El documento describe cómo crear y configurar bases de datos y tablas en Access. Explica que Access proporciona plantillas para crear rápidamente bases de datos, o se pueden crear tablas personalizadas. Detalla cómo crear tablas, agregar campos y definir la clave principal. Además, explica los tipos de datos y cómo configurar propiedades como el tamaño, formato y validación de campos.

1. NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
NOMBRE : HENRY ESTEBAN KATZ PARADA CURSO:906
CODIGO:16 BLOG: http://nicoesguerra906.blogspot.com/
COMO CREAR UNA BASE DE DATOS :
Access proporciona una gran variedad de plantillas que puede utilizar para agilizar el proceso de
creación de bases de datos. Una plantilla es una base de datos lista para utilizar que contiene
todas las tablas, consultas, formularios e informes necesarios para realizar una tarea específica.
Las plantillas se pueden usar, por ejemplo, para realizar un seguimiento de las incidencias,
administrar contactos o mantener un registro de los gastos. Algunas plantillas contienen un
pequeño número de registros de ejemplo cuya finalidad es mostrar su modo de empleo. Las
plantillas de base de datos se pueden usar tal cual están, o puede personalizarlas para adaptarlas a
sus necesidades.
Si alguna de estas plantillas se ajusta a sus necesidades, la forma más rápida de empezar a crear
una base de datos suele ser utilizar una de ellas. Sin embargo, si hay datos de otro programa que
desea importar a Access, tal vez considere conveniente crear una base de datos sin plantilla. Las
plantillas tienen una estructura de datos ya definida y puede resultar muy laborioso adaptar los
datos existentes a esa estructura

2. COMO SE CREA UNA TABLA :
Cuando se crea una base de datos, los datos se almacenan en tablas, que son listas de filas y
columnas basadas en temas. Por ejemplo, puede crear una tabla Contactos para almacenar una
lista de nombres, direcciones y números de teléfono, o una tabla Productos para almacenar
información sobre productos. Siempre debe empezar a diseñar una base de datos creando
primero sus tablas, incluso antes de crear otros objetos de base de datos.
En este artículo se explica cómo crear tablas. Aprenderá a crear una tabla, a agregar campos a la
tabla y a definir la clave principal de una tabla. Obtendrá también información sobre los tipos de
datos y sobre el modo de definir propiedades de los campos y de la tabla.
Antes de crear tablas, debe examinar cuidadosamente sus requisitos y diseñar la base de datos
para determinar las tablas que necesita. Para obtener una introducción a la preparación y diseño
de una base de datos, vea el artículo
QUE ES CLAVEPRINCIPAL:
Una clave principal es un campo o conjunto de campos de la tabla que proporcionan a Microsoft
Office Access 2007 un identificador exclusivo para cada fila. En una base de datos relacional como
Office Access 2007, la información se divide en tablas distintas en función del tema. A
continuación, se utilizan relaciones de tablas y claves principales para indicar a Access cómo debe
volver a reunir la información. Access utiliza campos de clave principal para asociar rápidamente
los datos de varias tablas y combinar esos datos de forma significativa.
Este enfoque funciona porque una vez definida la clave principal, se puede utilizar en otras tablas
para hacer referencia a la tabla que contiene la clave principal. Por ejemplo, un campo Id. de
cliente de la tabla Compradores podría aparecer también en la tabla Pedidos. En la tabla
Compradores es la clave principal y en la tabla Pedidos es una clave externa. Una clave externa, en
términos simples, es la clave principal de otra tabla.
GUARDAR UNA TABLA:
Después de agregar campos a una tabla, debe guardar su diseño. Cuando guarde una tabla por
primera vez, asígnele un nombre que describa la información que contiene. Puede utilizar hasta 64
caracteres (letras o números), incluidos espacios. Por ejemplo, podría asignar a una tabla el
nombre Clientes, Inventario de piezas o Productos.

3. TIPOS DE DATOS:
son los datos que se pueden colocar en las tablas según lo requerido :
PROPIEDADES DE CAMPOS :
USE ESTA CON ESTOS TIPOS DE PARA…
PROPIEDAD DATOS...
DE CAMPO...
Tamaño del campo Texto Establecer el tamaño máximo de los datos almacenados como
tipo de datos Texto, Número o Autonumérico.
Número
Más información acerca de los valores de la propiedad para
Autonumérico estos tipos de datos:
Texto
Número
Autonumérico
SUGERENCIA Para conseguir un rendimiento óptimo,

4. especifique siempre el Tamaño del campo más pequeño que sea
suficiente.
Formato Texto Personalizar la forma en que el campo aparece de forma
predeterminada cuando se visualiza o se imprime.
Memo
Más información acerca de los valores de la propiedad para
Número estos tipos de datos:
Fecha/Hora Texto
Moneda Número
Autonumérico Fecha/Hora
Sí/No Sí/No
Hipervínculo
Posiciones Número Especificar el número de posiciones decimales que se va a usar a
decimales la hora mostrar números.
Moneda
Nuevos valores Autonumérico Establecer si un campo Autonumérico se incrementa o recibe un
valor aleatorio cuando se agrega un nuevo registro.
Máscara de Texto Mostrar caracteres de edición para guiar la especificación de
entrada datos.
Número
Fecha/Hora
Moneda
Título Todos los tipos de Establecer el texto que aparece de forma predeterminada en los
datos rótulos de los formularios, los informes y las consultas.
Valor Texto Asignar de forma automática el valor especificado a un campo
predeterminado cuando se agregue un nuevo registro.
Memo

5. Número
Fecha/Hora
Moneda
Sí/No
Hipervínculo
Regla de validación Texto Proporcionar una expresión que debe ser verdadera para
agregar o modificar el valor de este campo.
Memo
Número
Fecha/Hora
Moneda
Sí/No
Hipervínculo
Texto de Texto Especificar el texto que aparece cuando un valor escrito en este
validación campo infringe la expresión del cuadro Regla de validación.
Memo
Número
Fecha/Hora
Moneda
Sí/No
Hipervínculo
Requerido Todos los tipos de Exigir que este campo contenga un valor en cada registro.
datos excepto
Autonumérico
Permitir longitud Texto Permitir la especificación (al establecerla en Sí) de una cadena

6. cero Memo de longitud cero ("") en un campo Texto o Memo.
Hipervínculo
Indizado Texto Acelerar el acceso de lectura a los datos de este campo al crear y
utilizar un índice.
Memo
NOTA Los campos Memo e Hipervínculo son compatibles con
Número
los índices únicamente en los primeros 255 caracteres del
Fecha/Hora campo.
Moneda IMPORTANTE Un índice de un campo hace que las operaciones
de anexión, eliminación y actualización tarden más, ya que el
Autonumérico índice tiene que actualizarse para reflejar los cambios.
Sí/No Para obtener más información acerca de los índices, vaya a la
Hipervínculo sección Vea también.
Compresión Texto Comprimir los datos de este campo cuando haya menos de
Unicode 4.096 caracteres almacenados (siempre es verdadera en un
Memo campo Texto). No tiene ningún efecto si hay más de 4.096
Hipervínculo caracteres almacenados.
Modo IME Texto Controlar la conversión de caracteres en las versiones asiáticas
de Windows.
Memo
Fecha/Hora
Hipervínculo
Modo de Texto Controlar la conversión de oraciones en las versiones asiáticas de
oraciones IME Windows.
Memo
Fecha/Hora
Hipervínculo

7. Etiquetas Texto Adjuntar una etiqueta inteligente al campo.
inteligentes
Memo
Número
Fecha/Hora
Moneda
Autonumérico
Hipervínculo
Sólo anexar Memo Realizar un seguimiento del historial del valor del campo al
establecer la propiedad en Sí.
Hipervínculo
ADVERTENCIA Si se cambia a No, se borra el historial del valor
del campo.
Más información sobre Sólo anexar
Formato del texto Memo Seleccionar Texto enriquecido para almacenar los datos del
campo como HTML y permitir la aplicación de formato
enriquecido. Seleccionar Texto sin formato para almacenar
únicamente texto.
Alineación del Todos los tipos de Especificar la alineación predeterminada del texto de un control.
texto datos excepto Datos
adjuntos
Mostrar el Selector Fecha/Hora Especificar si Access muestra un selector de fecha (control de
de fecha calendario) cuando los usuarios modifican el valor de un campo.
NOTA Si utiliza una máscara de entrada para un campo de
fecha y hora, el control Selector de fecha no estará disponible
independientemente del modo en que establezca esta
propiedad