Para organizar un evento deportivo exitoso, se debe identificar sus características clave, duración, contenido y fecha. Luego, se deben crear comités de trabajo especializados en organización, finanzas, comunicaciones y aspectos técnicos para planificar, administrar y ejecutar el evento de manera efectiva. Cada comité se enfoca en una tarea específica como programación, presupuesto, promoción o adecuación de escenarios, tomando en cuenta factores como número de participantes, tiempo disponible y financiamiento.

1. ORGANIZACIÓN DE
EVENTOS DEPORTIVOS

2. Para organizar un evento deportivo se
hace necesario identificar sus
características, la duración, su contenido,
el período del año en el cual se realiza, los
recursos disponibles para su ejecución y
una serie de condiciones, que de no ser
contempladas, inducirían a cometer
errores que posiblemente harían fracasar
el éxito del mismo.

3. La creación de comités de trabajo y
la asignación de funciones
específicas para las personas que lo
conforman, garantizan una buena
planeación, organización y
administración deportiva.

4. EL COMITÉ ORGANIZADOR
Como su nombre lo dice es el
encargado de organizar el evento,
desde la planeación hasta la
ejecución, hacer el cronograma y el
programa y de coordinar a los otros
comité.

5. COMITÉ FINANCIERO
Maneja los dineros, realiza el
presupuesto, hace las compras,
comercializa, gestiona y rinde cuentas.

6. COMITÉ DE COMUNICACIONES
Trabaja con la difusión, la
promoción, venta y las relaciones
publicas con los medios de
comunicación.

7. COMITÉ TÉCNICO
Elabora la programación, horarios y
escenarios teniendo en cuenta los
siguientes criterios.

8. NÚMERO DE PARTICIPANTES
Es decir, la cantidad de competidores
inscritos legalmente a los cuales se les
debe realizar la programación.

9. TIEMPO DISPONIBLE
Son los días con que contamos para
desarrollar la programación.

10. Escenarios
Se refiere al sitio o lugar donde se va
a desarrollar el evento deportivo. Se
deben hacer las adaptaciones
técnicas mínimas para el deporte,
como líneas reglamentarias, mallas,
postes, materiales y demás que se
requieran.

11. Financiación
Aunque no es un aspecto técnico, va
directamente relacionado con los
anteriores. Es además base de toda
programación, pues se deben prever
todos los gastos (arbitrajes, adecuación de
escenarios, papelería, premiación, etc.)
para saber qué dinero es necesario para
sacar adelante el campeonato.