Presentación sistema de evaluación de control interno seci parte i
1.
2. • Es un Sistema de información desarrollado por la CGR, con el
objetivo de facilitar a las entidades del sector publico la
realización en línea de la Certificación del Sistema de Control
Interno, a través de una Autoevaluación de los Componentes y
Sistemas de Administración.
Qué es el
SECI?
• Sólo podrán acceder al SECI los usuarios que tengan el
permiso para acceder al sistema, este será otorgado por el
Administrador MAU de su entidad.
Quién lo
ejecuta?
• Contiene varias opciones: Catálogos, Autoevaluación y
Comité.
Qué funciones
realiza SECI?
MODULO DE ADMINISTRACION DE USUARIO (MAU)
3. Figura 1
Figura 2
Para poder ingresar al Sistema de Evaluación de Control Interno (SECI), lo primero que debe hacer es ingresar al enlace que se le
enviara por correo electrónico una vez que el Administrador MAU de su entidad le otorgue el permisos para ingresar al Sistema.
(Ver Figura 1)
Posteriormente dar clic en el botón “INGRESAR A SECI”, aparecerá la pantalla reflejada en la Figura 2, donde se le solicitará el
nombre de usuario, luego la contraseña y por último presionar el botón INICIAR SESIÓN.
Nombre de usuario: Campo de tipo texto. Al momento de registrar a un Servidor Público, al Módulo de Administración de
Usuarios (MAU), el sistema enviará al correo electrónico del Servidor Público la información correspondiente a su nombre de
usuario para ingresar al sistema.
Contraseña: Campo de tipo texto. Al momento de registrar a un Servidor Público al Módulo de Administración de Usuarios
(MAU), el sistema enviará al correo electrónico del Servidor Público una contraseña temporal o una nueva contraseña en caso de
haber solicitado el restablecimiento de la contraseña.
CÓMO INGRESAR AL SISTEMA DE CONTROL INTERNO (SECI)?
5. En la barra superior del menú se muestran las funcionalidades agrupadas por el tipo de
acción que el usuario desea realizar en el sistema, a continuación se procede a detallar cada
una de ellas.
Módulo/Menú Opciones Descripción de la funcionalidad
Catálogos
Asociar Usuarios Sistemas/Componentes Permite seleccionar por cada servidor público, el Sistema de
Administración y/o Componentes que le corresponde.
El servidor público que podrá asociar Usuarios a los Sistemas
/Componentes deberá tener asignado este rol dentro del MAU y no
necesariamente tiene que ser el Administrador MAU.
Autoevaluación Actual
Históricas
Permite realizar la Autoevaluación del Semestre que se va a evaluar,
mostrando un listado de los Sistemas/Componentes con periodos abiertos.
Se visualizan las Autoevaluaciones que la entidad ha realizado en el SECI
en períodos anteriores.
Comité Comité de Control Interno
Permite registrar el Comité de Control Interno de la entidad.
6. Elemento Descripción
Botón para agregar
Elemento que muestra una pantalla para ingresar un nuevo registro en el sistema. Se
encuentra ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.
Botón para editar
Elemento que muestra la pantalla de edición de datos. Se encuentra ubicado en la parte
derecha de los listados del sistema.
Botón para eliminar
Elemento que permite eliminar o inactivar un registro. Se encuentra ubicado en la parte
derecha de los listados del sistema.
Botón para ver más opciones
Elemento que permite mostrar los iconos de Agregar o Eliminar. Se encuentra ubicado en la
parte derecha del listado de Asignar Rol.
Botón para eliminar
Elemento que permite eliminar de forma masiva los roles asignados a los servidores públicos.
Se muestra cuando se da clic en el botón ver más opciones ubicado en la parte derecha del
listado de Asignar Rol.
Botón de Agregar
Elemento que permite agregar de forma individual o masiva los roles a los servidores públicos.
BOTONES MOSTRADOS EN LA PANTALLA DEL SISTEMA
Elemento Descripción
Campos requeridos
Indica que el campo es requerido en la pantalla.
Botón aceptar
Permite almacenar la información digitada en el formulario o pantalla del sistema.
Botón cancelar
Cierra el formulario o pantalla del sistema sin almacenar la información digitada.
7. Elemento Descripción
Botón para responder las preguntas del Cuestionario.
Permite ver el detalle en modo de “solo lectura” de
lo que se ha registrado en el Sistema.
Botón para adjuntar archivos en PDF requeridos en el
Sistema como evidencia del cumplimiento.
Botón para escuchar los videos de ayuda en el Sistema para el
llenado de la información requerida por cada pantalla.
Permite tener ayuda en el momento que se esté
llenando la información requerida por campo.
BOTONES MOSTRADOS EN LA PANTALLA DEL SISTEMA
Elemento Descripción
Campos requeridos
Indica que el campo es requerido en la pantalla.
Botón aceptar
Permite almacenar la información digitada en el formulario o pantalla del sistema.
Botón cancelar
Cierra el formulario o pantalla del sistema sin almacenar la información digitada.
8. Para dar inicio al proceso de Certificación
semestral, debe registrar el nombre de los
servidores públicos que conforman el
Comité de Control Interno, seleccionando
en el menú la opción Comité y luego dar
clik en Comité de Control Interno.
Ver Video 1 Cómo registrar el Comité de
Control Interno?
9. La entidad debe definir el nombre de los Servidores
Públicos responsables para realizar la Autoevaluación en
los diferentes Sistemas/Componentes.
Para esto deberá dar seleccionar en el menú la opción
Catálogos y luego dar clik en Asociar Usuarios
Sistema/Componentes.
Ver Video 2 Cómo asociar Usuarios
Sistemas/Componentes?
10. Para la Autoevaluación de sus Sistemas de
Administración y de Control Interno, la entidad deberá
seleccionar en el menú la opción Autoevaluación, luego
dar clik en Actual, seleccionando del listado el Sistema
de Evaluación con períodos abiertos.
Ver video 3 Cómo realizar la Autoevaluación Actual?