El documento describe el entorno de trabajo de la hoja de cálculo Calc de LibreOffice. Calc permite crear libros de trabajo que contienen múltiples hojas de cálculo, con cada hoja dividida en filas y columnas que forman celdas individuales para almacenar datos. La barra de título muestra el nombre del archivo activo, y la barra de menú proporciona acceso a comandos organizados en grupos funcionales para realizar diferentes acciones en Calc.

1. Unidad Educativa Hermano Miguel
Computación:
Tema: La descripción del entorno del trabajo de calc
Nombre: Christiani Tapia
Curso: 9° F

2. La descripción del entorno del trabajo de calc
Cuando se inicia Calc, se dispone de un documento en blanco en la ventana de edición llamado
libro de trabajo que es el archivo que se crea y que, de manera predeterminada, tiene la extensión
ods.
Un libro de trabajo no es más que un conjunto de numerosas hojas de cálculo, cada una de las
cuales puede contener información. Por defecto, cada nuevo libro de trabajo que se crea en Calc
posee tres hojas de cálculo denominadas Hoja1, Hoja2 y Hoja3, pudiendo agregársele más, hasta
un total de 256 hojas de cálculo por cada libro de trabajo (las etiquetas presentes al final de la hoja
de cálculo permiten identificar cada hoja del libro).
Cada hoja de cálculo consta de 65.536 filas y 1024 columnas, es decir, un total aproximadamente
de ¡67 millones de celdas por hoja!.Las columnas están denominadas por letras o grupos de letras
de la A a la Z y las filas por números consecutivos.La intersección de una columna y una fila es
una celda, que son las unidades básicas de almacenamiento de información. Cada celda tiene un
nombre o referencia de celda, según la intersección de fila y columna que la forme. Así la celda A1
se hallará en el cruce de la columna A y la fila 1.

3. La Barra de Título
Se localiza en la parte superior de la pantalla y muestra el nombre del archivo activo. Cuando el
mismo es nuevo se muestra por defecto con el nombre Sin título X, donde X es un número.
Cuando acudas a guardar el archivo mediante Archivo – Guardar o Archivo – Guardar como, un
cuadro de diálogo que aparece en pantalla te permitirá modificar el nombre que se muestra por
defecto.
Al hacer doble clic en la barra de título, la ventana cambiará de tamaño. Así podrás ampliar o
reducir rápidamente el tamaño de la ventana del programa.
Y observa que muestra los botones de control de la ventana (los mismos que ya conoces en
Windows) que te permitirán cerrar la ventana, minimizarla o maximizarla.
La Barra de Menú
Se ubica debajo de la anterior. Cuando se elige una opción del menú aparece un submenú con
otras opciones disponibles. Esta Barra de Menú puede ser personalizada desdeHerramientas –
Personalizar – Menús.
Esta barra proporciona acceso a todas las acciones que pueden realizarse con Calc, organizadas
en grupos homogéneos atendiendo a funciones semejantes. Cada entrada permite acceder a las
distintas funciones. Para activarlas puedes pulsar tanto el botón del ratón como utilizar ciertas
combinaciones del teclado.
Con el ratón

4. Haz clic en el nombre de un menú para desplegarlo, después haz clic en el nombre de la opción
deseada.
Por ejemplo, guarda el documento haciendo clic en Archivo – Guardar como. Se abrirá el cuadro
de diálogo Guardar como donde tendrás que dar un nombre al archivo y localizar el directorio o
carpeta donde guardarlo.
Con el teclado
Observa que, en el nombre de cada menú, hay una letra que aparece subrayada. Puedes abrir el
menú, presionando la tecla de la letra correspondiente mientras presionas al mismo tiempo la
tecla Alt de tu teclado.
Observa igualmente que en los menús desplegables también aparecen letras subrayadas. Su
finalidad es la misma.

5. Y por último, algunas opciones de menú también son accesibles a través de ciertas combinaciones
de teclas. Son las llamadas teclas de método abreviado (o atajos de teclado), que se pueden
utilizar para casi todo Calc.
Fíjate también que estos menús desplegables contienen 3 tipos básicos de elementos:

Comandos propios. Son aquellos que se ejecutan inmediatamente al ser pulsados. Se distinguen
porque a su derecha no hay nada más. Recuerda que, en ocasiones, muestran una secuencia de
acceso rápido mediante pulsaciones de teclado. Por ejemplo, los mandatos Cerrar, Guardar todo,
Vista preliminar y Terminar son comandos propios.

Comandos con ventanas: Son aquellos que dan acceso a una ventana de diálogo en la que
puedes cumplimentar las condiciones del mandato. Se distinguen de los anteriores porque el
nombre del comando va seguido de 3 puntos suspensivos. En la siguiente imagen puedes
encontrar varios comandos que dan acceso a ventanas de diálogo: Abrir, Guardar como, Exportar,
Exportar en formato PDF, Propiedades, Firmas digitales, Imprimir, Configuración de la impresora.
Para activarlos, o bien pulsas sobre el nombre correspondiente con el ratón o utilizas el teclado
como ya sabes.

Menús desplegables: Son los mandatos que dan acceso a otros submenús. Al pulsar sobre ellos
se abre un nuevo menú adosado a su derecha. Se distinguen de los anteriores porque van
acompañados de un pequeño triángulo que apunta en la dirección en la que se abrirá el menú

6. correspondiente. Por ejemplo, al pulsar sobre el menúEnviar se abre, a su derecha, un submenú
que permite seleccionar diferentes opciones para enviar el documento.