2. Es una empresa multinacional estadounidense dedicada al sector
de la informática.
Fue fundada en 1975 por Bill Gates y Paul Allen.
Su sede está ubicada en Redmond, Washington, EE. UU.
Desarrolla, fabrica, licencia y produce software y equipos electrónicos.
Sus productos más usados son el sistema operativo Microsoft
Windows y la suite Microsoft Office, los cuales tienen una
importante posición entre los ordenadores personales.
En 2003 Office ocupaba cerca del 90% del mercado y en 2006 su
sistema operativo Windows.
Siguiendo la estrategia de Bill Gates de "tener una estación de
trabajo que funcione con nuestro software en cada escritorio y en
cada hogar".
3. Microsoft Office
Es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas
operativos Microsoft Windows y Mac OS X.
Fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh. Más tarde seguido por una
versión para Windows, en 1990.
La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft
Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión "Pro" (profesional) de Office
incluía Microsoft Access y Schedule Plus.
Microsoft posiciona Office como una plataforma de desarrollo para software de
línea de negocios, bajo la marca de Office Business Applications (aplicaciones
empresariales de Office u OBA por sus siglas en inglés).
La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como
97-2003 o 98-2004. En los años 2007 y 2008 con la introducción de Office
2007 y Office 2008, se crearon un nuevo grupo de formatos denominados Office
Open XML (docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en las más recientes
versiones de la suite, Office 2010 y Office 2011 para Mac.
4. Microsoft Word
Es un completo procesador de textos que, además de las herramientas propias
de edición de textos, posee otras, como insertar o crear imágenes, formas, etc.
Este programa utiliza la extensión “.doc”.
Existen varias formas de abrirlo. Una es desde el botón Inicio presionando la
opción “Todos los programas” del cual aparecerá un sub-menú en el cual está
el programa. La segunda opción es haciendo doble clic en el ícono que
identifica a la aplicación que se encuentra en el escritorio. La tercera opción es
utilizando la Barra de Inicio Rápido que se encuentra en la Barra de Tareas, en
esta encontrará un ícono identificando al programa.
ACCESO DIRECTO
DE ESCRITORIO
BOTON INICIO INICIO RAPIDO
5. Entorno de Trabajo de Word
Al arrancar la aplicación aparece una ventana como la de la siguiente imagen.
Barra de Título
Botones de control
Barras de
Menú y Herramientas
Hoja del documento
Regla
Barras de desplazamiento
Horizontal y vertical
En la Barra de Título aparece el nombre del documento. A la derecha encontrará los
botones de control. Debajo se encuentran las barras de Menú y de Herramientas.
La hoja está representada por un rectángulo de color blanco sobre un fondo gris el
cual representa el escritorio. A la derecha y a la izquierda se encuentran las barras
de desplazamiento.
También posee reglas tanto en la parte superior como a la izquierda de la hoja.
6. Nuevo y Guardar
Para comenzar a escribir un nuevo documento se debe hacer clic en el botón Nuevo de la Barra de Herramientas
Estándar o buscar en el Menú Archivo la opción Nuevo.
BARRA DE MENU
ARCHIVO
BOTON NUEVO
Para almacenar el nuevo documento debe hacer clic en el botón Guardar de la
Barra de Herramientas Estándar o buscar en el Menú Archivo la opción Guardar.
Aparecerá un cuadro de diálogo en el cual deberá elegir el lugar, nombre y tipo de
archivo que desea guardar.
BOTON GUARDAR
CUADRO DE DIALOGO
BARRA DE MANU GUARDAR
ARCHIVO
7. Abrir y Cerrar
Para abrir algún documento guardado debe hacer clic en el botón Abrir de la Barra
de Herramientas Estándar o buscar en el Menú Archivo la opción Abrir. Aparecerá
un cuadro de diálogo en el cual deberá elegir el lugar, nombre y tipo de archivo que
desea abrir.
BOTON ABRIR
BARRA DE MENU
ARCHIVO
CUADRO DE DIALOGO ABRIR
Para cerrar algún documento abierto debe hacer clic en el botón Cerrar Ventana de
la parte superior derecha de la ventana el cual tiene una forma de “X” o buscar en
el Menú Archivo la opción Cerrar.
BOTON CERRAR VENTANA
BARRA DE MENU
ARCHIVO
8. Cambiar el aspecto al texto
La principal utilidad que tiene este programa es de poder hacer que cualquier texto
cambie su apariencia en unos pocos pasos. Se pueden modificar el tipo de fuente,
el tamaño, color, el estilo (negrita, cursiva, subrayada), alineación, sangría, espacio
entre renglones. Además se pueden agregar viñetas y numeración.
Una de las opciones es a través de la barra de herramientas Formato.
Agregar dibujos, formas e imágenes.
Además podrá agregar líneas de dibujo, formas predeterminadas, cuadros de texto,
letras con estilo propio con WordArt, imágenes y cambiarles sus propiedades,
como ser color, tipo de línea y color de la misma. Además de un efecto 3D.
Una de las opciones es a través de la barra de herramientas Dibujo.
Confeccionar Planillas
Otra utilidad muy importante es la de poder realizar planillas de la cantidad de filas y
columnas que uno desee.
Una de las opciones es a través de la barra de herramientas Tablas y Bordes.
9. Microsoft Excel
Es una completa planilla de cálculos que, además de las herramientas propias
para confeccionar simples planillas hasta cuadros estadísticos muy completos
a los cuales les podemos agregar gráficos.
Este programa utiliza la extensión “.xls”.
Existen varias formas de abrirlo. Una es desde el botón Inicio presionando la
opción “Todos los programas” del cual aparecerá un sub-menú en el cual está
el programa. La segunda opción es haciendo doble clic en el ícono que
identifica a la aplicación que se encuentra en el escritorio. La tercera opción es
utilizando la Barra de Inicio Rápido que se encuentra en la Barra de Tareas, en
esta encontrará un ícono identificando al programa.
ACCESO DIRECTO
DE ESCRITORIO
BOTON INICIO INICIO RAPIDO
10. Entorno de Trabajo de Excel
Al arrancar la aplicación aparece una ventana como la de la siguiente imagen.
Barra de Título
Botones de control
Barras de
Menú y Herramientas
Celda Columnas
Barra de Fórmulas
Filas
Hojas de Trabajo
Barras de desplazamiento
Horizontal y vertical
En la Barra de Título aparece el nombre del libro. A la derecha encontrará los
botones de control. Debajo se encuentran las barras de Menú y de Herramientas.
El espacio blanco formado por una cuadrícula es planilla en sí dividida en filas y
columnas. La intersección entre una fila y una columna se denomina celda.
A la derecha y a la izquierda de la misma se encuentran las barras de
desplazamiento.
11. Nuevo y Guardar
Para comenzar confeccionar un nuevo libro debe hacer clic en el botón Nuevo de la
Barra de Herramientas Estándar o buscar en el Menú Archivo la opción Nuevo.
BARRA DE MENU
ARCHIVO
BOTON NUEVO
Para almacenar el nuevo libro debe hacer clic en el botón Guardar de la Barra de
Herramientas Estándar o buscar en el Menú Archivo la opción Guardar. Aparecerá
un cuadro de diálogo en el cual deberá elegir el lugar, nombre y tipo de archivo que
desea guardar.
BOTON GUARDAR
BARRA DE MENU CUADRO DE DIALOGO
ARCHIVO GUARDAR
12. Abrir y Cerrar
Para abrir algún libro guardado debe hacer clic en el botón Abrir de la Barra de
Herramientas Estándar o buscar en el Menú Archivo la opción Abrir. Aparecerá un
cuadro de diálogo en el cual deberá elegir el lugar, nombre y tipo de archivo que
desea abrir.
BOTON ABRIR
BARRA DE MENU
ARCHIVO
CUADRO DE
DIALOGO ABRIR
Para cerrar algún libro abierto debe hacer clic en el botón Cerrar Ventana de la
parte superior derecha de la ventana el cual tiene una forma de “X” o buscar en el
Menú Archivo la opción Cerrar.
BOTON CERRAR VENTANA BARRA DE MENU
ARCHIVO
13. El fuerte de Excel
Al igual que Word este programa permite modificar las propiedades del texto. Estas
opciones se encuentran en la barra de herramientas Formato.
También podrá agregar líneas de dibujo, formas predeterminadas, cuadros de texto, letras con estilo
propio con WordArt, imágenes y cambiarles sus propiedades, como ser color, tipo de línea y color de
la misma. Además de un efecto 3D.
Una de las opciones es a través de la barra de herramientas Dibujo.
El fuerte de este programa está en realizar planillas cuyos, cuadros estadísticos,
registraciones contables, etc.
A las mismas les podremos ingresar fórmulas y gráficos. Los mismos harán más dinámicas nuestras planillas y los
resultados volcados será exactos e instantáneos.
14. Comenzar a ingresar datos
Para sumar una columna ingresamos desde la celda A1 hasta la A4 los valores que
deseamos sumar.
Presionamos la tecla ENTER para confirmar el dato ingresado y veremos como el cursor
se desplaza a la celda de abajo.
En la celda A5 ingresamos la siguiente fórmula: =SUMA(A1:A4).
Presionamos la tecla ENTER para confirmar los datos ingresados y vemos como
automáticamente aparece el resultado y en la barra de fórmulas se puede ver la fórmula
que ingresamos.
De este modo se pueden ingresar los valores que deseen para confeccionar sus
propias planillas y poder agregarle los gráficos que deseen para poder tener una
idea más general de los resultados que vuelcan las planillas.
15. Microsoft Power Point
Es una aplicación que sirve para hacer presentaciones de diapositivas, tal como hasta
.
hace un tiempo se realizaban con negativos o transparencias, a las cuales les
podemos agregar imagen, sonido, animaciones, videos, etc.
Este programa utiliza la extensión “.ppt”.
Existen varias formas de abrirlo. Una es desde el botón Inicio presionando la
opción “Todos los programas” del cual aparecerá un sub-menú en el cual está
el programa. La segunda opción es haciendo doble clic en el ícono que
identifica a la aplicación que se encuentra en el escritorio. La tercera opción es
utilizando la Barra de Inicio Rápido que se encuentra en la Barra de Tareas, en
esta encontrará un ícono identificando al programa.
ACCESO DIRECTO
DE ESCRITORIO
BOTON INICIO INICIO RAPIDO
16. Entorno de Trabajo de Power Point
Al arrancar la aplicación aparece una ventana como la de la siguiente imagen.
Barra de Título
Botones de control
Barras de
Menú y Herramientas
Panel Esquema y
Diapositiva Panel de tareas
Primera Diapositiva
Cuadros de texto
Botones para
cambiar de vista
Página de notas
En la Barra de Título aparece el nombre de la presentación. A la derecha encontrará los
botones de control. Debajo se encuentran las barras de Menú y de Herramientas.
La diapositiva está representada por un rectángulo de color blanco sobre un fondo
gris el cual representa el escritorio.
A la derecha se encuentra el panel de tareas. A través de esta herramienta puede acceder fácil y
rápidamente a diversas opciones que le ayudarán a realizar diversas tareas; como ser crear nueva
diapositiva, buscar ayuda, elegir el estilo de diapositiva, etc.
17. Entorno de Trabajo de Power Point
El panel de Esquema / Diapositiva nos permite elegir la forma más cómoda de
visualizar nuestras diapositivas mientras estamos trabajando.
En el panel antes mencionado y en el centro de la pantalla se puede observar la
primera diapositiva en blanco.
La misma contiene dos cuadros de textos, los cuales podremos modificar su
contenidos como lo deseemos.
La misma contiene dos cuadros de textos, los cuales podremos modificar su
contenidos como lo deseemos.
Con los botones vistas se puede cambiar la forma de visualizar las dispositivas con
las que estamos trabajando.
La opción NORMAL las muestra de a una para poder visualizarla mejor. Con la
opción CLASIFICADOR se las puede ver una al lado de la otra. La opción
PRESENTACION activa el comienzo de la exposición en secuencia.
18. Nuevo y Guardar
Para comenzar a hacer su presentación debe hacer clic en el botón Nuevo de la
Barra de Herramientas Estándar o buscar en el Menú Archivo la opción Nuevo.
En el Panel de Tareas aparecerán
BOTON NUEVO diversas opciones para elegir entre
una diapositiva en blanco o el
diseño que más nos guste.
BARRA DE MENU
ARCHIVO
Para almacenar la nueva presentación debe hacer clic en el botón Guardar de la
Barra de Herramientas Estándar o buscar en el Menú Archivo la opción Guardar.
Aparecerá un cuadro de diálogo en el cual deberá elegir el lugar, nombre y tipo de
archivo que desea guardar.
BOTON GUARDAR
CUADRO DE DIALOGO GUARDAR
BARRA DE MANU
ARCHIVO
19. Abrir y Cerrar
Para abrir dispositivas guardadas anteriormente debe hacer clic en el botón Abrir
de la Barra de Herramientas Estándar o buscar en el Menú Archivo la opción Abrir.
Aparecerá un cuadro de diálogo en el cual deberá elegir el lugar, nombre y tipo de
archivo que desea abrir.
BOTON ABRIR
BARRA DE MENU
ARCHIVO
CUADRO DE
DIALOGO ABRIR
Para cerrar algún libro abierto debe hacer clic en el botón Cerrar Ventana de la
parte superior derecha de la ventana el cual tiene una forma de “X” o buscar en el
Menú Archivo la opción Cerrar.
BOTON CERRAR VENTANA
BARRA DE MENU
ARCHIVO
20. Nuestra Primera Presentación
En nuestra primera diapositiva escribimos nuestro nombre.
Hacemos un clic derecho sobre él y elegimos del menú contextual emergente la opción “Personalizar animación”.
En el Panel de tareas aparecerán herramientas relacionadas con la
animación.
El botón “Agregar Efecto” contiene un listado de diversas
animaciones que podemos realizar a nuestro nombre.
En la parte inferior aparece un botón que sirve para reproducir la
presentación o para detenerla.
21. CONCLUSION
Estas aplicaciones que conformas el paquete de oficina de Microsoft nos
parecieron muy útiles para poder realizar nuestros trabajos del colegio que nos
piden en varias materias.
Power Point nos sirvió de mucha ayuda para poder realizar este trabajo.
En general estos tres programas creemos que van a ser los que nos ayudarán a
insertarnos en el mundo laboral una vez cumplido nuestro rol de aprendices, ya
que las tecnologías de la información y la comunicación ocupan un lugar
preponderante en el día a día de la sociedad mundial.