El documento proporciona información sobre Microsoft Access, un sistema de base de datos interactivo. Explica que Access permite organizar y buscar información de bases de datos y que una base de datos de Access contiene conjuntos de datos relacionados con un tema. También describe las principales características de Access, incluidas tablas, consultas e informes.

1. Computación
avanzada
Estudiante:
Quimba
Elizabeth

2. Microsoft Access
Microsoft Access es un
sistema interactivo de
administración de bases de
datos para Windows.
Access tiene la capacidad
de organizar, buscar y
presentar la información
resultante del manejo de sus
bases de datos
Una base de datos de
Microsoft Access es un
conjunto de información
relacionada con un tema o
propósito particular.
Microsoft Access se basa en
la simplicidad, con plantillas
listas para que empecemos a
trabajar y tiene
herramientas eficaces para
mantenerse al día a medida
que los datos crecen.

3. Entre sus principales características se
encuentran:
Características
Access facilita la
administración de
datos, ya que sus
posibilidades de
consulta y conexión le
ayudan a encontrar
rápidamente la
información deseada,
cualquiera que sea su
formato o lugar de
almacenamiento.
Con Access es posible producir
formularios e informes sofisticados y
efectivos, así como gráficos y
combinaciones de informes en un
solo documento.
Access permite lograr un considerable
aumento en la productividad mediante el uso
de los asistentes y las macros. Estos
permiten automatizar fácilmente muchas
tareas sin necesidad de programar.
Access es gráfico,
por lo que aprovecha
al máximo la potencia
gráfica de Windows,
ofreciendo métodos
usuales de acceso a
los datos y
proporcionando
métodos simples y
directos de trabajar
con la información.

4. Algunos de los elementos que
conforman una base de datos en
Access son.
TABLAS
CONSULTAS
INFORMES

5. Tablas en Access
Una base da datos en Access almacena la información en
tablas. Una tabla es un conjunto de columnas y filas donde
se guardarán los datos de una manera organizada. Una tabla
en Access es similar (hasta cierto punto) a una hoja de
Excel.
Antes de empezar a crear una tabla en Access debemos
diseñar la base de datos para poder conocer los requisitos de
nuestra tabla. Una vez que sabemos estos requisitos
podemos proceder fácilmente a su creación dentro de la
herramienta.

6. Cómo crear una tabla en Access
 Podemos crear tablas para una base de
datos nueva o para una base de datos
existente. En ambos casos el
procedimiento será el mismo.
 En primer lugar debemos ir a la Ficha
Crear y pulsar el botón Tabla.

7.  Observarás en pantalla del lado izquierdo el
panel de navegación enlistando la nueva tabla y
del lado derecho una pestaña con el mismo
nombre de la tabla y una cuadrícula donde
podremos crear los campos de la tabla.

8. Informes en Access
 Los informes constituyen un modo de ver,
formatear y resumir la información contenida
en la base de datos de Microsoft Access. Por
ejemplo, se puede crear un sencillo informe
de números de teléfono de todos los
contactos o un informe del total de ventas en
distintas regiones y períodos de tiempo.

9. Crear un informe en Access
 Haga lo siguiente para crear informes para la
base de datos de escritorio de Access:
 Paso 1: Elegir un origen de registros
 El origen de registros de un informe puede ser
una tabla, una consulta con nombre o una
consulta incrustada. El origen de registros debe
contener todas las filas y columnas de datos que
se vayan a mostrar en el informe.
 Paso 2: Elegir una herramienta de informe
 Las herramientas de informes se encuentra en la
pestaña Crear de la cinta, concretamente en el
grupo Informes.

10.  Paso 3: Crear el informe
 Haga clic en el botón de la herramienta que quiera usar. Si
aparece un asistente, siga los pasos y haga clic
en Finalizar en la última página.
Access muestra el informe en la vista Presentación.
 Aplique formato al informe hasta obtener el aspecto
deseado:
◦ Para cambiar el tamaño de los campos y etiquetas, selecciónelos y
arrastre los bordes hasta que alcancen el tamaño deseado.
◦ Para mover un campo, selecciónelo (así como su etiqueta, si está
presente) y, a continuación, arrástrelo a la nueva ubicación.
◦ Haga clic con el botón secundario en un campo y use los comandos
del menú contextual para combinar o dividir celdas, eliminar o
seleccionar campos, así como para realizar otras tareas de
formato.
◦ Además, se pueden usar las características descritas en las
siguientes secciones para hacer que el informe sea más atractivo y
legible.

11. Consultas en Access
 Con las consultas, es más fácil ver, agregar,
eliminar y cambiar datos en una base de datos
de Access. Otros motivos para usar consultas:
 Encontrar datos específicos rápidamente,
filtrándolos según criterios concretos
(condiciones)
 Calcular o resumir datos
 Automatizar tareas de administración de datos
como, por ejemplo, revisar de vez en cuando los
datos más actuales.

12. Crear una consulta de selección
 El tipo de consulta de selección es la opción adecuada
si tiene intención de revisar datos de solo algunos
campos de una tabla, revisar datos de varias tablas a
la vez o, sencillamente, ver los datos de acuerdo con
determinados criterios.
 Abra la base de datos y, en la pestaña Crear, haga clic
en Diseño de consulta.
 En el cuadro Mostrar tabla, en la pestaña Tablas,
haga doble clic en la tabla Productos y luego cierre el
cuadro de diálogo.
 Supongamos que en la tabla Productos tenemos los
campos Nombre de producto y Precio listado. Haga
doble clic en Nombre de producto y Precio
listado para agregar estos campos a la cuadrícula de
diseño de la consulta.
 En la pestaña Diseño, haga clic en Ejecutar. La
consulta se ejecuta y se muestra una lista de
productos y sus precios.

13. Gracias