Este documento proporciona información sobre el gestor de referencias bibliográficas Zotero. Explica las ventajas de Zotero como su facilidad de uso, detección de duplicados y extracción de metadatos de PDFs. También describe los pasos para empezar a utilizar Zotero como la creación de una cuenta, instalación del complemento en el navegador y sincronización. Finalmente, detalla funciones como la importación, gestión y edición de referencias, así como la generación de bibliografías.

1. Juan Medino Muñoz
Biblioteca. Hospital U. de Fuenlabrada
GESTOR DE BIBLIOGRAFIA
Zotero

2. http://bit.ly/cursozotero

3. Parkin DM, Clayton D, Black RJ, Masuyer E,
Friedl HP, Ivanov E, et al. Childhood
leukaemia in Europe after Chernobyl: 5 year
follow-up. Br J Cancer 1996; 73:1006-12.
BD
personal
Referencias Bibliográficas
BBDD
Referencias
Citas

4. • Es el resultado de la descripción de un documento bibliográfico organizando su
información fundamental en campos/metadatos (autores, título, fuente,
apariencia, identificadores, fecha, etc.)
La referencia bibliográfica

5. La referencia bibliográfica.
Elementos (metadatos)
TÍTULO
AUTORES
EDICIÓN
PUBLICACIÓN
FUENTE
EDITORIAL
RESUMEN
URL
SERIE
NOTAS

6. Parkin DM, Clayton D, Black RJ,
Masuyer E, Friedl HP, Ivanov E, et al.
Childhood leukaemia in Europe after
Chernobyl: 5 year follow-up. Br J
Cancer. 1996; 73:1006-12.
Referencias de artículos

7. Parkin DM, Clayton D, Black RJ,
Masuyer E, Friedl HP, Ivanov E, et al.
Childhood leukaemia in Europe after
Chernobyl: 5 year follow-up. Br J
Cancer. 1996 ; 73:1006-12.
Referencias de artículos

8. Parkin DM, Clayton D, Black RJ,
Masuyer E, Friedl HP, Ivanov E, et al.
Childhood leukaemia in Europe after
Chernobyl: 5 year follow-up. Br J
Cancer. 1996 [citado 27 octubre 2016];
73:1006-12. Disponible en:
http://europepmc.org/abstract/MED/8611419
Referencias de artículos

9. García Nogales A. Elementos de
bioestadística. 3ª ed. Cáceres:
Universidad de Extremadura, Servicio
de Publicaciones; 2011.
Referencias de libros

10. García Nogales A. Elementos de
Bioestadística. 3ª ed. Cáceres:
Universidad de Extremadura, Servicio
de Publicaciones; 2011.
Referencias de libros

11. García Nogales A. Elementos de
Bioestadística. 3ª ed. Cáceres:
Universidad de Extremadura,
Servicio de Publicaciones; 2011
[citado 16/11/2020]. Disponible en:
https://docplayer.es/33807714-3a-edicion-elementos-de-bioestadistica-
coleccion-manuales-uex-agustin-garcia-nogales.html
Referencias de libros

12. Bernstein M. Bioethics
Discussion Blog [Internet]. Los
Angeles: Maurice Bernstein. 2004
Jul - [cited 2007 May 16].
Available from:
http://bioethicsdiscussion.blogspot.com/
Referencia de blog

13. Bernstein M. Bioethics
Discussion Blog [Internet]. Los
Angeles: Maurice Bernstein. 2004
Jul - [cited 2007 May 16].
Available from:
http://bioethicsdiscussion.blogspot.com/
Referencia de blog

14. Quintana JL. ATensión Primaria
[Internet]. [Madrid]: ATensión
Primaria. 2009 May- . La gliquidona
también existe; 2012 Jun 25 [citado
2012 Jun 25]. Disponible en:
http://atensionprimaria.wordpress.co
m/2012/06/25/la-gliquidona-tambien-
existe/
Referencia de entrada en blog

15. Quintana JL. ATensión Primaria
[Internet]. [Madrid]: ATensión
Primaria. 2009 May- . La gliquidona
también existe; 2012 Jun 25 [citado
2012 Jun 25] Disponible en:
http://atensionprimaria.wordpress.com/2012/06/25/la-gliquidona-tambien-
existe/
Referencia de entrada en blog

16. Estilos bibliográficos

17. Estilos bibliográficos
Vancouver
Valdes Pizzini M. Social relations of production in Puerto de la Corona: capitalism and
development in the Puerto Rican fisheries [Thesis]. Stony Brook: State University of
New York; 1985.

18. Pero... ¿dónde está el famoso
Manual del estilo Vancouver?
no lo busques más porque no existe...

19. Pero... ¿dónde está el famoso
Manual del estilo Vancouver?
Si bien es verdad que en los Uniform
Requirements for Manuscripts Submitted to
Biomedical Journals los editores de las principales
revistas médicas (ICMJE), reunidos en Vancouver en
1978, incluyeron recomendaciones y ejemplos sobre
las referencias bibliográficas, también es verdad que
actualmente remiten a la NLM para la elaboración con
detalle de las mismas…
Y además ¡hasta han cambiado el nombre del
documento!: ICMJE Recommendations (desde 2013)

20. Pero... ¿dónde está el famoso
Manual del estilo Vancouver?

21. ¿Cómo se hacen las referencias?
Samples of Formatted References for
Authors of Journal Articles [Internet].
[Fecha de consulta: 2018 Apr 24].
Disponible en:
https://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requi
rements.html

22. ¿Cómo se hacen las referencias?
Patrias K, author; Wendling D, editor. Citing Medicine:
the NLM style guide for authors, editors, and publishers
[Internet]. 2nd edition. Bethesda : National Library of
Medicine ; 2007- [Fecha de consulta: 2016 Jun 15].
Disponible en: http://www.ncbi.nlm.nih.gov/books/NBK7256/

23. • Nombre desarrollado
• sin reducir a la inicial
• nunca Mª, Fdez., Mtnez., etc.
• Nombres compuestos:
• primer nombre desarrollado y la inicial del segundo
• los dos nombres desarrollados y unidos con guion
• Apellidos poco frecuentes: solo el primer apellido
• Apellidos comunes: 2 apellidos unidos por guion
• Conservar los acentos
• Evitar partículas que unen nombres con el apellido
• en caso de desear que estas partículas aparezcan, deben unirse al apellido
mediante guion De-la-Fuente DeLaFuente García-de-la-Torre
Firmar bien para que nos citen bien

24. • Normalización del nombre científico
• Revisar galeradas (editorial) y reclamar si no estamos de acuerdo
con la firma publicada
• Reclamar a la base de datos si no estamos bien indexados
Firmar bien para que nos citen bien

25. Llamadas en el texto
Ejemplo tomado de An Med Interna (Madrid) Vol. 25, N.o 7, pp. 335-341, 2008
Numeración en Vancouver

26. Autores: ¿6, 3, todos?
La tradición de Vancouver eran 6 et al. pero
en Citing Medicine (NLM) se permite:
–todos
–3 seguidos de “et al.”
–6 seguidos de “et al.”
Cada revista en sus normas de autores
tendrá que especificar qué opción de cita
decide adoptar.

27. • El título del documento (artículo, libro, capítulo, etc.) no
capitalizado
• El título de las revistas en formato abreviado ¡sin
puntos!
• MEDLINE / NLM
(https://www.ncbi.nlm.nih.gov/nlmcatalog/journals/)
• Appendix B de Citing Medicine
(https://www.ncbi.nlm.nih.gov/books/NBK7253/)
La referencia bibliográfica. Los títulos

28. • Títulos de secciones de documentos
vs.
La referencia bibliográfica. Los títulos
Parte (libro, blog…) Contribución (libro, blog…)
Capítulo, entrada en blog, etc. realizada
por el mismo autor que el libro, blog,
etc.
Capítulo, entrada de blog, etc. realizado
por distinto autor que el libro, blog,
etc.

29. Truco para ver referencia en
Vancouver: PubMed

30. GESTORES DE
REFERENCIAS

31. Gestores de referencias bibliográficas
• crear una base de datos propia, donde mantener,
organizar y dar forma a las referencias
bibliográficas obtenidas de una o diversas bases
de datos. Posibilidad de compartirla
• extraer bibliografías en diferentes estilos de
citación
• incorporar las citas y listas de bibliografía en
documentos de texto (Word).
Software que permite

32. ¿Cuál es el mejor gestor bibliográfico?
… el que mejor se adapte a lo que se necesite…
ZOTERO MENDELEY
END NOTE
(WEB)
PROPIEDAD Libre Freeware (Elsevier) Freeware (Clarivate)
USABILIDAD Fácil Fácil Medio
MODO OFFLINE Sí Sí No
ALMACENAMIENTO 300 Mb 2 Gb 2 Gb
IMPORTACIÓN WEB
(CONECTORES)
Sí. Chrome, Firefox,
Safari, Edge
Sí. Chrome, Edge,
Firefox?
Sí (Marcador
“Capture”)
IMPORTACIÓN
DIRECTA
Sí, mayoría BBDD
Sí, excepciones
(Dialnet)
Sí (WoS)
ANOTACIÓN PDFs Sí (Beta) Sí No

34. [zoh-TAIR-oh]
Zotëroj (en Albanés) = poseer, dominar
Dan Cohen, Josh Greenberg y Dan Stillman
(George Mason University, 2006)

35. Ventajas de Zotero:
• Es open source (código abierto) y gratuito/no comercial
• Facilidad de uso
• Detecta duplicados
• Extrae metadatos de los PDFs
• Edición de PDFs (Beta)
• Versión web y de escritorio
• Plugin de citas para Word y OpenOffice
• Permite trabajar en grupo
• Versión para dispositivos móviles (http://www.zotero.org/support/mobile)

36. Ventajas de Zotero:
• Incluye lector de RSS
• Carpeta de publicaciones del usuario
• Soporte ofrecido directamente por desarrolladores, no
comerciales
• No utilizan los datos personales
• Notificación de artículos retractados

37. Desventajas de Zotero:
• Uso restringido navegadores
• Modificaciones en los formatos de salida/entrada
• Límite de capacidad gratuita (300 MB)
• Información bibliométrica (campo Address)

38. PASOS PARA EMPEZAR A TRABAJAR
1. Acceder a www.zotero.org
2. Registro en la nube Zotero

39. PASOS PARA EMPEZAR A TRABAJAR
Safari
Chrome
Firefox

40. 4. Identificación en Zotero local
Menú Editar/Preferencias
Preferencias
PASOS PARA EMPEZAR A TRABAJAR

41. ESTRUCTURA
BARRA DE HERRAMIENTAS

42. 1. Nueva colección (carpetas)
2. Nuevo grupo / nuevo RSS
3. Nuevo ítem
4. Añadir ítem a partir de un identificador DOI, PMID, ISBN…
5. Añadir notas
6. Añadir web, enlace o documento
7. Búsqueda avanzada
8. Búsqueda rápida
9. Localizar el documento a partir de la referencia
10. Sincronizar con el servidor de Zotero
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

43. INSERCION DE
REFERENCIAS

44. Inserción de referencias

45. Importación directa desde BBDDs/webs

46. Importar fichero con referencias de base
de datos previamente guardado
• Exportación en formato RIS, BibTeX, MODS, RDF…
• Importación desde Archivo/Importar

47. Inserción manual de referencias

48. Referencia de una web
• PubMed
• Biblioteca Nacional de España
• CNIO
• Colegio de Médicos de Granada
• Consejería de Sanidad (Madrid)
• Gobierno de España

49. Referencia a partir de un
identificador
ISBN 9781405142687
PMID 21320756
DOI 10.1016/j.ctrv.2011.01.005

50. Inserción de referencias
Guardado…
… o disponible en Internet…

51. Inserción de referencias
Se puede intentar que Zotero detecte metadatos:
– Arrastrar el PDF a la zona central
– Pulsar con botón derecho sobre “Extraer los metadatos para el
PDF” (a veces no hay)
– Comprobar en “Preferencias/Búsqueda” que tenemos
instalado/actualizado indizador de PDFs

52. Inserción de referencias
vía RSS
1. Pulsar sobre el icono Nueva biblioteca y
seleccionar Nuevo canal
2. Pegar la URL del canal RSS que queremos
seguir o subir el fichero OPML
3. Aparecerá la nueva suscripción y se nos irán
cargando las novedades (que podremos
integrar o no en nuestra biblioteca)

53. GESTION DE
REFERENCIAS

54. Manejo de Zotero.
Gestión de referencias
• Se pueden crear tantas carpetas (Colecciones)
como se desee para organizar las referencias.
También subcolecciones
• Una misma referencia puede estar en varias
colecciones (Ctrl + referencia)
• Al descargar referencias se guardan en la colección
marcada y además en “Mi Biblioteca”
• Para ver todas las referencias, independientemente
de en qué grupo estén: “Mi Biblioteca”

55. Manejo de Zotero.
Gestión de referencias
• Eliminar colecciones:
• Borrar colección
• Borrar colección y elementos
• Eliminar referencias (botón derecho):
• Quitar elemento de la colección (de esa carpeta)
• Mover elemento a la Papelera (definitivo)
• se pueden recuperar a través de
Papelera/Restaurar a la biblioteca, pero ocupan
espacio

56. Manejo de Zotero.
Gestión de referencias
Las referencias son editables:
• se les pueden añadir Notas
• con botón derecho sobre algunos campos se
puede: quitar capitalización (en Título y
Revista), cambiar orden Nombre/Apellidos
(Autor)…
• se les pueden añadir materias (Marcas)

57. Manejo de Zotero.
Gestión de referencias
Las referencias son editables: Marcas
• Se van almacenando en un índice de etiquetas (tags) a la izquierda
de la pantalla
• Con botón derecho sobre una etiqueta se le puede asignar un color

58. Manejo de Zotero.
Gestión de referencias
La lista de referencias se puede ordenar por
cualquier campo, también se pueden elegir los
visualizables…

59. Manejo de Zotero.
Gestión de referencias
Posibilidad de incorporar:
1. (Dropbox, Drive, OneDrive…)
2. (Subirlo a Zotero)
3. (Propio equipo)

60. Manejo de Zotero. Consulta
Búsqueda rápida
Búsqueda avanzada
Aparece entre las colecciones con
icono de una lupa

61. Manejo de Zotero
Artículos retractados

62. FORMATO DE SALIDA

63. Formato de salida: una bibliografía
• Seleccionar las referencias o colección
• Menú Editar/Copiar bibliografía (habrá que tener
seleccionado el estilo deseado en Preferencias/Exportar)
… o directamente arrastrarlas a Word,
Power Point, etc.
• Seleccionar las referencias
• botón derecho Crear una bibliografía a
partir de los elementos (o colección)

64. • Inserción de citas en un documento y
redacción de la bibliografía final.
• Al instalar Zotero se integra una barra de
herramientas en Word
• Se puede reinstalar en MS Word/Open Office
la barra de herramientas de Zotero
descargando el programa desde
Editar/Preferencias/Citar/Procesadores de
texto.
Formato de salida:
herramienta de
redacción

65. • GoogleDocs facilita la integración de Zotero como
herramienta de redacción de bibliografía
Formato de salida:
herramienta de redacción
• Previamente hay que autorizar a
Zotero Google Docs Integration
• Hay que tener abierto Zotero de
escritorio a la vez que
GoogleDocs

66. Barra de Zotero en MSWord

67. Barra de Zotero en GoogleDocs
Sincronización
Inserción/Modificación de citas
Inserción/Modificación de Bibliografía
Transferencia a otro
procesador
Ajustes del documento

68. En la web…
 Configuración de la cuenta: Settings
• Profile
• Privacy
• Storage
 Inbox (mensajería)
 Base de datos (Web Library)
 Compartir registros (Groups)
 Ayuda (Documentation y Forums)
 People (contacto red social)
 Get involved (apoyo al proyecto $)

69. Preferencias
Menú Editar / Preferencias

70. Borrar historial de Zotero

71. MUCHAS GRACIAS
Juan Medino Muñoz
Biblioteca. Hospital U. de Fuenlabrada