1. PROYECTOS DE DESARROLLO
La gestión de proyectos se ha practicado desde principios de la civilización.
Hasta 1900 los proyectos de ingeniería civil fueron generalmente administrado
por arquitectos e ingenieros creativos propios, entre los de Vitruvio ejemplo
(siglo 1 aC), Christopher Wren (1632-1723), Thomas Telford (1757-1834) y
Isambard Kingdom Brunel (1806-1859) ha sido desde la década de 1950, que
las organizaciones empezaron a aplicar las herramientas de gestión sistémica
de proyectos y técnicas para proyectos complejos.
Henry Gantt (1861-1919), padre de la planificación y el control techniques.As
una disciplina, gestión de proyectos desarrollados a partir de distintos campos
de aplicación, incluyendo la construcción, la ingeniería y de defensa. Dos
antepasados de la gestión de proyectos son Henry Gantt, llamado padre de
técnicas de planificación y de control, que es famoso conocido por su uso de la
gráfica de Gantt como una herramienta de gestión de proyectos, y Henri Fayol
por su creación de las 5 funciones de gestión, que constituyen la base para el
cuerpo de conocimientos relacionados con proyecto y gestión del programa.
Ambos Gantt y Fayol eran conocidos como los estudiantes que de las teorías
de Frederick Winslow Taylor de la gestión científica. Su obra es la precursora
de modernas herramientas de gestión del proyecto, incluyendo la estructura de
desglose de trabajo (WBS) y la asignación de recursos.
La década de 1950 marcó el comienzo de la era moderna Gestión de
Proyectos. Gestión del proyecto fue formalmente reconocido como una
disciplina distinta derivada de la disciplina de gestión. Una vez más, en los
Estados Unidos, antes de la década de 1950, se gestionaron los proyectos
sobre una base ad hoc, utilizando principalmente las cartas de Gantt, y lo
informal y herramientas. En ese momento, se han desarrollado dos proyectos
de modelos matemático-programación. El "Critical Path Method" (CPM),
desarrollado en una empresa conjunta de ambos DuPont Corporation y
Remington Rand Corporation para la gestión de proyectos de mantenimiento
de la planta. Y el "Programa de Evaluación y Revisión Técnica" o PERT,
desarrollado por Booz-Allen & Hamilton, como parte de la Armada de los
Estados Unidos (en relación con la Corporación Lockheed) el programa de
misiles submarinos Polaris, Estas técnicas matemáticas se extendió
rápidamente en muchas privadas las empresas.
Gráfico de la red PERT de un proyecto de siete meses con cinco milestonesAt
mismo tiempo, la tecnología para la estimación de costes del proyecto, gestión
de costos y economía de la ingeniería fue evolucionando, con el trabajo pionero
de Hans Lang y otros. En 1956, la Asociación Americana de Ingenieros de
Costo (AACE ahora Internacional, Asociación para la Promoción de la
Ingeniería de Costo) fue formado por profesionales de principios de gestión de
proyectos y las especialidades asociadas de la planificación y la programación,
la estimación de costos, y el coste / Calendario de control (proyecto de control).
AACE ha continuado su labor pionera y en 2006 lanzó el proceso de la primera
integración de la cartera, programa y gestión de proyectos (Total Cost
Management Framework).
2. En 1969, el Project Management Institute (PMI) se formó para servir a los
intereses de la industria de gestión de proyectos. La premisa de PMI es que las
herramientas y técnicas de gestión de proyectos son comunes, incluso entre la
aplicación generalizada de los proyectos del software de la industria a la
industria de la construcción. En 1981, el PMI Consejo de Administración
autorizó el desarrollo de lo que se ha convertido en una guía a la Dirección de
Proyectos del Conocimiento (PMBOK Guide), que contiene las normas y
directrices de las prácticas que son ampliamente utilizados en la profesión.
El Organismo Internacional de Gestión de Proyectos (IPMA), fundada en
Europa en 1967, ha experimentado un desarrollo similar y estableció la línea
base de competencia del IPMA (ICB). El enfoque de la ICB también comienza
con el conocimiento como una fundación, y añade consideraciones sobre la
experiencia, las habilidades interpersonales y la competencia. Ambas
organizaciones están participando en el desarrollo de un proyecto de gestión
estándar de la ISO.
Fases de la Gestión de Proyectos
Existen diversos enfoques de la gestión de las actividades del proyecto,
incluyendo agilidad, enfoque interactivo, incremental y progresivo.
Independientemente del método empleado, la consideración cuidadosa debe
darse en torno a aclarar los objetivos del proyecto, objetivos, y sobre todo, las
funciones y responsabilidades de todos los participantes e interesados.
Un enfoque gradual tradicional identifica una secuencia de pasos para que el
proyecto sea completado. Se pueden distinguir 5 componentes de un proyecto:
1. Iniciación
2. La planificación del proyecto o la etapa de diseño
3. La ejecución del proyecto o fase de producción
4. Seguimiento y control del proyecto
5. Etapa de finalización del proyecto
No todos los proyectos visitarán todas las etapas, los proyectos pueden
terminarse antes de que lleguen a su conclusión. Algunos proyectos no tienen
la planificación y / o etapas de seguimiento. Otros proyectos pasarán a través
de los pasos 2, 3 y 4 varias veces.
Muchas industrias utilizan variaciones en estas etapas. Por ejemplo, en los
ladrillos y el mortero de diseño arquitectónico, los proyectos suelen avanzar por
etapas, como pre-planificación, diseño conceptual, diseño esquemático,
Desarrollo de Diseño, Construcción dibujos (o pliego de condiciones), y
Construcción Administración. En el desarrollo de software, este enfoque es a
menudo conocido como el modelo en cascada, es decir, una serie de tareas
tras otro en secuencia lineal. Mientras que los nombres de las fases pueden
variar de sector a sector, las fases reales suelen seguir los pasos comunes
3. para la resolución de problemas - "la definición del problema, las opciones, la
elección de un camino, ejecución y evaluación".
Fase de Iniciación
La fase inicial determina la naturaleza y el alcance del desarrollo. Si esta etapa
no se realiza bien, es poco probable que el proyecto tenga éxito en satisfacer
las necesidades de la empresa. El proyecto clave aquí son los controles
necesarios, la comprensión del entorno empresarial y asegurarse de que todos
los controles necesarios se incorporen al proyecto. Las deficiencias deben ser
notificadas y una recomendación que debe hacerse para solucionarlos.
La fase inicial debe incluir un plan coherente que abarca las siguientes áreas:
Estudio que analiza las necesidades del negocio y requisitos en los
objetivos mensurables
Examen de las operaciones en curso
Diseño conceptual de la operación del producto final
Equipos y los requisitos de contratación, incluida una evaluación de
tiempo
Análisis financiero de los costos y beneficios, incluyendo un presupuesto
general
4. Análisis de los interesados, incluidos los usuarios, y personal de apoyo
para el proyecto
Carta del proyecto incluidos los gastos, tareas, los resultados, y el
calendario.
Fase de Planificación
Después de la etapa de iniciación, se diseña el sistema de trabajo. En
ocasiones, un pequeño prototipo del producto final está construido y probado.
La prueba se realiza generalmente por una combinación de los examinadores y
los usuarios finales, y puede ocurrir después de que el prototipo está construido
o simultáneamente. Los controles deben ser en el lugar que garantiza que el
producto final deberán cumplir las especificaciones de la carta del proyecto.
Los resultados de la fase de diseño debe incluir un diseño de producto que:
Satisface el patrocinador del proyecto, el usuario final, y necesidades de
los negocios
Funciones como estaba previsto
Puede producirse dentro de las normas de calidad
Puede ser producido en el tiempo y las limitaciones presupuestarias
5. Fase de Ejecución
Consiste en la ejecución de los procesos utilizados para completar los trabajos
definidos en el plan de gestión de proyectos para lograr los requisitos del
proyecto. El proceso de ejecución implica la coordinación de personas y
recursos, así como la integración y la realización de las actividades del
proyecto, de conformidad con el plan de gestión del proyectos. Los productos
son producidos como resultado de los procesos realizados tal como se define
en el plan de gestión de proyectos.
6. Fase de Cierre
El cierre incluye la aceptación formal del proyecto y la terminación de la misma.
Las actividades administrativas incluyen el archivo de los documentos e
informar de las conclusiones.
Esta fase consiste en:
Cerrar Proyecto: finalizar todas las actividades a través de todos los
grupos de proceso para cerrar formalmente el proyecto o una fase del
proyecto.
De cierre del contrato: Completar y resolver cada contrato (incluyendo la
resolución de las partidas abiertas) y cerca de cada contrato, aplicable al
proyecto o fase del proyecto.
7. Fase de Seguimiento y control
El seguimiento y control consiste en los procesos realizados para observar la
ejecución del proyecto para que los problemas potenciales se puedan
identificar en forma oportuna y se puedan adoptar medidas, cuando sea
necesario, para controlar la ejecución del proyecto. El beneficio clave es que el
rendimiento del proyecto es observado y medido regularmente para identificar
las variantes del plan de gestión de proyectos.
Incluye:
Medición de las actividades en curso del proyecto
Las variables de seguimiento del proyecto (costes, esfuerzo, alcance,
etc) contra el plan de gestión del proyecto y la línea de base los
resultados del
Identificar las acciones correctivas para abordar las cuestiones y los
riesgos
Influenciar en los factores que podrían eludir el control
En proyectos multi-fase, el proceso de supervisión y control también
proporciona retroalimentación entre las fases del proyecto, a fin de implementar
acciones correctivas o preventivas para que el proyecto cumpla con el plan de
gestión del proyecto.
El mantenimiento de Proyectos es un proceso continuo, e incluye:
Continuar con el apoyo de los usuarios finales
Corrección de errores
Actualizaciones del software a través del tiempo
En el transcurso de cualquier proyecto, se producen cambios. El cambio es una
parte normal y esperada del proyecto. Los cambios pueden ser el resultado de
modificaciones de diseño necesarias, diferentes condiciones ambientales, la
disponibilidad de materiales, efectos de terceros, etc. Más allá de realizar el
cambio en el campo, el cambio normalmente necesita ser documentado para
demostrar lo que realmente se construye. Esto se conoce como Gestión del
Cambio. Cuando se introducen cambios en el proyecto, la viabilidad del
proyecto tiene que ser evaluado de nuevo. Es importante no perder de vista los
objetivos iniciales y los objetivos de los proyectos. Cuando los cambios se
acumulan, el resultado previsto no puede justificar la inversión propuesta.