Este documento proporciona una introducción al software de gestión bibliográfica Zotero. Explica las funciones básicas de Zotero como crear una base de datos de referencias bibliográficas, extraer citas y bibliografías en diferentes estilos, e incorporar citas en documentos. También describe ventajas como ser gratuito y de código abierto, y desventajas como el límite de almacenamiento gratuito. El documento concluye explicando cómo configurar y usar Zotero.

1. Juan Medino Muñoz
Biblioteca. Hospital U. de Fuenlabrada
GESTORES DE
BIBLIOGRAFIA
Zotero

2. http://bit.ly/cursozotero

3. Gestores de referencias bibliográficas
• crear una base de datos propia, donde mantener,
organizar y dar forma a las referencias
bibliográficas obtenidas de una o diversas bases
de datos. Posibilidad de compartirla
• extraer bibliografías en diferentes estilos de
citación
• incorporar las citas y listas de bibliografía en
documentos de texto (Word).
Software que permite

4. [zoh-TAIR-oh]
Zotëroj (en Albanés) = poseer, dominar
(George Mason University)
2006-

5. Ventajas de Zotero:
• Es open source (código abierto) y gratuito/no comercial
• Facilidad de uso
• Detecta duplicados
• Extrae metadatos de los PDFs
• Versión web y de escritorio
• Plugin de citas para Word y OpenOffice
• Permite trabajar en grupo
• Versión para dispositivos móviles (http://www.zotero.org/support/mobile)

6. Ventajas de Zotero:
• Incluye lector de RSS
• Carpeta de publicaciones del usuario
• Soporte ofrecido directamente por desarrolladores, no
comerciales
• No utilizan los datos personales
• Notificación de artículos retractados

7. Desventajas de Zotero:
• Uso restringido a los navegadores
• Modificaciones en los formatos de salida/entrada
• Límite de capacidad gratuita (300 MB)
• Información bibliométrica (campo Address)

8. PASOS PARA EMPEZAR A TRABAJAR
1. Acceder a www.zotero.org
2. Registro en la nube Zotero

9. PASOS PARA EMPEZAR A TRABAJAR

10. 4. Identificación en Zotero local
Menú Editar/Preferencias
Preferencias
PASOS PARA EMPEZAR A TRABAJAR

11. ESTRUCTURA
BARRA DE HERRAMIENTAS

12. 1. Nueva colección (carpetas)
2. Nuevo grupo / nuevo RSS
3. Nuevo ítem
4. Añadir ítem a partir de un identificador DOI, PMID, ISBN…
5. Añadir notas
6. Añadir web, enlace o documento
7. Búsqueda avanzada
8. Búsqueda rápida
9. Localizar el documento a partir de la referencia
10. Sincronizar con el servidor de Zotero
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

13. INSERCION DE
REFERENCIAS

14. Inserción de referencias

15. Captura directa desde bases de
datos/webs a Zotero

16. Inserción de referencias

17. Importar fichero con referencias de base
de datos previamente guardado

18. Importar fichero con referencias de base
de datos previamente guardado

19. Importar fichero con referencias de base
de datos previamente guardado

20. Inserción de referencias

21. Inserción manual de referencias

22. Referencia de una web
• PubMed
• Biblioteca Nacional de España
• CNIO
• Colegio de Médicos de Granada
• Consejería de Sanidad (Madrid)
• Gobierno de España

23. Referencia a partir de un
identificador
ISBN 9781405142687
PMID 21320756
DOI 10.1016/j.ctrv.2011.01.005

24. Referencia a partir de un
identificador
ISBN 9781405142687
PMID 21320756
DOI 10.1016/j.ctrv.2011.01.005

25. Inserción de referencias
Guardado…
… o disponible en Internet…

26. Inserción de referencias
Se puede intentar que Zotero detecte metadatos:
– Arrastrar el PDF a la zona central
– Pulsar con botón derecho sobre “Extraer los metadatos para el
PDF” (a veces no hay)
– Comprobar en “Preferencias/Búsqueda” que tenemos
instalado/actualizado indizador de PDFs

27. Inserción de referencias
•http://cort.as/htqf
•http://bit.ly/NoIndizado
¿algún PDF?

28. Inserción de referencias
Y si el PDF
está
online…

29. Inserción de referencias
vía RSS
1. Pulsar sobre el icono Nueva biblioteca y
seleccionar Nueva fuente
2. Pegar la URL del canal RSS que queremos
seguir o subir el fichero OPML
3. Aparecerá la nueva suscripción y se nos irán
cargando las novedades (que podremos
integrar o no en nuestra biblioteca)

30. GESTION DE
REFERENCIAS

31. Manejo de Zotero.
Gestión de referencias
• Se pueden crear tantas carpetas (Colecciones)
como se desee para organizar las referencias.
También subcolecciones
• Una misma referencia puede estar en varias
colecciones (Ctrl + referencia)
• Al descargar referencias se guardan en la colección
marcada y además en “Mi Biblioteca”
• Para ver todas las referencias, independientemente
de en qué grupo estén: “Mi Biblioteca”

32. Manejo de Zotero.
Gestión de referencias
• Eliminar colecciones:
• Borrar colección
• Borrar colección e items
• Borrar referencias (se pueden recuperar a través de
Papelera/Restaurar a la biblioteca, pero ocupan
sitio):
• Quitar ítem de la colección (de esa carpeta)
• Mover item a la Papelera (definitivo)

33. Manejo de Zotero.
Gestión de referencias
Las referencias son editables:
• se les pueden añadir materias (Marcas) que se
van almacenando en un índice de etiquetas
(tags) a la izquierda de la pantalla
• se les pueden añadir Notas
• con botón derecho sobre algunos campos se
puede: quitar capitalización (en Título y
Revista), cambiar orden Nombre/Apellidos
(Autor)…

34. Manejo de Zotero.
Gestión de referencias
La lista de referencias se puede ordenar por
cualquier campo, también se pueden elegir los
visualizables…

35. Manejo de Zotero.
Gestión de referencias
Posibilidad de incorporar:
• Enlace a URI (Dropbox)
• Copia guardada del archivo
• Enlace a archivo (propio equipo)

36. Manejo de Zotero. Consulta
Búsqueda rápida
Búsqueda avanzada
Aparece entre las colecciones con
icono de una lupa

37. Manejo de Zotero
Artículos retractados

38. FORMATO DE SALIDA

39. Formato de salida: una bibliografía
• Seleccionar la colección o referencias
que queremos dar formato
• Elegir estilo
• Seleccionar salida (html, RTF, txt…)
… o directamente ARRASTRAR a Word

40. Formato de salida:
herramienta de redacción
Inserción de citas
en artículos,
libros, tesis, etc. y
redacción de la
bibliografía final
del trabajo

41. Barra de Zotero en MSWord
Inserción/Modificación de citas
Ajustes del documento

42. ¿Y si ya tengo el documento escrito o simplemente no
quiero usar el complemento de Word?
• Menú Herramientas/Escaneado RTF
Zotero puede importar un documento RTF que incluya
las citas en cualquiera de estos formatos:
{Smith, 2009}
Smith {2009}
{Smith et al., 2009}
{John Smith, 2009}
{Smith, 2009, 10-14}
{Smith, "Title", 2009}
{Jones, 2005; Smith, 2009}
… y generar uno nuevo con las citas y la bibliografía
Necesitaremos tener las referencias en la base de datos
Zotero

43. En la web…
Configuración de la cuenta: Settings
• Profile
• Privacy
• Storage
 Inbox (mensajería a través de Zotero)
Base de datos propia (My Library)
Compartir registros (Groups)
Ayuda (Documentation y Forums)
 People (contacto red social)
 Get involved (apoyo al proyecto, $)

44. 1. Solicitar acceso a GestBibl
 Buscar grupo
 Localizarlo
 Pulsar Join group
2. Una vez aprobado el acceso, comprobar grupo en la
nube y en local
3. Configuración del grupo:
 Group settings
 Member settings
 Library settings
Groups
En la web…

45. Preferencias
Menú Editar / Preferencias

46. Borrar historial de Zotero

47. MUCHAS GRACIAS
Juan Medino Muñoz
Biblioteca. Hospital U. de Fuenlabrada