manual de excel

1. Manualacerca de la “función si”enExcel
Primeramente la función si se la trabaja en Excel nos sirve para evaluar una prueba
lógica y devuelve un valor de acuerdo al resultado obtenido de dicha prueba. Para
poder utilizar correctamente la función “SI” es necesario saber utilizar correctamente
los operadores de comparación de Excel.
Sintaxis de la función SI
La función SI tiene tres argumentos y solo el primero de ellos es obligatorio:
SI (prueba lógica, [valor_si_verdadero], [valor_si_falso])
 prueba_lógica: La comparación a realizar.
 valor_si_verdadero (opcional): Valor a regresar si la prueba lógica es
verdadera.
 valor_si_falso (opcional): Valor a regresar si la prueba lógica es falsa.
Aunque el segundo y tercer argumento son opcionales, sin ellos la función no
sería de mucha utilidad. El grande beneficio de la función SI radica en poder
indicar a Excel el valor que deseamos obtener en caso de que la prueba lógica
sea verdadera o sea falsa.
Ejemplo:
1.-Tenemos la siguiente tabla.
En esta tabla tengo una lista de alumnos con sus calificaciones y en la celda B1
tenemos el mínimo aprobatoria para el curso (7), si deseo comparar todas las
calificaciones para saber quién aprobó o reprobó el curso realizamos la siguiente
comparación.

2. 2.-Realizamos la comparación simplemente para demostrar parte de cómo
funciona la función si “=B4=B1”ya que la base de esta función son las condiciones:
3.-Al utilizar el operador de igualdad que es “=B4=B1” se puede obtener la
comparación que en este caso va ser verdadero porque es igual a 7.
4.-Ahora al realizar la comparación tenemos que poner la referencia absoluta que
es “$”para poder copiar la formula hacia abajo y obtenemos que el único valor
verdadero es el de Alejandra ya que es la única igual a 7 ya que el resto tiene
diferente valor:

3. 5.-Ahora modificaremos el operador de comparación para saber si la calificación es
mayor o igual a la que necesitan tener para poder pasar (7), y para hacerlo
debemos colocar el símbolo mayor que antes del igual “B4>=$B$1” y al deslizarla
hacia abajo podemos ver los alumnos que tiene una calificación mayor o igual a 7:
6.-Ahora que ya sabemos cómo funciona una prueba lógica podemos hablar de
lleno de cómo funciona la función sí.
Digamos que deseamos que en las celdas siguientes “función si” aparezca la
palabra aprobado o reprobado para los alumnos.
Nos colocamos en la celda D4 e ingresamos la función si la cual nos solicitara al
comienzo una prueba lógica que en este caso se estructurara de la siguiente forma:
=SI (B4>=$B$1)
7.- Solo nos falta decirle a la función lo que debe hacer en caso de que sea
verdadera y para eso es precisamente nuestro segundo argumento y en nuestro
ejemplo indicare que devuelva la cadena de texto “APROBADO” en caso de que la
prueba logica sea verdadera.

4. 8.- Ahora observemos lo que sucede cuando copia la formula hacia abajo aquellos
casos en que la prueba logica es verdadera es decir cuando sea mayor o igual a 7
la función si nos devolverá el valor “APROBADO” y en aquellos casos en que la
función no se cumple nos devolverá “FALSO”
9.- Ahora vamos a utilizar nuestro tercer argumento en vez de “FALSO” aparecerá
“REPROBADO” ya que en el primer argumento no cambia porque nos sigue
indicando que la primera calificación es aprobatoria, pero al copiar la formula
hacia abajo observamos que en vez de falso aparece reprobado.
De esta manera la función si nos permite evaluar el resultado de una prueba logica
e indicar el valor a devolver en caso de que el resultado sea verdadero o falso.