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1. Estrategias de apoyo
Excel avanzado
Sofía González Pedreros
10-3
Área: Tecnología e Informática
Guillermo Mondragón
I.E. Liceo Departamental
Santiago de Cali
2023

2. índice
Combinación de correspondencia.……………………………………………………………3
Origen….………………………………………………………………….………………………...3
Tipos de documentos….…………………...……………………………………………………...3
La función si……………………………………………………………………………………….4
¿Por qué es la más importante?............…………………………………………………………4
Funcion si anidada………………………………………………………….……………….……4
Macro en Excel………..…………………………………………………………………………...5
Conclusiones……………………………………………………………………………………....5
Sofia gonzalez…………………………………………………….…………………………….…..5
aylin Martinez……………………………………………………………………………..……..….6
Alyn Muñoz……………………………………………………………………………….…..….….7
Maria Jose valencia...………………………………………………………………….…..…….…7
Blog…………………...………………………………………………………………….…..……...8
Referencias…………………………………………………………………………………………9
Combinación de correspondencia
La combinación de correspondencia en Word es una de las herramientas más utilizadas del
programa, ya que permite combinar una carta con una base de datos, y esto da como
resultado muchas cartas con los datos de cada persona de la base de datos utilizada. Este
proceso es muy utilizado en muchos sectores, tanto para que una secretaria cree invitaciones
para un evento, un administrativo envíe cartas a sus clientes en sus cumpleaños, o que un
banco envíe diferentes recordatorios a los deudores con cuentas pendientes o los famosos
estados de cuentas de las diferentes tarjetas de créditos que recibimos mes a mes. De ahí
que esta herramienta puede resumir todo el trabajo de una jornada completa en pocos
minutos.
Es importante aclarar que si bien el proceso se utiliza para cartas o invitaciones, también lo
puedes utilizar para mails, y además les podemos agregar los datos al sobre o etiquetas. Lo
que hace este proceso muy completo para el trabajo administrativo.
Requisitos para la combinación de correspondencia
La combinación de correspondencia es una herramienta poderosa que te permite automatizar
este proceso, ahorrándote tiempo y esfuerzo. En este artículo, te guiaré a través de los pasos
para realizar una combinación de correspondencia exitosa entre Excel y Word. ¡Vamos a
empezar!

3. ● Paso 1: Prepara la hoja de cálculo
Primero, asegúrate de tener una hoja de cálculo en Excel con los datos que necesitarás para
tu correspondencia. Organiza los encabezados de manera clara y concisa, asignando
nombres a las columnas según los campos que utilizarás en tu documento de Word. Por
ejemplo, si deseas dirigirte a tus lectores por su nombre, crea una columna llamada “Nombre”.
Es fundamental que la información en tu hoja de cálculo sea precisa y completa. Durante la
creación de esta tabla, asegúrate de guardarla regularmente. Al finalizar el proceso, es
importante que cierres la hoja de cálculo que estás empleando antes de llevar a cabo el
siguiente paso que describiremos a continuación.En nuestro curso de Excel Básico podrás
conocer las funciones básicas para la creación de tablas sencillas, inscríbete aquí.
● Paso 2: Edita el documento
En segundo lugar, debes generar un documento en Word, Aquí es donde personalizarás el
contenido de tus cartas o correos electrónicos. Asegúrate de incluir marcadores de posición
para los campos que se llenarán automáticamente con la información de tu hoja de cálculo.
● Paso 3: Haz clic en la pestaña “Correspondencia”
Después de haber realizado el documento, en la parte superior de la ventana de Word,
encontrarás una pestaña llamada “Correspondencia”. Debes hacer clic en ella y se
desplegarán una variedad de funciones relacionadas con la combinación de correspondencia.
Paso 4: Selecciona los destinatarios
Seguidamente, se despliega una lista de opciones, encontrarás un botón llamado
“Seleccionar destinatarios”. Haz clic en él para continuar con el proceso
● Paso 5: Utiliza una lista existente
Una vez que se despliegue el menú de “Seleccionar destinatarios”, verás varias opciones.
Elige “Usar una lista existente” para seleccionar tu hoja de cálculo de Excel como fuente de
datos.
● Paso 6: Selecciona el documento de Microsoft Excel
Inmediatamente, al seleccionar la opción anterior, se abrirá una ventana donde podrás buscar
y seleccionar el documento de Excel que creaste en el Paso 1. Este archivo debe contener
todos los datos necesarios para la combinación de correspondencia.
● Paso 7: Haz clic en el botón “Insertar campo combinado”
Una vez que hayas conectado tu hoja de cálculo de Excel, podrás utilizar el botón “Insertar
campo combinado” para agregar los campos necesarios a tu documento de Word. Esto
permitirá que se rellenen automáticamente con la información correspondiente de cada
destinatario.
● Paso 8: Inserta el campo de tu preferencia

4. Seguidamente, elige el campo que deseas insertar en tu documento, como el nombre del
destinatario o su dirección. Puedes seleccionar y personalizar el formato de cada campo
según tus necesidades.
● Paso 9: Previsualiza los resultados
Por último, para asegurarte de que la combinación de correspondencia se ha realizado
correctamente, haz clic en el botón “Vista previa de resultados”. Esto te permitirá ver cómo
se aplican los campos y revisar cada carta o correo electrónico generados. Con estos simples
pasos, estarás listo para aprovechar al máximo la combinación de correspondencia entre
Excel y Word. Ahora puedes enviar mensajes personalizados y relevantes a un gran número
de destinatarios de manera eficiente. ¡Empieza a usar esta poderosa herramienta hoy mismo!
La función si
La función SI le permite realizar una comparación lógica entre un valor y el resultado que
espera probando una condición y devolviendo un resultado si es Verdadero o Falso.
■ =SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente)
Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la
comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.
Las instrucciones SI son extremadamente sólidas y forman la base de muchos modelos de
hoja de cálculo, pero también son la causa principal de muchos de los problemas en las hojas
de cálculo. Lo ideal es que una instrucción SI se aplique a condiciones mínimas, como
Hombre/Mujer, Sí/No/Quizás, por nombrar algunos ejemplos, pero a veces es posible que
deba evaluar escenarios más complejos que requieren el anidamiento* de más de 3 funciones
SI juntas.

5. La función SI en Excel forma parte del grupo de funciones lógicas y nos permite evaluar una
condición para determinar si es verdadera o falsa. La función SI es muy útil para tomar
decisiones basadas en el resultado de una prueba lógica
●
● Prueba lógica (obligatoria): una expresión lógica que se evalúa para determinar si el
resultado es VERDADERO o FALSO. ● Valor _ sí _ verdadero (opcional): el valor devuelto
si el resultado de una prueba_lógica es VERDADERO. ● Value_if_false (opcional): el valor
devuelto si el resultado de la evaluación es FALSO. Una prueba lógica puede ser una
expresión que utiliza cualquier operador lógico, o también puede ser una función de Excel
que devuelve VERDADERO o FALSO. Los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso
pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celda o incluso alguna otra función
de Excel que se ejecutará según el resultado de la prueba_lógica. Un ejemplo de la función
if.
Probemos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de estudiantes y sus
respectivas calificaciones en la columna B. Usando la función SI, muestro un mensaje PASA
si la calificación del estudiante es mayor o igual a 60, y un mensaje FALLA si la calificación
del estudiante es menor que 60. Debería usar lo siguiente:
=SÍ(B2>=60, Aprobado, Reprobado)
Observe el resultado cuando aplique esta fórmula a todas las celdas de la columna C.

6. Utilizar la función si como prueba lógica
Es posible utilizar el resultado de otra función como la prueba lógica que necesita la función
SI siempre y cuando esa otra función regrese como resultado VERDADERO o FALSO. Un
ejemplo de este tipo de función es la función ESNUMERO la cual evalúa el contenido de una
celda y devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un valor numérico. En este
ejemplo quiero desplegar la leyenda “SI” en caso de que la celda de la columna A
efectivamente tenga un número, de lo contrario se mostrará la leyenda “NO”.
=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")
Este es el resultado de aplicar la fórmula sobre los datos de la hoja:
: utilizar una función como valor de regreso
Como último ejemplo mostraré que es posible utilizar una función para especificar el valor de
regreso. Utilizando como base el ejemplo anterior, necesito que en caso de que la celda de
la columna A contenga un valor numérico se le sume el valor que colocaré en la celda D1. La
función que me ayudará a realizar esta operación es la siguiente:
=SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")
Como puedes observar, el segundo argumento es una función la cual se ejecutará en caso
de que la prueba lógica sea verdadera. Observa el resultado de esta fórmula

7. Sólo en los casos donde la función SI era verdadera se realizó la suma. De la misma manera
podríamos colocar una función para el tercer argumento en caso de que el resultado de la
prueba lógica fuera falso.
¿Por qué es la más importante?
La función SI se utiliza para hacer una comparación lógica: ¿es el valor consultado idéntico
al valor esperado o no? Solo si esta consulta es cierta, puede ocurrir un determinado evento.
Si la comparación es incorrecta, se desencadena otra acción, es decir, si A, entonces B; en
caso contrario, C.
Esto hace de SÍ una de las herramientas más importantes de Excel. La función se puede
utilizar en todas las situaciones posibles, ya sea que estés trabajando con un simple directorio
de miembros, una hoja de cálculo de las métricas de la empresa o informes estadísticos. La
fórmula SI en Excel es útil tanto en solitario como en combinación con otras funciones.
FUNCIÓN SI ANIDADA
La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel ya que nos ayuda a probar si
una condición es verdadera o falsa. Si la condición es verdadera, la función realizará una
acción determinada, pero si la condición es falsa entonces la función ejecutará una acción
diferente.
Es así como la función SI nos permite evaluar el resultado de una prueba lógica y tomar una
acción en base al resultado. La siguiente imagen ilustra el funcionamiento de la función SI.
● Finalidad: La función SI nos permite evaluar si una condición es verdadera o falsa. Si
es verdadera, realiza una acción determinada, de lo contrario, realizará otra acción.
● Características:Permite evaluar con diferentes símbolos, por ejemplo, igual, menor,
mayor o igual, desigual, etc. También se pueden evaluar valores numéricos o de texto en la
prueba lógica.
● Sintaxis: =SI(prueba_lógica; [valor_si_verdadero]; [valor_si_falso]
● Argumentos:
○ prueba_lógica: Valor o expresión que buscamos evaluar.
○ valor_si_verdadero: Valor que entrega cuando la evaluación es verdadera. Este valor
puede ser de texto, cálculos, referencia a otra celda u otras funciones.

8. ○ valor_si_falso: Valor que entrega cuando la evaluación es falsa. Este argumento es
opcional, si no se determina, Excel responderá “FALSO” automáticamente.
Macro en Excel
Al grabar una macro, la grabadora de macros graba todos los pasos en código de Visual Basic
para Aplicaciones (VBA). Estos pasos pueden incluir acciones como escribir texto o números,
hacer clic en celdas o comandos de la cinta o de los menús, dar formato a celdas, filas o
columnas, o incluso importar datos desde un origen externo, como Microsoft Access. Visual
Basic Application (VBA) es un subconjunto del potente lenguaje de programación de Visual
Basic y se incluye con la mayoría de las aplicaciones de Office. Aunque VBA le ofrece la
capacidad de automatizar procesos dentro de las aplicaciones de Office y entre ellas, no es
necesario conocer el código de VBA ni tener conocimientos de programación si la grabadora
de macros hace lo que usted quiere.
Es importante saber que, al grabar una macro, la grabadora de macros captura casi todos los
movimientos que haga. Así, si comete un error en la secuencia (por ejemplo, haciendo clic en
un botón en el que no quería hacer clic), la grabadora de macros lo grabará. La solución pasa
por volver a grabar toda la secuencia o modificar el código de VBA. Por este motivo, siempre
que grabe algo, lo mejor es grabar un proceso con el que ya esté bastante familiarizado. Si
graba una secuencia de forma sencilla, la macro se ejecutará con mayor eficacia cuando la
reproduzca.
Las macros y las herramientas de VBA se pueden encontrar en la pestaña Desarrollador, que
está oculta de forma predeterminada, por lo que el primer paso consiste en habilitarla. Para
más información, vea Mostrar la pestaña Programador.
Grabar una macro
Hay algunos puntos útiles que le interesa saber sobre las macros:
● Al grabar una macro para llevar a cabo una serie de tareas en un rango de
Excel, la macro solo se ejecutará en las celdas del rango. Así, si ha agregado otra fila al
rango, la macro no ejecutará el proceso en la fila nueva, sino solo en las celdas del rango.
● Si ha planeado grabar un proceso largo de tareas, plantéese tener macros
relevantes más pequeñas en lugar de tener una macro larga.
● No es necesario que solo las tareas de Excel se puedan grabar en una macro.
El proceso de macros puede extenderse a otras Office y a cualquier otra aplicación compatible
con Visual Basic (VBA). Por ejemplo, puede grabar una macro en la que primero actualice
una tabla en Excel y, después, abrir Outlook para enviarla por correo electrónico a una
dirección de correo electrónico.
Siga estos pasos para grabar una macro.

9. En el grupo Código de la pestaña Desarrollador, haga clic en Grabar macro.
-O BIEN-
● Presione Alt+T+M+R.
● En el cuadro Nombre de la macro, escriba un nombre para la macro. Cree un nombre
lo más descriptivo posible para que pueda encontrarlo rápidamente si crea más de
una macro.
● Nota: El primer carácter del nombre de la macro debe ser una letra. Los caracteres
posteriores pueden ser letras, números o caracteres de subrayado. No puede usar
espacios en un nombre de macro; puede usar un carácter de subrayado para separar
palabras. Si utiliza un nombre de macro que también es una referencia de celda,
puede aparecer un mensaje de error que indica que el nombre de la macro no es
válido.
● Si quiere asignar un método abreviado de teclado para ejecutar la macro, en el cuadro
Tecla de método abreviado, escriba cualquier letra (valen tanto mayúsculas como
minúsculas) que quiera usar. Es mejor usar las combinaciones de teclas Ctrl + Mayús
(mayúscula), ya que la combinación de teclas de la macro invalidará cualquier tecla
de método abreviado predeterminada equivalente de Excel mientras esté abierto el
libro que contiene la macro. Por ejemplo, si usa Ctrl+Z (deshacer), perderá la
posibilidad de deshacer en esa instancia de Excel.
● En la lista Guardar macro en, seleccione la ubicación en la que quiera guardar la
macro.
● Por lo general, puede guardar la macro en la ubicación Este libro, pero si quiere que
la macro esté disponible siempre que use Excel, seleccione Libro de macros personal.
Si selecciona Libro de macros personal, Excel creará un libro de macros personal
oculto (Personal.xlsb), si aún no existe, y guardará en él la macro.
● En el cuadro Descripción, de manera opcional, escriba una descripción breve de la
función del calendario.
● Aunque el campo de descripción es opcional, se recomienda que escriba una
descripción. Intente también indicar una descripción apropiada con información que
pueda ser útil para usted o para otros usuarios que vayan a ejecutar la macro. Si crea

10. una gran cantidad de macros, la descripción le puede ayudar a identificar rápidamente
qué macro hace qué; de lo contrario, tendrá que ir probando.
● Haga clic en Aceptar para iniciar la grabación.
● Realice las acciones que desee grabar.
● En la pestaña Programador, en el grupo Código, haga clic en Detener grabación .
● -O BIEN-
● Presione Alt+T+M+R.
●
● Trabajar con macros grabadas en Excel
● En la pestaña Programador, haga clic en Macros para ver las macros asociadas a un
libro. O bien presione Alt+F8. Se abrirá el cuadro de diálogo Macro.
●
Conclusiones
Sofia Gonzalez P
Fusionar en Word es una de las herramientas más utilizadas del programa, porque permite
fusionar una carta con una base de datos, dando como resultado varias cartas con información de
cada persona de la base de datos utilizada. Este proceso es muy utilizado en muchos campos, ya sea
una secretaria preparando invitaciones a un evento, un gerente enviando cartas a los clientes en su
cumpleaños, un banco enviando diversos recordatorios a deudores con cuentas pendientes o los
famosos extractos bancarios de varios préstamos. Tarjetas que recibimos cada mes. Es importante
aclarar que si bien el proceso se usa para cartas o invitaciones, también puedes usarlo para correos
electrónicos, y también podemos incluir la información de sobres o etiquetas. Las hojas de cálculo
de Excel y las listas de contactos de Outlook son las fuentes de datos más comunes, pero se puede
utilizar cualquier base de datos que pueda conectarse a Word. Si aún no tiene una fuente de datos,

11. incluso puede importarla a Word como parte del proceso de fusión. Para obtener más información
sobre las fuentes de datos, consulte Fuentes de datos que puede utilizar para la agregación. Para
más información sobre cada tipo, sigue los enlaces: Cartas que contienen un saludo personal.
Función IF La función IF le permite realizar una comparación lógica entre un valor y un resultado
esperado probando una condición y devolviendo el resultado si es verdadero o falso. Esto convierte
a YES en una de las herramientas más importantes de Excel. FUNCIÓN SI ANIDADA La función SI es
una de las funciones más utilizadas en Excel porque nos permite probar si una condición es
verdadera o falsa. Por lo tanto, la función SI le permite evaluar el resultado de una prueba lógica y
actuar en consecuencia. Objetivo: Usando la función SI es verdadera o falsa.
Blog
https://sofiagonzalezp.blogspot.com/
Fuentes
Que es combinacion de correspondencia https://support.microsoft.com/es-
es/office/usar-la-combinaci%C3%B3n-de-correspondencia-de-correo-
electr%C3%B3nico-masivo-cartas-etiquetas-y-sobres-f488ed5b-b849-4c11-9cff-
932c49474705#:~:text=La%20combinaci%C3%B3n%20de%20correspondencia%20l
e,datos%2C%20est%C3%A1n%20asociados%20al%20documento.
https://support.microsoft.com/es-es/office/automatizar-tareas-con-la-grabadora-de-
macros-974ef220-f716-4e01-b015-3ea70e64937b
requisitos para la combinación de correspondencia
https://repository.uaeh.edu.mx/revistas/index.php/prepa4/article/download/3217/3190
https://geikko.com/combinacion-de-correspondencia-en-word/
funcion si
https://app.ute.edu.ec/content/1694-93-4-1-8-
1/ofiword191.htm#:~:text=Para%20combinar%20correspondencia%2C%20se%20util
iza,Origen%20de%20datos.
https://neetwork.com/funcion-si-en-excel/
https://support.microsoft.com/es-es/office/si-funci%C3%B3n-si-69aed7c9-4e8a-4755-
a9bc-
aa8bbff73be2#:~:text=La%20funci%C3%B3n%20SI%20es%20una,si%20la%20com
paraci%C3%B3n%20es%20Falsa.
funcion si anidada
https://www.ninjaexcel.com/formulas-y-funciones-de-excel/funcion-si/
https://exceltotal.com/funcion-si-anidada/
https://excelparatodos.com/funcion-si-en-excel/
macro en excel
https://www.xataka.com/basics/macros-excel-que-como-funcionan-como-crearlos
https://www.ninjaexcel.com/macros-en-excel/macros/