Este documento presenta la definición inicial de un proyecto de desarrollo de un sistema de digitalización de archivo municipal para el H. Ayuntamiento de Cosalá. Se describe el contexto de la institución, los objetivos y beneficios del proyecto, los requisitos, el alcance y las etapas planeadas. El resumen incluye la justificación, objetivos, alcance, presupuesto estimado y áreas clave con las que se interactuará para llevar a cabo el proyecto de manera exitosa.

1. Maestría
a. Portada con datos de la institución y curso.
Nombre: Alfredo Humberto
Escalante Godínez
Matrícula: al02824643
Nombre del curso:
Metodología de la investigación
Nombre del profesor:
Módulo:
Módulo 1. Marco de referencia
Actividad:
Evidencia 1. Selección del proyecto
Fecha: 21/03/2018

2. Maestría
b. Datos de la empresa.
 Nombre: H. Ayuntamiento de Cosalá.
 Dirección y teléfono. Presidencia Municipal de Cosalá. Palacio Municipal,
Rosales y Gabriel Leyva S/N, Colonia Centro. C.P. 80700 Teléfono: 696-96-5-
00-01
 Giro: Dependencia Gubernamental a nivel municipal.
 Descripción de principales productos o servicios: agua potable y alcantarillado,
drenaje, predial, capacitación profesional, consulta de material histórico.
 Persona de contacto: Alfredo Humberto Escalante Godinez, Director de
Transparencia e Informática, transparencia@cosala.gob.mx.
c. Justificación de la selección de la empresa o institución.
 Debido a que es la institución en donde laboro y en la cual encabezo una
Dirección, se me facilita ser el vínculo y desarrollador del proyecto. Además,
es un trabajo prioritario en Cosalá, con lo cual se estarán solucionando dos
necesidades.
d. Definición inicial.
 Establece con la empresa qué tipo de proyecto puedes realizar.
Se desarrollará un proyecto del tipo tecnológica el cuál contemplara la planeación y
desarrollo de un sistema de digitalización de archivo municipal.
 Con base en el proyecto que puedes realizar, investiga lo siguiente:
 Información histórica.
Cosalá es uno de los dieciocho municipios que conforman el Estado de Sinaloa, posee una
población 16,697 personas, ocupando el último lugar de los municipios en la entidad con
base a sus habitantes. Debido a su historia y belleza ha sido nombrado como Pueblo Mágico.
Durante años el Archivo Municipal del H. Ayuntamiento de Cosalá ha estado olvidado y
desactualizado, constando de documentando que fue arrumbada o apilada, sin embargo, la
nueva Ley de Acceso de a la Información Pública del Estado de Sinaloa en su artículo 95,

3. Maestría
fracción XIV define que todos los Archivos Municipales deben contar con una Guía de
Archivo y Catalogo de Disposición Documental.
Actualmente, el H. Ayuntamiento de Cosalá posee un sitio web en el cual los ciudadanos y
la población en general pueden conocer las actividades que desarrolla el gobierno. Sin
embargo, se carecen de sistemas que permitan organizar y clasificar la información
existente.
 Áreas y personal con las que tendrás que interactuar.
Personal de la Coordinación de Archivo Municipal.
 Beneficios que tendrá la empresa al realizar este proyecto.
Sistema que ayudará a digitalizar los documentos de Archivo Municipal y que le permitirá
al H. Ayuntamiento de Cosalá cumplir con el artículo 95 fracción XIV de la Ley de Acceso a
la Información Pública del Estado de Sinaloa.
 Los requisitos que tendrá el proyecto.
Para que el proyecto sea aceptado por la Dirección de Transparencia e Informática deberá
cumplir con los siguientes requisitos:
 La ejecución de las etapas del proyecto será supervisada y
monitoreada por la Dirección de Transparencia e Informática.
 Cada etapa de proyecto tendrá un responsable de su ejecución.
 El desarrollo del sistema deberá ser elaborado bajo plataforma
.NET y contendrá los principios de diseño de interfaz de usuario.
 El presupuesto que se ocupará.
De acuerdo al cálculo elaborado que contempla el uso de recursos como diseñador
gráfico, programador, servidor, entre otros. Se estima que el costo del proyecto sea
de $129,720.00.
 Los resultados esperados.
Al implementar esta propuesta se espera tener un ahorro económico de $14,000.00 pesos
mensuales dentro de la nómina del personal adscripto al archivo municipal. Por otro lado, el
objetivo principal es que se tenga un Sistema de Archivo que permita tener una guía de
archivo y un catálogo de disposición documental, y poder así cumplir con la fracción 14 de

4. Maestría
artículo 95 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de
Sinaloa.
 Los criterios mínimos para aceptar el proyecto.
El proyecto para ser aceptado por la Dirección de Transparencia e Informática deberá
contener una calendarización de las etapas de desarrollo, a su vez, el sistema deberá
contener un diseño con identidad del H. Ayuntamiento de Cosalá.
 El alcance del proyecto.
Se propone la planeación de un sistema que permita la captura, búsqueda,
eliminación y modificación de documentos digitales, para así poder cumplir con la fracción
XIV del artículo 95 de la Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Sinaloa. Para
ello, se deberán definir un conjunto de actividades con objetivos claros, de manera
progresiva y con principios y fin.
Finalmente, se realizará un análisis de la complejidad del proyecto, el riesgo durante su
desarrollo, el alcance y tamaño que tendrá, el tiempo requerido para el desarrollo, la
experiencia del equipo del proyecto en proyectos similares, el acceso a los recursos de
acuerdo a su disponibilidad, la cantidad de información histórica y bases de datos de
conocimiento y el nivel de madurez de la administración de proyectos en la organización.
3. Con base en esta definición inicial, elabora una propuesta de plan de trabajo
que realizarías para definir la planeación del proyecto. Para ello, consulta con
tu profesor y en conjunto determinen:
A continuación se despliegan las figuras como producto de la elaboración del proyecto en el
programa Microsoft Project, en la figura 1, se despliega el diagrama de Gantt, en la figura 2,
se muestra la imagen de la tabla de actividades que contempla fechas de inicio y fecha
termino, en la figura 3, se despliega la tabla de recursos que contempla el costo por tipo de
recurso,en la figura 4, se observa un reporte de costo por recurso,en la figura 5, se muestra
la gráfica de costos por recurso y finalmente, en la figura 6, se observa un reporte de costo
agrupado por el tipo de recurso.

5. Maestría
Figura 1. Diagrama de Gantt
Figura 2.Imagen de la tabla de actividades de project
Figura 3.Imagen de la tabla de Recursos

6. Maestría
Gráfica 1. Reporte de costo por recurso
Gráfica 2. Reporte de costo por tipo de recurso
Si alguno de estos requisitos no se cumple, deberás ajustar tu proyecto.
4. Una vez definido el tipo de proyecto y los requerimientos mínimos, en un
documento Word deberás entregar lo siguiente:
a. Antecedentes del proyecto.
En los últimos años el municipio de Cosalá ha estado decreciendo, puesto que ha surgido
el problema de emigración a otros municipios por falta de oportunidades desde el H.
Ayuntamiento de Cosalá se considera que uno de los factores que ha propiciado esta
emigración es la mala infraestructura tecnológica. Actualmente solo existe un proveedor de
Internet en el municipio, el cuál es TELMEX, sin embargo, tiene al máximo su capacidad de

7. Maestría
líneas telefónicas y de Internet (584), provocando que sus usuarios experimenten
conexiones extremadamente lentas y caídas constantes del Servicio. Por otro lado, los
demás usuarios sólo pueden tener Internet a través de su teléfono móvil, sin embargo, la
red de TELCEL también ha estado teniendo problemas pues sólo se cuenta con una antena
en el municipio para capacidad de 2000 usuarios conectados simultáneamente. Estoy es
preocupante para las empresas que residen en el municipio, pues las hoteleras,
restaurantes, boutiques y bancos no son capaces de brindar un servicio de calidad a sus
clientes (los cuáles son principalmente turistas).
b. El acta de constitución del proyecto que contenga al menos los siguientes
datos:
 Nombre del proyecto.
Digitalización del Archivo Municipal del
 Justificación del proyecto.
Sistema de Búsqueda de Archivos para el Área de Archivo Municipal del H. Ayuntamiento
de Cosalá en un plazo de 20 días.
 Fecha inicio.
01/04/2018
 Fecha fin.
31/05/2018
 Duración.
2 meses
 Presupuesto.
De acuerdo al cálculo elaborado que contempla el uso de recursos como
diseñador gráfico, programador,servidor, entre otros. Se estima que el costo
del proyecto sea de $129,720.00.
 Patrocinador.
H. Ayuntamiento de Cosalá.

8. Maestría
 Director del proyecto y nivel de autoridad.
Alfredo Humberto Escalante Godinez, Director de Transparencia e
Informática,
 Al menos un objetivo bajo la metodología SMART.
Desarrollar un Sistema de Búsqueda de Archivos para el Área de Archivo Municipal del H.
Ayuntamiento de Cosalá en un plazo de 2 meses y poder cumplir así con la Fracción XIV
del artículo 95 de la Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Sinaloa.
 Restricciones.
Alcance: Desarrollar un sistema que permita cumplir con la fracción XLV del artículo 95 de
la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Sinaloa, es decir,
que permita generar un catálogo de disposición documento y guía de archivo.
Costo: El desarrollo del proyecto no deberá tener un costo mayor a: $129,720.00.
Tiempo: El sistema deberá ser desarrollado dentro del periodo del 01/04/2018 al
31/04/2018.
 Requisitos.
 La ejecución de las etapas del proyecto será supervisada y
monitoreada por la Dirección de Transparencia e Informática.
 Cada etapa de proyecto tendrá un responsable de su ejecución.
 El desarrollo del sistema deberá ser elaborado bajo plataforma .NET y
contendrá los principios de diseño de interfaz de usuario.

9. Maestría
 Cronograma de hitos.
 Entregables.
Sistema de Digitalización de Documentos de Archivo Municipal.
 Personas que autorizan el acta de constitución.
Antonio Félix Medina, Tesorero Municipal.
Alfredo Humberto Escalante Godinez, Director de Transparencia e Informática.
Héctor Samuel Zazueta Rodríguez, Contralor Interno.