WAMailer es una aplicación web desarrollada con Google Apps Script que permite gestionar el envío de correos electrónicos y boletines de noticias a contactos almacenados. Ofrece funcionalidades como creación de plantillas de correo, personalización de campos, gestión de archivos adjuntos en PDF, y registro del historial de envíos. La aplicación se integra con Gmail y Google Drive para el almacenamiento de datos y envío de correos.
1. 1 WAMailer
WAMailer es una aplicación web que permite gestionar el envío de mensajes de correo electrónico,
boletines de noticias, personalizados ya sea en formato HTML que en texto normal..
Desarrollado íntegramente con Google Apps Script
Fácil de usar, se integra con las funcionalidades de Gmail y Google Drive
Permite gestionar los archivos adjuntos en formato PDF, con el fin de evitar todos los problemas
relacionados con la gestión de los archivos adjuntos que no están en formato PDF.
Se ofrecen plantillas en html para utilizarlos como base en la creación de email.
A través de la gestión de los campos de etiqueta permite la personalización tanto del boletín como
el correo electrónico.
3. 3 WAMailer
Contactos.
Permite el manejo de una libreta de direcciones
.
Se visualiza la página Lista de contactos
Esta página permite realizar las siguientes operaciones:
-Adición de un nuevo contacto..
-Editar un contacto previamente grabado.
-Búsqueda de contactos.
4. 4 WAMailer
Búsqueda de contactos.
Para buscar un contacto, seleccione la casilla de verificación, el campo en el que desea buscar
Establecer en el campo de búsqueda el valor ..
La lista de contactos se actualizará con los contactos que cumplen sus criterios de búsqueda
aplicados.
5. 5 WAMailer
Añadir un contacto.
Pulse el botón Nuevo contacto.
Esto muestra la página de detalles de contacto.
La página presenta los enlaces siguientes:
-Hoja Principal
-Numeros de Telefonos
-Otras Informaziones.
Hoja Principal.
En esta pagina se introduce la información básica del contacto
Hacemos hincapié en la importancia de llenar los siguientes campos, con el fin de personalizar un
correo electrónico o boletín de noticias.
-Nombre
-Apellido
-Sociedad.
Estos campos se pueden utilizar en la personalización del correo electrónico o boletín de noticias
usando las siguientes etiquetas:
@@F_NOMBRE@@ para introducir el nombre del contacto
@@F_APELLIDO@@ para introducir el apellido del contacto
@@F_SOCIEDAD@@ para introducir la sociedad del contacto..
6. 6 WAMailer
Hoja Numeros de Telefonos..
Esta pagina le permite introducir la información para comunicarse con el contacto
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Hoja Otras Informaciones.
En esta hoja se puede introducir información adicional para el contacto.
Los campos siguientes, si se compilan juegan un papel importante en la selección de contactos que
se desea incluir en el envío de correos electrónicos o boletines de noticias.
-Ciudad
-Provincia
-Zip
-Tipo Contacto.
Para guardar la información introducida Pulse el botón Guardar.
Si se termina la operación de la manera correcta aparecerá un mensaje que indica que el contacto
se ha registrado.
El botón Cerrar cierra la página de Detalle del Contacto
El botón Anula restaura los campos del formulario
Para cambiar la información de contacto, se puede 'proceder de dos modos diferentes
La primera es la más sencilla.Desplazarse por la lista de contactos hasta que llegue el contacto
interesado.Pulse el botón Editar .
Se mostrarà la pagina Detalle del Contacto.
Hacer los cambios necesarios y pulse el botón Guardar.
Pulse el botón Cierra para cerrar la página
El segundo modo utiliza la función de búsqueda en la página
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Elija desde el campo de selección, el campo en el que desea buscar..
Establecer el valor en el campo de búsqueda .
Encontrado el contacto de actualizar, pulse el botón Editar.
Proceder con las modificaciones tal como se describe anteriormente.
9. 9 WAMailer
Menu Mail.
Esta página le permite enviar correos electrónicos o boletines de noticias a los contactos registrados.
Los pasos necesarios son:
-Seleccione el borrador (Draft) que vaya a utilizar.
-Seleccione los contactos que desea incluir en el envío.
-A continuación, enviar.
Seleccionar el borrador (Draft).
En el cuadro de selección seleccione el borrador o Draft para usar.
Una vez seleccionado, puede verlo pulsando el botón Ver borrador.
.
Nota: El cuadro de selección muestra la lista de borradores existentes en la cuenta Gmail.
Para crear un borrador en Gmail, sigue estos pasos:
En el menú de Gmail, seleccione Escribir
Esto abre la ventana Mensaje nuevo.
Importante: el contenido del campo Asunto será utilizada por la aplicación Web como el título del
borrador o draft.
Completar el cuerpo del mensaje
En el cuerpo del mensaje, puede utilizar los siguientes campos de etiqueta para personalizar su
mensaje
@@F_NOMBRE@@
@@F_APELLIDO@@
@@F_SOCIEDAD@@
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Añadir los archivos adjuntos.
Nota: la aplicación web le permite utilizar archivos adjuntos sólo como archivos PDF
Guardar el borrador.
Importante: No llene en el campo Para:, de lo contrario no se podrà guardar el mensaje como un
borrador
Establecer el campo Asunto del correo con el objeto de deseo como el título del correo electrónico o
boletín de noticias
En este campo se pueden utilizar los campos etiquetas, para personalizar el título del correo
electrónico o boletín de noticias
Ejemplo: Se podría establecer el campo con un valor de tipo:
A la amable atención de di @@F_NOMBRE@@ @@F_APELLIDO@@.
Esto asegurará que para cada contacto seleccionado para enviar el título del correo electrónico o
boletín relaciona los valores de esos campos.
Tendremos, por ejemplo :
A la atención de Mario Bianchi.
Defina el campo Enviar como, si desea personalizar el remitente del correo electrónico o boletín de
noticias.
Podriamos poner por ejemplo:
Departamento de ventas, Departamento comercial, etc.
11. 11 WAMailer
Selecciona Contactos..
En esta pàgina podemos seleccionar los contactos para enviar el correo electrónico o boletín de
noticias
Para seleccionar los contactos, siga estos pasos.
En el cuadro de selección elija el campo a utilizar para la búsqueda.
En el campo "Buscar" establecer el valor que hay que buscar.
Los contactos se filtran de acuerdo con el conjunto de valores..
12. 12 WAMailer
Envia Mail.
Este formulario muestra el número de mensajes de correo electrónico que permanecen disponibles,
de la cuota diaria de la cuenta 'Gmail, y el número de contactos seleccionados
Nota: la cuota de correo electrónico diario disponible varía dependiendo del tipo de cuenta de
Google que se posee.
Para cada contacto seleccionado se le enviará un correo electrónico o un boletín informativo
Pulse el botón Enviar Email.
Se le pedirá que confirme el envío.
Una vez confirmado el envío serà visualizada la página de envío en curso.
Esta pàgina controla el envio de los mensajes.
Cuando se termine el envio de los mensajes, en la pàgina aparecerà el mensaje
de Envio concluido.
Importante: NO CIERRE LA WEB APP HASTA QUE EL ENVIO NO SE CONCLUYA.
14. 14 WAMailer
Esta página contiene las siguientes funciones:
-Import Datos
-Ver Hoja de Datos
-Ver Hoja Log.
15. 15 WAMailer
Import Datos.
Permite importar contactos mediante un archivo CSV.
Nota: el archivo a utilizar debe estar presente en la carpeta raíz de Google Drive.
Así que una vez que haya creado el archivo, hay que transferirlo a la raíz de Google Drive.
Establecer el campo Nombre de archivo .csv con el nombre asignado al archivo que contiene los
contactos para cargar
Pulse el botón Cargar Datos.
Se le pedirá que confirme la acción.
Espere hasta que el procedimiento termine.
Nota: El archivo CSV debe contener los siguientes campos:
Nombre
Apellido
Posicion
Sociedad
Direccion email
Pagina Web
Telefono Trabajo
Fax
Telefono Habitacion
Movil
Direccion
Ciudad
Provincia
Zip (Codigo Postal)
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Pais
Nif
Tipo Contacto.
Para los campos que no tenemos valores, sin embargo, es necesario su presencia .
Estos campos serán simplemente entre comillas, incluso si no tienen ningún valor.
Veamos un ejemplo de cómo configurar un archivo que contiene sólo los campos
Nombre
Apellido
Sociedad
Direccion Email
"Ramon","Garcia","","Garcia y Socios","Garciaysocios@dominio.com","","","","","","","","",
"","","",""
Como se ha indicado los campos sin valor están todavía presentes , simplemente entre comillas y
sin valor.
17. 17 WAMailer
Ver Hoja de Datos.
Se abre la hoja de datos asociado a la aplicación web.
La aplicación web crea en la cuenta de Google Drive Google asociada con el acceso a la Web App
la carpeta. vnetmailer_free_es o vnetmailer_pro_es o vnetmailer_premiun_es segun el tipo de
suscripción que se utilice.
Dentro de esta carpeta, se crearan los siguientes archivos :
vnetsheet
LogEnvioMail
La hoja de datos vnetsheet contiene los datos asociados a la aplicación web.
En esta hoja seràn registrados los contactos.
Este documento también contiene la voces Tipo Contatto.
Así que si usted quiere añadir una voz Tipo Contacto, lo tiene que hacer directamente desde la hoja
de calculo Tipo Contacto.
Si se desea borrar definitivamente, uno o màs Contactos de la hoja Contactos, es suficiente
seleccionarlos y borrarlos directamente en la hoja Contactos.
En la hoja estàn presentes las siguientes pestañas: Seleccionados y UltimoEnvio.
Son utilizadas por la aplicación web para enviar los mensajes.
19. 19 WAMailer
Ver Hoja Log..
Esta función muestra la hoja de datos que contiene los datos relativos a los envíos
llevados a cabo.
IMPORTANTE.
Esta aplicación web no es un servicio ESP (Email Service Provider) de por sí.
Es una aplicación web que envía correo / boletín de noticias a través de su cuenta de Google.
Así que es su responsabilidad Añadir un enlace para cancelar la suscripción a listas de distribución
gestionadas por Usted.
