Este documento presenta un manual de usuario para el Sistema de Administración y Autentificación (ADM). Describe la interfaz gráfica del sistema, incluyendo elementos como la navegación, campos de fecha, mensajes y ventanas emergentes. También explica las funcionalidades del sistema como la gestión de usuarios adicionales, personas naturales y el cambio de contraseña. El manual proporciona instrucciones detalladas sobre cómo utilizar las diferentes características del sistema ADM.

1. Sistema de Administración y Autentificación (ADM)y Autentificación
(Versión 1.0.0)
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Sistema de Administración y
Autentificación (ADM)
Manual de Usuario - [Internet]
Versión: 1.0.0

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Información del Documento
TÍTULO: Sistema de Administración y Autentificación
SUBTÍTULO: Manual de Usuario ‐ [Internet]
DEPARTAMENTO: Tecnología
ÁREA: Desarrollo
AUTOR: Advance Consulting
VERSIÓN: 1.0.0
FECHA CREACIÓN: 31/03/2009
FECHA ULTIMA MODIFICACIÓN: 31/03/2009
RESUMEN:
ALCANCE:
AUDIENCIA:

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Tabla de Contenidos
1. Introducción................................................................................................................................. 4
1.1. Objetivo del Manual de Usuario.......................................................................................... 4
1.2. Alcance del Sistema ........................................................................................................... 4
2. Interfaz Gráfica ............................................................................................................................ 4
2.1. Ingreso al Sistema .............................................................................................................. 4
2.2. Navegación ......................................................................................................................... 5
2.3. Elementos Generales ......................................................................................................... 6
2.3.1. Campos de Fechas........................................................................................................ 6
2.3.2. Calendario...................................................................................................................... 6
2.3.3. Ventana de Búsqueda y Selección................................................................................ 6
2.3.4. Selección por Jerarquía................................................................................................. 7
2.3.5. Selección Múltiple por Jerarquía ................................................................................... 7
2.3.6. Confirmación de Eliminación ......................................................................................... 8
2.3.7. Mensaje de Error ........................................................................................................... 8
2.3.8. Mensaje de Información................................................................................................. 9
2.3.9. Mensaje de Error Si se elimina un Objeto con Dependencias ...................................... 9
2.3.10. Paginaciones ................................................................................................................. 9
2.3.11. Representación de Campo Obligatorio.......................................................................... 9
3. Funcionalidad............................................................................................................................ 10
3.1.1. Usuarios Adicionales ................................................................................................... 10
3.1.2. Personas Naturales ..................................................................................................... 15
3.1.3. Cambio de Clave ......................................................................................................... 16

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1. Introducción
1.1. Objetivo del Manual de Usuario
El presente manual tiene por objetivo brindar al usuario del sistema, una guía detallada del uso
del sistema, para que conozca su funcionamiento y pueda obtener la mayor utilidad posible.
1.2. Alcance del Sistema
 Gestionar de manera centralizada la autorización de acceso a los sistemas de información y a
cada una de sus opciones.
 Asignar un único usuario y contraseña con el cual se pueda acceder a cualquier sistema en
SENPLADES (desde Internet o Intranet)
 Desarrollar un módulo que pueda ser utilizado por todas las aplicaciones para crear sus
menús y opciones de acuerdo al perfil asignado a cada usuario
 Interactuar con las respectivas instancias y esquemas de base de datos, para crear y asignar
los usuarios con el respectivo perfil dentro de éstas.
2. Interfaz Gráfica
2.1. Ingreso al Sistema
La pantalla de ingreso al sistema en Intranet es:
Figura 2‐1: Pantalla de ingreso al Sistema
Ingresamos el nombre de usuario y la contraseña, si el usuario no esta registrado, no podrá
ingresar al sistema.

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2.2. Navegación
La estructura de la interfaz nos permite una buena navegabilidad entre las distintas opciones del
sistema. Esta está formada por cuatro secciones que son:
Sección 1: Menú Principal del Sistema de Administración y Autentificación; permite acceder a las
opciones del sistema.
Sección 2: Menú particular de cada módulo del sistema; muestra las opciones para el manejo de
la información relacionada con la pestaña seleccionada en el menú principal.
Sección 3: Área central de la interfaz, varía de acuerdo a lo seleccionado en el menú particular de
cada opción.
Sección 4: Muestra información del usuario se encuentra en el sistema. En ésta sección se
encuentra el link para salir del sistema.
Figura 2‐2: Estructura de una pantalla del sistema
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2.3. Elementos Generales
En esta sección se detallan elementos comunes como por ejemplo: mensajes de error,
advertencias, uso de grillas (paginación, ordenamiento y exportación).
2.3.1. Campos de Fechas
Los campos de fechas contienen al final un ícono que permite abrir un calendario para
seleccionar la fecha adecuada como se muestra a continuación.
2.3.2. Calendario
Los calendarios aparecen debajo del campo de texto y permiten navegar por los años utilizando
los símbolos “<<” y “>>” y por los meses con “<” y “>”. Adicionalmente provee de la opción
Today que seleccionará la fecha actual del sistema. A continuación se presenta un ejemplo de
calendario.
2.3.3. Ventana de Búsqueda y Selección
Las ventanas de búsqueda y selección de información muestran al usuario una pantalla para
realizar la consulta de información y selección de un registro.
La ventana muestra opciones para filtrar la consulta y los botones Buscar, Cancelar y la opción
Seleccionar para seleccionar el registro requerido. A continuación se presenta un ejemplo de
ventana de búsqueda y selección.
Al dar clic en el botón se despliega el dialogo de búsqueda y selección.

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Figura 2.3.3: Ventana de Búsqueda y Selección
2.3.4. Selección por Jerarquía
Las ventanas de selección por jerarquía muestran al usuario las opciones con su respectiva
jerarquía mediante los iconos de carpeta y documento. Si una opción tiene opciones hijas se
muestra el icono de carpeta y en el caso de que no presente opciones hijas se presenta el icono
de documento. La ventana muestra el link Cerrar como acciones para utilizar cerrar la ventana y
al dar clic en una opción esta se selecciona y se cierra la ventana. A continuación se presenta un
ejemplo de ventana de selección por jerarquía.
Figura 2.3.4: Venta de Selección por Jerarquía
2.3.5. Selección Múltiple por Jerarquía
Las ventanas de selección por jerarquía muestran al usuario las opciones con su respectiva
jerarquía mediante los iconos de carpeta y documento. Si una opción tiene opciones hijas se
muestra el icono de carpeta y en el caso de que no presente opciones hijas se presenta el icono
de documento. La ventana muestra un check en la parte derecha de la opción seleccionar la

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opción y se puede seleccionar varias opciones. A continuación se presenta un ejemplo de
ventana de selección múltiple por jerarquía.
Figura 2.3.5: Venta de Selección Múltiple por Jerarquía
2.3.6. Confirmación de Eliminación
Una ventana se muestra al usuario cada vez que se presiona el botón eliminar con el objetivo de
confirmar la eliminación de registros.
2.3.7. Mensaje de Error
Un mensaje de error aparece cuando se ha realizado una operación no permitida por el sistema
o cuando en la ejecución de algún proceso éste no ha podido ser terminado.

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2.3.8. Mensaje de Información
Un mensaje de error aparece cuando se quiere eliminar un registro que tiene dependencias, es
decir, que el registro seleccionado para ser eliminado está siendo referenciado por otro.
2.3.9. Mensaje de Error Si se elimina un Objeto con Dependencias
Un mensaje de error aparece cuando después de la ejecución de algún proceso se necesita
informar al usuario del resultado de la misma.
2.3.10. Paginaciones
La grilla de paginación es mostrada cuando existen más de un número específico (para cada
pantalla) y nos permiten navegar de manera más fácil y ordena toda la lista de resultados.
2.3.11. Representación de Campo Obligatorio
Si un campo en una pantalla es obligatorio se representa con un asterisco al final y si este no es
ingresado en el momento de realizar una acción en la pantalla, se despliega un mensaje en la
parte inferior del campo de color rojo.

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3. Funcionalidad
3.1.1. Usuarios Adicionales
Esta opción permite: consultar, ingresar, modificar, administrar perfiles o eliminar la información
de los usuarios adicionales existentes en SENPLADES. Al ingresar a esta opción se presenta la
siguiente pantalla con opciones de consultar (botón buscar), ingresar (botón nuevo), editar (link
editar), administrar perfiles (link Ver Perfiles) y eliminar (link eliminar) Usuarios Adicionales:
Figura 3.1.1: Pantalla de Usuarios Adicionales
Nuevo Usuario Adicional
Para ingresar un nuevo usuario adicional se hace clic en el botón Nuevo presentado en la Figura
3.1.1: Pantalla de Usuarios Adicionales, a continuación en la siguiente pantalla se ingresa la
información requerida y se hace clic en el botón Aceptar.
botón buscar
link editar
link eliminar
botón nuevo
Link Ver Perfiles

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Si el ingreso se ejecuta correctamente añade el registro en el listado de usuarios adicionales
ingresados y en la parte superior el mensaje de confirmación.
Modificar Usuario Adicional
Para modificar un usuario adicional se hace clic en el link Editar presentado en la Figura 3.1.1:
Pantalla de Usuarios Adicionales, a continuación en la siguiente pantalla se modifica la
información permitida y se hace clic en el botón Actualizar.

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Nota: desde esta pantalla a más de modificar la información permitida se puede cambiar la clave
del usuario adicional y enviarle al mail la información de su nueva clave.
Cambio de Calve y Envío de Correo de Información
Para cambiar la clave de un usuario adicional se hace clic en el botón Generar/Email
Contraseña .
Si la actualización de la clave se ejecuta se ejecuta correctamente en la parte superior el
mensaje de confirmación.
Si la actualización se ejecuta correctamente actualiza el registro en el listado de usuarios
adicionales ingresados y en la parte superior el mensaje de confirmación.

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Administrar Perfiles de Usuario Adicional
Para administrar los perfiles a los que va a tener acceso un usuario adicional se hace clic en el
link Ver Perfiles presentado en la Figura 3.1.1: Pantalla de Usuarios Adicionales, a
continuación en la siguiente pantalla se selecciona o deselecciona los perfiles a los que se quiere
dar acceso al usuario adicional y se hace clic en el botón Guardar.
Si la actualización se ejecuta correctamente en la parte superior el mensaje de confirmación.
Eliminar Usuario Adicional
Para eliminar un usuario adicional se hace clic en el link Eliminar presentado en la Figura 3.1.1:
Pantalla de Usuarios Adicionales, a continuación se despliega el mensaje de confirmación y se
hace clic en el botón Aceptar.

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Si la eliminación se ejecuta correctamente elimina el registro en el listado de usuarios adicionales
ingresados y en la parte superior el mensaje de confirmación.
Nota: si un usuario adicional tiene asignado un perfil, este no puede ser eliminado y en la parte
superior de la pantalla se despliega el siguiente mensaje de error, para eliminarlo primero se
tiene que desasignar los perfiles asignados.

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3.1.2. Personas Naturales
Esta opción permite: ingresar las personas naturales existentes en SENPLADES. Al ingresar a
esta opción se presenta la siguiente pantalla:
Figura 3.1.2: Pantalla de Registro de Personas Naturales
Nota: esta pantalla tiene la siguiente funcionalidad:
1. El campo Tipo de Identificación:
Se lista tipos de identificación: Cédula, RUC, Pasaporte, etc.: de acuerdo al tipo de
identificación el campo Núm. Identif. baria su validación, es decir, si el tipo es Cédula ejecuta
el algoritmo de validación de la cedula, si es RUC el algoritmo de validación de RUC, etc.
Tipo Identificación

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Si el ingreso se ejecuta correctamente añade el registro en el listado de personas naturales
ingresados y en la parte superior el mensaje de confirmación.
3.1.3. Cambio de Clave
Esta opción p
ermite cambiar la calve del usuario conectado: en la pantalla que se despliega ingresar la clave
actual con la que accedió al sistema y escriba la nueva clave y su confirmación, clic en el botón
Cambiar Clave para realizar el cambio de clave.
Figura 3.1.3: Pantalla de Cambio de Clave