El documento proporciona una descripción general de las funciones principales de Microsoft Outlook. Explica que Outlook permite vincular cuentas de correo electrónico para enviar y recibir mensajes, y también ofrece herramientas para organizar contactos, tareas, citas y reuniones. Describe las diferentes bandejas y vistas en Outlook para administrar el correo electrónico, así como cómo agregar contactos y crear eventos como citas y reuniones.

1. ESCUELA PREPARATORIA MANTE.
Tercer parcial
6°H
MANUAL DE USO DE:
Nombre: Flor Dalia García Maldonado.
Profesor: Carlos Alberto García Mares.
Fecha: 29-Mayo-2013
MS OUTLOOK

2. INDICE
Descripción general de Outlook.......................................1
Vinculación de correo en Outlook…………………………..2
Administración de correo electrónico………………………3
Contactos en MS Outlook................................................4
Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook…………………5

3. MS OUTLOOK
El ms Outlook es un programa de Microsoft en donde se pueden vincular
los correos electrónicos a la cuenta de trabajo y facilitar el envió de
archivos.
Es un programa que se vincula con mi gmail y me realiza archivos de
envío y entrada de correos, tiene un apartado de citar, un calendario, un
apartado de tareas y contactos que tienen diferentes vistas como tarjetas
de presentación y lista telefónica.
Cuando se vincula con mi correo manda archivos utilizando mi cuenta,
también se utiliza como un organizador para tareas y citas.
La interfaz está llena de pequeñas pestañas que despliega diferentes
funciones, muestra la barra de herramientas, un apartado con la
información del correo como la bandeja de entrada, de salida, los
borradores, mensajes eliminados, contactos, calendario, citas, tareas etc.;
a lado derecho esta una ventana de búsqueda y de tareas pendientes.

4. ¿Cómo realice la configuración de mi cuenta?
Primero inicie el programa de MS OUTLOOK
Herramientas
>>menú
>>configuración de cuenta
Abrió el acceso de “cuentas de correo electrónico” y escribí la información
que se requería.
A consecuencia de no vincularse automáticamente di clic en configuración
manual y mencioné que era una cuenta http e inserte el URL de mi cuenta
en gmail después de realizarlo mi cuenta fue vinculada.

5. Bandeja de entrada: Aparece una ventana con la bandeja de
correos entrantes y a un costado de dicha ventana,la información que
contiene el mensaje.

6. Bandeja de salida: Es una ventana que contiene información
sobre los mensajes que van de salida como: categoría, asunto, fecha y
tamaño.

7. Borradores:Contiene los mensajes que se han borrado, así como la
información de cada uno de ellos, además de la barra de tareas
pendientes.
Correo electrónico no deseado: Es la bandeja que
contiene los correos que no se desean mantener en la cuenta.

8. Elementos eliminados: Los mensajes que han sido eliminados
son mostrados en esta ventana.
Elementos enviados: En este apartado nos aparecen los
correos que han sido enviados con éxito.

9. Fuentes RRS: No muestra nada solamente algún tipo de
información sobre lo que es.

10. CONTACTOS EN MS OUTLOOK
Para agregar un contacto nuevo en Outlook, nos colocamos en la
ventana del lado izquierdo sobre la parte inferior donde se
muestra “contactos” damos clic ahí el cual nos enlaza a otro
menú en la barra de herramientas, seleccionamos nuevo
contacto.

11. Nos aparecerá un formulario el cual deberemos llenar para
agregar nuestro contacto.

12. Para realizar la búsqueda de uno de nuestros contactos nos
ubicamos en la pestaña “búsqueda” o alfabéticamente.

13. Las visualizaciones de los contactos son distintas como: tarjeta
de presentación, tarjeta de vistas, tarjeta de vista detallada, lista
de teléfono, por categoría, por organización, por ubicación,
archivos de datos Outlook.

14. TAREAS, CITAS Y REUNIONES EN MS
OUTLOOK.
Es un apartado de organización en el cual mantenemos un
control sobre todo lo que realizamos.

15. Para hacer una cita nos ubicamos en la barra de herramientas en
donde seleccionaremos “cita nueva” y a continuación llenaremos
el formulario con los datos necesarios.

16. Reunión:Una reunión es una cita a la que se invita a otras personas
o para la cual se reservan recursos. Puede crear y enviar convocatorias de
reunión y reservar recursos para reuniones frente a frente o en línea.

17. Tareas:En Outlook puede combinar diversas listas en una, obtener
avisos y realizar un seguimiento del progreso de las tareas.