El documento aborda la relevancia creciente de los eventos virtuales en comparación con los eventos presenciales, resaltando su capacidad para alcanzar audiencias masivas y su importancia en estrategias de marketing. Además, destaca los beneficios de los eventos virtuales, como la reducción de costos, el impacto ecológico reducido, y la oportunidad de crear experiencias interactivas en entornos digitales. Se menciona la tendencia hacia la realización de conferencias virtuales y cómo la adaptación a estas herramientas se está volviendo esencial en la comunicación empresarial.

1. IDOBLE APUNTEI I03 DE 04I
Virtual Experience
IvIvImos en una aldea global en la que personas de Toda
clase se relacIonan, se reúnen, esTablecen relacIones de
neTworkIng… en Todo TIpo de lugares. la comunIcacIón en
vIvo o los TambIén llamados physIcal evenTs son la mejor
manera de comunIcarse TanTo de forma one2one como
one2many. a pesar de ello, surgen herramIenTas que nos
ayudar a comunIcarnos a dIsTancIa y a un cosTe menor.
¿vale la pena uTIlIzarlas?I
E
n el presente artículo no vamos a ¡El boom ya ha empezado!
debatir entorno a eventos virtuales
vs eventos presenciales. Hablaremos La red acoge eventos virtuales como son
Juan Pablo Sánchez, de cómo utilizar los eventos virtuales seminarios, conferencias… Microsoft,
Creative Executive Director para cumplir importantes objetivos. Este por ejemplo, ha introducido este tipo de
ASMALLJOB tipo de acciones nos permiten realizar eventos con un nivel de asistencia masivo.
Profesor de Marketing campañas de lead o demand generation, Cabe destacar (dato curioso) que el nivel
Experiencial UAB crear diálogos con nuestro público objetivo, de conversación conseguido entre los
www.asmalljob.net hacer demostraciones de producto asistentes es, en muchos casos, superior
o adquirir objetivos típicos de marca al que se produce en un evento presencial.
(posicionamiento, notoriedad,
preferencia, etc.)
El efecto de la amplificación
¿Por qué eventos virtuales?
Internet se ha convertido en el punto
El mundo virtual cada vez va a ser más de contacto en el antes y el después de
real… un evento. La web del evento, creada
Los profesionales del marketing de a medida para la ocasión, es de suma
eventos se ven forzados a generar ROI… importancia en todas las fases del mismo.
Los presupuestos se han recortado en Las herramientas sociales como Flickr,
una media del 50% en eventos… Twister, LinkedIn, Facebook, Twenty,
Según las últimas encuestas realizadas, y muchas otras, juegan un papel muy
el 76% de los profesionales de marketing importante como hubs y conectores de las
van a empezar a sustituir los eventos diferentes audiencias.
presenciales… El evento virtual se convierte en una
Los eventos virtuales se convierten en herramienta de amplificación del evento físico.
una herramienta más de marketing…
En 2011 se realizarán alrededor de Las tipologías de eventos que más se
1.000.000 de eventos virtuales al año… benefician de esta revolución son:
052

2. I04I
Conferencias Virtuales y Seminarios
Nos encontramos con conferencias virtuales y Es importante saber que para acceder a ellos no sólo
seminarios de una duración de uno o más días, dependemos de un PC sino que también se desarrollan
gratuitos o de pago, donde se mezclan objetivos en las principales plataformas de videojuegos (Xbox, WII,
educativos y networking. Su ciclo de preparación PSP). El punto de partida de este universo virtual fue el
es muy similar al del evento físico. Pueden llamado ADVERTGAMING. Actualmente, el consumidor
utilizarse también como una amplificación del dedica más horas a este tipo de universos que a la
evento real. Autodesk, por ejemplo, genera las televisión.
conferencias virtuales para llegar a una amplia
audiencia y ahorrar 896 toneladas de Co2.
Los beneficios de los eventos
Exposiciones Virtuales virtuales…
La tendencia está en entornos basados en
dibujos 3D pero con un sistema de navegación Los eventos virtuales nos ofrecen beneficios considerados
basado en 2D, puesto que es más simple para el como prioritarios en cualquier plan de marketing:
usuario sin experiencia en entornos 3D. Cisco, notoriedad, innovación, contacto duradero con el
por ejemplo, está ofreciendo ferias virtuales cliente, capacidad de medición o capacidad de actuar
como parte de su experiencia virtual llamada globalmente, etc. Los eventos virtuales se manifiestan,
Cisco Live Event. por tanto, como nuevas y útiles herramientas a incorporar
en nuestros planes de marketing. Y sin duda, los eventos
Entornos Digitales B2E (Business to employer) virtuales cumplen con una máxima de suma importancia
La idea se basa en crear entornos virtuales en para las audiencias: the virtual experience.
los que la fuerza de ventas recibe formación o
realizar las típicas reuniones trimestrales de
seguimiento. Este entorno ahorra en costes,
tiempo y reduce el impacto ecológico. Eso sí, uno
de los objetivos más importantes de este tipo de
reuniones, la motivación, no puede cumplirse
hoy en día en los entornos virtuales.
Las Ruedas de Prensa
Son una de las grandes tendencias de futuro.
La crisis ha traído consigo un recorte de gastos
en los medios de comunicación y cada vez les
cuesta más trasladar equipos de redacción a
cubrir las diferentes ruedas de prensa. En EEUU,
por ejemplo, ya son muchas las empresas,
sobre todo del sector de las tecnologías de la
información, que están ofreciendo, en exclusiva,
sus ruedas de prensa de manera virtual,
permitiendo que al instante se pueda descargar
cualquier tipo de contenido multimedia.
El Mundo Virtual B2C
Entornos como Second Live o World of Warcraft
están ganando cada vez más adeptos. Se trata
de entornos 3D con una curva de aprendizaje
alta basada en los típicos sistema 3D de
los videojuegos. Es por ello que las nuevas
generaciones son el target que mejor se adapta.
053