Este documento proporciona instrucciones paso a paso para insertar datos en una base de datos Access 2007 desde Visual Basic 6. Explica cómo crear una base de datos y tabla en Access, agregar la referencia ADO en Visual Basic, diseñar un formulario para capturar datos, y programar un botón para guardar la información en la tabla de Access. También incluye ejemplos de proyectos que los estudiantes pueden crear para practicar estas habilidades.

1. Insertar datos en una base de datos Access 2007 desde
Visual Basic 6
Guía y ejercicios
Programación Orientada a Objetos – Cuarto Semestre
Conalep Ixtapaluca
Daniel Martínez Ortiz
daniel.martinez_236d@conalepmex.edu.mx
http://danielmartinez236d.spaces.live.com
Mayo del 2010

2. Índice
Paso 1. Crear una base de datos..........................................................................................................3
Paso 2. Crear la tabla............................................................................................................................3
Paso 3. Abrir visual basic y crear un proyecto nuevo.............................................................................3
Paso 4. Agregar la referencia ADO........................................................................................................4
Paso 5. Modificar las propiedades del nombre del proyecto..................................................................5
Paso 6. Modificar las propiedades del formulario..................................................................................5
Paso 7. Diseñar el formulario.................................................................................................................5
Paso 8. Programar el botón de cerrar....................................................................................................6
Paso 9. Programar el botón de guardar.................................................................................................6
Paso 10. Guardando el proyecto...........................................................................................................9
Paso 11. Probando la aplicación............................................................................................................9
Ejercicios.............................................................................................................................................12
Agencia automotriz - Catálogo de automoviles...............................................................................12
Restaurante – Platillos del menú.....................................................................................................12
Hospital – Ingreso de pacientes a urgencias...................................................................................12
Floreria – Arreglos florales..............................................................................................................12
Sistema administrativo – Captura de clientes..................................................................................12
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3. Paso 1. Crear una base de datos
Crear una base de datos en access 2007 llamada “Inventario” y guardela en una carpeta “inventarios”
en “Mis Documentos”.
Paso 2. Crear la tabla
Crear una tabla, dentro de la base de datos, llamada “Producto” con los siguientes campos:
Campo Tipo de dato
productoId Autonumérico
nombre Texto
costo Moneda
descripcion Memo
La vista de la base de datos, en access 2007, debe quedar como se ilustra a continuación.
Paso 3. Abrir visual basic y crear un proyecto nuevo.
Abrir visual basic y crear un proyecto nuevo de tipo “EXE estándar”
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4. Paso 4. Agregar la referencia ADO.
Agrear la referencia de acceso a datos ADO.
En el menú “Proyecto”, elegir “Referencias...”
Aparecerá una ventana titulada “Referencias”. En esta ventana buscar, en la lista de “Referencias
disponibles” la opción “Microsoft ActiveX Data Object 6.0 Library” y activarla; presionar el botón
“Aceptar”
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5. NOTA IMPORTANTE:
Si utilizas Windows XP es muy probable que no tengas disponible la biblioteca “Microsoft ActiveX
Data Objects 6.0 Library” debido a que esta biblioteca sólo se encuentra disponible en versiones de
Windows Vista y posteriores. ¿Pero qué debemos hacer para activar el acceso a bases de datos
Access 2007 cuándo no tenemos esta biblioteca disponible? A continuación la solución.
1er paso. Descargar del sitio de microsoft el driver adecuado para tener acceso a bases de datos de
Access 2007.
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=7554f536-8c28-4598-9b72-ef94e038c891
De esta página de internet descargaremos un archivo llamado “AccessDatabaseEngine.exe”
2do paso. Instalar el programa “AccessDatabaseEngine.exe” descargado en el paso anterior.
3er paso. En el cuadro de dialogo de referencias activaremos “Microsoft ActiveX Data Objects 2.8
Library” en vez de la versión 6.0.
Eso es todo lo que hay que hacer, los pasos que continuan se deben realizar de forma normal.
Paso 5. Modificar las propiedades del nombre del proyecto.
Modificar las propiedades del nombre del proyecto para que se llame “Inventarios” en vez de
“Proyecto1”.
Paso 6. Modificar las propiedades del formulario.
Modificar las propiedades del formulario para que llame “frmProductoAgregar” en vez de “Form1”
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6. Paso 7. Diseñar el formulario
Diseñar el formulario para la captura de los datos de un producto. El diseño debe parecerse a la
siguiente imagen.
Los cuadros de texto deben llamarse “txtNombre”, “txtCosto” y “txtDescripcion”.
Se debe modificar la propiedades “Multiline” a “True” y “ScrollBars” a “3 – Both” del cuadro de texto
“txtDescripcion”. Ajuste el tamaño para que quede como en la imagen anterior.
Los botones se deben llamar “btnGuardar” y “btnCerrar”
Paso 8. Programar el botón de cerrar
Para programar el botón de cerrar sólo se utiliza la instrucción Unload <nombreDelFormulario>.
Paso 9. Programar el botón de guardar
Para programar el botón de guardar debemos seguir una serie de pasos bien definidos que nos
ayudarán a escribir el código más fácil.
Declarar la variable “conexion” que permitirá la conexión con la base de datos. Esta variable
debe ser de tipo ADODB.Connection
Declarar la variable “sql” que permitirá la construcción de la instrucción sql INSERT INTO para
almacenar los datos en la base de datos. Esta variable debe ser de tipo String.
Declarar una variable por cada campo del formulario, cada una de esta variables será del tipo
de dato adecuado al valor que se pretende almacenar en la base de datos. Para este
formulario necesitamos declarar 3 variables:
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7. • nombre de tipo String
• costo de tipo Currency
• descripción de tipo String
Verificar que cada uno de los campos del formulario que se consideren como datos
obligatorios contenga un valor. En caso de que no tengan valor mostrar al usuario un mensaje
indicando que le falto capturar ese dato.
Asignar los valores de los cuadros de texto a las variables declaradas para ese proposito.
Construir la instrucción SQL para almacenar los datos en la tabla de la base de datos.
Establecer la conexión con la base de datos
Ejecutar la instruccion SQL de inserción
Cerrar la conexión con la base de datos
Limpiar los campos del formulario
Mostrar al usuario un mensaje de que los datos fueron agregados correctamente.
Ahora, tomando como base los pasos anteriores para almacenar los datos en la base de datos,
haremos la escritura del código. Sigamos, uno a uno, los pasos.
Declarar la variable “conexion” que permitirá la conexión con la base de datos. Esta variable
debe ser de tipo ADODB.Connection
Dim conexion As ADODB.Connection
Declarar la variable “sql” que permitirá la construcción de la instrucción sql INSERT INTO para
almacenar los datos en la base de datos. Esta variable debe ser de tipo String.
Dim sql As String
Declarar una variable por cada campo del formulario, cada una de esta variables será del tipo
de dato adecuado al valor que se pretende almacenar en la base de datos. Para este
formulario necesitamos declarar 3 variables:
• nombre de tipo String
• costo de tipo Currency
• descripción de tipo String
Dim nombre As String
Dim costo As Currency
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8. Dim descripcion as String
Verificar que cada uno de los campos del formulario que se consideren como datos
obligatorios contenga un valor. En caso de que no tengan valor mostrar al usuario un mensaje
indicando que le falto capturar ese dato.
If (txtNombre.Text = "") Then
MsgBox "El nombre del producto es obligatorio", vbExclamation + vbOKOnly,
"Agregar producto"
Exit Sub
End If
If (txtCosto.Text = "") Then
MsgBox "El costo del producto es obligatorio", vbExclamation + vbOKOnly,
"Agregar producto"
Exit Sub
End If
If (txtDescripcion.Text = "") Then
MsgBox "La descripción del producto es obligatorio", vbExclamation + vbOKOnly,
"Agregar producto"
Exit Sub
End If
If (Val(txtCosto.Text) <= 0) Then
MsgBox "El valor del costo del producto es incorrecto", vbExclamation +
vbOKOnly, "Agregar producto"
Exit Sub
End If
Asignar los valores de los cuadros de texto a las variables declaradas para ese proposito.
nombre = txtNombre.Text
costo = FormatCurrency(Val(txtCosto.Text), 2)
descripcion = txtDescripcion.Text
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9. Construir la instrucción SQL para almacenar los datos en la tabla de la base de datos.
sql = "INSERT INTO producto (nombre, costo, descripcion) VALUES ('" & nombre & "','"
& costo & "','" & descripcion & "')"
Establecer la conexión con la base de datos
Set conexion = New ADODB.Connection
conexion.ConnectionString = "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data
Source=inventarios.accdb;Persist Security Info=False;"
conexion.Open
Ejecutar la instruccion SQL de inserción
conexion.Execute sql
Cerrar la conexión con la base de datos
conexion.Close
Limpiar los campos del formulario
txtNombre.Text = ""
txtCosto.Text = ""
txtDescripcion.Text = ""
Mostrar al usuario un mensaje de que los datos fueron agregados correctamente.
MsgBox “Datos almacenados con éxito”
Paso 10. Guardando el proyecto
Guarde el proyecto y todos los formularios en la carpeta “inventarios” dentro de “Mis Documentos”,
donde inicialmente almacenó el archivo de la base de datos.
Cierre completamente visual basic y vuelva a abrir el proyecto desde el explorador de archivos, dando
doble clic en el icono del proyecto llamado “Inventarios.vbp”.
Paso 11. Probando la aplicación
Ha llegado el momento de probar el programa y verificar si los datos se insertan correctamente.
Primero que nada ejecutamos el programa. Si al momento de la ejecución aparecen errores, por favor
regresé a los pasos anteriores y verifique que fue lo que hizó incorrectamente y corrijalo.
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10. Al ejecutar el programa debe aparecer el formulario que diseñamos.
Si no escribimos el nombre o alguno de los demás datos nos aparecerá un mensaje de error como el
siguiente, con esto podemos verificar que estamos haciendo la verificación de los datos obligatorios:
Escribimos los datos de un producto:
Nombre: Computadora Laptop
Costo: $12,500.00
Descripción: Computadora portatil con 350 GB de Disco Duro, 3 GB de memoria RAM, Pantalla LED
de 14.1”, 2.5 Kg de peso.
Después de la captura el formulario deberia verse similar al siguiente:
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11. Y al presionar el botón de “Guardar” debe aparecer el mensaje de aviso que los datos fueron
almacenados con éxito.
Finalmente debemos abrir la base de datos de access 2007 para verificar que los datos capturados
en el formulario se encuentran correctamente insertados en la tabla. Como lo ilustra la siguiente
imagen.
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13. Ejercicios
Elabore cada uno de los 5 siguiente programas. Cada programa deberá tener su propia base de
datos y deberá insertar la información que se pide en cada caso. Se consideraran puntos adicionales
si los programas incluyen campos adicionales a los incluidos en la lista de datos solicitados:
Agencia automotriz - Catálogo de automoviles
• Datos solicitados: marca, modelo, colores disponibles, cantidad de puertas, tamaño de rin,
cantidad de cilindros, cantidad de kilometros por litro de combustible, precio al contado,
caracteristicas adicionales, velocidad máxima.
Restaurante – Platillos del menú.
• Datos solicitados: Nombre del platillo, precio, lista de ingredientes principales, cantidad de
calorias, se sirve en (desayuno, comida o cena).
Hospital – Ingreso de pacientes a urgencias
• Datos solicitados: Nombre del paciente, nombre del primer familiar responsable directo,
telefono del primer familiar responsable directo, nombre del segundo familiar responsable
directo, telefono del segundo familiar responsable directo, fecha y hora de ingreso al hospital,
numero de seguro social, edad, sexo, descripción de los sintómas u observaciones de ingreso.
Floreria – Arreglos florales
• Datos solicitados: Nombre del arreglo, precio, tipo de flores que incluye, dimensiones (largo,
ancho, alto), peso.
Sistema administrativo – Captura de clientes
• Datos solicitados: Nombre completo, RFC, Domicilio completo, fecha y hora de registro, tipo
de persona (moral/fisica), teléfono, correo electrónico, comentarios adicionales.
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