Este documento describe cómo compilar bibliografías en Microsoft Word utilizando el Administrador de Fuentes. Se explica que el Administrador de Fuentes mantiene un registro de las fuentes utilizadas y permite generar bibliografías automáticamente en un formato estándar. La práctica implica agregar información de tres fuentes al Administrador de Fuentes con el estilo APA y luego crear bibliografías en cuatro documentos de Word copiando las fuentes relevantes de la lista general.

1. Materia: Word.
Sección: Compilar una bibliografía.
Nivel de Dificultad: Medio.
Objetivo de la Práctica: Añadir fuentes y compilar una bibliografía.
Fichero de práctica: bibliografia.txt
Una bibliografía es una lista de fuentes de información, que normalmente se incluye al final de los
documentos, consultadas o citadas durante la creación de los documentos.
Word 2007 incluye la característica Administrador de fuentes, que mantiene un seguimiento de las
fuentes que se utilizan cuando se investiga un documento. Si nuestras fuentes son libros, revistas,
páginas web, entrevistas,…, podemos guardar sus detalles y luego seleccionar una guía de estilo
común, como "Manual de estilo de Chicago" para hacer que Word elabore automáticamente una
lista de fuentes en el formato estándar de esa guía de estilo.
Administrador de fuentes
Doc02
Estilo
Doc01 Texto
Texto (Bibliografía)
(Bibliografía)
Lista actual (Doc02)
Fuente 01
Lista actual (Doc01) Copiar
Copiar Fuente 05
Fuente 01 Lista general
Fuente 04 Fuente 01
Fuente 02
Fuente 03
Fuente 04
Fuente 05 Copiar
Copiar
…
Fuente nn
Lista actual (Doc04)
Lista actual (Doc03)
Fuente 01
Fuente 03
Fuente 02
Fuente 04
Estilo Fuente 03
Fuente 05
Doc03 Doc04
Texto Texto
(Bibliografía) (Bibliografía)

2. En esta práctica tienes que añadir al administrador de fuentes y con el estilo APA la información de
tres fuentes contenida en el fichero bibliografia.txt, de los tipos Libro, Sitio Web y Artículo de
periódico. Posteriormente crea cuatro ficheros de Word, y en cada uno de ellos inserta una
bibliografía a partir de la lista de fuentes introducida anteriormente. Para ello, en cada documento
tendrás que copiar las fuentes que te interesen de la lista general a la lista actual del documento.
Finalmente modifica en el Administrador de fuentes la información de una fuente y actualiza las
bibliografías en los demás documentos (actualizar campos).
RESULTADO
Administrador de fuentes
Si modifico la información de una
o varias fuentes aquí, tendremos la
actualización disponible en todos
los demás documentos (actualizar
campos).

3. PROCESO
En primer lugar creamos 4 documentos de Word doc1.docx, doc2.docx, doc3.docx y doc4.docx, por
ejemplo con este contenido.
Ahora introducimos la información de las tres fuentes recogidas en el fichero bibliografia.txt, y con
el estilo APA, en la lista del Administrador de fuentes. Para ello en el documento doc1.docx vamos a
(Ficha)Referencias->(Grupo)Citas y bibliografía->Estilo (APA), que será el estilo que se aplique a las
fuentes.
A continuación abrimos el Administrador de fuentes, (Ficha)Referencias->(Grupo)Citas y bibliografía
->Administrador de fuentes.

4. Nota: Word guarda todas las fuentes de la lista general en el fichero Sources.xml, en la ubicación que
muestra la figura (botón Examinar). De esta forma esta lista de fuentes estará disponible para todos
los documentos de Word.
Ahora añadimos a la lista la primera fuente de tipo libro contenida en el fichero bibliografia.txt, para
ello pulsamos el botón "Nuevo" del Administrador de fuentes, nos aseguramos que en el combo
"Tipo de fuente bibliográfica" esté seleccionada la opción "Libro" y cumplimentamos la información.
Realizamos el mismo proceso para añadir a la lista de fuentes las otras dos fuentes de tipo Sitio Web
y Artículo de periódico.

5. El resultado será similar al mostrado en la figura, donde se muestran las tres fuentes añadidas tanto a
la lista general como a la lista actual del documento.
Una vez añadidas las fuentes ya serán accesibles desde cualquier documento de Word. Por tanto
ahora vamos a insertar en cada uno de los cuatro documentos de Word (doc1.docx a doc4.docx), una
bibliografía que contenga cualquiera de las fuentes introducidas anteriormente. Vamos a realizar el
proceso para el documento doc2.docx, lo mismo haremos para los restantes documentos.

6. Abrimos el documento doc2.docx y abrimos el Administrador de fuentes, (Ficha) Referencias
->(Grupo)Citas y bibliografía->Administrador de fuentes.
Tal como se observa en la figura anterior tenemos las fuentes disponibles en la "Lista general", pero
para que las tengamos disponibles en el documento actual tenemos que "Copiar" las que nos
interesen a la "Lista actual".

7. Finalmente para insertar la bibliografía seleccionada para este documento, vamos a
(Ficha)Referencias->(Grupo)Citas y bibliografía->Bibliografía->Insertar bibliografía.