Este documento proporciona una guía sobre el uso de herramientas colaborativas en la nube como Google Drive, Dropbox y SlideShare. Explica cómo crear y compartir documentos, carpetas y presentaciones en la nube para que puedan ser editados en tiempo real por múltiples usuarios de forma segura e independiente del dispositivo. También incluye instrucciones detalladas sobre cómo registrarse y utilizar las funciones básicas de estas herramientas para administrar archivos de forma remota.

1. UNIDAD

GUIA DIDÁCTICA
2
Fundamentación
La incorporación de tecnologías en el aula da lugar a la producción de
documentos elaborados por estudiantes y docentes, donde se trabaja en
equipo, inicialmente era necesario hacer una decena de copias locales de una
presentación o un archivo; ahora es suficiente hacer una copia y colocarla en
la nube.
Por esta razón, resulta útil poder contar con un espacio virtual donde se
pueda administrar la información y compartirla de una forma segura e
independiente del equipo que se utilice., ya que estas herramientas se
adaptan a los distintos formatos de texto, Excel, PowerPoint, es decir los
archivos creados, se guardarán en carpetas, lo que hace bastante cómoda la
búsqueda después.
Lo importante es que usted editará un mismo documento con otra persona, al
compartirlo con otras cuentas. Los cambios se hacen inmediatamente por lo
que todos los que comparten el archivo tendrán acceso a visualizarlo al
instante; usted obtendrá beneficios satisfactorios al hacer uso de estas
herramientas valiosas y potenciales en el mundo informático moderno.
Capacidad
El participante al final de esta unidad estará en capacidad de gestionar todo
tipo de documentos utilizando las herramientas colaborativas en la nube.

2. Contenidos
1. Google Drive
o Definición y Utilidades
o Cómo Registrarse
o Crear Documentos, Plantillas
o Subir archivos
o Compartir y Publicar
2. DropBox
o Definición
o Instalación de la aplicación
o Administración de Archivos
3. SlideShare
o Definición
o Almacenamiento de Archivos
o Publicación
Actividades
Las actividades a desarrollar en la Unidad son:
 Actividad 01: Gestiona información en la nube:
o Selecciona y descarga información de internet.
o Crea y comparte carpetas en la nube
o Sube adecuadamente la información a la carpeta compartida en la
nube.
o Comparte la información en la nube.
o Elabora un documento o una presentación multimedia en la nube.
o Publica su trabajo en la nube
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3. Estrategias Metodológicas
Para desarrollar la presente unidad llevaremos a cabo una actividad:
1. Reconocimiento del entorno de cada una de las herramientas colaborativas
en la nube, para interactuar con la nueva interfaz.
2. Lectura inicial de contenidos de la Unidad de Aprendizaje 02, la
realizaremos de manera ordenada, presenta los aspectos teóricos. Si se
presenta alguna duda se puede realizar lecturas sobre puntos específicos
en la sección de Material Complementario.
3. Desarrollo de las Actividades de Aprendizaje 02, se encuentran en el
apartado de actividades.
NOTA:
No olvide usar su Aula Virtual de la UCV, para enviar sus actividades y
responder sus foros en los plazos estipulados.
Evaluación
En esta Unidad Ud., será evaluado en:
1. Reconocimiento del Entorno de las herramientas colaborativas en la nube.
2. Crear en la nube carpetas y organizar dentro de ella la información.
3. Compartir la información con todos los participantes de la clase.
4. Elaborar documentos o presentaciones usando formatos propios de las
herramientas colaborativas de la nube.
5. Publicar sus trabajos en la nube.
Para cualquier consulta comunicarse con su docente Tutor, a través
del Aula Virtual o el correo electrónico.
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4. Material Complementario
A fin de ampliar y profundizar conocimientos te recomendamos las lecturas
que se encuentran en la sección de Material Complementario:
 Computación en la nube:
cloud_computing
Cloud Computing
 SlideShare
 SlideShare-01
 Trabajar en la nube
 Infografía
Video:
Busqueda_de_Informacion
cis@ucv.edu.pe
http://www.ucv.edu.pe/cis/
cis@ucv.edu.pe
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5. UNIDAD
Herramientas Colaborativas
en la Nube
2
Estructura de Contenidos:
4. Google Drive
o Definición y Utilidades
o Cómo Registrarse
o Crear Documentos, Plantillas
o Subir archivos
o Compartir y Publicar
5. DropBox
o Definición
o Instalación de la aplicación
o Administración de Archivos
6. SlideShare
o Definición
o Almacenamiento de Archivos
o Publicación

6. Introducción
Estimado participante:
En esta Unidad, usted obtendrá y asimilará conocimientos básicos sobre el
uso de las principales herramientas colaborativas en la nube (Cloud
Computing); es decir editar sus archivos en línea, almacenarlos en diferentes
formatos, compartirlos con los usuarios que desee, publicarlos para que todo
el mundo pueda verlos, todo esto accediendo a ellos desde cualquier
computador con conexión a internet.
La incorporación de tecnologías en el aula da lugar a la producción de
documentos elaborados por estudiantes y docentes. Por esta razón, resulta
útil contar con un espacio virtual donde se administre y comparta la
información de una forma segura e independiente del equipo que se utilice.
Estas herramientas se adaptan a los distintos formatos de texto, Excel,
PowerPoint y los archivos creados se guardan en carpetas, lo que hace
bastante cómoda la búsqueda; pero lo mejor es que es posible editar un
mismo documento con otra persona, al compartirlo con otras cuentas. Los
cambios se hacen inmediatamente por lo que todos los que comparten el
archivo tendrán acceso a visualizarlo en el mismo momento, usted obtendrá
beneficios muy satisfactorios al hacer uso de estas herramientas muy valiosas
y potenciales en el mundo informático moderno.
Iniciaremos con los fundamentos básicos del uso adecuado de las
herramientas colaborativas en la nube, primero Google Drive, luego
conoceremos más acerca del trabajo con Dropbox y Slide Share. Te deseo
éxitos en el desarrollo de esta Unidad.
Importante:
! Si deseas profundizar más sobre las nuevas herramientas colaborativas en la
nube, podrás encontrar materia adicional en la sección de Material Complementario
en un apartado llamado: “Herramientas en la Nube “
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7. 1 Google Drive
Definición
Es un servicio gratuito de Google, que sirve para almacenar y administrar
documentos de texto y hojas de cálculo directamente desde Internet, sin
necesidad de un programa externo, a través de una Suite Ofimática. Además
dispone de un soporte multi formato para cargar y descargar archivos de
manera distribuida.
Características
Google Drive te permite mucho más que almacenar tus archivos. Comparte
archivos con quien quieras y edítalos desde cualquier dispositivo o equipo,
sólo se requiere de un navegador web.
Con Google Drive podrás acceder de forma instantánea a Google Docs.
para editar documentos de forma colaborativa, incluso cuando tus
compañeros se encuentren a muchos kilómetros de distancia.
Está disponible para: PC y Mac, SO de Chrome, iPhone y iPad, Dispositivos
Android.
Para mantener los archivos sincronizados, debemos accede a la Web y cada
vez que su dispositivo accede a Internet, se registra en Google Drive. Esto
asegura que los archivos, las carpetas y los documentos de Google Docs.
estén siempre actualizados. Si cambias algo en un dispositivo, se cambia
en todos.
Para dejar de enviar archivos adjuntos por correo electrónico y empezar a
compartir, Google Drive te permite seleccionar exactamente quién
(amigos, familia, colegas) tiene acceso a tus archivos. Ya no necesitas
adjuntar archivos en los correos electrónicos. Simplemente comparte los
archivos, las carpetas o los documentos de Google Docs. desde cualquier
dispositivo.
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8. Utilidades
En Google Drive se crean documentos, hojas de cálculo y presentaciones
nuevos al instante. Trabaja en equipo en el mismo documento y todos
accederán a la misma versión del archivo de forma automática; es decir
verás los cambios a medida que se producen.
Tus fotos de Google Drive están disponibles al instante en Google+ para
compartirlas con tus círculos de amigos con un solo clic.
Google Drive busca contenido por palabras clave y filtra por tipo de
archivo, por propietario y muchos otros criterios. Google Drive incluso
reconoce objetos en las imágenes y texto en los documentos
escaneados.
Crea, abre y comparte archivos de distintas aplicaciones, hasta más de
30 tipos de archivo diferentes, directamente en Google Drive.
Crea y responde a comentarios para obtener opiniones. Amplía el nivel
de colaboración en tus archivos.
Google Drive realiza un seguimiento de todos los cambios que efectúas,
de modo que cuando pulsas el botón Guardar, se guarda una nueva
revisión. Puedes consultar las revisiones de hasta 30 días atrás
automáticamente o guardar una revisión de forma definitiva.
Como Registrarte
1. Abrir Internet
2. En la barra de direcciones escribir drive.google.com
3. En la ventana que aparece, presionar clic en el botón Acceder
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9. 4. Aparece la siguiente ventana, ingresamos usuario, contraseña
Escribimos
usuario
Presionar
clic Ingresamos
contraseña
5. Presionamos la tecla Enter.
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10. 6. Aparece la siguiente ventana:
Subir
Cambiar
a Lista
Cambiar a
Cuadrícula
Configuraciones
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11. Crear una carpeta
1. Presionar clic en el ícono Nueva Carpeta
2. Escribir el nombre de la carpeta, luego presionar clic en Crear
3. A continuación observamos nuestra carpeta creada
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12. 4. Presionamos clic en Mi Unidad
5. Se muestra el contenido en tu correo: carpetas, archivos, etc.
Mover Archivos
1. Seleccionamos los archivos que deseamos mover a la carpeta,
presionando clic en la casilla
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13. 2. Con clic y arrastres movemos los elementos seleccionados (en este
caso son 3 elementos).
3. Abrimos la carpeta, presionando clic sobre ella, aparece la siguiente
ventana:
Crear un documento desde mi cuenta gmail
1. Presionamos clic en CREAR
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14. 2. En el desplegable, presionar clic en la opción Documento
Aparece la siguiente ventana:
Regla
Barra de Herramientas
con opciones para
aplicar formatos al
documento
3. Escribimos el documento o pegamos un texto desde internet
a. Seleccionamos texto en internet
b. Clic derecho,
c. En el documento, clic derecho PEGAR
d. Aparece un mensaje presionamos clic en Permitir acceso
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15. 4. Editamos el documento:
a. Justificamos
b. Aplicamos tipos de fuente, colores, tamaño, etc.
NOTA:
La justificación del documento, tipos, colores, tamaños de fuente las
encontramos en la barra de herramientas con opciones para aplicar
formatos al documento. Este tema será ampliado y explicado
detalladamente en la Unidad 03 denominada Funciones Básicas en
Word.
5. Guardamos el documento.
6. Para abrirlo, presionamos clic en Archivo, seleccionamos la opción
Descargar como…
P á g i n a | 15

16. 7. En el desplegable que aparece, seleccionamos la opción Microsoft
Word 97 2003
8. Aparece la siguiente ventana
Si deseas abrir el archivo, presiona clic en Abrir
o Aparece la siguiente ventana
o Presionamos clic en Habilitar edición, para hacer cambios
en el documento
P á g i n a | 16

17. Si deseas guardar el archivo, presiona clic en Guardar, selecciona
la opción Guardar Como…
P á g i n a | 17

18. o Luego selecciona el dispositivo en donde almacenarás tu
archivo
o Escribe el nombre del archivo
o Luego presiona clic en Guardar
Crear Plantillas desde mi cuenta gmail
1. Presionamos clic en CREAR
2. Clic en la opción Desde la Plantilla
3. Aparece la siguiente ventana, presionar clic en Documentos
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19. 4. Seleccionamos la plantilla que se desea, presionando clic en utilizar
esta plantilla
Presionamos clic en
usar esta plantilla
5. Aparece la siguiente ventana
P á g i n a | 19

20. Procedemos a realizar los cambios necesarios en la plantilla:
Seleccionamos la imagen
Presionamos
clic sobre
esta imagen
En la barra de menú del documento, presionamos clic en Insertar
Luego presionamos clic en Imagen
Para realizar búsquedas por Internet visualiza el siguiente Video:
 Busqueda_de_Informacion
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21. Aparece el siguiente mensaje seleccionar una imagen para subirla,
presionamos clic sobre el mensaje
Presionamos
clic
Aparece la siguiente ventana, seleccionamos la imagen presionando doble
clic sobre ella
Luego aparece la ventana de proceso de inserción de la imagen
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22. Aparece la imagen insertada en la ubicación en donde se seleccionó.
Usted puede realizar los cambios que desee en su plantilla.
Seleccionamos el texto que se desea reemplazar
Aplicamos al texto seleccionado el formato Viñetas
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23. Usando la barra de herramientas del documento, también podemos aplicar:
 Tipo fuente  Color Fondo del texto
 Tamaño fuente  Alineaciones
 Color fuente  Insertar enlaces, etc.
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24. Subir archivos
1. Seleccionar archivo que se desea subir
2. Presionamos clic en el ícono SUBIR, opción Archivos
3. Seleccionar la unidad o medio en donde se encuentra el archivo que se
desea subir
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25. 4. Presionamos doble clic sobre el archivo deseado
Presionamos
doble clic
5. Listo, se ha realizado la subida del archivo
Compartir Archivos
1. Seleccionamos el archivo (s) a compartir
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26. 2. Clic en la opción Compartir
3. En la ventana que aparece, cambiar los permisos
Clic en
cambiar
4. Configuramos las opciones de visibilidad para compartir
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27. 5. Seleccionamos la opción cualquier usuario que reciba el enlace
6. Luego presionamos clic en Guardar
7. Escribir las direcciones electrónicas de los destinatarios.
8. Si desea presiona clic en enviar mensaje.
9. Finalmente clic en compartir y guardar.
Presionamos clic
en Agregar Texto
Clic en Compartir y
Guardar
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28. 2 Dropbox
Es una aplicación gratuita que permite compartir archivos entre diferentes
dispositivos, es decir se ven, comparten y modifican los archivos
sincronizados desde el sitio web en cualquier computadora a través de un
navegador de internet.
Dropbox almacena copias de respaldo de documentos de cada usuario y sirve
para mostrar en el aula el concepto de subir y compartir archivos en la nube
(vía internet) con el propósito de fomentar el trabajo cooperativo entre
grupos de estudiantes y docentes.
Este software permite mantener enlazadas las computadoras de los
estudiantes con la del docente, habilitando un canal directo entre ellos para
compartir material de consulta; así como también, para compartir sus
producciones finales. De esta forma, Dropbox permite operar con la
información en forma semejante a una red virtual interna.
El sitio web de Dropbox te permite:
o Acceder a tus archivos en cualquier computadora con un navegador web.
o Compartir tus archivos o carpetas con otras personas.
o Posibilita la sincronización con dispositivos móviles. De esta manera se
tiene una mayor portabilidad de que la información siempre actualizada.
La aplicación Dropbox permite:
o Crear y relacionar una carpeta en la computadora y sincronizar cualquier
modificación que ocurra en ella con la web y con otras computadoras que
se encuentren enlazadas.
El sitio web de Dropbox para móviles
o Te permiten conectarte a tu Dropbox desde tu bolsillo, y así poder llevarte
tus archivos a dondequiera que vayas.
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29. Instalación de la Aplicación
1. El programa se puede trabajar en línea desde el navegador o descargar el
instalador accediendo al siguiente enlace: http://www.dropbox.com
2. Presionamos clic en descargar Dropbox y Guardar el archivo.
3. Ejecutar el archivo de instalación guardado en el punto anterior. Se abrirá
el primer paso del programa de instalación.
P á g i n a | 29

30. 4. Para comenzar, presionar el botón Instalar. En la siguiente ventana, en el
caso de que no se posea una cuenta Dropbox, elegir la primera opción
para crear una. Luego presionar el botón Siguiente.
5. Completar la información de todos los campos para la creación de una
cuenta. Aceptar los Términos de servicio. Para continuar presionar el
botón siguiente.
6. Seleccionar la primera opción para acceder al servicio gratuito de
Dropbox.
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31. 7. Elegir opción de instalación Típico y presionar el botón Instalar.
8. A continuación se verán los cinco pasos finales de la instalación.
Visualizar todas las indicaciones y seleccionar el botón Siguiente.
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32. 9. Este es el paso final. Presionar el botón Terminar.
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33. Usos y Permisos
El primero en crear una carpeta para compartir con otros usuarios tiene el
privilegio de borrar miembros.
Es importante destacar que otros usuarios de Dropbox no tienen acceso a
los archivos privados dentro de la carpeta de Dropbox, salvo que se los
invite o se coloque el material en la carpeta pública.
Ningún usuario elimina de forma permanente el contenido subido por otro
miembro.
Sincronización con otros Equipos
Una de las ventajas de este software es que si el equipo se estropea y
deja de funcionar, los archivos siempre estarán disponibles en Dropbox
mediante la página web y son fácilmente recuperados gracias a la
sincronización de archivos entre varios equipos.
Es importante aclarar que todo el contenido subido a la nube, no
necesariamente es compartido con otros miembros. Siempre es posible
configurar el contenido que sea desea compartir con otros equipos, otros
miembros e inclusive con otras personas que no tengan Dropbox.
Por otro lado, permite deshacer errores y recuperar los archivos que se
hayan borrado accidentalmente.
Administrar Dropbox desde la Página Web
1. Ingresar a la página web: https://www.dropbox.com
La barra de menú de Dropbox permite realizar las siguientes acciones:
A. Subir archivos.
o Clic en subir archivos
o Clic en la opción Cargar
o Se abrirá el cuadro Cargar a ‘Dropbox’
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34. o Presionar el botón elegir archivos
o Seleccionar los archivos que se desean subir.
o Clic en comenzar a cargar.
B. Crear una carpeta nueva.
o Presionar clic en carpeta nueva
o Se creará una carpeta llamada carpeta nueva.
o Borrar este nombre e ingresar el nombre deseado
o Presionar clic en el botón crear.
C. Compartir una carpeta nueva o una ya existente.
o Presionar clic en compartir una carpeta
o Se abre un cuadro con dos opciones que permiten compartir una
carpeta nueva o una ya existente.
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35. Para este ejemplo se utilizará la opción: “Me gustaría crear y compartir una
carpeta nueva”. Ingresar el nombre de la carpeta que se desea compartir,
por ejemplo: imágenes web. Seleccionar siguiente. En el cuadro nuevo
ingresar los nombres o direcciones de correo de los colaboradores con los
que se desea compartir el contenido de la carpeta. Por último, presionar el
botón comparte la carpeta.
Para compartir una carpeta existente, elegir la opción compartir una
carpeta de la barra de Dropbox. Luego seleccionar compartir una carpeta
ya existente. Seguir las mismas instrucciones para añadir a los
colaboradores.
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36. D. Mostrar archivos eliminados.
o Se hacen visibles, en color gris claro, los archivos que fueron
borrados con la posibilidad de restaurarlos.
o Al presionar sobre el archivo, se accede a un menú de opciones
para restaurarlo (recuperarlo), eliminarlo permanentemente o ir a
las versiones anteriores, en caso de que existieran.
E. La opción Más
Permite realizar acciones sobre varias carpetas o archivos de forma
simultánea.
Al presionar sobre cualquier archivo accedemos a las siguientes
opciones:
P á g i n a | 36

37. 1. Permite consultar las versiones anteriores.
2. Descarga el archivo a la computadora.
3. Mueve el archivo a otra ubicación.
4. Permite modificar el nombre del archivo.
5. Con esta opción se hace copias del archivo.
6. Desde aquí se elimina el archivo.
Importante:
! Si deseas ahondar más sobre las nuevas características de
encontrar Material Complementario llamado:
Dropbox, podrás
 Dropbox.
 Trabajar en la nube
P á g i n a | 37

38. Administrar Dropbox desde la Computadora
Una vez definida la ubicación de carpeta Dropbox en el equipo, se colocan allí
los archivos con el propósito de subirlos a la nube. Esta carpeta es como
cualquier otra carpeta en el disco duro. Cuando se mueve o copia un archivo a
esta carpeta, también se está moviendo el archivo disponible en la web y en
otras computadoras sincronizadas. No es necesario repetir el procedimiento
vía internet ya que Dropbox lo hace automáticamente todo eso por ti.
El círculo verde y la marca de verificación significan que
Dropbox está completamente sincronizado.
El círculo azul y las flechas significan que Dropbox está
sincronizando en este momento y archivos están subiendo o bajando.
Compartir una carpeta desde la computadora
Dropbox permite compartir una carpeta existente o crear una nueva carpeta
compartida. Es posible agregar miembros a la carpeta elegida, por lo tanto en
cada uno de los equipos de las personas invitadas aparecerá la misma
carpeta. Cualquier cambio realizado en esa carpeta compartida será
instantáneamente sincronizado a todos los miembros de esa carpeta.
o Seleccionar la carpeta para compartir
o Presionar con el botón derecho del mouse sobre ella.
o Elegir compartir esta carpeta…
o El equipo se conectará con la página web y se desplegará la siguiente
ventana:
P á g i n a | 38

39. 1. Ingresar las direcciones de correo electrónico de las personas con las
que se desea compartir el contenido de la carpeta.
2. Es posible insertar un mensaje opcional para acompañar la invitación.
3. Presionar clic en comparte la carpeta.
Para agregar nuevos archivos compartidos simplemente se colocan en dicha
carpeta.
Compartir una carpeta a través de la página web
1. Ingresar a la cuenta a través de la página web:https://www.dropbox.com.
2. Ubicar la carpeta que se desea compartir.
3. Presionar la flecha que aparece en el final de la línea.
4. Elegir compartir carpeta.
Ingresar las direcciones de correo electrónico de las personas con las que se
desea compartir el contenido de la carpeta. Escribir un mensaje opcional para
acompañar la invitación. Presionar comparte la carpeta.
La carpeta Public permite compartir archivos individuales en Dropbox.
Cualquier archivo que se coloque en esta carpeta tendrá disponible un enlace
a internet, con la finalidad de poder compartirlo incluso con usuarios sin
Dropbox.
Los pasos para obtener dicho enlace son:
P á g i n a | 39

40. 1. Colocar un archivo en la carpeta Public.
2. Presionar con el botón derecho del mouse sobre este archivo.
3. Elegir Dropbox y seleccionar copiar enlace público.
4. Luego se pega dicho enlace en correos electrónicos, mensajes
instantáneos, blogs, etc.
Configuración de Preferencias
En la barra de íconos colocada en la parte inferior derecha, se encuentra el de
Dropbox sincronizado.
Al pulsar sobre él se observará el siguiente menú:
1. Abre la ubicación de la carpeta
Dropbox en el equipo.
2. Se dirige al sitio web de Dropbox para
administrarlo vía web.
3. Permite pausar, como también
reanudar, la sincronización de archivos.
4. Esta opción es para ingresar al ajuste
de las preferencias.
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41. A continuación se presentan las pantallas de la opción de
Preferencias.
o Clic en la pestaña General
o Marcar la casilla Iniciar Dropbox al arrancar el sistema.
o Clic en la pestaña Ancho de banda, se encuentra:
1. Permite ajustar la tasa de
transferencia para la descarga de
archivos.
No limitar: permite realizar la
descarga de archivos sin
restricciones.
Limitar a: regula la velocidad de la
descarga para que no supere el nivel
de la tasa de transferencia ingresada.
2. Permite ajustar la tasa de transferencia para la subida de archivos.
No limitar: permite realizar la subida de archivos sin restricciones.
Limitar a: regula la velocidad de la subida para que no supere el nivel de la
tasa de transferencia ingresada.
P á g i n a | 41

42. o En la pestaña Avanzado se configura la ubicación de la carpeta Dropbox.
o Presionar OK.
P á g i n a | 42

43. 3 Slide Share
Definición
Slide share es un espacio gratuito donde los usuarios envían presentaciones
en PowerPoint u Open Office, que luego quedan almacenadas en formato
Flash para ser visualizadas en línea.
o Admite archivos de hasta 100 MB de peso sin transiciones entre
diapositivas. Una vez subida y procesada, las convierte en formato Flash.
o Tus presentaciones están accesibles a todo el mundo que le interese.
o No puede modificarse ni copiarse. No requiere del programa fuente para
ver la información de la presentación (Ejemplo: MS PowerPoint).
o Se accede desde cualquier lugar que tenga conexión a Internet. Ocupa
una mínima cantidad de memoria.
Publicación
1. En la barra de direcciones, escribir www.slideshare.net
2. Aparece la siguiente página
P á g i n a | 43

44. www.slideshare.net
LOGIN SIGNUP
Clic para obtener una
Clic para ingresar a
cuenta gratuita
nuestra cuenta ya creada
3. Crear una cuenta. Llenando los espacios correspondientes que nos
indica la página
Se ingresa nombre de
usuario y contraseña
Presionamos clic para
ingresar
4. Terminar de completar los datos que se solicitan para aperturar la
cuenta.
5. Ingresar a nuestra cuenta de correo para verificar si ya estamos en
Slide share.
P á g i n a | 44

45. 6. Para poder subir una presentación ingresamos a upload
Presionamos clic
7. Seleccionamos la presentación que se desea subir.
Seleccionamos
el archivo que
se desea SUBIR
P á g i n a | 45

46. 8. Para subir una presentación, presionamos clic en UPLOAD (el cuadro
color naranja)
9. Escribimos los siguientes datos:
o Título:
o Palabras clave de búsqueda:
o Categoría:
o Descripción: de lo que contiene tu presentación
Se le agrega:
• Título:
• Palabras clave de búsqueda:
• Categoría:
• Descripción: de lo que contiene tu
presentación
10. Verificamos si se logró publicar la presentación.
P á g i n a | 46

47. Se verifica que ya se
publicó su presentación
Se observa que cuando se
agrega un nombre al archivo, y
este ya existe en la red,
generara un error
Importante:
! Si deseas ahondar más sobre las nuevas características de SlideShare, podrás
encontrar Material Complementario llamado: SlideShare Y SlideShare-01
P á g i n a | 47

48. Elaborar una INFOGRAFÌA sobre animales en peligro de extinción que
habitan en la Argentina. Usar una plantilla adecuada de Google Drive. Al
finalizar usted debe publicar su trabajo usando el servicio de SlideShare.

49. PASOS PARA ELABORAR LA INFOGRAFÍA USANDO GOOGLE DRIVE
1. En el escritorio de Windows, crear una nueva carpeta llamada IMÁGENES.
2. Desde Internet, descargar la información solicitada.
a) Escribimos en Google animales en extinción en argentina
b) Clic derecho sobre el hipervínculo Animales en peligro de extinción
c) Clic en Abrir en una nueva pestaña
Importante:
! Si deseas profundizar más sobre la Infografía encontrarás un Material Complementario
llamado: “Infografía “
P á g i n a | 49

50. d) Aparece la siguiente ventana
e) Estando en Internet, presionar clic en Imágenes
f) Descargar 6 imágenes referentes al tema solicitado y guardar esta
información en la carpeta IMÁGENES
3. Ingresar a Google drive
a. Abrir internet
b. En la barra de direcciones escribir drive.google.com
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51. c. Clic en Acceder
d. Ingresamos usuario y contraseña
e. Aparece la siguiente ventana
P á g i n a | 51

52. f. Crear una nueva carpeta
Clic en la opción Nueva Carpeta en mi Unidad
g. Escribimos el nombre, clic en Crear
P á g i n a | 52

53. En la ventana que aparece, para abrir la carpeta,
h. Presionar clic derecho sobre la carpeta
i. Clic en la opción Abrir
4. Para SUBIR información a la carpeta infografía, presionar clic en la carpeta
P á g i n a | 53

54. a. clic en SUBIR
b. En la ventana que aparece, presionar clic en la opción Archivos
c. Seleccionar la carpeta origen de donde subiremos los archivos, en este
caso la carpeta imágenes.
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55. d. Presionamos las teclas Control E, para seleccionar todas las imágenes
Presionar
clic en Abrir
Aparece una ventana, mostrando el proceso solicitado
P á g i n a | 55

56. Ventana con los archivos cargados
5. Para COMPARTIR la información de la carpeta Infografía:
 Presionar clic en la carpeta
a. Seleccionar todos los archivos (todas las imágenes)
b. Clic en la opción compartir
P á g i n a | 56

57. c. En la ventana que aparece, presionar clic en Cambiar
d. Presionar clic en la opción Cualquier usuario que reciba el enlace
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58. e. Clic en Guardar
f. Clic en Fin
P á g i n a | 58

59. g. Todas las imágenes cambian a estado compartido
6. Para Elaborar la Infografía:
 Clic en la carpeta Infografía
a. Presionar clic en la opción crear
b. Clic en la opción desde la plantilla
P á g i n a | 59

60. c. Seleccionar la plantilla NewsLetter
d. Clic en utilizar esta plantilla
7. En la ventana que aparece, reemplazamos el tema de la plantilla con la
información del tema propuesto por el docente.
P á g i n a | 60

61. 8. Estando en internet selecciono el texto
a. Clic derecho sobre el texto seleccionado
b. Clic en la opción copiar.
P á g i n a | 61

62. 9. Estando en Google drive
 Seleccionar el texto que se va a reemplazar.
a. Presionar clic derecho sobre el texto.
b. Clic en la opción pegar
c. En la ventana que aparece, presionar clic en permitir acceso
10. Estando en Google drive, reemplazar la imagen
a. Seleccionar la imagen que se va a reemplazar.
P á g i n a | 62

63. b. En la barra de menú, presionar clic en insertar
c. Clic en la opción imagen
d. Clic en Mi Unidad
e. Presionar doble clic sobre la imagen que se desea insertar.
P á g i n a | 63

64. Se muestra la siguiente ventana:
NOTA:
Los pasos 8, 9, 10, 11 y 12 con sus respectivos sub pasos, se
REPITEN en cada parte necesaria de la plantilla en uso.
P á g i n a | 64

65. 11. Para corregir las palabras mal escritas
a. Presionar doble clic sobre la palabra mal escrita
b. Presionar clic derecho sobre la palabra
c. Clic en la palabra correcta.
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66. 12. Cambiar tipo, colores, tamaño de fuente al texto de la infografía
a. Usar la barra de formato
h. Cerramos la ventana de la plantilla.
P á g i n a | 66

67. 13. Para cambiar el nombre al archivo creado
a. Clic derecho sobre el archivo, clic en la opción cambiar nombre
b. Escribimos el nombre ANIMALES EN PELIGRO DE EXTINCIÓN
c. Clic en Aceptar
P á g i n a | 67

68. 14. Para MOVER el archivo a la carpeta INFOGRAFÍA
a. Seleccionar el archivo
b. Arrastrar el archivo a la carpeta INFOGRAFÍA
Se muestra la siguiente ventana con el contenido de la carpeta Infografía.
P á g i n a | 68

69. PASOS PARA PUBLICAR LA INFOGRAFÍA
11. Ingresar a nuestra cuenta de correo para verificar si ya estamos en Slide
share.
12. Para poder subir una presentación presionar clic en upload
Presionar clic
P á g i n a | 69

70. 13. Seleccionar la presentación que se desea subir.
14. Para subir una presentación, presionamos clic en UPLOAD (el cuadro
color naranja)
Seleccionamos
el archivo que
se desea SUBIR
15. Escribimos los siguientes datos:
o Título:
o Palabras clave de búsqueda:
o Categoría:
o Descripción: de lo que contiene tu presentación
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71. Se le agrega:
• Título:
• Palabras clave de búsqueda:
• Categoría:
• Descripción: de lo que contiene tu
presentación
16. Verificamos si se logró publicar la presentación.
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72. Animales en peligro de Extinción Infografía sobre animales en
peligro de extinción en
Argentina.
Animales en peligro, Extinción Se verifica que
ya se publicó su
presentación
Se observa que cuando
se agrega un nombre al
archivo, y éste ya existe
en la red, generara un
error
Importante:
! Si deseas ahondar más sobre
encontrar Material Complementario llamado:
las nuevas características de SlideShare, podrás
 SlideShare
 Slideshare-01
P á g i n a | 72

73. AUTOEVALUACIÓN
1. Escribe una V si la proposición es verdadera o escribe F si la
proposición es Falsa.
a. En el Google Drive se organizan los archivos a través de carpetas
( )
b. Las herramientas colaborativas son herramientas indispensables para
la correcta gestión y control de proyectos de todo tipo ............( )
c. A Google Drive, se le conoce como la increíble nube del gigante
buscador .............................................................................( )
d. Google Drive, es el nuevo servicio de almacenamiento en la nube,
que guarda sus archivos en línea. ...........................................( )
e. Google Drive se complementa con Google Docs., lo que permite a las
personas trabajar en conjunto en un documento al mismo tiempo, así
como tener la posibilidad de comentar y compartir todo tipo de
medios, como PDF, videos, imágenes, etc. ..............................( )
2. Marca con una X sobre el ícono que corresponde a la proposición
verdadera.
1. Significa que Dropbox está completamente sincronizado.
2. Está sincronizando en este momento y archivos están subiendo o
bajando
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74. 3. Confrontar.
COLOCAR LA
CRITERIOS LETRA QUE DEFINICONES
CORRESPONDE
Es un servicio gratuito de Google, que
sirve para almacenar y administrar
A. GOOGLE documentos de texto y hojas de cálculo
DRIVE directamente desde Internet, sin
necesidad de un programa externo, a
través de una Suite Ofimática.
Es una aplicación gratuita que permite
compartir archivos entre diferentes
dispositivos, además se ven y modifican
B. Dropbox
los archivos sincronizados desde el sitio
web en cualquier computadora a través
de un navegador de internet.
Es un espacio gratuito donde los usuarios
envían presentaciones en PowerPoint u
C. Slide share Open Office, que luego quedan
almacenadas en formato Flash para ser
visualizadas en línea.
D. Herramientas
Colaborativas Google Drive, Dropbox, Slide Share.
En La Nube
4. Encierra en una circunferencia la alternativa correcta:
a. Es un sitio web que ofrece a los usuarios la posibilidad de subir y
compartir en público o en privado presentaciones de diapositivas en
PowerPoint, documentos de Word, Open Office, PDF, Portafolios.
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75. a. - Slide Share b. - Google Drive c. - Dropbox
b. Es el servicio permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos
en línea y entre computadoras y compartir archivos y carpetas con
otros.
a. - Slide Share b. - Google Drive c. - Dropbox
c. Es un servicio de almacenamiento de archivos en línea.
a. - Slide Share b. - Google Drive c. - Dropbox
5. Completa los espacios en blanco con la respuesta correcta.
a. Menciona los pasos a seguir para crear una carpeta desde Google
Drive:
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
b. Menciona las herramientas colaborativas en la nube que se
estudiaron en esta unidad
_______________________________________________________
_______________________________________________
c. Para usar Dropbox el usuario se puede registrar con
_______________ Correos.
d. Qué tipos de archivos se comparten en la nube ______________
_______________________________________________________
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76. UNIDAD
ACTIVIDAD DE 
APRENDIZAJE
2
CASO 01:
A los estudiantes de las diferentes especialidades de la UCV, su docente de
computación les ha solicitado la producción de una infografía multimedia
sobre animales en peligro de extinción que habitan en la Perù.
CONSIGNA:
 El docente le propondrá a los estudiantes que busquen información
sobre animales en peligro de extinción que habitan en el Perù,
incluyendo texto, imágenes, sonidos y videos.
 Los contenidos hallados serán guardados por todos los estudiantes en
carpetas compartidas por el docente del programa Dropbox. Se debe
crear una carpeta para audios, otra para imágenes, otra para videos y
otra de textos.
 Se dividirá a los estudiantes en grupos para que realicen la búsqueda
en internet de acuerdo a los contenidos que deben buscar, sugeridos
por el docente. Cada grupo subirá el material encontrado a las
carpetas correspondientes.
 Con todo el material recolectado, cada grupo de estudiantes tendrá un
animal distinto para elaborar un docuemnto en Word o una
presentación multimedia en PowerPoint, incluyendo los recursos que
todo el grupo colocó en las carpetas compartidas.

77.  El docente creará una carpeta en Dropbox para los trabajos finales,
para que los estudiantes suban allí las producciones terminadas.
 Los productos finales se publicarán en la nube usando del programa
SlideShare.
 La fecha de envío:
o Presencial: De acuerdo a lo indicado por el docente.
o Virtual: último día de la semana en que se desarrolló la
asesoría, posterior a ello se considerará impuntual.
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78. RÚBRICA DE EVALUACIÒN
DEFICIENTE INSUFICIENTE MÍNIMO BUENO
CRITERIOS
(0) (1) (2) (4)
Busca y
Busca y selecciona
Búsqueda de selecciona parte
eficientemente toda
Información en No cumple con Busca poca de la
la información
Internet lo solicitado. información. información
solicitada por
solicitada por
docente.
docente.
Crea
Crea y comparte adecuadamente
No cumple con
carpetas en la Crea carpetas carpetas en la nube
lo solicitado. en la nube.
nube. y la comparte con
sus compañeros.
Sube a la Organiza la
carpeta información y la
Sube a la nube el
No cumple con compartida, la sube a la carpeta
material
las reglas información compartida, toda la
descargado de
indicadas. solicitada por el información
internet
docente, sin solicitada por el
organizarla. docente.
Elaboración de
No cumple Elabora
documento o Elabora un
ordenadamente las eficientemente un
presentación documento en la
indicaciones del documento en la
multimedia nube.
docente. nube.
Cumple con el envío
Envía el trabajo
Puntualidad en el No envía el puntualmente.
luego de la fecha
envío trabajo.
estipulada.
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