Descripción del entrono de trabajo de calc

1. •
NOMBRE:
LUIS ENRIQUE RIVERA QUISHPE
• CURSO:
9 «F»

2. Cuando se inicia Calc, se dispone de un
documento en blanco en la ventana de
edición llamado libro de trabajo que es el
archivo que se crea y que, de manera
predeterminada, tiene la extensión ods.

4. Un libro de trabajo no es más que un conjunto de numerosas
hojas de cálculo, cada una de las cuales puede contener
información. Por defecto, cada nuevo libro de trabajo que se
crea en Calc posee tres hojas de cálculo denominadas Hoja1,
Hoja2 y Hoja3, pudiendo agregársele más, hasta un total de
256 hojas de cálculo por cada libro de trabajo (las etiquetas
presentes al final de la hoja de cálculo permiten identificar
cada hoja del libro).

5. Cada hoja de cálculo consta de 65.536 filas y 1024
columnas, es decir, un total aproximadamente de ¡67
millones de celdas por hoja.
Las columnas están denominadas por letras o grupos de
letras de la A a la Z y las filas por números consecutivos.
La intersección de una columna y una fila es una celda,
que son las unidades básicas de almacenamiento de
información. Cada celda tiene un nombre o referencia de
celda, según la intersección de fila y columna que la
forme. Así la celda A1 se hallará en el cruce de la columna
A y la fila 1.

7. Dentro de la ventana de la aplicación se pueden
identificar distintas zonas como el menú principal y un
conjunto de barras de herramientas en una apariencia
similar al resto de aplicaciones de OpenOffice.org o
LibreOffice.

8. Se localiza en la parte superior de la pantalla y muestra el nombre del archivo
activo. Cuando el mismo es nuevo se muestra por defecto con el nombre Sin
título X, donde X es un número. Cuando acudas a guardar el archivo
mediante Archivo – Guardar o Archivo – Guardar como, un cuadro de
diálogo que aparece en pantalla te permitirá modificar el nombre que se
muestra por defecto.
Al hacer doble clic en la barra de título, la ventana cambiará de tamaño. Así
podrás ampliar o reducir rápidamente el tamaño de la ventana del programa.
Y observa que muestra los botones de control de la ventana (los mismos que
ya conoces en Windows) que te permitirán cerrar la ventana, minimizarla o
maximizarla.

9. Se ubica debajo de la anterior. Cuando se elige una opción del
menú aparece un submenú con otras opciones disponibles.
Esta Barra de Menú puede ser personalizada
desdeHerramientas – Personalizar – Menu.
Esta barra proporciona acceso a todas las acciones que
pueden realizarse con Calc, organizadas en grupos
homogéneos atendiendo a funciones semejantes. Cada
entrada permite acceder a las distintas funciones. Para
activarlas puedes pulsar tanto el botón del ratón como
utilizar ciertas combinaciones del teclado.

10.  Con el ratón.-
Haz clic en el nombre de un menú para desplegarlo,
después haz clic en el nombre de la opción deseada.
Por ejemplo, guarda el documento haciendo clic
en Archivo – Guardar como. Se abrirá el cuadro de
diálogo Guardar como donde tendrás que dar un nombre
al archivo y localizar el directorio o carpeta donde
guardarlo.

12.  Con el teclado.-
Observa que, en el nombre de cada menú, hay una letra
que aparece subrayada. Puedes abrir el menú,
presionando la tecla de la letra correspondiente mientras
presionas al mismo tiempo la tecla Alt de tu teclado.
Observa igualmente que en los menús desplegables
también aparecen letras subrayadas. Su finalidad es la
misma.
Y por último, algunas opciones de menú también son
accesibles a través de ciertas combinaciones de teclas.
Son las llamadas teclas de método abreviado (o atajos
de teclado), que se pueden utilizar para casi todo Calc.

15.  COMANDOS
PROPIOS.- Son aquellos que se
ejecutan inmediatamente al ser pulsados. Se
distinguen porque a su derecha no hay nada más.
Recuerda que, en ocasiones, muestran una secuencia
de acceso rápido mediante pulsaciones de teclado. Por
ejemplo, los mandatos Cerrar, Guardar todo, Vista
preliminar y Terminar son comandos propios.

16.  COMANDOS CON VENTANAS: Son aquellos que dan
acceso a una ventana de diálogo en la que puedes
cumplimentar las condiciones del mandato. Se
distinguen de los anteriores porque el nombre del
comando va seguido de 3 puntos suspensivos. En la
siguiente imagen puedes encontrar varios comandos
que dan acceso a ventanas de diálogo: Abrir, Guardar
como, Exportar, Exportar en formato PDF,
Propiedades,
Firmas
digitales,
Imprimir,
Configuración de la impresora. Para activarlos, o bien
pulsas sobre el nombre correspondiente con el ratón o
utilizas el teclado como ya sabes.

17.  MENÚS DESPLEGABLES: Son los mandatos que dan
acceso a otros submenús. Al pulsar sobre ellos se abre
un nuevo menú adosado a su derecha. Se distinguen
de los anteriores porque van acompañados de un
pequeño triángulo que apunta en la dirección en la que
se abrirá el menú correspondiente. Por ejemplo, al
pulsar sobre el menú Enviar se abre, a su derecha, un
submenú que permite seleccionar diferentes opciones
para enviar el documento.

19. LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS
Inmediatamente debajo de la barra anterior, se muestran
tres barras más denominadas Barra de herramientas
Estándar, Barra de herramientas Formato y Barra de
Fórmulas. Al hacer clic sobre los iconos presentes en
dichas barras, aparecen comandos y funciones comunes
al entorno de trabajo con OpenOffice.org / LibreOffice.
Las tres barras pueden ser modificadas y personalizadas
en función de tus necesidades y preferencias. Acude para
ello al menú Herramientas – Personalizar – Barras de
herramientas.

20. • Barra de herramientas Estándar:
Situada bajo la Barra de Menú, la Barra Estándar
muestra botones que permiten acceder a las
funciones más habituales que se realizan con la
aplicación: cortar, copiar, pegar, abrir, guardar,
imprimir, etc.
Puedes ver para qué sirve cada botón gracias a los
cuadros informativos que aparecen al pasar el
puntero del ratón por encima de ellos.

21. Barra de herramientas Formato:
Inmediatamente debajo de la Barra Estándar se
localiza la Barra de Formato. Es una barra
dinámica que se intercambia por otras barras en
función del objeto que tengas seleccionado en el
documento. Por ejemplo, si tienes seleccionada
una imagen, una tabla o cualquier otro objeto en
el documento, la Barra de Formato cambiará para
adecuarse a las características modificables del
objeto seleccionado.

22. Barra de Fórmulas:
Es una barra característica y propia de esta
aplicación. Permite teclear y así introducir
las diferentes fórmulas y funciones a
realizar con los datos de la hoja de cálculo o
del libro de trabajo, como por ejemplo:
Suma, Promedio, Mín, Max, Si, etc.

23. EL ÁREA DE TRABAJO
Es el espacio que muestra las filas y columnas, y su intersección las
celdas. La celda seleccionada es la celda activa. En ella se pueden
escribir números, letras, fechas, horas, fórmulas y añadir otros
elementos como imágenes o gráficos.
A medida que escribes en la celda, la información aparece tanto en
la celda activa como en el área superior de la hoja, en la Barra de
Fórmulas.

24. LA BARRA DE ESTADO
Es la barra que verás en la parte inferior del documento.
Informa del número de hojas de cáculo del libro de trabajo
del documento y de la hoja actualmente activa, del estilo de
la hoja, estado de la tecla Insertar (INSERT o sobre), del
modo de selección (STD, EXT o AGR), del informe de
modificación del documento, de la escala de visualización del
documento, etc.

25. Las variantes del modo de Selección que pueden
aparecer activadas y que se muestran alternativamente
en la Barra de Estado son las siguientes:
• STD. Estándar - Indica el modo de selección normal
del documento: al hacer clic seleccionas cada celda en
cuestión.
• EXT. Extendido - Permite seleccionar rápidamente
varias
celdas
consecutivas
simultáneamente
simplemente haciendo clic en la celda final de la
selección.
• AGR. Agregar - Para añadir celdas seleccionadas a
una inicial: sólo tienes que hacer clic sobre las celdas
que te interesen si este modo está seleccionado.

26. WEBGRAFIA:
http://www.lasticenelaula.es/portal/inde
x.php/ofimatica/calc/286-el-entorno-detrabajo-de-calc