1. Entradas de índice
Puede crear una entrada de índice:
Para una palabra, una frase o un símbolo
Para un tema que se extiende por un intervalode páginas
Que haga referencia a otra entrada,por ejemplo,
"Transporte. Vea Bicicletas".
Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice,
Microsoft Word agrega un campo especial XE (entrada de
índice) que incluye la entrada principal marcada y la
información de referencia cruzada que desee incluir.
Una vez marcadas todas las entradasde índice, elija un diseño
de índice y genere el índice terminado. A continuación, Word
reúne las entradasde índice, las ordena alfabéticamente, crea
referencias a sus números de página, busca y quita las entradas
duplicadas de la misma página y muestra el índice del
documento.
Marcar entradas de índice y crear un índice
Para crear un índice, marque las entradas,seleccione un diseño
y, a continuación, genere el índice.
Paso 1: Marcar las entradasde índice
Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradasde
índice:
2. Marcar palabras o frases
Marcar entradasde índice para texto que se extiende por un
intervalode páginas
Marcar palabras o frases
1. Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el
texto. Para escribir su propio texto como entrada de índice, haga
clic donde desee insertar la entrada de índice.
2. En el grupoÍndice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar
entrada.
3. Para crear la entrada de índice principal que utilice su propio
texto, escriba o modifique el texto en el cuadroEntrada.
4. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando
una subentrada,una entrada de tercer nivelo una referencia
cruzada a otra entrada:
Para crear una subentrada,escriba el texto en el cuadro Subentrada.
Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la
subentrada seguido por dos puntos(:) y, a continuación, escriba el
texto de la entrada de tercer nivel.
Para crear una referencia cruzada a otra entrada,haga clic
en Referencia cruzada en Opciones y, a continuación, escriba en el
cuadro el texto de la otra entrada.
5. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en
el índice, activela casilla de
verificaciónNegritao Cursiva bajo Formatode los números de
página.
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el
cuadro Entrada o Subentrada y haga clic enFuente. A
3. continuación, seleccione las opciones de formato que desea
utilizar.
6. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para
marcar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic
en Marcar todas.
7. Para marcar entradasde índice adicionales, seleccione el texto,
haga clic en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, a
continuación, repita los pasos 3 a 6.
Marcar palabras o frases para textoque se extiendepor un
intervalode páginas
1. Seleccione el intervalode texto al que desee que haga referencia
la entrada de índice.
2. En el grupoVínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.
3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic
en Agregar.
En el documento, haga clic al final del texto marcado con un
marcador.
4. En el grupoÍndice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar
entrada.
5. En el cuadro Entrada,escriba la entrada de índice
correspondiente al texto marcado.
6. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en
el índice, activela casilla de
4. verificaciónNegritao Cursiva bajo Formatode los números de
página.
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el
cuadro Entrada o Subentrada y haga clic enFuente. A
continuación, seleccione las opciones de formato que desea
utilizar.
7. En Opciones, haga clic en Intervalode páginas.
8. En el cuadro Marcador,escriba o seleccione el nombre del
marcador escrito en el paso 3 y, a continuación, haga clic
en Marcar.
Paso 2: Crear el índice
Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un
diseño de índice e insertar el índice en el documento.
1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.
2. En el grupoÍndices de la ficha Referencias, haga clic en Insertar
índice.
3. Siga uno de estos procedimientos:
Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los
diseños de índice disponibles.
Crear un diseño de índice personalizado:
1. En el cuadro Formatos, haga clic en Estilopersonal y, a continuación,
en Modificar.
2. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el estilo de índice que
desea cambiar y, a continuación, enModificar.
3. En Formato,seleccione las opciones que desee.
5. 4. Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga
clic en Todos los documentos basadosen la plantilla.
5. Haga clic en Aceptar dos veces.
4. Seleccione cualquier otra opción de índice que desee.
NOTAS
Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien,
haga clic en Actualizar índice en el grupo Índicede la
ficha Referencias.
Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que
desea cambiar, efectúe el cambio y actualice el índice.
Si crea un índice en un documento maestro, expanda los
subdocumentos antes de insertar o actualizar el índice.
VOLVER AL PRINCIPIO
Modificar o aplicar formatoa una entrada de índice y actualizar
el índice
1. Si no velos campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el
grupo Párrafo de la ficha Inicio.
2. Busque el campo XE de la entrada que desea cambiar como, por
ejemplo, { XE "Calisto" t "Vea Lunas" }.
3. Para modificar o aplicar formato a una entrada de índice, cambie
el texto que va entrecomillas.
6. 4. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien,
haga clic en Actualizar índice en el grupo Índicede la
ficha Referencias.
NOTAS
Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que
desea cambiar, efectúe el cambio y actualice el índice.
Para buscar rápidamente el siguiente campo XE, presione CTRL+B,
haga clic en Especial y, a continuación, enCampo.Si no aparece
el botón Especial,haga clic en Más.
Eliminar una entrada de índice y actualizar el índice
1. Seleccione todo el campo de entrada de índice, incluidas las
llaves ({}) y presione SUPR.
Si no velos campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el
grupo Párrafo de la ficha Inicio.
2. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien,
haga clic en Actualizar índice en el grupo Índicede la
ficha Referencias.