Los viajes de los directivos no son vacaciones, sino que son indispensables para cumplir objetivos como promocionar productos, obtener contratos, y recopilar información sobre producción, distribución y ventas. Aunque las secretarias ayudan a planificar los viajes, existen agencias de viajes especializadas que se encargan de organizar y orientar los viajes de los directivos al ofrecer rutas adecuadas, reservas de hoteles y pasajes, y asesoramiento sobre destinos turísticos.

2. Los viajes de los directivos no son de vacacionesLos viajes de los directivos no son de vacaciones
estos son indispensables para cumplir objetivosestos son indispensables para cumplir objetivos
como:como:
 Publicidad y Promoción de los productos de laPublicidad y Promoción de los productos de la
empresa.empresa.
 Contratos de producción o servicios paraContratos de producción o servicios para
asegurar el mercado.asegurar el mercado.
 Recoger información de métodos avanzados enRecoger información de métodos avanzados en
cuanto a producción, distribución y venta.cuanto a producción, distribución y venta.

3. En su viaje el directivo debe llevar una agendaEn su viaje el directivo debe llevar una agenda
bien organizada, es aquí, donde resalta labien organizada, es aquí, donde resalta la
eficacia y eficiencia de la Secretaria porque:eficacia y eficiencia de la Secretaria porque:
 Planifica el viaje.Planifica el viaje.
 Organiza la estancia.Organiza la estancia.
 Prepara la documentación necesaria.Prepara la documentación necesaria.
 Distribuye tareas que realizará el directivo enDistribuye tareas que realizará el directivo en
el lugar de destino.el lugar de destino.
Pero, existen empresas especializadas que sePero, existen empresas especializadas que se
encargan de organizar y orientar el viaje de losencargan de organizar y orientar el viaje de los
directivos como son lasdirectivos como son las Agencias deAgencias de
Viajes.Viajes.

5. Es una empresaEs una empresa
dedicada a ladedicada a la
organización yorganización y
realización derealización de
productos turísticos aproductos turísticos a
sus clientes.sus clientes.

10. Rutas adecuadas.Rutas adecuadas.
Reserva de Hotel y pasajesReserva de Hotel y pasajes
Arreglos de la Moneda Extranjera.Arreglos de la Moneda Extranjera.
Asesoramiento sobre destinos turísticos,Asesoramiento sobre destinos turísticos,
entre otros.entre otros.

11. Cédula de CiudadaníaCédula de Ciudadanía
PasaportePasaporte
VisaVisa
Cerificado de Vacuna (si se requiere)Cerificado de Vacuna (si se requiere)