2. ¿Que es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite
manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de
tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en
una matriz bidimensional de filas y columnas).Por lo tanto, la hoja
de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para
actividades de oficina, que implican la organización de grandes
cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de
decisiones al crear representaciones gráficas de la información
sintetizada. Una hoja de cálculo es, simplificando mucho, una
potente y versátil calculadora. Su capacidad para ejecución de
complejas funciones numéricas hace que sea especialmente
utilizada en matemáticas, estadística o economía. La hoja de
cálculo sin embargo no sólo trabaja con números sino que también
cuenta con funciones para el tratamiento de información
¿Qué es una celda de una hoja de cálculo?
La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se pueden
introducir datos o realizar cálculos, visualmente es un espacio
rectangular que se forma en la intersección de una fila y una
columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C
es el nombre de la columna y 4 el de la fila).
Las filas son horizontales y están identificadas por los números en
secuencia ascendente. Las columnas en cambio están identificadas
con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de
Cálculo.
En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto
o números, y también fórmulas o instrucciones para realizar un
determinado cálculo o tarea.
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo,
donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los
cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con
fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
3. ¿Qué es una hoja de cálculo instalable?
Mediante los controladores ISAM (Método de acceso secuencial
indexado) instalables, podemos abrir y manipular la información
contenida en una hoja de cálculo Excel lo mismo que si se tratara
de una tabla de una base de datos cualquiera.
Antes de comenzar, quiero hacer hincapié en la necesidad de tener
instalados previamente en nuestro sistema los controladores ISAM
instalables (IISAM) para Microsoft Excel, porque de lo contrario
obtendremos el mensaje de error "Imposible encontrar el ISAM
instalable". Por tanto, si al instalar Visual Basic no se instalaron
dichos controladores, ejecute el programa de instalación de Visual
Basic y seleccione los controladores apropiados para proceder a su
instalación.
Durante el proceso de instalación, el controlador IISAM escribe la
información de configuración en el Registro de Windows,
estableciendo unos valores predeterminados que posteriormente
podemos modificar su comportamiento utilizando para ello
cualquiera de los métodos siguientes:
Utilizando el editor del Registro (no recomendado).
Utilizando las funciones API de acceso al Registro, antes de
establecer la conexión con el origen de datos (requiere el
conocimiento de dichas funciones API).
Mediante la cadena de conexión, en el momento de acceder a
los datos. Es el método recomendado debido a que no
modificará ningún valor del registro, porque los valores
establecidos en la cadena, sólo serán válidos para un archivo
de datos en particular. Este es el método que se utilizará a lo
largo del presente artículo.
Hay tres formas de acceder a los datos de un archivo de hoja de
cálculo o libro de trabajo de Miicrosoft Excel: vinculando la hoja de
cálculo o el rango de celdas; abriendo dichos datos directamente o
importando dichos datos a una tabla de una base de datos u otro
origen de datos, incluyendo otro archivo de Excel. Asimismo, existe
la posibilidad de exportar los datos de una tabla u otro origen de
datos, bien creando una nueva hoja de cálculo, bien añadiendo los
registros a una hoja ya existente.
4. Por último, indicar que en este artículo se utilizaran las dos
bibliotecas de acceso a datos más utilizadas con Visual Basic (DAO
y ADO), para tener acceso a hojas de cálculo y libros de trabajo de
Microsoft Excel, utilizando solamente la versión del ISAM «Excel
8.0», por ser el formato correspondiente a las últimas versiones de
Microsoft Excel.
HOJAS DE CALCULO ONLINE
LAS HOJAS DE CÁLCULO SON UNA HERRAMIENTA ESENCIAL EN LA PYME,
PORQUE SU SENCILLEZ DE USO PERMITE A CASI CUALQUIER PERSONA
APRENDER SU MANEJO, MIENTRAS QUE SI USAMOS ENTORNOS DE BASES DE
DATOS COMO ACCESS LA COSA SE COMPLICA, Y NO TODO EL MUNDO ES CAPAZ
DE ASUMIR CONCEPTOS BÁSICOS PARA SU USO.
TODOS CONOCEMOS LAS FUNCIONALIDADES DE LAS HOJAS DE CÁLCULO, DESDE
HACER UNA SIMPLE SUMA A COMPLICADAS FUNCIONES DE ESTADÍSTICA Y
PORQUE NO, POR EJEMPLO HACER NUESTRAS FACTURAS CON ELLAS. TODAVÍA
RECUERDO QUATTRO PRO, UNA HOJA DE CÁLCULO QUE OFRECÍA UN ENTORNO
GRÁFICO DE TRABAJO SOBRE MS-DOS. DE AQUELLO HACE 15 AÑOS Y
MICROSOFT OFFICE NO ERA PRECISAMENTE EL SOFTWARE MÁS FUERTE, HAY
ESTABA, QUIEN NO LO RECUERDA, EL PROCESADOR DE TEXTO WORDPERFECT
CON SU FONDO DE PANTALLA AZUL.
HOY DÍA, CUANDO LO PRIMERO QUE HACEMOS AL ENCENDER EL ORDENADOR
ES ABRIR EL NAVEGADOR Y EL CORREO, NUESTRAS ANTIGUAS HOJAS DE
CÁLCULO SE HAN CONVERTIDO EN POTENTES APLICACIONES WEB
OFRECIENDONOS TODAS LAS VIRTUDES DEL SOFTWARE COMO SERVICIO.
PARA EL DESEMPEÑO DE ESTA TAREA DISPONEMOS DE VARIAS OPCIONES EN
LA WEB, ALGUNAS SON LAS SIGUIENTES:
GOOGLE SPREADSHEETS, A LA QUE PODEMOS ACCEDER DANDONOS DE
ALTA EN GOOGLE. SE ENCUENTRA EN ESPAÑOL, DISPONE DE TODAS LAS
FUNCIONALIDADES BÁSICAS NECESARIAS Y OTRAS QUE PODEMOS
CONSIDERAR AVANZADAS YA QUE SE EJECUTA EN UN SIMPLE
NAVEGADOR, COMO PUEDEN SER LA CREACIÓN DE GRÁFICOS
ESTADÍSTICOS Y UNA MUY INTERESANTE E INNOVADORA: PODEMOS
ENVIAR UN FORMULARIO A UN CORREO ELECTRÓNICO PARA QUE
CUALQUIER PERSONA NOS INTRODUZCA DATOS EN LA HOJA DE CÁLCULO.
NO PUEDE FALTAR LA POSIBILIDAD DE COMPARTIR LA HOJA DE
CÁLCULO CON OTROS USUARIOS
ZOHO SHEETS, TAL VEZ UN PASO POR DELANTE QUE EL ANTERIOR EN
DESARROLLO, INCLUYENDO INCLUSO LA POSIBILIDAD DE GRABAR
5. MACROS Y MÁS OPCIONES DE EXPORTACIÓN. EL PROBLEMA ES QUE ESTÁ
TRADUCIDO A MEDIAS
EDITGRID, AL DARNOS DE ALTA NOS DEJAN CLARO QUE LA VERSIÓN
GRATUITA ES PARA USO PERSONAL Y QUE POR UN MÓDICO PRECIO
ACCEDEREMOS A FUNCIONES PROFESIONALES. SE ENCUENTRA
TRADUCIDO A MEDIAS. SI RECORREMOS LOS MENÚS DE CUALQUIER HOJA
DE CÁLCULO QUE CREEMOS VEREMOS QUE ES MUY COMPLETO, INCLUYE
MACROS E INCLUSO PERMITE OBTENER DATOS ACCEDIENDO A
SERVICIOS WEB DE EBAY, FACEBOOK O AMAZON POR EJEMPLO
CON ESTAS TRES OPCIONES NOS PODEMOS HACER UNA IDEA DEL ESTADO DE
LAS HOJAS DE CÁLCULO ONLINE, Y PORQUE NO, EMPEZAR A UTILIZARLAS EN
NUESTRA EMPRESA APROVECHANDO SOBRE TODO SU PRINCIPAL VIRTUD: LA
CAPACIDAD DE COMPARTIR LA EDICIÓN O LA VISUALIZACIÓN DE ELLAS
FACILMENTE CON TODOS LOS USUARIOS QUE DESEEMOS.