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E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL
UNIVERSITARIO DEL QUINDIO SAN
JUAN DE DIOS
   !Comprometidos con su bienestar!

     Implementación del Sistema
            de Costos
Clementina Cruz R-
                                             Oficina de Costos




        Ley 100 de 1993
   Resoluciones            Decretos                     Documento Texto

   - 444 de Nov. 1995.    - 204 de 1998.            -Contaduría general de la
- 040 de Marzo de 1999.   - 452 del 2000                      Nación.
   - 274 de Sep. 1997.                                 “Marco de referencia
    - 377 de Dic. 1997.                              para la Implementación
                                                     del sistema de costos en
   - 035 de Dic. 2000                                las Entidades del sector
                                                              Público
Clementina Cruz R-
                                           Oficina de Costos




Que es costo?:

Consumo de (Mano de obra, suministros, costos generales),
necesarios para el desarrollo de las actividades misionales.


Que es un Gasto?:

Consumo para el desarrollo de las actividades de carácter
administrativo y logístico.
Clementina Cruz R-
                                 Oficina de Costos




              Centros de
                costos




 Unidades
Funcionales




                      Áreas funcionales
Clementina Cruz R-
                                            Oficina de Costos




Objetivo General:
Implementar un sistema de costos que permita identificar los
costos de producción de los servicios


Objetivos Específicos:

1.      Lograr la asignación de los costos por servicios.
2.      Actualizar la información de costos en la ese hospital
San Juan de Dios.
3.      Establecer las unidades funcionales y los centros de
costos con la participación activa de todos los líderes de las
áreas.
Clementina Cruz R-
               Oficina de Costos




Dinámicos

 Oportunos

  Integrales
Clementina Cruz R-
                                  Oficina de Costos




                  Para medir
                  Utilidades




  Informació
                                                Control
   n para los
                                              Administrati
   usuarios y
                                                  vo
  Comunidad



                Proporciona
                información


Mercadeo y
Contratación
                                              Planeación
                                              y toma de
                                              decisiones




                Fijar Tarifas
Clementina Cruz R-
            Oficina de Costos




   4. Indicadores


3. Calculo de costos


2. Diseño del sistema

 1. Crear cultura de
       costos
Clementina Cruz R-
                      Oficina de Costos




Imputación
               • C. Directos
               • C. Indirectos



     Variabilidad
                    • C. Fijos
                    • C. Variables


               • C. Primos
Producción     • C. Totales
               • C. Unitarios
Clementina Cruz R-
                                     Oficina de Costos




                         Mano de
                          Obra
      Suministros




                     Gastos
                    generales




Costos (Servicios de salud)
Clementina Cruz R-
                                      Oficina de Costos




Espacio
          Transporte      Seguros
 físico




                                                          Alimentación
Energía     Aseo       Mantenimiento




 Agua     Vigilancia    Lavandería                         Teléfonos
Clementina Cruz R-
                            Oficina de Costos




Espacio   • Área en M2
 físico   • Centros de costos


          • Kw por Mes
Energía   • Nro. de fuentes de energía


          • M3 de Consumo
 Agua     • Nro. de fuentes por calibre por horas
Clementina Cruz R-
                           Oficina de Costos




             • Nro. De Salitas realizadas
Transporte   • Centros de costos

             • M2 Aseados
  Aseo       • Centros de costos

             • M2 Aseados
Vigilancia   • Centros de costos
Clementina Cruz R-
                                         Oficina de Costos




                • Área
                • Valor de equipos
   Seguros      • Nro. de personas asignadas
                • Proporción de Amortización



                • Numero de servicios de mantenimiento preventivos y
Mantenimiento     correctivos.
                • Centros de costos




                • Numero de kilos de ropa lavada
 Lavandería     • Centros de costos
Clementina Cruz R-
                                  Oficina de Costos




               •   Numero de Extensiones.
  Servicio     •   Líneas directas
 telefónico    •   Teléfonos celulares
               •   Centros de costos




               • Numero de raciones alimentarias
Alimentación     despachadas.
Clementina Cruz R-
                  Oficina de Costos




  Costos
 directos:
 (MO + S +
    GG)




               Costo
               total
   Costos
 indirectos:
distribución
  (CA + CL +
     GG)
Clementina Cruz R-
                          Oficina de Costos




Se cuenta con un programa para costos
hospitalarios (sinergia)

Arranque del programa (Nuevos
parámetros)

Capacitación (Funcionamiento del
programa y mantenimiento del software)
Clementina Cruz R-
                                        Oficina de Costos




 Plan de trabajo      Cronograma                      Comité de costos

• Con la            • Actividades y                 • Reactivación y
  participación y     reuniones con                   operativización
  el compromiso       todo el                         del comité
  de todos            personal
Clementina Cruz R-
                                  Oficina de Costos




!De tu compromiso y participación ……..

Depende el éxito de la implementación!.

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  • 1. E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL UNIVERSITARIO DEL QUINDIO SAN JUAN DE DIOS !Comprometidos con su bienestar! Implementación del Sistema de Costos
  • 2. Clementina Cruz R- Oficina de Costos Ley 100 de 1993 Resoluciones Decretos Documento Texto - 444 de Nov. 1995. - 204 de 1998. -Contaduría general de la - 040 de Marzo de 1999. - 452 del 2000 Nación. - 274 de Sep. 1997. “Marco de referencia - 377 de Dic. 1997. para la Implementación del sistema de costos en - 035 de Dic. 2000 las Entidades del sector Público
  • 3. Clementina Cruz R- Oficina de Costos Que es costo?: Consumo de (Mano de obra, suministros, costos generales), necesarios para el desarrollo de las actividades misionales. Que es un Gasto?: Consumo para el desarrollo de las actividades de carácter administrativo y logístico.
  • 4. Clementina Cruz R- Oficina de Costos Centros de costos Unidades Funcionales Áreas funcionales
  • 5. Clementina Cruz R- Oficina de Costos Objetivo General: Implementar un sistema de costos que permita identificar los costos de producción de los servicios Objetivos Específicos: 1. Lograr la asignación de los costos por servicios. 2. Actualizar la información de costos en la ese hospital San Juan de Dios. 3. Establecer las unidades funcionales y los centros de costos con la participación activa de todos los líderes de las áreas.
  • 6. Clementina Cruz R- Oficina de Costos Dinámicos Oportunos Integrales
  • 7. Clementina Cruz R- Oficina de Costos Para medir Utilidades Informació Control n para los Administrati usuarios y vo Comunidad Proporciona información Mercadeo y Contratación Planeación y toma de decisiones Fijar Tarifas
  • 8. Clementina Cruz R- Oficina de Costos 4. Indicadores 3. Calculo de costos 2. Diseño del sistema 1. Crear cultura de costos
  • 9. Clementina Cruz R- Oficina de Costos Imputación • C. Directos • C. Indirectos Variabilidad • C. Fijos • C. Variables • C. Primos Producción • C. Totales • C. Unitarios
  • 10. Clementina Cruz R- Oficina de Costos Mano de Obra Suministros Gastos generales Costos (Servicios de salud)
  • 11. Clementina Cruz R- Oficina de Costos Espacio Transporte Seguros físico Alimentación Energía Aseo Mantenimiento Agua Vigilancia Lavandería Teléfonos
  • 12. Clementina Cruz R- Oficina de Costos Espacio • Área en M2 físico • Centros de costos • Kw por Mes Energía • Nro. de fuentes de energía • M3 de Consumo Agua • Nro. de fuentes por calibre por horas
  • 13. Clementina Cruz R- Oficina de Costos • Nro. De Salitas realizadas Transporte • Centros de costos • M2 Aseados Aseo • Centros de costos • M2 Aseados Vigilancia • Centros de costos
  • 14. Clementina Cruz R- Oficina de Costos • Área • Valor de equipos Seguros • Nro. de personas asignadas • Proporción de Amortización • Numero de servicios de mantenimiento preventivos y Mantenimiento correctivos. • Centros de costos • Numero de kilos de ropa lavada Lavandería • Centros de costos
  • 15. Clementina Cruz R- Oficina de Costos • Numero de Extensiones. Servicio • Líneas directas telefónico • Teléfonos celulares • Centros de costos • Numero de raciones alimentarias Alimentación despachadas.
  • 16. Clementina Cruz R- Oficina de Costos Costos directos: (MO + S + GG) Costo total Costos indirectos: distribución (CA + CL + GG)
  • 17. Clementina Cruz R- Oficina de Costos Se cuenta con un programa para costos hospitalarios (sinergia) Arranque del programa (Nuevos parámetros) Capacitación (Funcionamiento del programa y mantenimiento del software)
  • 18. Clementina Cruz R- Oficina de Costos Plan de trabajo Cronograma Comité de costos • Con la • Actividades y • Reactivación y participación y reuniones con operativización el compromiso todo el del comité de todos personal
  • 19. Clementina Cruz R- Oficina de Costos !De tu compromiso y participación …….. Depende el éxito de la implementación!.