Facilitador: Rafael Martínez Institución: AVED (Venezuela) Los eventos en línea son una estrategia de interacción en la web. Hoy en día las instituciones apuestan por el uso de más y mejores recursos tecnológicos para potenciar sus prácticas, haciendo que sea cada vez más frecuente la virtualización de ciertos procesos tradicionalmente presenciales. Diseñar un evento en línea lleva consigo el apoyo de muchas personas, no es posible hablar de individualidades detrás de estas experiencias. El producto colectivo de los eventos en línea están marcando nuevas pautas de interacción en invitados y participantes que se encuentran ubicados dentro y fuera de los países miembros. Ahora, con este Micro-Curso, pretendemos responder la pregunta (que caracteriza el título dle mismo): ¿Cómo hacer un evento en línea? utilizando como base el diseño del Encuentro de TEcnología Instruccional y Educación a Distancia así como el Encuentro Virtual Educa Venezuela 2012.

1. ¿Cómo organizar eventos en línea?
Una experiencia del TIED y EVEV 2012

2. Primeros pasos…
Convocar al Talento Humano
Algunas características:
 Trabaje con los mejores
 Forme un equipo que construya
 Aprenda a delegar / supervisar
 Diviértase mucho, estas experiencias
están diseñadas para pasarla bien

3. Organizar el Comité Organizador
Nivel Estratégico
Roles (posibles)
 Presidente(a) del Comité Organizador
 Presidente(a) del Comité Científico
 Administración / Logística
 Medios de Comunicación
 Plataforma / Recursos Tecnológicos

4. Organizar el Equipo Máster
Nivel Operativo
Roles (posibles)
 Registro / Inscripciones
 Administrador de Videoconferencias
 Fotógrafo / Camarógrafo
 Protocolo / Informativo
 Diseñador Gráfico

5. Instructivos
Documentos orientadores
Estructura
 Aspectos generales del evento
 Sede, información de ubicación
 Talento Humano organizador – Invitados
 Modalidades de participación
 Programa descriptivo
 Contactos

6. El Evento
En sus dos modalidades (Programa)

7. El Evento Presencial
Consideraciones importantes
Organizar “in situ”
 Hacer cronograma de trabajo
 Prevenir las fechas / Confirmar espacios
 Asignar responsables en el área
 Visualizar la capacidad operativa del
lugar: ubicar servicios, salidas de
emergencia (importante: MAPA)

8. El Evento en Línea
Uso de Plataforma Tecnológica para interacciones
Recomendamos:
 Para gestionar contenidos:
LMS Moodle
 Para comunicaciones síncronas:
Blackboard Collaborate
 Utilizar Herramientas / Aplicaciones
Web 2.0 – Redes Sociales

9. La Plataforma Tecnológica
Algunas secciones virtuales para considerar

10. La Plataforma Tecnológica
Algunas secciones virtuales para considerar

11. Sección: Lobby del Evento
Sección libre e informativa del evento / Día presencial (ver)

12. Sección: Exposición de Stands Virtuales
Sección para mostrar productos y servicios

13. Sección: Exposición de Carteles Virtuales
Sección para mostrar experiencias sistematizadas (carteles)

14. Sección: Ponencias Institucionales
Sección para presentar (exponer) experiencias institucionales

15. Sección: Micro-Cursos
Sección para realizar pequeños programas de capacitación

16. Sección: Ponencias Libres
Sección para presentar (exponer) trabajos libres (evaluados)

17. Sección: Videoconferencia de Expertos
Sección para presentar Invitados Internacionales

18. Durante el evento
Seguimiento, Control y Calidad
Garantizar:
 Que se cumpla el programa en su
mayor porcentaje posible
 El acompañamiento de necesita cada
uno de los invitados
 Solventar dificultades técnicas

19. Después del evento
Evaluar y generar nuevos modelos
Garantizar:
 Que se escuchen todas las críticas
posibles (internas y externas)
 Tomar en consideración los aspectos
humanos y tecnológicos presentes
 Generar nuevos modelos a seguir
producto de la experiencia

20. Muchas Gracias!!!

21. Contactos Rafael Martínez