El documento describe las diferentes barras y herramientas en Excel, incluyendo la barra de inicio rápido, la barra de estado, la barra de herramientas, y la barra de menús. También describe las hojas de cálculo, cómo moverse entre ellas, insertar nuevas hojas, y seleccionar múltiples hojas. El documento explica que un libro de Excel contiene una o más hojas de cálculo organizadas en una matriz de filas y columnas para almacenar y calcular datos.

1. Tutorial
Barra de inicio rápido:
Esta es una barra de window y como su nombre lo indica es de acceso rápido
en el cual se podrá accesar de manera efectiva y en un tiempo breve a
aplicaciones que se utilizan muy a menudo, la cual haciéndole clic de nuevo
serán devueltos a su estado original.
Para accesar a esta barra se hacer lo siguiente:
1. Hacer clic derecho sobre una zona vacía de la barra de tareas.
2. En el menú desplegable hacerle clic en herramientas y luego inicio rápido.
3. Luego la barra estará visible al lado del menú de inicio.
Barra de estado:
La barra de estado nos facilitara información sobre el documento que
estaremos utilizando, en esta barra se verán datos como numero de paginas,
aplicaciones de estilos, modo de representación, etc.
Generalmente las barras de estado se sitúan en la parte inferior de las ventanas
y a medida que se trabaje esta ira cambiando y nos mostrara lo que esta
variando en el documento.

2. Barra de herramientas
La mayor parte de los botones de Excel en la Barra Estándar, son
verdaderamente estándar. Verá a los mismos botones en otros programas de
Microsoft, como por ejemplo en Word. No obstante esto, hay algunas
diferencias en la manera en que los botones funcionan, lo que podría causar
problemas.
Barra de menús
Es el lugar donde es posible seleccionar los comandos disponibles de excel. Sólo
tiene que apuntar el nombre del menú y hacer click.
ACCIONES QUE SE EJECUTAN DESDE LOS MENÚS:
• ARCHIVO: Manejo de archivos o libros de trabajo de excel y de
otras aplicaciones compatibles, crea, abre, cierra, guarda e imprime
documentos.
• EDICION: Operaciones del manejo de la hoja de trabajo; copiar,
mover, borrar información.
• VER: Determina que elementos de excel serán mostrados en
pantalla; barras de herramientas, menús estado.
• INSERTAR: Permite agregar elementos adicionales de excel y de
otras aplicaciones.
• FORMATO: Da presentación al documento; formatos para números,
fechas, alineación de texto.
• HERRAMIENTAS: Revisa ortografía, permite utilizar los comandos
de macros y macros automáticas.
• DATOS: Manejo de información. Consultas, extracciones, y
eliminación de información, de acuerdo a criterios establecidos.
• VENTANA: Manejo de diferentes archivos abiertos mediante el uso
de ventanas.
• AYUDA: Mensajes de ayuda a las diferentes opciones.

3. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo. Es posible seleccionar
varias hojas para realizar las mismas tareas en todas ellas de forma simultánea.
Cada vez que abramos un libro nuevo de trabajo se abrirá con tres hojas de
cálculo. La hoja activa aparece con el nombre en negrita. Haciendo clic en las
etiquetas, es posible desplazarse entre las hojas de un libro.
Operaciones con las hojas:
Para organizar el libro de la manera más conveniente es posible insertar hojas
nuevas, eliminar hojas, cambiar su nombre, moverlas, copiarlas, etc. También
se puede organizar la pantalla usando varias ventanas para ver partes
diferentes de una hoja, hojas distintas del mismo libro de trabajo o bien varios
libros de trabajo.
Seleccionar varias hojas:

4. Podemos seleccionar varias hojas para realizar las mismas tareas en todas
ellas simultáneamente, como eliminar varias hojas en un solo paso o introducir
los mismos datos en varias hojas a la vez.
• Para seleccionar varias hojas se debe hacer clic en la etiqueta de la
primera hoja y manteniendo pulsada la tecla Ctrl hacemos clic en la
etiqueta de cada una de las hojas que queramos seleccionar. Esta
forma de seleccionar las hojas la utilizaremos cuando las hojas a
seleccionar no estén contiguas.
• Cuando las hojas a seleccionar se encuentren contiguas lo haremos
de la siguiente forma, se hace clic en la primera hoja que queramos
seleccionar y manteniendo pulsada la tecla Shift se hace clic en la
última hoja a seleccionar. Desplazarse por las hojas en un libro de
trabajo.
La manera más sencilla de
moverse a través del libro de
trabajo es utilizar
los botones de desplazamiento:
Estos controles no cambian la
hoja activa, simplemente
desplazan las etiquetas de las hojas que no se pueden mostrar. Si usted tiene a
la vista todas las etiquetas estos controles no surtirán ningún efecto. cual sólo
se tiene a la vista la etiqueta de la “Hoja 1” en
este caso estos controles nos permitirán ver las hojas ocultas por falta de
espacio.
Insertar una nueva hoja de cálculo:
1. Hacer clic en el ícono
Las nuevas hojas aparecerán a la derecha de la última hoja existente.
2. Hacemos clic con el botón secundario del ratón sobre una hoja apareciendo
el siguiente menú de opciones:
Insertar hoja de cálculo
El programa de Excel está conformado, por una hoja de cálculo la cual es de
gran utilidad en las actividades financieras, de cualquier pequeña o mediana
empresa, ya que esta permite manejar datos numéricos y alfanuméricos
ordenados en formas de tablas conformadas por celdas, si observamos
detenidamente su estructura, encontramos que la misma se dispone en una
matriz bidimensional de filas y columnas y en donde encontramos que:

5. La Columnas: Es un componente de gran importancia de este programa ya
que la misma conforma la unidad básica de información en la hoja de
procesamiento de datos, donde si insertan los valores y fórmulas que permiten
la ejecución de cálculos complejos a través de enunciados y funciones así como
el desarrollo de gráficos. Que permiten expresar y describir situaciones que se
suscitan en el campo financiero u otro.
Filas: La hoja de cálculo está conformada por varios elementos entre lo que
destacan las filas, la misma esta numerada desde el número 1 hasta el
1.048.576 y se ubica en la sección horizontal del conjunto de celda, estas
permiten la introducción de datos así como hacer operaciones de suma, resta
división y multiplicación una vez aplicadas las fórmulas necesarias.
Los documentos en Excel se denominan libros. En esta nueva versión de Excel
estos ficheros tendrán una extensión .xlsx a diferencia de versiones anteriores
cuya extensión era .xls. Por supuesto que en esta nueva versión los tipos de
ficheros antiguos son soportados. Excel es capaz, además, de guardar los libros
en otros formatos.