2. Microsoft Excel es una aplicación para
manejar hojas de cálculo. Este programa es
desarrollado y distribuido por Microsoft, y es
utilizado normalmente en tareas financieras
y contables.
4. LA BARRA DE TÍTULO. Es la barra superior azul, indica el
nombre del programa y del documento activo en su parte
central.
En la zona izquierda está el logo, a través del cual se accede al
menú de control y en la derecha los botones Minimizar,
Restaurar/Maximizar y cerrar. Se puede arrastrar con lo que se
movería la ventana de posición en la pantalla.
LA BARRA DE MENÚS. La que empieza “Archivo” etc., es la
barra más importante, en teoría, TODO lo que puede hacerse
en el Excel se puede hacer desde esta barra (o al menos casi
todo). Sus distintos menús y submenús están organizados por
“categorías”.
5. BARRA DE FÓRMULAS. Una barra muy importante y propia de Excel, indica la
celda activa (en la imagen A1) y el contenido de esta celda.
Esta barra es útil principalmente para ver el contenido que hemos introducido en
la celda cuando hemos introducido una fórmula. En la celda en sí se muestra el
resultado de operar la fórmula y no la fórmula.
CABECERA DE COLUMNAS. Es la que pone A B C etc Las columnas son una división
de la hoja activa
CABECERA DE FILAS. Esta barra está situada verticalmente a la izquierda de la
pantalla, es la que pone 1, 2, 3, etc.
6. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO. Horizontal y vertical. sirven para desplazarse a
través del documento. Se pueden usar de tres formas: clic en el “triangulito” de
cada extremo para desplazamientos pequeños, clic en el espacio entre el
triangulito y el botón de posición (la parte grande más oscura que está entre los
dos triangulitos) para un desplazamiento mayor o arrastrar el botón de posición
para un desplazamiento a gusto del consumidor. Estas dos barras pueden no
estar presentes o tener un botón de posición de diferentes tamaños según la
amplitud de la hoja usada
ÁREA O ZONA DE TRABAJO. Toda la parte central de la hoja compuesta por
la cuadrícula de celdas.
Como se ha dicho, en ella se ve el resultado de las operaciones realizadas y
no las fórmulas que hemos insertado
7. BARRA DE HOJAS. La barra horizontal que en la imagen aparece en la parte
inferior de la imagen donde pone Hoja 1 etc. Comparte espacio con la barra de
desplazamiento horizontal y sirve al igual que esta para desplazarse dentro de la
hoja de cálculo, pero entre las hojas que la componen, no dentro de la hoja activa
BARRA DE ESTADO. No es propiamente una barra, yo prefiero llamarla Línea
de estado y sirve para indicar el estado en el que se halla el programa.
8. Las herramientas básicas de Microsoft Word tanto como las
de Microsoft Excel son las mismas como son las de copiar,
pegar, cortar, tipo de resalte y tamaño de letra, esas están
incluidas en la pagina 4 y 5, solo mostrare las nuevas de Excel.
Barra de Funciones: Esta es una de las cosas principales de Excel
por ser tan eficiente y donde se muestran todas las formulas, las
formulas y funciones las vamos a ver mas adelante.
Autosuma: La autosuma me sirve para sumar 2 o mas celdas,
obviamente que contengan números y da el resultado en otra celda
9. Orden Ascendente: Este botón es para que el texto en una celda en vez de que
el texto vaya en orden de izquierda a derecha, vaya de arriba para abajo
Graficas: Este botón es para insertar una grafica en la hoja de cálculo, hay
muchos tipos de graficas, pero eso lo vamos a ver después.
Copiar Formato: Copia el formato de una celda a la que estaba seleccionada,
como dinero, contabilidad, etc.
10. son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores,
produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce
dicha fórmula.
Por ejemplo, la fórmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor que
contiene la celda A4 por el valor constante 3 y, a continuación, se le sume el valor
que contiene la celda A5 al anterior resultado ( como se verá mas adelante la
multiplicación * tiene mayor prioridad que la suma + ). Si la celda A5 contiene el
valor numérico 15, la celda A4 contiene el valor numérico 4, entonces, esta fórmula
al ser calculado por el Excel producirá 27 como resultado final, el cual será asignado
a la celda en la que se ingresó la fórmula.