Este documento proporciona una introducción a las funciones básicas de Microsoft Word, incluyendo cómo abrir y guardar documentos, seleccionar y editar texto, usar los menús y barras de herramientas, y aplicar formatos y correcciones ortográficas/gramaticales. Explica las vistas y modos de presentación disponibles, y cómo acceder a ayuda y documentación dentro del programa.

2. 1. PRIMER CONTACTO CON
MICROSOFT WORD
Para realizar un documento en Microsoft Word, como es lógico, lo
primero que hay que hacer es entrar en el programa. Para ello hay varias
formas y una de ellas es a través del botón Inicio  Todos los programas
 Microsoft Word. Una vez hecho esto, aparecerá la ventana de Word.

3. 1.1. LA BARRA DE MENÚS
Está formada por los siguientes menús:
- Archivo: Contiene aquellos comandos relacionados con la gestión de
archivos, así como para preparar la página antes de imprimir y las
opciones de impresión.
- Edición: Contiene los comandos relativos a la edición
de texto; aquellos que permiten copiar o mover
información, así como comandos de búsqueda y
sustitución de palabras.
- Ver: Contiene los comandos de visualización del
documento, los modos de trabajo, las barras de
herramientas y los encabezados y pies de página.

4. 1.1. LA BARRA DE MENÚS
Está formada por los siguientes menús:
- Insertar: Contiene los comandos que permiten insertar todo tipo de
elementos en un documento, una imagen o cualquier otro objeto.
- Formato: Con él se accede a todos aquellos
comandos que facilitan la mejora de la presentación
de la información; los cambios de formato de
carácter, párrafo o la creación de columnas o estilos.
- Herramientas: Facilita el corrector ortográfico y los
sinónimos, así como los comandos de combinar
correspondencia para envíos masivos de información.

5. 1.1. LA BARRA DE MENÚS
Está formada por los siguientes menús:
- Tabla: Contiene todos los comandos para la creación y manejo de
tablas.
- Ventana: Muestra los comandos para gestionar el
manejo de varias ventanas de documentos
simultáneamente.
- ?: Da acceso al menú de ayuda que permite
consultar de modos distintos cualquier duda que
pueda surgir.

6. 1.2. LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS
Las “Barras de herramientas” es un sistema cómodo y rápido para
ejecutar directamente cualquier comando de la “Barra de menús”.
En el menú “Ver  Barra de herramientas”, aparece una lista de todas las
barras de herramientas disponibles.

7. 1.3. LA REGLA
En el modo de Presentación de Word aparece una regla horizontal. Si no
está visible se puede activar con el menú Ver  Regla.
La regla muestra una escala que refleja el ancho del papel configurado.
Mediante la regla es posible cambiar las sangrías y tabulaciones desde el
propio documento sin necesidad de entrar en los menús.
Las sangrías se pueden modificar con los triángulos de
la regla. Hay tres: dos a la izquierda y uno a la derecha.
Los dos triángulos de la izquierda marcan la sangría de
la primera línea y la sangría francesa, y el de la derecha
marca la sangría de la derecha. Para modificar la
sangría izquierda, se debe pulsar el botón cuadrado
que hay en la zona izquierda de la regla, al pinchar
sobre el cuadrado se moverán los dos triángulos
también.

8. 1.4. LA BARRA DE ESTADO
La “Barra de estado” está situada en la parte inferior de
la parte inferior de la pantalla, y muestra
constantemente una serie de información muy útil: la
página donde está situado el cursor, la sección, el
número de páginas del documento activo, la posición
del cursor con respecto a la altura, la línea, la columna
de la página, etc.

9. 1.5. VISTAS Y PRESENTACIÓN EN
LA PANTALLA
Word presenta seis vistas de trabajo y de presentación de los
documentos:
- Normal: Para seleccionar esta vista se utiliza el botón de la esquina
inferior izquierda de la ventana. La “Vista normal” muestra el documento
como si fuera una cinta de papel continuo. No aparecen las notas al pie,
pies de página o encabezados que se muestran en ventanas
independientes.
- Diseño Web.
- Diseño de impresión: Para seleccionar esta vista se
utiliza el botón de la esquina inferior izquierda de la
ventana. Esta vista presenta el documento tal y como
se imprimirá, con las notas, los encabezados y los pies
de página. Resulta más claro trabajar con él que con
el modo “Normal”.

10. 1.5. VISTAS Y PRESENTACIÓN EN
LA PANTALLA
Word presenta seis vistas de trabajo y de presentación de los
documentos:
- Esquema: Para seleccionar esta vista se utiliza el botón de la esquina
izquierda de la ventana. La “Vista esquema” permite organizar el
documento mediante títulos, subtítulos, secciones, etc., de un modo muy
sencillo.
- Documento maestro.
- Presentación preliminar: Para ver el documento
desde esta vista se utiliza el botón o en menú
Archivo  Vista preliminar. Este tipo de vista permite
ver el documento tal y como se va a imprimir. A
diferencia de “Diseño de impresión” es que muestra
varias páginas del documento con lo que es posible
tener una visión general de la apariencia del trabajo.

11. 2.2. GUARDAR
Para guardar un documento recién creado se puede elegir el menú
Archivo  Guardar o pulsar el botón de la “Barra de herramientas”
Estándar. Aparecerá la ventana “Guardar como”.

12. 2.2. GUARDAR COMO
La opción “Guardar como…” del menú “Archivo” se utiliza cuando se
quiere guardar el documento:
• Con otro nombre, para hacer una copia.
• En otra unidad o en otra carpeta.
• Como otro tipo de archivo.

13. 2.3. ABRIR UN DOCUMENTO
Para abrir un documento se utiliza el botón de la “Barra de
herramientas” Estándar, o en la barra de menús Archivo  Abrir...

14. 3. ESCRIBIR Y EDITAR
Cuando se empieza a escribir, Word muestra una línea vertical
parpadeante en la parte superior del área de trabajo. A esta línea se le
llama “punto de inserción”, que va indicando el lugar en donde se
inserta lo que se escribe.

15. 3.1. SELECCIONAR TEXTO
Para aplicar cualquier modificación sobre un texto hay que indicar a
Word sobre qué elemento se quiere que lo haga, esto se consigue
seleccionando la palabra o palabras deseadas. Cuando cualquier
palabra o frase está seleccionada aparece resaltada con un cambio de
fondo y color de texto (se pone en negativo).

16. 3.1. SELECCIONAR TEXTO
Hay varios métodos para seleccionar pero los más habituales son:
• Si se quiere seleccionar una palabra, se hace doble clic sobre ella.
• Para seleccionar un párrafo, se hacen tres clic sobre él.
• Si se quiere seleccionar una línea hay que poner el
puntero del ratón en la parte izquierda del margen (en
la llamada zona de selección) hasta que se convierta
en una flecha que apunta a la derecha y entonces se
hace clic.
• Para seleccionar un párrafo hay que hacer doble
clic en la zona de selección, como anteriormente se
explicó.
• Si lo que se quiere es seleccionar todo el texto del
documento se hace clic tres veces en la zona de
selección o en la barra de menús Edición 
Seleccionar todo.

17. 3.2. FUNCIONES DE EDICIÓN
Las funciones de edición aparecen en prácticamente todos los
programas. Su utilidad es muy simple, permiten copiar, cortar y pegar
trozos de texto o cualquier objeto, ahorrando así trabajo cuando se
quiere repetir palabras o frases, o incluso desplazar trozos de texto de un
lugar a otro.

18. 3.2.1. COPIAR
La función Copiar es, como su propio nombre indica, realizar una copia
de lo seleccionado a otra parte del documento o incluso a otro
documento. Para realizarlo hay que, una vez seleccionado, ir a la barra
de menús y en Edición  Copiar o pulsar el botón de la barra de
herramientas Estándar.
Ahora sólo queda indicar a dónde se quiere
depositar, esto se hace con la función “Pegar”. Para
“Pegar” lo que se encuentra en el portapapeles hay
que ir al menú Edición  Pegar o pulsar el botón de
la barra de herramientas Estándar.

19. 3.2.2. CORTAR
La función Cortar es mover lo seleccionado a otro lugar, es decir borrarlo
de donde está y copiarlo a otra parte del documento u otro documento.
Para realizar esta función hay que ir al menú Edición  Cortar o pulsar el
botón de la barra de herramientas Estándar. Como con la función
Copiar luego hay depositarlo al nuevo lugar, realizando la función pegar
como ya se explicó en el punto anterior.
Word permite realizar esta misma función mediante
arrastres con el ratón. Una vez seleccionado el texto u
objeto, basta con hacer clic sobre la selección con
el botón izquierdo del ratón y sin soltar dicho botón se
arrastra hasta el lugar en que se quiere depositar la
selección.

20. 3.3. DESHACER
Esta opción permite, como su nombre indica, deshacer todos los pasos
dados desde la última vez que se guardó el archivo. Para ello hay que ir
al menú Edición  Deshacer o presionar el botón de la barra de
herramientas Estándar.
También es posible repetir la última acción realizada,
y acciones que se han deshecho. Para rehacer una
operación hay que ir al menú Edición  Repetir o
presionar el botón de la barra de herramientas
Estándar.
Estos dos botones tienen a su derecha una flecha, al
presionarla se despliega un menú con una lista de las
acciones hechas o deshechas para facilitar el
proceso.

21. 3.4. BÚSQUEDA Y SUSTITUCIÓN DE
TEXTO
En Word existe una forma de buscar automáticamente una palabra
dentro de un documento, de esa forma se puede buscar información
relacionada con ese tema, o una palabra mal escrita para sustituirla, etc.
Para Buscar una palabra se selecciona del menú
Edición  Buscar, se abre la ventana “Buscar y
reemplazar”.

22. 3.4. BÚSQUEDA Y SUSTITUCIÓN DE
TEXTO
Dentro del recuadro “Buscar:” se escribe la palabra
que se quiera encontrar, y a continuación se pulsa el
botón “Buscar siguiente”. El programa buscará esa
palabra desde la posición actual hasta el final del
documento, la primera coincidencia que encuentre la
seleccionará y el programa esperará órdenes sobre la
ventana “Buscar y reemplazar”.

23. 3.4. BÚSQUEDA Y SUSTITUCIÓN DE
TEXTO
La búsqueda se puede afinar más pulsando el botón “Más:”.
Aparecerán varias opciones aplicables tanto para el
texto buscado como para el que debe sustituirlo, es
posible especificar algunas cuestiones de formato con
el menú desplegable “Formato”.

24. 3.4. BÚSQUEDA Y SUSTITUCIÓN DE
TEXTO
Se pueden hacer, además, búsquedas especiales con
el menú desplegable Especial, que permite buscar
retornos de carro, tabulaciones, de hacer coincidir
mayúsculas, la palabra completa o usar un carácter
comodín. Las opciones “Coincidir mayús/minús.” y
“Palabras completas” sirven para limitar la búsqueda
a la localización de esa secuencia de caracteres.

25. 3.4. BÚSQUEDA Y SUSTITUCIÓN DE
TEXTO
La palabra encontrada se puede sustituir automáticamente por otra. Para
sustituir hay que ir a la pestaña “Reemplazar” de la ventana.
Es como la pestaña “Buscar” pero se le añade el
recuadro “Reemplazar con:”, que es donde hay que
poner el texto por el cual se quiera sustituir el texto
encontrado. Para reemplazar la palabra encontrada se
pulsa el botón “Reemplazar”, y si se quiere reemplazar
todas las palabras que coincidan con los criterios de
búsqueda de una sola vez se pulsa el botón
“Reemplazar todas”. Si no se quiere reemplazar la
palabra encontrada se pulsa el botón “Buscar
siguiente”.

26. 3.5. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
Word revisa automáticamente la ortografía y la gramática mientras se
escribe el documento, utilizando un subrayado ondulado de color rojo
para indicar los posibles errores ortográficos, y un subrayado ondulado de
color verde para indicar los posibles errores gramaticales.
Para revisar la gramática y ortografía automática hay
que ir al menú Herramientas  Opciones, y en la
pestaña “Ortografía y gramática” hay que activar las
casillas “Revisar ortografía mientras se escribe”, “Sugerir
siempre”, “Activar gramática mientras se escribe” y
“Revisar gramática con ortografía”.

27. 3.5. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
Si por el contrario, se quiere que la revisión de ortografía y gramática se
haga manualmente, hay que ir al menú Herramientas  Ortografía y
gramática o pulsar “F7” del teclado. Comenzará a revisar todo el
documento, y cuando encuentre una palabra que no reconoce aparece
una ventana como la siguiente:

28. 3.5. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
Y muestra la palabra que posiblemente sea errónea y una lista de términos
que tienen una ortografía similar, resaltando el que más coincida. Si el error
fuera gramatical, la ventana informaría de la regla sintáctica incumplida.
En esta misma ventana da las siguientes opciones:
- Omitir una vez: No se quiere sustituir en ese momento.
- Omitir todos: No se quiere sustituir en todo el
documento.
- Agregar al diccionario: Agregar esa palabra tal como
está escrita al diccionario
- Cambiar: Sustituir esa palabra por la palabra que
haya elegido en el recuadro sugerencias.
- Cambiar todas: Es igual que el caso anterior pero se
sustituirá esa palabra en todo el documento.
- Autocorrección: Se deja al programa que haga las
correcciones automáticamente.

29. 4. FORMATOS
Word permite que el resultado final del trabajo sea idéntico al que saldría
de una imprenta profesional. Para ello tiene todas las posibilidades de
formato que se aplican en cualquier libro. Estas opciones se van aplicando
conforme se va escribiendo, pero para una mayor claridad de la
exposición se verán agrupadas en tres categorías: página, carácter y
párrafo.

30. 4.1. FORMATOS DE PÁGINA
Dentro de esta categoría se agrupan instrucciones como el tamaño y
orientación del papel, los márgenes, encabezados y pies de página, etc.
La mayor parte de ellas se concentran en la ventana “Configurar página”
a la que se accede desde el menú “Archivo”.

31. 4.1. FORMATOS DE PÁGINA
Esta ventana está formada por tres pestañas:
- Márgenes: Los márgenes es el espacio que el
programa debe dejar entre el borde del papel y
donde se empieza a escribir. Basta con introducir las
medidas en el cuadro correspondiente: superior,
inferior, izquierdo y derecho. El margen de
encuadernación es, como su nombre indica, el
espacio de la hoja que será ocupado por la
encuadernación.

32. 4.1. FORMATOS DE PÁGINA
Esta ventana está formada por tres pestañas:
- Papel: Aquí se configura el tamaño y la orientación del papel. En el
desplegable “Tamaño del papel” aparecen los tamaños soportados por
la impresora que se tenga seleccionada. En el caso que se quiera utilizar
un tamaño de papel no estándar u otro que no aparezca listado, es
posible configurar las medidas en los cuadros “Ancho” y “Alto”. En el
apartado “Vista previa” se verán las modificaciones que se vayan
haciendo.

33. 4.1. FORMATOS DE PÁGINA
Esta ventana está formada por tres pestañas:
- Diseño: La mayor parte de las opciones de esta pestaña son aplicables a
los encabezados y pies de página y a las secciones, por lo que se
explicarán detenidamente más adelante.

34. 4.2. FORMATO FUENTE
Sirve para aplicar formato al texto, modificar el tipo de letra, el tamaño,
etc. Hay que entrar en el menú Formato  Fuente, y se abrirá la ventana
“Fuente”.
Esta ventana está formada por tres pestañas, en este
manual sólo se va a explicar la pestaña “Fuente” ya que
las otras dos pestañas apenas se utilizan.

35. 4.2. FORMATO FUENTE
O Fuente: Es el tipo o familia de letra que se aplica. También se puede
elegir desde el selector fuente de la barra de herramientas “Formato”
O Estilo de fuente: Se refiere a los modos de resaltar la letra, puede ser
negrita, cursiva, subrayado o combinándose entre ellos. También se
pueden elegir desde la barra de herramientas “Formato”

36. 4.2. FORMATO FUENTE
O Tamaño: Se mide en puntos (pto.) que es una medida tipográfica que
equivale a 0,35 mm. Como en las opciones anteriores, también se puede
elegir desde la barra de herramientas “Formato”
O Color de la fuente: Como su nombre indica es para elegir el color que se
desea para la fuente.
O Estilo de subrayado: En caso que se elija subrayado como “Estilo de la
fuente”, aquí se puede elegir el estilo de subrayado.

37. 4.2. FORMATO FUENTE
O Color de subrayado: Queda claro que es para indicar el color del
subrayado elegido.
O Efectos: Aquí se puede elegir distintos tipos de efectos para la fuente.

38. 4.3. FORMATOS DE PÁRRAFO
Un párrafo es, en principio, cada una de las divisiones del texto que
comienza por una letra en mayúscula y termina con un punto y aparte.
Para configurar las distintas opciones de párrafo hay que ir al menú
Formato  Párrafo, se abre la ventana “Párrafo”.

39. 4.3. FORMATOS DE PÁRRAFO
Para aplicar la configuración de párrafo, basta con que esté el cursor
dentro del párrafo a modificar, sin necesidad de seleccionarlo todo. En el
caso que se quiera aplicar el mismo formato a varios párrafos se tendrá
que seleccionar al menos una parte de cada uno de los párrafos a
modificar.
Las modificaciones más usuales se pueden elegir desde la barra de
herramientas “Formato” y desde la “Regla”.

40. 4.3.1. SANGRÍAS
Una sangría es la separación que se puede dejar entre un párrafo y el
margen.
Hay varios tipos de sangrías:
- Sangría de primera línea: Si es sólo la primera línea la
que se separa.
- Sangría izquierda: Se separan todas las líneas con
respecto al margen izquierdo.
- Sangría derecha: Se separan todas las líneas con
respecto al margen derecho.
- Sangría francesa: Se separan todas las líneas del
párrafo menos la primera, se suele emplear en párrafos
numerados.

41. 4.3.1. SANGRÍAS
Los párrafos numerados o con una viñeta con sangría francesa se pueden
hacer directamente con los botones de la barra de herramientas
“Formato”.
Los párrafos se sangran mediante los controles que aparecen en la regla:
- Dos en la parte izquierda
- Uno en la derecha

42. 4.3.1. SANGRÍAS
Basta con arrastrarlos sobre la regla y colocarlos como se ve en la siguiente
ilustración:

43. 4.3.1. SANGRÍAS
Esto mismo se puede hacer desde la ventana que se abre con el menú
Formato  Párrafo.
Los valores se introducen numéricamente en el cuadro de opción
correspondiente.
Para seleccionar el tipo de sangría se pulsa en el menú
Especial:

44. 4.3.2. ALINEACIONES
Word admite varios tipos de alineación:
- Izquierda.
- Derecha.
- Centrada.
- Justificada.
Para poner cualquiera de las alineaciones basta con
pulsar el botón correspondiente en la barra de
herramientas “Formato” o ir al menú Formato 
Párrafo.

45. 4.3.2. ALINEACIONES
En la ilustración siguiente se puede apreciar los distintos tipos de
alineaciones.

46. 4.3.3. INTERLINEADO Y LA SEPARCIÓN ENTRE
PÁRRAFOS
Los interlineados (la separación entre líneas) más normales son los mismos
que los de una máquina de escribir: sencillo, 1,5 líneas y doble.

47. 4.3.3. INTERLINEADO Y LA SEPARCIÓN ENTRE
PÁRRAFOS
Para aplicar los interlineados hay que ir al menú Formato  Párrafo. Se
abrirá la ventana “Párrafo” y dentro de esta ventana en el apartado
“Espaciado”.
Dentro de este apartado, en el desplegable
“Interlineado” se selecciona el tipo de interlineado,
también se puede especificar la distancia numérica en
el desplegable “En:”

48. 4.3.3. INTERLINEADO Y LA SEPARCIÓN ENTRE
PÁRRAFOS
El espacio entre párrafos es la separación que se deja entre párrafo con
respecto al que le sigue y al que le precede. Aunque un efecto parecido
se puede conseguir dándole varias veces a la tecla “Enter”, así no se
puede dar medidas concretas e inferiores al espacio dejado por un
retorno. Esta instrucción es fundamental dentro de los estilos.
Para modificar el espacio entre párrafos se utilizan los
menús desplegables “Anterior” y “Posterior” que se
encuentran en el apartado “Espaciado” dentro de la
ventana “Párrafo”.

49. 4.3.4. TABULADORES
Cuando se necesita dar al texto dos alineaciones distintas en la misma
línea se tiene que usar obligatoriamente los llamados altos de tabulación.
Para modificar el espacio entre párrafos se utilizan los
menús desplegables “Anterior” y “Posterior” que se
encuentran en el apartado “Espaciado” dentro de la
ventana “Párrafo”.

50. 4.3.4. TABULADORES
La tecla de tabulación desplaza el cursor 1,5 cm. por defecto, si se quiere
que se detenga en un punto concreto hay que poner en él una marca de
tabulación.
Para ello hay que seleccionar primero el tipo de marca de tabulación
haciendo clic en el selector que aparece a la izquierda de la regla ,y
después volviendo hacer clic en el lugar de la regla en que se quiere
situar.
Si se quiere mover uno de los altos de tabulación una
vez hecha la tabla, hay que tener en cuenta que son
independientes para cada párrafo, por lo que si se
quiere que se mantengan las alineaciones hay que
seleccionar todos los párrafos que compongan la tabla
antes de hacerlo.

51. 4.3.4. TABULADORES
Para hacer que el espacio entre dos tabulaciones quede relleno hay que ir
al menú Formato  Tabulaciones, seleccionar el alto de tabulación, y en
“Posición” indicar que relleno debe tener, y pulsar el botón “Fijar”.

52. 4.3.5. BORDES Y SOMBREADO
El método más sencillo de aplicar bordes a un párrafo, a un grupo de
párrafos o a una tabla es utilizar estas herramientas de la barra de
herramientas “Formato” .
Pulsando sobre la flechita del botón se desplegará
un menú para seleccionar el tipo de borde que se
quiere aplicar.
Con la herramienta se selecciona el color del
sombreado que se aplica al párrafo.

53. 4.3.5. BORDES Y SOMBREADO
Con la barra de herramientas “Formato” no se pueden aplicar todas las
opciones, para tenerlas todas disponibles se debe seleccionar el menú
Formato  Bordes y sombreado.
Se pueden seleccionar los bordes ya diseñados de la
izquierda haciendo clic sobre cualquiera de ellos, o bien
ir confeccionando un borde con las distintas
herramientas. Primero se selecciona el estilo de la línea,
luego el color y por último el grosor de la línea. En “Vista
previa” se va viendo como quedaría.

54. 4.3.5. BORDES Y SOMBREADO
Los sombreados son variaciones en el color
del fondo de un párrafo que se suelen
aplicar para destacar su contenido. Para
aplicar un sombreado hay que seleccionar
la pestaña “Sombreado”.
Para aplicar un sombreado primero hay que seleccionar
el color del relleno, haciendo clic sobre un color de la
paleta. A continuación se selecciona la trama, que es la
intensidad con la que se aplicará el color. En “Vista
previa”, como siempre, se verá cómo va quedando. Si
se ponen sombreados más oscuros de un 50% de gris, es
conveniente (para que se lea correctamente), poner la
letra de color blanco y con negrita.

55. 4.4. ESTILOS
En cualquier tipo de trabajo constantemente se repiten formatos: por
ejemplo los distintos tipos de títulos de un libro siempre tienen el mismo
formato: negrita, tipo y tamaño de letra, separación entre párrafos, etc.
Como la labor de ir repitiendo formatos resulta bastante tediosa, Word
permite agrupar un conjunto de instrucciones de formato para poder
aplicarlas todas de golpe: los llamados estilos. Dentro de un estilo se puede
incluir sangría, interlineados, tipos y estilos de letra, tabulaciones, bordes,
etc.

56. 4.4.1. CREACIÓN DE ESTILOS NUEVOS
Para definir un estilo hay que seguir los siguientes pasos:
1. Aplicar sobre un párrafo los formatos de fuente y párrafo que se
quiere que posea el estilo.
2. Hacer clic en el selector de estilos de la barra de
herramientas “Formato”. Aparecerá la ventana “Estilos y formato” a
la derecha.

57. 4.4.1. CREACIÓN DE ESTILOS NUEVOS
Para definir un estilo hay que seguir los siguientes pasos:
3. En esta ventana, haciendo clic en la flechita de la ventana “Formato
del texto seleccionado”, se despliega un menú en el cual se elige
nuevo.

58. 4.4.1. CREACIÓN DE ESTILOS NUEVOS
Para definir un estilo hay que seguir los siguientes pasos:
4. Aparecerá la ventana “Nuevo” en la que se definen las
características.

59. 4.4.2. MODIFICAR ESTILOS YA EXISTENTES
Word tiene predefinidos gran cantidad de estilos para diversos usos (estilos
de título, notas al pie, encabezados, etc.). Muchas veces, especialmente
con los modelos de título, resulta más cómodo modificar los estilos que
vienen predefinidos en Word, para que se adecuen al trabajo propio, que
crear otros nuevos.
Para modificar un estilo hay que seleccionar el estilo y seguir los mismos
pasos que en el punto anterior, pero eligiendo “Modificar estilo…” en el
menú desplegable.

60. 4.4.3.EL ESTILO NORMAL Y LOS ESTILOS DE
TÍTULO
Para que todos los estilos predefinidos que Word utiliza en un documento
resulten proporcionados, se utiliza el sistema de basarlos todos en uno: el
modelo normal. De este modo si se cambia el tipo de letra del estilo
normal, todos los estilos basados en este estilo cambian automáticamente.
Por este motivo, el primer paso a la hora de hacer un trabajo será
determinar qué formato va a tener el estilo normal.

61. 4.4.3.EL ESTILO NORMAL Y LOS ESTILOS DE
TÍTULO
Para facilitar la escritura, Word hace que, tras escribir un título y presionar
la tecla “Enter” para pasar a la siguiente línea, pase a escribir en estilo
normal. Si se quiere utilizar otro estilo diferente, también se puede
configurar para que tras un título pase a escribir en el estilo deseado. Para
esto hay que modificar el estilo “Título”, y en el cuadro “Estilo del párrafo
siguiente:” de la ventana “Modificar el estilo” se escoge, del desplegable,
el estilo que se desee pasar tras pulsar la tecla “Enter”.

62. 4.5. TABLAS
Las tablas de Word tienen una función similar a las tabulaciones pero con
muchas más opciones de formato.
Mediante tablas se pude:
• Generar columnas de texto y números.
• Disponer texto en columnas paralelas.
• Situar imágenes junto a textos.

63. 4.5. TABLAS
Para crear tablas hay que pulsar en el botón de la barra de
herramientas “Estándar” y seleccionar el número de celdas que se quiere
insertar.
También se puede insertar tablas desde el menú Tabla
 Insertar Tabla.

64. 4.5.1. ALTO Y ANCHO DE CELDAS
Para modificar el ancho de la columna hay que ir al menú Tabla 
Propiedades de la tabla, se selecciona la pestaña “Columna”.

65. 4.5.1. ALTO Y ANCHO DE CELDAS
Si lo que se quiere es ajustar las columnas al contenido, se selecciona la
columna y hay que ir a la pestaña “Tabla” y dando al botón
“Opciones…” se activa la casilla “Ajustar automáticamente el tamaño al
contenido”.

66. 4.5.1. ALTO Y ANCHO DE CELDAS
Para modificar el alto de una fila, hay que seleccionar la pestaña “Fila”.

67. 4.5.2. FORMATO DE TABLA
Las opciones de formato para tablas son las mismas que para las de un
párrafo normal, con la diferencia de que cada celda se comporta como
un párrafo independiente. Esto permite que se pueda aplicar distintos
estilos a cada celda, o incluso a cada párrafo dentro de la celda.
Los bordes se aplican de la misma forma que se explicó para párrafos, en
el menú Formato  Bordes y sombreado…

68. 4.6. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
El encabezado y pie de página es el texto que aparece repetido, en la
parte de arriba y de debajo de la página respectivamente, en todas las
páginas del documento.
Para rellenar el contenido tanto del encabezado como
del pie de página hay que ir al menú Ver 
Encabezado y pie de página. Aparece el encabezado
en Vista diseño de páginas, permitiendo escribir su
contenido. Para ir al pie de página hay que pulsar sobre
el botón de la barra de herramientas “Encabezado
y pie de página”.

69. 4.6. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
El encabezado y el pie poseen su propio estilo de párrafo que tiene ya un
alto de tabulación en la mitad de la hoja y otro en la parte derecha para
poder escribir, por ejemplo un texto por un lado y la numeración de la
página por el otro.
Los botones permiten introducir la numeración de las páginas, la
fecha y la hora.

70. 4.6.1. MODIFICACIÓN DE ENCABEZADOS Y
PIES DE PÁGINA
Con el procedimiento anterior únicamente se puede poner un
encabezado o pie igual para todas las páginas, pero se puede hacer que
sean distintos en las páginas pares e impares y que no se muestren en la
primera página.
Para modificar los encabezados y pies de página hay pulsar sobre el
icono de la barra de herramientas “Encabezado y pie de página”.

71. 4.6.1. MODIFICACIÓN DE ENCABEZADOS Y
PIES DE PÁGINA
En esta ventana se activan las casillas “Pares e impares diferentes” y/o
“Primera página diferente”, y entonces ya se pueden escribir un
encabezado distinto para las páginas pares e impares. Para pasar de un
encabezado a otro hay que pulsar los botones de la barra de
herramientas “Encabezado y pie de página”.

72. 4.7. SECCIONES
Las secciones son partes del documento que es posible tratar como si
fueran documentos distintos, por ejemplo, se puede guardar en un solo
documento una carta y su sobre o hacer que los distintos capítulos de un
libro tengan encabezados y pies de página distintos.
Lo primero que hay que hacer, para realizar capítulos dentro de un mismo
documento, es crear las distintas secciones del documento. Par esto hay
que ir al menú Insertar  Salto.

73. 4.7. SECCIONES
Una vez se abra la ventana “Salto” hay que activar, en la sección “Tipos
de saltos de sección”, “Página Impar”. Word cortará el documento en
dos secciones idénticas, cada una de ellas con sus propios encabezados
y pies.
Ya creadas las secciones ya se puede dar el formato de
página que se quiere que tenga cada una de ellas. Si se
quiere que cada sección tenga encabezados distintos
en las páginas pares e impares y poder dejar el de la
primera página vacío, hay que seguir los mismos pasos
que se han explicado.

74. 5. INSERCIÓN DE ELEMENTOS
Los diferentes elementos que se pueden insertar en un documento son:
- Notas: al pie y finales.
- Tablas de contenido.
- Gráficos, imágenes, ecuaciones, etc.

75. 5.1. NOTAS: AL PIE Y FINALES
Las notas son una forma de incluir aclaraciones a palabras o frases, citas
bibliográficas, definiciones, etc., sin que estorben la lectura del texto
principal. Se suelen señalar con un número que acompaña a la palabra
anotada, y se sitúan en la parte baja de la página en la que está la
palabra anotada (notas al pie), o todas juntas al final del documento
(notas al final), comenzando cada una con el mismo número que la
marca que acompaña a la palabra anotada.

76. 5.1. NOTAS: AL PIE Y FINALES
Para insertar una nota hay que situar el cursor justo a la derecha (sin dejar
espacios), de la palabra que se quiere anotar, y seleccionar el menú
Insertar  Referencia  Nota al pie…

77. 5.1. NOTAS: AL PIE Y FINALES
En esta ventana lo primero que hay que indicar es si se
quiere insertar una nota al pie o al final dentro del
apartado “Ubicación”.

78. 5.1. NOTAS: AL PIE Y FINALES
En el apartado “Formato” hay que indicar el tipo de
formato, desde qué número empieza y el tipo de
numeración.

79. 5.1. NOTAS: AL PIE Y FINALES
Si se quiere volver a ver la nota hay que ir al menú Ver
 Notas al pie, o hacer doble clic sobre una de las
marcas de referencia.

80. 5.2. TABLAS DE CONTENIDO
Word denomina “Tabla de contenido” a lo que vulgarmente se conoce
como índice de un libro. Realizar a mano una tabla de contenido es un
trabajo muy tedioso, ya que hay que ir buscando los diferentes capítulos y
su página, y si una vez realizada esta tabla de contenido se realizara algún
cambio en alguno de los capítulos podría variar la paginación con lo cual
habría que volver a retocar las páginas a las que corresponden los
capítulos.

81. 5.2. TABLAS DE CONTENIDO
Para facilitar esto, Word puede hacer esto de modo automático, y
actualizarla si se producen modificaciones posteriores. Para ello es
imprescindible utilizar los estilos de título como ya se ha explicado. Luego
hay que situar el cursor en el punto en que se quiere insertar la tabla
(preferentemente en una sección nueva), e ir al menú Insertar 
Referencia  Índice y tablas…, y en la ventana “Índice y tablas” se elige la
pestaña “Tabla de contenido”.

82. 5.2. TABLAS DE CONTENIDO
En “Formato”, del apartado “General”, se elige el estilo y en “Mostrar
niveles” se indica los niveles de título que debe mostrar la tabla de
contenido.

83. 5.2. TABLAS DE CONTENIDO
Si se realizan modificaciones en el documento es necesario actualizar la
tabla de contenidos. Para hacerlo hay que hacer lo mismo que lo indicado
para insertarla, Word detecta que ya hay una tabla y pregunta si se quiere
reemplazar.

84. 5.2. TABLAS DE CONTENIDO
Otra forma de realizar la actualización es haciendo clic con el botón
derecho sobre la tabla y se selecciona “Actualizar campos”. Se abrirá la
ventana “Actualizar la tabla de contenido”, donde se puede elegir
“Actualizar sólo los números de página” (si ha modificado el documento sin
añadir más títulos) , o “Actualizar toda la tabla” (si se ha añadido más
títulos).

85. 5.3. GRÁFICOS, IMÁGENES, ECUACIONES
Es posible insertar en un documento de Word gráficos y tablas procedentes
de Excel, imágenes, ecuaciones, etc.
Para insertar un objeto hay que ir al menú Insertar  Objeto…, se abrirá la
ventana objeto.

86. 5.3. GRÁFICOS, IMÁGENES, ECUACIONES
En la lista “Tipo de objeto” aparecerán todos los programas que se tengan
en el ordenador instalados y que sean compatibles con el sistema de
intercambio de datos de programas de Microsoft (OLE). Si algún programa
no aparece en la lista habrá que utilizar el procedimiento de copiar y
pegar el objeto. Una vez elegido el tipo de objeto, Word arrancará el
programa al que pertenece este tipo de objeto para que sea posible
editarlo. Cuando se haya acabado bastará con salir de dicho programa
para que el objeto quede incrustado en el documento Word.

87. 5.3. GRÁFICOS, IMÁGENES, ECUACIONES
Si lo que se desea es insertar una imagen lo más adecuado es ir al menú
Insertar  Imagen, y en el desplegable se selecciona lo que se desea
insertar.