Este documento describe cómo crear y modificar relaciones entre tablas en una base de datos de Access. Explica los pasos para crear una relación seleccionando las tablas pertinentes y estableciendo la conexión entre los campos clave. También cubre cómo añadir, quitar y eliminar tablas y relaciones, y opciones para visualizar y simplificar las relaciones mostradas.

1. Unidad6. Las relaciones
En estaunidadveremoscómorelacionartablasylosdiferentestiposde relacionesque pueden
existirentre dostablasde unabase de datos.
6.1. Crearla primerarelación,Conceptosbásicossobre relaciones,Integridad referencial:
Para crear relacionesenAccess2010 deberemos:
- Pulsarel botónRelacionesde lapestañaHerramientasde base de datos.
Seleccionarunade lastablasque pertenecenalarelaciónhaciendoclicsobre ella,aparecerádicha
tablaremarcada. TambiénpuedesseleccionarvariasalavezpulsandoCTRL.
Hacer clic sobre el botónAgregar.
Repetirlosdospasosanterioreshastaañadirtodaslastablas sobre lascualesqueramosefectuar
relaciones.
Hacer clic sobre el botónCerrar.
Ahoraaparecerá laventanaRelacionesconlastablasañadidasenel pasoanterior.

2. Para crear la relación:
Ir sobre el campo de relaciónde latabla principal (ennuestrocasocódigopaciente de latabla
Pacientes).
Pulsarel botónizquierdodel ratónymanteniéndolopulsadoarrastrarhasta el campo codigo
paciente de latablasecundaria(Ingresos).
Soltarel botóndel ratón.
Se creará la relaciónyésta apareceráenla ventanaRelaciones.
6.2. Añadirtablasa la ventanaRelaciones
Si ya hemoscreadouna relaciónyqueremoscrearotra perono se dispone de latablaen la
ventanaRelacionesdebemosañadirlatablaa la ventana:
PrimeronossituamosenlaventanaRelacioneshaciendoclicenel botónRelacionesenlapestaña
Herramientasde base de datos.
Para añadirla tablahacer clic sobre el botónMostrar tablaen la pestañaDiseño.

3. 6.3. Quitartablasde la ventanaRelaciones:
Si queremoseliminaruna tablade la ventanaRelaciones,primeronossituamosenlaventana
Relacioneshaciendoclicenel botón RelacionesenlapestañaHerramientasde base de datosY le
das clicen Ocultar tabla.
6.4. Modificarrelaciones:
Para modificarunarelacióndebe hacerclicconel botón derechosobre lalíneaque representala
relaciónamodificary elegirlaopción Modificarrelación...del menúcontextual que aparecerá.
6.5. Eliminarrelaciones:
SI quiereseliminarunarelacióndeberás hacerclicconel botónderechosobre larelacióna borrar
y elegirlaopciónEliminardel menúcontextual.
6.6. Limpiarlaventanarelaciones:
Cuandonuestrabase de datos contiene muchastablasymuchasrelaciones,laventanaRelaciones
puede llegarasertan complejaque seadifícil interpretarla,peroestose puedesolucionar
utilizandolaopciónBorrardiseñoyMostrar relacionesdirectas.

4. 6.7. Mostrar relacionesdirectas:
Esta opciónnospermite visualizarenlaventanaRelacionestodaslasrelacionesbasadasenuna
tabladeterminadaparaello posicionarse enlaventanaRelaciones yhacercliccon el botón
derechosobre latablay elegirlaopciónMostrar directasdel menúcontextual que aparecerá.
6.8. Visualizartodaslasrelaciones:
Si queremosvisualizarenlaventanaRelacionestodaslasrelaciones debemos hacerclicconel
botónderechosobre el fondode laventanay elegirlaopciónMostrartodo del menúcontextual
que aparecerá.O pulsarel botónMostrar todaslasrelacionesenlapestañaDiseño.