraciones
2. Presionamos en la pestaña Referencias

19. Preparado por Ing. William Vallejo
3. Presionamos en el botón Insertar título.
4. Aparece la ventana Título
en la cual podemos elegir el
tipo de rótulo ya sea
ilustración, tabla, ecuación, o
si deseamos podemos crear
un nuevo rótulo.
Para nuestro ejemplo
tomaremos el rótulo
ilustración.
5. Escribimos el título de la
imagen y presionamos en
Aceptar.
Repetimos los pasos anteriores hasta asignar los títulos a
todas las imágenes una a una.

20. Preparado por Ing. William Vallejo
6. Observamos que debajo de la imagen aparece el título
que le hemos dado.
7. Para insertar la tabla
de ilustraciones,
ubicamos el cursor en la
posición deseada

21. Preparado por Ing. William Vallejo
8. Presionamos en el botón Insertar
Tabla de ilustraciones
9. Aparece la ventana Tabla de
ilustraciones, en la cual escogemos
el formato deseado.
10. Presionamos en Aceptar.
Observamos la tabla de
ilustraciones terminada.

22. Preparado por Ing. William Vallejo
Un índice es una lista de palabras clave del documento junto
con los números de página donde aparecen las palabras

23. Preparado por Ing. William Vallejo
1. Seleccionamos la palabra que deseamos agregar al índice
2. Presionamos en la pestaña Referencias
3. Presionamos en el botón Marcar entrada

24. Preparado por Ing. William Vallejo
4. Aparece la ventana Marcar entrada de índice
5. Presionamos en el botón Marcar
o Marcar todas si queremos que se
seleccione la palabra tantas veces se
repita en el documento

25. Preparado por Ing. William Vallejo
6. Presionamos en el botón Cerrar
7. Repetimos los pasos anteriores hasta seleccionar todas
las palabras que queremos incluir en el índice.

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8. Observamos que aparecen una serie de símbolos que nos
muestran que hemos agregado unas entradas al documento

27. Preparado por Ing. William Vallejo
9. Si deseamos ocultar los símbolos, presionamos en la pestaña
Inicio y luego en el botón Mostrar todo.
Observamos que los símbolos se han ocultado.

28. Preparado por Ing. William Vallejo
10. Ubicamos el cursor donde queremos insertar el índice
11. Presionamos en el botón Insertar índice

29. Preparado por Ing. William Vallejo
12. Aparece la ventana Índice
en la cual escogemos el
formato deseado.
13. Presionamos en Aceptar
Observamos el índice
terminado.