El documento habla sobre el fenómeno de la "infoxicación", donde las personas reciben entre 100-200 mensajes de correo electrónico y constantes interrupciones diarias durante su jornada laboral, lo que dificulta su productividad. Indica que los fines de semana sirven para ponerse al día con el trabajo. A continuación presenta una iniciativa de gerencia de información con estrategias como designar un gerente de información, validar la información, diseñar procesos de recolección y actualización de datos, e informes de consultas para la to

1. Infoxicación

2. “Saltar de una reunión a otra durante la jornada laboral, mientras reciben entre 100-200 mensajes de
correo cada día y un sinfín de llamadas al móvil y de interrupciones, presuntamente, urgentes, es el
escenario común en el que se desarrolla su vida de lunes a viernes. “Afortunadamente los fines de
semana sirven para poder trabajar de verdad y ponerse al día”.
http://www.senderosdeproductividad.com/2011/04/05/infoxicacion-y-productividad-texto/

3. Iniciativa Gerencia de Información
Walter Eliecer Manco Ramirez
Soporte TI Antioquia
Enlase Direccion de Información y Tecnologia
Planeación Estratégica

4. Fuentes de Información Interna
Kactus
SIM
Seven
Tablero de Control
Archivos de Excel
Cuéntame
Activos de Información
Archivos de Planeación
Operadores de los Programas ICBF
Otros Aplicables

5. Fuentes de Información Externa
Alcaldías
Sisben
Red Unidos
Dapard
ONGs
Sistema de Salud
Sistema Educativo
Medicina Legal
Otros Aplicables

6. Estrategias de Gerencia de Información
Recurso Humano
Gerente de Información.
Gestor de Información en Sitio.
Gestor de Información Regional
Comité análisis de Información
Convenios de Intercambio de Información
Validación de Información
Identificación de responsables
Área Tecnica
Diseñar el Proceso de Recolección y Actualización de Información
Implementación por módulos
EMPOWERMENT
Comunicación Efectiva

7. Informes y Consultas
Saber que alcance van a tener los Informes
Hasta donde podemos llegar y que información entregar
Como se quieren convertir los datos Ordenamiento de entrega de Información
Que Objetivos va a Cumplir la
transformación de los Datos en
Información
Visualizar las necesidades a Futuro
Programación de metas Sociales y Financieras 2015
Revisión por Dirección del periodo.
Ejecución Vigencia 2014
Rendición de Cuentas 2014
Cuales son las necesidades de
información que Requieren:
Dirección Regional.
Centros Zonales y Agencias.
Necesidades Poblacionales.
Necesidades del gobierno Local,
Departamental y Nacional.

8. Data Master
Orientarlo por Macroprocesos Orientarlo por Grupos Regionales
Orientarlo por Procesos Orientarlo por Procedimientos

9. UDS
Usuarios
Programas
Operadores
CZ y Agencias
Población Vulnerable
Geo-Referenciación

10. Valor Agregado
Focalización Análisis de ejecución y sustentación de
Necesidades Poblacionales
Tendencias
Seguimiento a Compromisos
(Entidades de Control)
Prospectiva Estratégica

11. Inteligencia de Negocio

12. Mirada Actual
Base de datos construida para temas contractuales.
La información es insuficiente para la toma de decisiones.
Que información se puede sacar de las Variables Actualmente Solicitadas en las bases de datos ?
Cuantas Madres hay por Centro Zonal y en que modalidad operan.
En que barrio están ubicadas.
Cuantas están inscritas a las EPS y en cual.
Cuantas están Inscritas en Fondo de Pensiones y en cual?
Cuantas están Inscritas en Cajas de Compensaciones y en cual?
Ejemplo Base de Datos Madres Comunitarias
No Genera Valor